Οι κορυφαίες 6 λογικές λειτουργίες του Excel που πρέπει να γνωρίζετε

Οι λογικές συναρτήσεις του Excel είναι η ραχοκοκαλιά των τύπων του Excel. Η ανάλυση δεδομένων είναι ατελής χωρίς αυτές τις λειτουργίες. Πρέπει να στραφείτε σε λογικές συναρτήσεις κάθε φορά που εργάζεστε με δυναμικά στοιχεία και θέλετε να εκχωρήσετε μια λογική τιμή με βάση μια άλλη τιμή/συνθήκη.

Όπως κάθε άλλη γλώσσα προγραμματισμού, το Excel προσφέρει μια σειρά από λογικές λειτουργίες που απλοποιούν τη ζωή του χρήστη. Εάν εργάζεστε με δεδομένα υπό όρους και θέλετε το Excel να εκτελεί ορισμένους υπολογισμούς για εσάς αυτόματα, τότε ήρθε η ώρα να κατακτήσετε αυτούς τους λογικούς τύπους.

Ποιες είναι οι λογικές συναρτήσεις του Excel;

Το Excel προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών στους τελικούς χρήστες. Από όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες, οι λογικές λειτουργίες είναι οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες επειδή προσθέτουν μεγάλη αξία στα δεδομένα σας. Μπορείτε να εκχωρήσετε λογική υπό όρους εν κινήσει, χωρίς να ανησυχείτε για τον υπολογισμό και την εκχώρηση σχετικών τιμών για κάθε κελί δεδομένων.

Ορισμένες λογικές συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται συνήθως περιλαμβάνουν τις ακόλουθες:

• ΑΝ
• IFS
• ΑΦΑΝΙΣΤΗΡΙΟ
• ΚΑΙ
• Ή
• ΔΕΝ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω συναρτήσεις μεμονωμένα και με τις δηλώσεις IF. Όταν τις χρησιμοποιείτε με τη δήλωση IF, λαμβάνετε ισχυρές προτάσεις υπό όρους, οι οποίες μπορούν να ανεβάσουν τους τύπους σας και να σας κάνουν έναν ειδικό αναλυτή δεδομένων.

1. Δήλωση IF

Η δήλωση IF είναι η πιο βασική συνάρτηση στο Excel, αλλά παρόλα αυτά έχει μεγάλη επιτυχία. Όταν εκχωρείτε τιμές που βασίζονται σε συνθήκες, στρέφεστε στη δήλωση IF του Excel, την κύρια συνάρτηση για λογικές συνθήκες.

Ανάλογα με τον τύπο και τη χρήση της συνάρτησης IF, θα λάβετε ένα σχετικό αποτέλεσμα από τον τύπο σας. Για να βελτιώσετε τη χρήση και την ποιότητα της φόρμουλας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο τύπους δηλώσεων IF:

• Ενιαία δήλωση IF
• Ένθετη δήλωση IF

ΕΝΑ. Η Ενιαία Δήλωση IF

Η αυτόνομη δήλωση IF είναι ιδανική όταν ελέγχετε μια μεμονωμένη συνθήκη. Προσδιορίστε την κατάσταση. ανάλογα με αυτήν την συνθήκη, η δήλωση IF θα επιστρέψει μια τιμή True/False.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση IF με ένα μόνο κριτήριο:

=IF(λογική_δοκιμή, [τιμή_αν_αληθές], [τιμή_εάν_λάθος])

Παράδειγμα: Όταν η τιμή συνθήκης είναι 1, το αποτέλεσμα είναι Καλό και εναλλακτικά, είναι Κακό όταν η τιμή συνθήκης είναι 2.

=IF(A2=1,"Καλός", IF(B2=1, "Κακό"))

ΣΙ. Ένθετη δήλωση IF

Χρησιμοποιώντας την Συνάρτηση IF με τη συνάρτηση Nested IF στο Excel είναι εύκολο. Η συνάρτηση Nested IF σάς επιτρέπει να περάσετε πολλαπλές συνθήκες σε έναν τύπο. Μπορείτε να καθορίσετε διάφορες συνθήκες και τις προκύπτουσες τιμές True/False με μια πρόσθετη δήλωση IF.

Ακολουθεί ο τύπος για τη χρήση ένθετων εντολών IF:

=IF(λογική_δοκιμή, [τιμή_αν_αληθές], εάν (λογική_δοκιμή, [τιμή_εάν_αληθές], ...[τιμή_εάν_αληθές]))

Προσθέστε τον απαιτούμενο αριθμό αγκύλων κλεισίματος στο τέλος του τύπου σας για να κλείσετε όλες τις λειτουργίες IF.

Παράδειγμα: Εάν έχετε πολλαπλές συνθήκες όπως 1, 2 και 3 και θέλετε να εκχωρήσετε μια σχετική τιμή σε κάθε αριθμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ένθετη συνάρτηση IF ως εξής:

=IF(A2=1,"Καλός", IF(A2=2, "Μεσαίο", "Κακό"))

Ανάλογα με την τιμή της συνθήκης σας, μια τιμή εκχωρείται αυτόματα.

2. Λειτουργία IFS

Η συνάρτηση IFS είναι μια σχετικά απλή λογική συνάρτηση, καθώς είναι πιο ευανάγνωστη και μπορείτε να υπολογίσετε αποτελεσματικά πολλαπλές συνθήκες ταυτόχρονα.

Ωστόσο, η συνάρτηση IFS αξιολογεί όλες τις καθορισμένες συνθήκες, σε αντίθεση με την αντίστοιχή της, η οποία αξιολογεί μόνο μία συνθήκη κατά την εκτέλεση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IFS όπως φαίνεται παρακάτω:

=IFS([Logical_test1, Value_if_True1],...)

Στη συνάρτηση IFS, πρέπει να ορίσετε κάθε τιμή True και False.

3. Λειτουργία IFERROR

Όπως υποδηλώνει το όνομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IFERROR για να χειριστείτε τυχόν εγγενή σφάλματα κάθε φορά που αντιμετωπίζετε. Για παράδειγμα, η διαίρεση ενός αριθμού με το 0 δίνει ένα #DIV/0! σφάλμα στο Excel.

Εναλλακτικά, όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel, θα λαμβάνετε ένα σφάλμα #N/A κάθε φορά που λαμβάνετε ένα αποτέλεσμα μη αντιστοίχισης/κενής τιμής. Για να παγιδεύσετε αυτά τα σφάλματα και να εμφανίσετε μια εναλλακτική τιμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IFERROR.

Ακολουθεί η σύνταξη για αναφορά:

=IFERROR(τιμή, τιμή_αν_σφάλμα)

Παράδειγμα: Όταν διαιρείτε τον Αριθμητή με τις τιμές της στήλης Παρονομαστής, λαμβάνετε το #DIV/0! λάθος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IFERROR για να εμφανίσετε μια εναλλακτική τιμή (0 στο παρακάτω παράδειγμα), μόλις ο τύπος καταλήξει σε σφάλμα.

=IFERROR(A2/B2, 0)

4. ΚΑΙ Λειτουργία

Η συνάρτηση AND είναι μέρος της συνάρτησης IF και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε δύο ή περισσότερες εξαρτημένες συνθήκες σε έναν τύπο IF. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εμφανίσετε ένα αποτέλεσμα, με βάση δύο κριτήρια στον τύπο σας:

=IF(AND(Criteria1, Criteria2), [value_if_true], [value_if_false])

Πριν αντιστοιχίσετε την τιμή True, ο τύπος θα ελέγξει εάν πληρούνται τα κριτήρια 1 και 2. Εάν κάποια από τις προϋποθέσεις δεν πληρούται, θα μετακινηθεί αυτόματα στο τελευταίο μέρος του τύπου, την καθορισμένη τιμή False.

Όταν έχετε περισσότερες από δύο συνθήκες, μπορείτε να τροποποιήσετε τον παραπάνω τύπο. αντί για δύο, καθορίστε τρεις ή περισσότερες συνθήκες με τον όρο AND. Ακολουθεί η σύνταξη για αναφορά:

=IF(AND(Criteria1, Criteria2, Criteria3...), [value_if_true], [value_if_false])

Παράδειγμα: Στο παρακάτω παράδειγμα, όταν οι τιμές στις στήλες Πρώτης Συνθήκης και Δεύτερης Συνθήκης είναι ίσες με 1, το αποτέλεσμα είναι Καλό, διαφορετικά είναι Κακό.

=IF(AND(A2=1,Β2=1),"Καλός","Κακό")

5. Ή Λειτουργία

Η λειτουργία OR είναι πολύπλευρη, δίνοντάς σας μεγάλη ελευθερία να επεκτείνετε τις λογικές λειτουργίες σας. Σε αντίθεση με τη συνάρτηση AND, η συνάρτηση OR θα παρέχει ένα αποτέλεσμα εάν οποιεσδήποτε καθορισμένες συνθήκες είναι αληθείς. Εναλλακτικά, θα λάβετε την καθορισμένη τιμή False εάν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις.

=IF(OR(Criteria1, Criteria2), [value_if_true], [value_if_false])

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OR με πολλαπλές συνθήκες σε μια συνάρτηση IF:

=IF(OR(Criteria1, Criteria2, Criteria3...), [value_if_true], [value_if_false])

Παράδειγμα: Η έξοδος δείχνει Καλή, καθώς μια καθορισμένη συνθήκη είναι True στη συνάρτηση OR.

6. ΔΕΝ Λειτουργία

Τι συμβαίνει όταν έχετε πολλές αξίες και θέλετε να αντιστρέψετε τους ελέγχους υπό όρους; Αντί να καθορίσετε όλες τις τιμές στον τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NOT με τη συνάρτηση IF για να απλοποιήσετε τους τύπους σας.

Μπορείτε να σκεφτείτε τη συνάρτηση NOT ως αντίστροφη συνάρτηση και λειτουργεί καλά όταν θέλετε να καθορίσετε τις αντίθετες συνθήκες στις δηλώσεις IF. Ακολουθεί η βασική σύνταξη μιας συνάρτησης NOT στο Excel:

=IF(NOT(logical_test), [value_if_true], [value_if_false])

Παράδειγμα: Στο παρακάτω παράδειγμα, η συνθήκη αναζητά το αντίθετο του 1 και εμφανίζει το Bad μόλις η συνθήκη είναι True.

Το Excel της Microsoft προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών για αρχάριους και προχωρημένους χρήστες. Δεδομένης της ευρείας χρήσης του, υπάρχουν πολλά να περιμένουμε στο Excel. Εάν ξεκινήσετε με το Excel, θα πρέπει να μάθετε τις πιο βασικές λειτουργίες και να ανεβείτε αργά τη σκάλα για να κατακτήσετε το εργαλείο.