Πώς τα τσιπ αναζήτησης κάνουν τη διαχείριση αρχείων πιο εύκολη στο Google Drive

Μια μεγάλη ομάδα που μοιράζεται έναν χώρο εργασίας στο Google Drive μπορεί να δυσκολέψει την εύρεση αρχείων και φακέλων του Google Drive. Οι μάρκες αναζήτησης στο Google Drive μπορούν να μειώσουν αυτόν τον πόνο και να ενισχύσουν τη ροή εργασίας σας. Τα τσιπ αναζήτησης είναι πιο οπτικές συντομεύσεις φίλτρων αναζήτησης που βοηθούν στην εξεύρεση του σωστού τύπου αρχείου. Η Google διανέμει σταδιακά τη λειτουργία τσιπ αναζήτησης σε όλους τους τύπους λογαριασμών, επομένως θα πρέπει να τη δείτε να φτάνει στο Drive σας σύντομα.

Πώς λειτουργούν τα τσιπ αναζήτησης στο Google Drive;

Οι μάρκες αναζήτησης υπάρχουν από προεπιλογή κάτω από τη γραμμή αναζήτησης ως κουμπιά που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε με βάση διαφορετικούς τύπους κριτηρίων αρχείων.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τα αρχεία σας με τα τσιπ αναζήτησης για Τύπος αρχείου, Ανθρωποι (όλα, ιδιοκτησία ή κοινή χρήση) και

Τελευταία τροποποίηση ημερομηνία. Το τσιπ αναζήτησης λειτουργεί στη συγκεκριμένη προβολή Google Drive (για παράδειγμα, My Drive, Πρόσφατα, Κοινόχρηστα Drive, κ.λπ.).

Ακολουθεί μια αναλυτική περιγραφή βήμα προς βήμα.

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
2. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα από αυτά τα κουμπιά για αναζήτηση σε όλα τα αρχεία, τους φακέλους και τους υποφακέλους στην προβολή Drive.
3. Χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό των τριών διαθέσιμων τσιπ αναζήτησης για περαιτέρω απόσταξη της αναζήτησης.

Σημείωση: Οι μάρκες αναζήτησης υπάρχουν από προεπιλογή.

Αναζήτηση τσιπ σε δράση:

Εάν αναζητάτε όλα τα έγγραφα που δημιουργήσατε την προηγούμενη εβδομάδα, μπορείτε να επιλέξετε το φίλτρο "Τελευταία τροποποίηση" και να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησής σας σε αρχεία που δημιουργήθηκαν εντός αυτής της περιόδου. Στη συνέχεια, περιορίστε το περαιτέρω με το αναπτυσσόμενο φίλτρο τσιπ αναζήτησης "Άτομα" ή "Τύπος αρχείου". Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες αναζητώντας το απαραίτητο αρχείο.

Άλλοι τρόποι αναζήτησης στο Google Drive

Τα τσιπ αναζήτησης είναι ένας δευτερεύων τρόπος αναζήτησης των αρχείων και των φακέλων σας στο Google Drive. Η τοποθέτησή τους κάτω από τη γραμμή αναζήτησης τα κάνει πιο ορατά, αλλά θα πρέπει να εξοικειωθείτε με όλους τους τρόπους εύρεσης των αρχείων σας.

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης και τις επιλογές αναζήτησης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο φίλτρου.
• Μπορείς χρησιμοποιήστε μάρκες αναζήτησης αφού πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση. Η τελευταία ενημέρωση επεξεργάζεται εκ νέου την αναζήτηση τσιπ αναζήτησης που προστέθηκε στο Google Drive πέρυσι.
• Μπορείς αναζήτηση από τη γραμμή διευθύνσεων του Chrome εάν βρίσκεστε στο Google Drive για υπολογιστή.

Φυσικά, η γραμμή αναζήτησης του Google Drive και οι τελεστές σύνθετης αναζήτησης παραμένουν ένας εξαιρετικός τρόπος για να περιορίσετε τα ακριβή πράγματα που θέλετε στο Drive σας.

Οι μάρκες αναζήτησης μπορούν να σας εξοικονομήσουν μερικά δευτερόλεπτα, τα οποία μπορούν να αθροιστούν. Η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη σε όλους τους προσωπικούς χρήστες και τους χρήστες του Workspace από το δεύτερο τρίμηνο του τρέχοντος έτους. Δοκιμάστε τους λοιπόν όταν τα δείτε στο Drive σας. Οι μάρκες είναι ένα άλλο στοιχείο σχεδίασης που προστέθηκε στις έξυπνες ενημερώσεις καμβά του Google Drive για να βελτιστοποιήσει τη ροή εργασίας σας.