Πώς να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας στο Ημερολόγιο Google

Εάν δεν είστε χρήστης της Apple, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google για να παρακολουθείτε σημαντικά πράγματα στη ζωή σας. Και ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε iPhone, iPad ή Mac, ίσως προτιμάτε να χρησιμοποιείτε την έκδοση Google για να παρακολουθείτε τι συμβαίνει.

Ο προγραμματισμός της εβδομάδας σας εκ των προτέρων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι δεν αποσπάτε την προσοχή σας από εργασίες που δεν είναι σημαντικές, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε να εργάζεστε προς την επίτευξη των στόχων σας. Επιπλέον, θα είναι πολύ πιο εύκολο να αποφύγετε τον υπερβολικό προγραμματισμό του προγράμματός σας και να καταπιέσετε τον εαυτό σας.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα λάβετε μια αναλυτική περιγραφή για τον πιο αποτελεσματικό προγραμματισμό της εβδομάδας σας στο Ημερολόγιο Google.

1. Αποκλεισμός χρόνου στο πρόγραμμά σας

Όταν ενδιαφέρεστε για πρώτη φορά για την παραγωγικότητα, πιθανότατα θα πειραματιστείτε με τον αποκλεισμό χρόνου. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτήν την τακτική για να προγραμματίσουν κάθε ώρα της ημέρας τους, αλλά μπορεί να το βρείτε λίγο υπερβολικό. Και αν συμβεί κάτι απροσδόκητο, μπορεί να δυσκολευτείτε να εκπληρώσετε τα υπόλοιπα καθήκοντά σας.

Όμως, ενώ το να προγραμματίζετε ολόκληρη την ημέρα σας δεν είναι πάντα η καλύτερη ιδέα, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για σημαντικές εργασίες που απαιτούν περισσότερη γνωστική ενέργεια. Για παράδειγμα, αν πρέπει να γράψετε μια διατριβή για το πανεπιστήμιο, αφιερώστε στον εαυτό σας μερικές ώρες κάθε μέρα επικεντρωθείτε έντονα σε αυτό το ένα πράγμα μπορεί να σας βοηθήσει να παράγετε εργασία υψηλότερης ποιότητας και να ολοκληρώσετε την αποστολή σας γρηγορότερα.

Ο προγραμματισμός χρόνου για περιόδους εστίασης είναι εύκολος στο Ημερολόγιο Google. Πρώτα, κάντε κλικ στο πρόχειρο χρονικό διάστημα που θέλετε να ξεκινήσει αυτή η εργασία. Όταν εμφανιστεί το επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το όνομα της εργασίας σας. Μπορείτε να αλλάξετε την ώρα και την ημερομηνία εάν είναι απαραίτητο, μαζί με την προσθήκη περιγραφών και συνημμένων.

Όταν είστε ευχαριστημένοι με τα πάντα, χτυπήστε το Αποθηκεύσετε κουμπί. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε δραστηριότητα που θέλετε να αποκλείσετε μια συγκεκριμένη ώρα της εβδομάδας σας.

2. Χρωματική κωδικοποίηση των εργασιών σας

Όταν σχεδιάζετε την εβδομάδα σας στο Ημερολόγιο Google, μπορεί γρήγορα να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε πολλές δεσμεύσεις. Μόλις προσθέσετε όλα αυτά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι όλα φαίνονται συντριπτικά. Ευτυχώς, μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα με χρωματική κωδικοποίηση των εργασιών σας.

Μπορείτε να επιλέξετε από πάνω από 10 διαφορετικά χρώματα στο Ημερολόγιο Google, δίνοντάς σας ένα αξιοπρεπές επίπεδο προσαρμογής. Ο καθορισμός του τι θα χρησιμοποιήσετε για κάθε κατηγορία εξαρτάται από εσάς. όπως μπορείτε να δείτε από το παρακάτω ημερολόγιο, έχουμε διατηρήσει το προεπιλεγμένο μπλε για τις προπονήσεις και επιλέξαμε πορτοκαλί για επαγγελματικές εργασίες που δεν σχετίζονται με την εργασία του πελάτη.

Για μαθήματα, το χρώμα είναι ανοιχτό καφέ. Εν τω μεταξύ, οι κοινωνικές εκδηλώσεις κωδικοποιούνται σε φασκόμηλο. Για να χρωματίσετε τις εργασίες σας, κάντε κλικ στο συμβάν που θέλετε να αλλάξετε. Στο κάτω μέρος, θα δείτε ένα έγχρωμο εικονίδιο; επιλέξτε αυτό.

Επιλέξτε το χρώμα στο οποίο θέλετε να αλλάξετε την εκδήλωσή σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.

Αν δεν έχετε λάβει ειδική πρόσβαση, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα για εκδηλώσεις στις οποίες σας έχουν προσκαλέσει άλλοι. Το χρώμα της εκδήλωσής σας θα αλλάξει αμέσως, όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

3. Κάνοντας όλα τα ημερολόγιά σας ορατά

Όταν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά το Ημερολόγιο Google, θα λάβετε ένα προεπιλεγμένο ημερολόγιο που σας επιτρέπει να προσθέτετε όλες τις σημαντικές εργασίες σας για κάθε εβδομάδα. Ωστόσο, η εφαρμογή είναι επίσης εξαιρετική για τη συνεργασία με άλλους—ειδικά εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως ή ως μέρος μιας υβριδικής συμφωνίας. Μπορείτε να κάνετε άλλα άτομα να σας προσκαλούν στα ημερολόγιά τους και αυτά θα γίνουν ορατά στη διεπαφή σας όταν το κάνουν.

Εάν θέλετε να αποκτήσετε μια πλήρη επισκόπηση της εβδομάδας σας στο Ημερολόγιο Google, είναι καλή ιδέα να κάνετε όλα τα ημερολόγιά σας ορατά. Κάτι τέτοιο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι οι εκδηλώσεις σας δεν θα έρχονται σε σύγκρουση με άλλες που έχετε ήδη δεσμευτεί να συμμετάσχετε.

Το να κάνετε όλα τα ημερολόγιά σας ορατά στο Ημερολόγιο Google είναι απλό. Στην αριστερή πλευρά, θα δείτε δύο ενότητες που είναι σχετικές αυτήν τη στιγμή. ένα λέγεται Τα ημερολόγιά μου, και το άλλο ονομάζεται Άλλα ημερολόγια.

Για να κάνετε τα ημερολόγιά σας ορατά, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα τους.

4. Προσθήκη συμβάντων που απαιτούν την παρουσία σας

Εκτός από τον αποκλεισμό του χρόνου στην εβδομάδα σας για σημαντικά έργα, μπορεί επίσης να έχετε ορίσει εκδηλώσεις που απαιτούν την παρουσία σας. Εάν σπουδάζετε στο πανεπιστήμιο, για παράδειγμα, θα έχετε διαλέξεις και σεμινάρια. Και αν είστε μισθωτός ή αυτοαπασχολούμενος, ίσως χρειαστεί να συμμετάσχετε σε συναντήσεις με άλλα μέλη της ομάδας σας.

Για εκδηλώσεις που επαναλαμβάνονται κάθε εβδομάδα, το αφεντικό ή το εκπαιδευτικό σας ίδρυμα πιθανότατα θα σας προσκαλέσει να τα ενσωματώσετε στο ημερολόγιό σας—μειώνοντας τη χειρωνακτική εργασία σας. Αλλά αν αυτό δεν συμβεί ή εάν χρειαστεί να ρυθμίσετε μεμονωμένα συμβάντα, μπορείτε εύκολα να τα συμπεριλάβετε στο ημερολόγιό σας.

Όπως κάνατε όταν μπλοκάρατε την ώρα στο πρόγραμμά σας, κάντε κλικ στο χρονικό διάστημα που χρειάζεστε για να κάνετε κράτηση. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα της εκδήλωσής σας.

Μπορείτε να προσθέσετε άτομα στην εκδήλωσή σας μεταβαίνοντας στο Προσθήκη προσκεκλημένων. Στο τμήμα κάτω από αυτό, εσείς μπορεί να ρυθμίσει μια κλήση συνδιάσκεψης στο Google Meet. Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε τοποθεσίες και μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες ώρες, εάν δεν γνωρίζετε πότε πρέπει να προγραμματίσετε τη συνάντηση. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα που πρέπει να προσαρμόσουν οι επισκέπτες στο συμβάν.

Μπορείς να διαλέξεις Αποθηκεύσετε μόλις είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε την εκδήλωση.

5. Προσθήκη εργασιακών και μη ειδικών συμβάντων εργασίας

Η προσθήκη των κύριων εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε για την εργασία ή τις σπουδές σας είναι ζωτικής σημασίας κατά τον προγραμματισμό της εβδομάδας σας στο Ημερολόγιο Google. Αλλά όταν οργανώνουν τα προγράμματά τους, πολλοί άνθρωποι ξεχνούν να αφιερώσουν χρόνο για τα χόμπι τους.

Το να κάνετε κάτι διασκεδαστικό στον ελεύθερο χρόνο σας μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ευημερία σας. Εάν αυτή τη στιγμή δεν έχετε κάποιο χόμπι, σκεφτείτε να δοκιμάσετε αυτά τα συναρπαστικά χόμπι για τους λάτρεις της τεχνολογίας. Ένα άλλο πλεονέκτημα της ενσωμάτωσης των χόμπι στο εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα είναι ότι μπορεί να—λόγω του νόμου του Πάρκινσον— βρείτε τον εαυτό σας να ολοκληρώνει εργασίες νωρίτερα.

Θα πρέπει επίσης να προγραμματίσετε χρόνο στο ημερολόγιό σας για να περάσετε χρόνο με τους φίλους και την οικογένειά σας. Κάνοντάς το αυτό όχι μόνο θα διασφαλίσει ότι δεν θα ξεχάσετε πράγματα που έχετε ήδη σχεδιάσει, αλλά θα σας δώσει επίσης πράγματα που πρέπει να περιμένετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Όταν προσθέτετε εργασίες που δεν είναι συγκεκριμένες για εργασία στο πρόγραμμά σας, μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία που θα κάνατε όταν μπλοκάρετε χρόνο για άλλα πράγματα. Επιλέξτε πότε θέλετε να δημιουργήσετε αυτές τις εργασίες και ρυθμίστε τις ώστε να επαναλαμβάνεται εάν χρειάζεται. Μπορείτε να κωδικοποιήσετε χρώμα και ακόμη και να προσκαλέσετε άλλους.

Βελτιώστε τη διαχείριση του χρόνου σας με το Ημερολόγιο Google

Ο προγραμματισμός της εβδομάδας σας εκ των προτέρων θα σας δώσει περισσότερη σαφήνεια σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε και το Ημερολόγιο Google είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να συνδυάσετε τα πάντα. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, μαζί με τον προγραμματισμό των χόμπι σας και άλλες υποχρεώσεις.

Το Ημερολόγιο Google σάς παρέχει πολλές επιλογές προσαρμογής για να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε χρωματικό κώδικα σε κάθε κατηγορία εργασιών—καθιστώντας τα πάντα πιο εύκολα στην παρακολούθηση. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε πολλά ημερολόγια για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε τίποτα.