Θέλετε να ανεβάσετε τις δεξιότητές σας στο Excel στο επόμενο επίπεδο; Ελέγξτε αυτές τις προηγμένες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε ακριβείς υπολογισμούς με ευκολία.

Το Excel προσφέρει διάφορες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα δεδομένα σε διάφορες μορφές. Ωστόσο, όταν εργάζεστε με πολύπλοκα σύνολα δεδομένων, οι βασικές συναρτήσεις μπορεί να μην είναι αρκετές για την παραγωγή ακριβών υπολογισμών. Εκεί είναι χρήσιμες οι προηγμένες λειτουργίες του Excel.

Θα εξετάσουμε μερικές από αυτές τις λειτουργίες και θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για ανάλυση δεδομένων και υπολογισμούς στο Excel.

1. ΜΕΤΑΤΡΕΠΩ

Η συνάρτηση CONVERT μετατρέπει μια τιμή από μια μονάδα μέτρησης σε μια άλλη. Η σύνταξη της συνάρτησης CONVERT στο Excel είναι:

=CONVERT(αριθμός, από_μονάδα, σε_μονάδα)

Οπου:

  • αριθμός: η τιμή που θέλετε να μετατρέψετε.
  • από_μονάδα: η μονάδα μέτρησης στην οποία βρίσκεται η τιμή αυτήν τη στιγμή.
  • προς_μονάδα: η μονάδα μέτρησης στην οποία θέλετε να μετατρέψετε την τιμή.
instagram viewer

Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος μετατρέπει την τιμή σε κελί Α2 από μέτρα σε πόδια.

=CONVERT(A2,"Μ", "ft")

2. ΔΕΛΤΑ

Η συνάρτηση DELTA ελέγχει εάν δύο αριθμοί είναι ίσοι. Επιστρέφει μια τιμή του 1 αν οι δύο αριθμοί είναι ίσοι, και 0 αν δεν είναι ίσοι. Η σύνταξη είναι:

=DELTA(αριθμός 1, αριθμός 2)

Όπου "number1" και "number2" είναι οι τιμές που θέλετε να συγκρίνετε. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος συγκρίνει κελιά Α4 και Β4. Επιστρέφει 0 αφού και οι δύο αριθμοί δεν είναι ίσοι.

=DELTA(A4, B4)

3. MODE.SNGL

Η συνάρτηση MODE.SNGL στο Excel επιστρέφει την πιο συχνά εμφανιζόμενη ή επαναλαμβανόμενη τιμή (λειτουργία) σε ένα σύνολο αριθμών. Χρησιμοποιείται για την εύρεση της μοναδικής πιο κοινής τιμής σε ένα εύρος τιμών. Η σύνταξη για τη συνάρτηση MODE.SNGL είναι:

=MODE.SNGL(number1, [number2], ...)

Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος βρίσκει και επιστρέφει τον αριθμό που εμφανίζεται περισσότερο στα κελιά Β1 διά μέσου Β6.

=MODE.SNGL(B1:B6)

Εάν προκύψουν πολλές τιμές με την ίδια συχνότητα, το MODE.SNGL θα επιστρέψει τη μικρότερη από αυτές τις τιμές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MODE.MULT εάν θέλετε να βρείτε όλες τις τιμές που εμφανίζονται περισσότερο.

4. ΠΑΤΩΜΑ

Η συνάρτηση FLOOR στο Excel στρογγυλοποιεί έναν αριθμό προς τα κάτω στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο μιας καθορισμένης σημασίας. Η σύνταξη για τη συνάρτηση FLOOR είναι:

=FLOOR(αριθμός, σημασία)

Οπου:

  • αριθμός: Ο αριθμός που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε προς τα κάτω.
  • σημασία: Το πολλαπλάσιο στο οποίο θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος στρογγυλοποιείται 47 μέχρι το πλησιέστερο 10 και επιστρέφει 40.

=FLOOR(47, 10)

Εάν ο καθορισμένος αριθμός είναι ήδη πολλαπλάσιο της δεδομένης σημασίας, η συνάρτηση επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό από μόνη της. Επίσης, η συνάρτηση FLOOR στρογγυλοποιείται πάντα προς τα κάτω, επομένως δεν θα επιστρέψει τιμή μεγαλύτερη από τον καθορισμένο αριθμό. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος θα επιστρέψει 50 καθώς είναι ήδη πολλαπλάσιο του 10.

=FLOOR(50, 10)

5. ΟΡΟΦΗ

Αυτό είναι το αντίθετο της συνάρτησης FLOOR. CEILING στρογγυλοποιεί έναν αριθμό μέχρι το πλησιέστερο πολλαπλάσιο μιας καθορισμένης σημασίας. Η σύνταξη για τη συνάρτηση CEILING είναι:

=ΟΡΟΦΗ (αριθμός, πολλαπλάσιος)

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος στρογγυλοποιείται 456 μέχρι το πλησιέστερο 100.

=ΟΡΟΦΗ(456, 100)

Η συνάρτηση CEILING στρογγυλοποιείται πάντα προς τα πάνω, επομένως δεν θα επιστρέψει τιμή μικρότερη από τον καθορισμένο αριθμό.

6. GESTEP

Η συνάρτηση GESTEP ελέγχει εάν ένας αριθμός είναι μεγαλύτερος ή ίσος με μια καθορισμένη τιμή βήματος. Η σύνταξη για τη συνάρτηση GESTEP είναι:

=GESTEP(αριθμός, βήμα)

Όπου "αριθμός" είναι ο αριθμός που θέλετε να δοκιμάσετε και "βήμα" είναι η τιμή με την οποία θέλετε να συγκρίνετε τον αριθμό.

Η GESTEP επιστρέφει 1 εάν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος ή ίσος με την τιμή του βήματος, και επιστρέφει 0 εάν ο αριθμός είναι μικρότερος από την τιμή του βήματος. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος ελέγχει την τιμή στο κελί Β6 ενάντια στο βήμα 55.

=GESTEP(B6, 55)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GESTEP με άλλες λειτουργίες, όπως π.χ τη συνάρτηση SUMIFS, για να λάβετε τον αριθμό των τιμών που είναι μεγαλύτερες ή ίσες με μια καθορισμένη τιμή βήματος.

7. TRUNC

Αυτή η συνάρτηση περικόπτει έναν αριθμό σε έναν καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων ή έναν ακέραιο αφαιρώντας το δεκαδικό μέρος του αριθμού. Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση TRUNC:

=TRUNC(αριθμός, [αριθμός_ψηφία])

Οπου:

  • αριθμός: ο αριθμός που θέλετε να περικόψετε.
  • αριθμός_ψηφίων:ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων στα οποία πρέπει να περικοπεί ο αριθμός. Εάν το παραλείψετε, ο αριθμός θα περικοπεί σε μηδέν δεκαδικά ψηφία.

Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος περικόπτεται 3.14158 στο κελί Α2 με δύο δεκαδικά ψηφία.

=TRUNC(A2, 2)

8. ABS

Το ABS επιστρέφει την απόλυτη τιμή ενός αριθμού, που είναι ο αριθμός χωρίς το πρόσημο του. Μετατρέπει οποιαδήποτε αρνητική τιμή σε θετική τιμή ενώ αφήνει αμετάβλητες τις θετικές τιμές. Για να εφαρμόσετε τον τύπο ABS σε πολλά κελιά, μπορείτε να τον συμπληρώσετε στα κελιά χρησιμοποιώντας αυτά Κόλπα αυτόματης συμπλήρωσης υπολογιστικών φύλλων Excel.

=ABS(αριθμός)

Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει την απόλυτη τιμή του αριθμού στο κελί Α2.

=ABS(A2)

9. ΜΕΣΟΣ ΧΡΗΣΗΣ

ο Συνάρτηση AVERAGEIF στο Excel υπολογίζει τον μέσο όρο ενός εύρους αριθμών, με βάση μια συνθήκη ή κριτήρια. Η σύνταξη για τη συνάρτηση AVERAGEIF είναι η εξής:

=AVERAGEIF(εύρος, κριτήρια)

Οπου:

  • εύρος είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να αξιολογήσετε.
  • κριτήρια είναι η συνθήκη ή τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό του μέσου όρου.

Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος βρίσκει τον μέσο όρο των αριθμών Α'1 προς την Α6, αλλά μόνο για κελιά που περιέχουν τιμή μεγαλύτερη ή ίση με 65.

=AVERAGEIF(A1:A6, ">=65")

10. SUMPRODUCT

Το SUMPRODUCT πολλαπλασιάζει τα αντίστοιχα στοιχεία σε πίνακες ή περιοχές κελιών και στη συνέχεια επιστρέφει το άθροισμα των γινομένων. Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT(πίνακας1, [πίνακας2], ...)

Οπου:

  • συστοιχία 1 είναι ο πρώτος πίνακας ή το εύρος κελιών που θέλετε να πολλαπλασιάσετε και να αθροίσετε.
  • πίνακας2 είναι ένας προαιρετικός δεύτερος πίνακας ή εύρος κελιών που θέλετε να πολλαπλασιάσετε και να αθροίσετε.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος πολλαπλασιάζει τον αριθμό των μονάδων που πωλούνται σε κελιά Β2 προς την Β6 με την αντίστοιχη τιμή ανά μονάδα σε κελιά Γ2 προς την C6, στη συνέχεια προσθέτει τα προϊόντα για να επιστρέψει το συνολικό ποσό που δημιουργήθηκε από τις πωλήσεις.

=SUMPRODUCT(B2:B6, C2:C6)

Μπορείτε να συμπεριλάβετε έως και 255 πίνακες ή εύρη στη συνάρτηση SUMPRODUCT.

Κάντε τους υπολογισμούς στο Excel με προηγμένες λειτουργίες

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που προσφέρει πολλές λειτουργίες για οργάνωση και ανάλυση δεδομένων. Ενώ οι βασικές και βασικές συναρτήσεις όπως το SUM και το AVERAGE είναι χρήσιμες, οι προηγμένες συναρτήσεις μπορούν να βοηθήσουν στην απλοποίηση πολύπλοκων υπολογισμών.

Είτε είστε αναλυτής, είτε επαγγελματίας επιχειρήσεων ή φοιτητής, η γνώση αυτών των λειτουργιών θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και να λάβετε καλύτερα ενημερωμένες αποφάσεις με βάση ακριβή δεδομένα.