Πώς να προσθέσετε και να διαχειριστείτε πολλούς χώρους εργασίας Slack

Τα εργαλεία επικοινωνίας όπως το Slack έχουν φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε στον σύγχρονο χώρο εργασίας. Πριν από λίγο καιρό, βασιζόμασταν αποκλειστικά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνήματα για να επικοινωνήσουμε με συναδέλφους και πελάτες. Το Slack έχει αλλάξει το παιχνίδι για αποτελεσματική επικοινωνία, καθώς παρέχει μια ενιαία πλατφόρμα για γρήγορη ανταλλαγή ιδεών και εγγράφων.

Αυτός είναι πιθανώς ο λόγος που πρέπει να προσθέσετε περισσότερους χώρους εργασίας στον λογαριασμό σας στο Slack, καθώς αυτό σας επιτρέπει να συνεργάζεστε καλύτερα με τις εσωτερικές σας ομάδες, άλλες επαγγελματικές ομάδες ή πελάτες. Αυτό το άρθρο θα καλύψει μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε και να διαχειριστείτε πολλούς χώρους εργασίας Slack.

Πώς να προσθέσετε έναν άλλο χαλαρό χώρο εργασίας στην επιφάνεια εργασίας σας

Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε απομακρυσμένος εργαζόμενος, ο λογαριασμός σας Slack μπορεί να είναι το μοναδικό σημείο επικοινωνίας σας, καθώς υποστηρίζει πολλούς χώρους εργασίας χωρίς εναλλαγή μεταξύ πολλών λογαριασμών.

Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους χώρους εργασίας του Slack στον ίδιο λογαριασμό και να τους εμφανίσετε στην αριστερή πλευρά του πίνακα ελέγχου του Slack. Σημειώστε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας ή να συνδεθείτε σε άλλο χώρο εργασίας Slack στον οποίο έχετε προσκληθεί.

1. Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Slack

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Slack. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω του Slack εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.
2. Κάνε κλικ στο + (Σύμβολο συν) που εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του πίνακα ελέγχου σας και επιλέξτε Δημιουργήστε έναν νέο χώρο εργασίας.
3. Θα ανακατευθυνθείτε σε μια ιστοσελίδα όπου θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την ίδια διεύθυνση που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας Slack.
4. Ονομάστε τον χώρο εργασίας σας και κάντε κλικ στο Επόμενο.
5. Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα με email για τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε ή Αντιγραφή συνδέσμου πρόσκλησης και κάντε κλικ στο Παραλείψτε αυτό το βήμα.
6. Θα σας ζητηθεί να δηλώσετε σε τι εργάζεται η ομάδα σας, για παράδειγμα, ένα έργο, καμπάνια ή εκδήλωση—προσθέστε την κατάλληλη επιλογή στο πλαίσιο και κάντε κλικ Επόμενο.

Είστε έτοιμοι! Το μόνο που σας μένει να κάνετε είναι προσαρμόστε τον νέο σας χώρο εργασίας Slack.

2. Πώς να συνδεθείτε σε έναν υπάρχοντα χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας τον Slack λογαριασμό σας

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Slack για υπολογιστές και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάνε κλικ στο + (Σύμβολο συν) στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας και επιλέξτε Συνδεθείτε σε άλλο χώρο εργασίας.
3. Μια ιστοσελίδα Slack θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ζητώντας σας να προσθέσετε τη διεύθυνση email σας. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email που καταχωρίσατε αρχικά για να λάβετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης Slack.
4. Θα εμφανιστεί μια λίστα χώρων εργασίας Slack που σχετίζονται με αυτήν τη διεύθυνση email—επιλέξτε τον χώρο εργασίας στον οποίο θέλετε να συμμετάσχετε και κάντε κλικ Ανοιξε.

3. Πώς να προσθέσετε έναν άλλο χαλαρό χώρο εργασίας στο smartphone σας

Η χρήση της εφαρμογής Slack για κινητά είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διαχειριστείτε όλους τους χώρους εργασίας σας και να παραμείνετε συνδεδεμένοι εν κινήσει. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έναν χώρο εργασίας, να δημιουργήσετε κανάλια, να λάβετε και να στείλετε μηνύματα, να μοιραστείτε αρχεία και πολλά άλλα. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν άλλο χώρο εργασίας Slack από το smartphone σας:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Slack στη συσκευή σας. Πατήστε στο όνομα του τρέχοντος χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Προσθήκη χώρου εργασίας από τη λίστα.
2. Θα δείτε μια λίστα χώρων εργασίας Slack που σχετίζονται με το email σας. παρακέντηση Προσθήκη δίπλα στον χώρο εργασίας στον οποίο θέλετε να εγγραφείτε.
3. Εάν δεν έχετε συνδεθεί ακόμα στον χώρο εργασίας, πατήστε Συνδεθείτε σε άλλο χώρο εργασίας και επιλέξτε Συνδεθείτε με τη διεύθυνση URL του χώρου εργασίας στον πάτο.
4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του χώρου εργασίας και πατήστε Να συνεχίσει. Προσθέστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε Συνδεθείτε.

Ο νέος χώρος εργασίας Slack θα προστεθεί στη λίστα των χώρων εργασίας σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους πατώντας στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω αριστερή γωνία.

Πώς να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση ειδοποιήσεων από πολλούς χώρους εργασίας

Η υπερφόρτωση ειδοποιήσεων από πολλούς χώρους εργασίας Slack μπορεί γρήγορα να γίνει συντριπτική. Για να το καταπολεμήσετε αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας σε κάθε χώρο εργασίας. Εδώ είναι μερικές συμβουλές για να το κάνετε.

1. Σίγαση συγκεκριμένων καναλιών

Ένα από τα μειονεκτήματα της χρήσης σε πραγματικό χρόνο, εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας όπως το Slack είναι ο συντριπτικός αριθμός ειδοποιήσεων που λαμβάνετε. Αυτό γίνεται χειρότερο μόλις προσθέσετε πολλούς χώρους εργασίας στον λογαριασμό σας Slack.

Ευτυχώς, μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα κλείνοντας συγκεκριμένα κανάλια, κατά προτίμηση αυτά με μεγάλο όγκο μηνυμάτων ή αυτά που παρέχουν πληροφορίες που δεν συνδέονται άμεσα με την εργασία σας. Μπορείτε να θέσετε σε σίγαση τέτοια κανάλια κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους και επιλέγοντας Σίγαση καναλιού.

2. Ορισμός ειδοποιήσεων για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά

Το επόμενο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση ειδοποιήσεων στον χώρο εργασίας σας Slack ενώ παρακολουθείτε τα κρίσιμα μηνύματα του καναλιού είναι να ορίσετε ειδοποιήσεις για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά. Για παράδειγμα, όταν θέλετε να παρακολουθείτε νέους πελάτες ή έργα.

Για να ορίσετε ειδοποιήσεις για λέξεις-κλειδιά, κάντε κλικ στο δικό σας εικόνα προφίλ και επιλέξτε Προτιμήσεις >Ειδοποιήσεις > Οι λέξεις-κλειδιά μου. Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά που θέλετε να παρακολουθήσετε και ένα σήμα ειδοποίησης θα εμφανίζεται στη λίστα καναλιών σας κάθε φορά που ένα νέο μήνυμα περιέχει αυτές τις λέξεις-κλειδιά.

3. Ορισμός ειδοποίησης για αναφορές

Στοιχηματίζουμε ότι δεν θέλετε να χάσετε σημαντικά μηνύματα που προορίζονται ειδικά για εσάς. Έτσι, αντί να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για κάθε νέο μήνυμα, το οποίο μπορεί να αποσπά την προσοχή, μπορείτε να ρυθμίσετε μόνο ειδοποιήσεις για αναφορές.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, κάντε δεξί κλικ στο συγκεκριμένο κανάλι και επιλέξτε Αλλαγή ειδοποιήσεων. Κάτω από Στείλτε μια ειδοποίηση για επιλέγω Αναφορές. Μπορεί να θέλετε διαφορετικές ρυθμίσεις ειδοποιήσεων εάν χρησιμοποιείτε το Slack στο smartphone σας. Εάν ναι, μπορείτε να ελέγξετε το Χρησιμοποιήστε διαφορετικές ρυθμίσεις για κινητές συσκευές πλαίσιο για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων του κινητού σας στην ίδια σελίδα.

4. Προσαρμόστε το πρόγραμμα ειδοποιήσεών σας

Απαντάτε συχνά σε μηνύματα εκτός των ωρών γραφείου ή τα Σαββατοκύριακα; Αυτό συχνά οδηγεί σε παρατεταμένες ώρες εργασίας και εξάντληση. Αυτή η συνεχής συνδεσιμότητα μπορεί να οδηγήσει σε "πάντα ενεργή κουλτούρα εργασίας, που μπορεί να βλάψει την ψυχική ευεξία και την παραγωγικότητά σας.

Για να συμβάλει στη δημιουργία μιας καλύτερης ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, το Slack σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το πρόγραμμα ειδοποιήσεών σας έτσι ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο συγκεκριμένες ώρες της ημέρας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας, επιλέξτε Προτιμήσεις > Ειδοποιήσειςκαι μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Πρόγραμμα ειδοποιήσεων. Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε πότε λαμβάνετε ειδοποιήσεις και πότε τίθενται σε σίγαση.

5. Επιλέξτε έναν διαφορετικό ήχο ειδοποίησης για κάθε χώρο εργασίας

Η διάκριση των ειδοποιήσεων από διαφορετικούς χώρους εργασίας χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας, καθώς μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα ποιος χώρος εργασίας απαιτεί την προσοχή σας.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον συγκεκριμένο χώρο εργασίας Slack, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας, επιλέξτε Προτιμήσεις > Ειδοποιήσειςκαι μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Ήχος & εμφάνιση. Εδώ, θα βρείτε αναπτυσσόμενα μενού με μια λίστα ήχων από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλους τους χώρους εργασίας σας και φροντίστε να επιλέξετε διαφορετικούς ήχους για κάθε έναν από αυτούς.

Μείνετε στην κορυφή των χαλαρών χώρων εργασίας σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Τα εργαλεία επικοινωνίας όπως το Slack σάς βοηθούν να διατηρείτε επαφή με τους συναδέλφους και τους πελάτες σας, ενώ σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε τη δουλειά σας. Ωστόσο, το Slack μπορεί μερικές φορές να γίνει συντριπτικό λόγω του μεγάλου όγκου ειδοποιήσεων. Ευτυχώς, έρχεται φορτωμένο με λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις και να παραμείνετε στην κορυφή των χώρων εργασίας σας.