Η εφαρμογή Microsoft 365 παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλες τις επώνυμες υπηρεσίες της Microsoft. Ακολουθούν έξι από τις κορυφαίες λειτουργίες που θα βρείτε στην εφαρμογή.
Η εφαρμογή Microsoft 365 είναι ένας κόμβος για μια απρόσκοπτη, γενική εμπειρία με τα προϊόντα της Microsoft. Σας δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε σε διάφορες εφαρμογές και να αξιοποιείτε το πολύπλευρο σύστημα της Microsoft για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, είτε πρόκειται για εργασία είτε για προσωπική χρήση.
Εδώ, θα πάμε στα βασικά της χρήσης της εφαρμογής Microsoft 365 και θα εξερευνήσουμε έξι ζωτικής σημασίας λειτουργίες που κάνουν αυτήν την εφαρμογή να αξίζει να δοκιμάσετε.
Ξεκινώντας με την εφαρμογή Microsoft 365
Το Microsoft 365 είναι μια συνδρομητική πλατφόρμα που προσφέρει αυξημένη ευελιξία λόγω των λειτουργιών που επικεντρώνονται στο cloud. Η εφαρμογή της Microsoft είναι αυτή που σας δίνει πρόσβαση τόσο σε αυτήν την υπηρεσία όσο και στις δυνατότητες της σουίτας εφαρμογών του Office.
Η εφαρμογή Microsoft 365 είναι διαθέσιμη τόσο σε εφαρμογές web όσο και σε εφαρμογές για κινητά, σε διάφορες πλατφόρμες. Μια δωρεάν έκδοση της εφαρμογής είναι διαθέσιμη. Ωστόσο, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε λειτουργίες premium, χρειάζεστε μια συνδρομή στο Microsoft 365.
Το πρόγραμμα premium χωρίζεται σε δύο κατηγορίες. Σπίτι και Επιχείρηση. Τα προγράμματα για το σπίτι περιλαμβάνουν οικογενειακά και προσωπικά προγράμματα, που κοστίζουν μεταξύ 6,99 $ και 9,99 $ μηνιαίως και 69,99 $ και 99,99 $ για μια ετήσια συνδρομή.
Επιπλέον, το οικογενειακό πρόγραμμα καλύπτει δύο έως έξι άτομα και προσφέρει έως και 6 TB αποθηκευτικού χώρου με Λειτουργίες Family Safety που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες. Εν τω μεταξύ, το προσωπικό πρόγραμμα καλύπτει μόνο ένα άτομο και συνοδεύεται από αποθηκευτικό χώρο 1 TB. Και τα δύο σχέδια μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε έως και πέντε συσκευές ταυτόχρονα.
Τα επιχειρηματικά σχέδια περιλαμβάνουν μια ποικιλία προγραμμάτων συνδρομής προσανατολισμένα στον χώρο εργασίας, όπως Business Basic, Standard, Premium και Apps for Business. Κυμαίνονται μεταξύ 6 και 8,25 $ για ένα μηνιαίο πρόγραμμα και το καθένα προσφέρει εργαλεία αποθήκευσης αρχείων, προστασίας από απειλές και επιχειρηματικών εργαλείων σε διαφορετικές αναλογίες.
Υπάρχουν επίσης επιχειρηματικά σχέδια στο πλαίσιο των Επιχειρήσεων, καθώς και ένα αυτόνομο Εκπαιδευτικό σχέδιο προσαρμοσμένο ώστε να παρέχει στους μαθητές εργαλεία που προωθούν την εκπαίδευση και τη μάθηση. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα συνδρομής με βάση τις ανάγκες σας και ποιες υπηρεσίες θα είναι οι καταλληλότερες για εσάς.
Έχοντας κάνει αυτό, ας εμβαθύνουμε σε μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά της εφαρμογής.
1. Η καρτέλα Αρχική σελίδα
Αυτή είναι η πρώτη σελίδα που βλέπετε όταν εκκινείτε την εφαρμογή Microsoft 365. Διαθέτει μια γραμμή γρήγορης πρόσβασης που εμφανίζει τα πρόσφατα έγγραφά σας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προβολής πλέγματος ή λίστας χρησιμοποιώντας τα εικονίδια στην άκρη δεξιά.
Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει επίσης μια επιλογή για τη μεταφόρτωση ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το Μεταφόρτωση εικόνισμα. Επιπλέον, κάνοντας κλικ στο Εγκαταστήστε εφαρμογές εικονίδιο θα σας βοηθήσει να κατεβάσετε εφαρμογές που καλύπτονται από το πρόγραμμα συνδρομής σας.
2. Διαχείριση αρχείων σε όλες τις εφαρμογές της Microsoft
Ένα υπέροχο πράγμα σχετικά με την εφαρμογή Microsoft 365 είναι η διασύνδεση all-in-one. Η κεντρική προβολή για αρχεία διευκολύνει τη διαχείρισή τους, αντί να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών για να το κάνετε αυτό.
ο Το περιεχόμενό μου σελίδα στην εφαρμογή Microsoft 365 εμφανίζει αρχεία σε όλες τις εφαρμογές και τους τύπους αρχείων σας. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε εύκολα εφαρμογές χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης και να βελτιστοποιήσετε την αναζήτηση χρησιμοποιώντας ετικέτες, οι οποίες περιλαμβάνουν Φιλτράρισμα κατά λέξη-κλειδί και Φιλτράρισμα ανά τύπο επιλογές. Επίσης, μπορείτε να περιηγηθείτε στα αρχεία κατά Ανθρωποι ή Τοποθεσίες.
Για να δείτε περισσότερες ενέργειες, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο για το αναπτυσσόμενο μενού γρήγορων ενεργειών.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε εδώ. μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο από αυτό το παράθυρο, να το μοιραστείτε ως σύνδεσμο, email ή στο Teams. Επιπλέον, μπορείτε να το προσθέσετε στη λίστα υποχρεώσεών σας, να το επισημάνετε ως αγαπημένο, να το αποκρύψετε, να το κατεβάσετε ή μετατρέψτε το σε μορφή PDF.
3. Χρησιμοποιήστε πρότυπα για τη δημιουργία εγγράφων
ο Δημιουργώ Το τμήμα της εφαρμογής Microsoft 365 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέα έγγραφα/περιεχόμενο γύρω από τις εφαρμογές σας και αυτό γίνεται πιο εύκολο με τα πρότυπα. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, μια παρουσίαση ή μια λίστα του Word χωρίς την ταλαιπωρία να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφορετικών εφαρμογών της συνδρομής σας.
Επιπλέον, η εφαρμογή συνοδεύεται από μια μεγάλη επιλογή προτύπων, για να σας βοηθήσει να ζωντανέψετε τα έγγραφα με ένα σχέδιο δημιουργικών ιδεών και να κάνετε τη διαδικασία πιο αποτελεσματική.
4. Κοινή χρήση αρχείων και προβολή κοινόχρηστου περιεχομένου
Με την εφαρμογή Microsoft 365, η κοινή χρήση αρχείων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη. Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε αρχεία με φίλους και συναδέλφους για να βοηθήσετε τη συνεργασία. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλο το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας σε ένα μέρος, δίνοντάς σας μια ολοκληρωμένη προβολή των συλλογικών εγγράφων.
Η κοινή χρήση αρχείων είναι απλή. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο είτε στο Σπίτι ή Το περιεχόμενό μου καρτέλες και κάντε κλικ στο μενού που εμφανίζεται για να στείλετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο. Για ορισμένα έγγραφα, μπορείτε να επιλέξετε αν θα τα μοιραστείτε στο Teams ή θα τα στείλετε μέσω email.
Τα κοινόχρηστα έγγραφά σας κατηγοριοποιούνται επίσης σύμφωνα με το όνομα του αρχείου, πότε κοινοποιήθηκε, από ποιον κοινοποιήθηκε και δραστηριότητες στο πλαίσιο αυτού του κοινόχρηστου αρχείου.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα και εδώ για να βρείτε εύκολα αρχεία, να περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το κουμπί αναζήτησης ή να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά από το όνομα του αρχείου.
5. Διαχείριση αρχείων Cloud
Τα αρχεία Cloud χρησιμοποιούν συστήματα αποθήκευσης cloud στα οποία είναι αποθηκευμένα, προωθώντας την εύκολη πρόσβαση από οποιαδήποτε τοποθεσία και διευκολύνοντας τη συνεργασία και την ανάκτηση.
Η πλατφόρμα Microsoft 365 είναι πλήρως ενσωματωμένη με αποθήκευση και κοινή χρήση που βασίζεται σε cloud. Ένα εξαιρετικό πράγμα που κάνει η εφαρμογή είναι να σας βοηθά να διαχειρίζεστε τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στο σύστημα cloud τους.
OneDrive, η υπηρεσία αποθήκευσης της Microsoft, είναι προσβάσιμο εντός της εφαρμογής, επιτρέποντάς σας να προβάλλετε και να διαχειρίζεστε εύκολα τα αρχεία σας στο cloud.
6. Ταξινόμηση μέσω αρχείων με εύκολη χρήση φίλτρων
Το να μπορείτε να οπτικοποιήσετε όλα τα αρχεία σας είναι ένα πράγμα, αλλά είναι επίσης σημαντικό να μπορείτε να περιηγηθείτε σε αυτά και να βρείτε αυτά που χρειάζεστε με ευκολία. Μια χρήσιμη δυνατότητα του Microsoft 365 είναι Φίλτρα, βοηθώντας σας να σαρώσετε πολλά έγγραφα εύκολα χρησιμοποιώντας ετικέτες.
Έτσι, μπορείτε να ταξινομήσετε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας τα προτεινόμενα φίλτρα ή να δημιουργήσετε ένα δικό σας. Για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν δίπλα στα φίλτρα.
Επιλέξτε το φίλτρο με βάση τις παραμέτρους που παρέχονται: Τύπος, Τοποθεσία, Κοινή χρήση από, ή Ανήκει.
Το Microsoft 365 είναι κάτι περισσότερο από μια εφαρμογή
Η εφαρμογή Microsoft 365 είναι αυτός ο σύνδεσμος μεταξύ εργαλείων χρήστη και εφαρμογών, ενισχύοντας την προσβασιμότητα και έναν ενοποιημένο χώρο εργασίας, εντός των πολυάριθμων επιλογών υπηρεσιών της Microsoft. Μπορείτε να το αξιοποιήσετε για να επιτύχετε καλύτερη διαχείριση και οργάνωση ροής εργασιών.
Περισσότερο από αυτό, υπάρχουν πολλές δυνατότητες που περιμένουν να αξιοποιηθούν στην εφαρμογή και προσφέρει εξαιρετικές προοπτικές για το μέλλον της παραγωγικότητας και της συνεργασίας.