Η κυκλοφορία του ChatGPT άνοιξε έναν εντελώς νέο κόσμο δυνατοτήτων. Το ChatGPT έχει αποδειχθεί εντυπωσιακό σε εργασίες όπως η δημιουργία κειμένου, η μετάφραση, η σύνοψη, ο καθαρισμός δεδομένα και μια σειρά εργασιών που βασίζονται σε κείμενο που είναι συνήθως κουραστικές για να ολοκληρωθούν σε υπολογιστικό φύλλο εφαρμογές.

Λοιπόν, τι θα γινόταν αν μπορούσαμε να επικαλεστούμε τις εξουσίες του ChatGPT σε ένα υπολογιστικό φύλλο; Αντί να σκέφτεστε περίπλοκους τύπους, τι θα γινόταν αν μπορούσατε να δώσετε οδηγίες στα Αγγλικά και να αφήσετε το ChatGPT να κάνει τη δουλειά;

Ακούγεται καλό, σωστά; Δείτε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε την τεχνολογία GPT στα Φύλλα Google και να ολοκληρώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς κόπο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την επέκταση GPT για Φύλλα και Έγγραφα

Παρόλο που το OpenAI δεν διαθέτει επέκταση ChatGPT για εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε ακόμα να απολαύσετε την τεχνολογία GPT στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας εφαρμογές τρίτων που διασυνδέονται με το GPT API του OpenAI. Μια τέτοια εφαρμογή τρίτων είναι η επέκταση "GPT για Φύλλα και Έγγραφα". Δεν είναι μια αυτόνομη εφαρμογή, αλλά μια επέκταση Φύλλων Google που καθιστά δυνατή τη χρήση

instagram viewer
Προτροπές τύπου ChatGPT τυλιγμένες σε συναρτήσεις στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Όχι, δεν απαιτεί γνώσεις προγραμματισμού για τη ρύθμιση. Η διαδικασία δεν είναι πολύ τεχνική - είναι σχετικά εύκολο να ολοκληρωθεί. Το μόνο που χρειάζεται για να ξεκινήσετε είναι να πάρετε ένα κλειδί OpenAI API και να προσθέσετε την επέκταση "GPT για Φύλλα και Έγγραφα" στον λογαριασμό σας στα Φύλλα Google. Πώς όμως αποκτάτε ένα κλειδί OpenAI API;

Πώς να προσθέσετε την επέκταση GPT για Φύλλα και Έγγραφα στα Φύλλα Google

Για να προσθέσετε την επέκταση GPT για Φύλλα και Έγγραφα στα Φύλλα Google:

  1. Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Google Sheets στον υπολογιστή σας.
  2. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο Επεκτάσεις > Πρόσθετα > Λήψη πρόσθετων.
  3. Στη συνέχεια, θα πρέπει να μεταφερθείτε στο Google Workspace Marketplace. Εντοπίστε τη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και αναζητήστε GPT για Φύλλα και Έγγραφα.
  4. Κάντε κλικ στην πρώτη επέκταση, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στο Εγκαθιστώ και μετά Να συνεχίσει.
  5. Επιλέξτε τον λογαριασμό Google που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας στα Φύλλα Google και, στη συνέχεια, πατήστε Επιτρέπω στην προτροπή άδειας για να παραχωρήσετε στην επέκταση πρόσβαση που χρειάζεται για να τροποποιήσει τα υπολογιστικά φύλλα σας.
  6. Μετά την εγκατάσταση, κάντε κλικ Επόμενο και πατήστε Εγινε στην οθόνη μετά την εγκατάσταση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης.

Αφού γίνει αυτό, η επέκταση θα προστεθεί στον λογαριασμό σας στα Φύλλα Google. Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες και τύπους που υποστηρίζονται από GPT στα Φύλλα Google, θα χρειαστείτε ένα κλειδί OpenAI API για να ενεργοποιήσετε την επέκταση στα Φύλλα Google.

Πώς να δημιουργήσετε ένα κλειδί API OpenAI

Για να χρησιμοποιήσετε την επέκταση GPT για Φύλλα και Έγγραφα, θα χρειαστείτε ένα κλειδί API από τον ιστότοπο OpenAI. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κλειδί OpenAI API:

  1. Επίσκεψη OpenAI και εγγραφείτε εάν δεν έχετε ήδη λογαριασμό.
  2. Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, συνδεθείτε και μεταβείτε Σελίδα κλειδιών API του OpenAI.
  3. Στη συνέχεια, εντοπίστε και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου μυστικού κλειδιού κουμπί στο κέντρο της σελίδας.
  4. Εάν όλα πάνε καλά, θα πρέπει να εμφανιστεί στην οθόνη σας ένα αναδυόμενο παράθυρο με τα κλειδιά API και μια ειδοποίηση "Δημιουργήθηκε κλειδί API". Στη συνέχεια, πατήστε το πράσινο κουμπί αντιγραφής δίπλα στο κλειδί API για να αντιγράψετε το κλειδί στο πρόχειρό σας.

Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε ένα ασφαλές αντίγραφο του κλειδιού API σας, καθώς δεν μπορεί να ανακτηθεί εάν χαθεί. Επιπλέον, μην μοιράζεστε τα κλειδιά API σας με τρίτα μέρη, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε περιορισμούς στην πρόσβασή σας στο GPT API του OpenAI σε περίπτωση οποιασδήποτε κακής χρήσης από κακόβουλα τρίτα μέρη.

Αφού αποκτήσετε ένα δωρεάν κλειδί API, πρέπει να το προσθέσετε στην επέκταση GPT για Φύλλα και Έγγραφα στον λογαριασμό σας στα Φύλλα Google.

  1. Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή φορτώστε ξανά το τρέχον ανοιχτό αρχείο υπολογιστικού φύλλου.
  2. Πλοηγηθείτε στο Επεκτάσεις > GPT for Sheets™ και Docs™ > Ορισμός κλειδιού API.
  3. Επικολλήστε το κλειδί API που δημιουργήθηκε προηγουμένως στο πεδίο εισαγωγής API και πατήστε Ελεγχος. Εάν είναι έγκυρο κλειδί API, θα πρέπει να λάβετε ένα "Το κλειδί OpenAI API είναι έγκυρο!" Γνωστοποίηση.
  4. Πατήστε στο Αποθήκευση κλειδιού API να προχωρήσει.

Με την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, έχετε σχεδόν τελειώσει με τη διαδικασία εγκατάστασης. Το τελευταίο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε την επέκταση GPT για Φύλλα και Έγγραφα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Επεκτάσεις > GPT για Φύλλα και Έγγραφα > Ενεργοποίηση συναρτήσεων GPT​​​​​​.

Τι μπορείτε να κάνετε με τα Φύλλα Google που υποστηρίζονται από GPT;

Έχετε ολοκληρώσει τη ρύθμιση της επέκτασης των Φύλλων Google; Τι συναρπαστικά πράγματα μπορείτε να κάνετε με τα Φύλλα Google που υποστηρίζονται από GPT;

Λοιπόν, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες.

1. Δημιουργία κειμένου

Με τα Υπολογιστικά φύλλα Google που υποστηρίζονται από GPT, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τακτικά μηνύματα προτροπής ChatGPT και να λαμβάνετε παρόμοιες απαντήσεις όπως θα κάνατε με το ChatGPT απευθείας στα Φύλλα Google. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπληρώσετε το κελί C3 με μια ιστορία για το Snapchat, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε τον τύπο =GPT("Γράψτε μια σύντομη ιστορία για το Snapchat") ακριβώς μέσα στο κελί.

Το στιγμιότυπο τραβήχτηκε από τον συγγραφέα, Maxwell Timothy

Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το μήνυμα στο κελί A1 και να αναφέρετε το κελί στον τύπο σας χρησιμοποιώντας τον τύπο =GPT(A1) για να επιτευχθεί ένα παρόμοιο αποτέλεσμα.

Φυσικά, έχουμε να κάνουμε με ένα υπολογιστικό φύλλο, οπότε μάλλον χρειάζεστε τα αποτελέσματά σας να εκτείνονται σε πολλά κελιά. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το =GPT_LIST λειτουργία. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι =GPT_LIST("γράψτε πέντε δημιουργικές περιγραφές για ένα κατάστημα παγωτού") ή =GPT_LIST(A1).

2. Μετάφραση κειμένου

Με την επέκταση GPT για Φύλλα και Έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Προτροπές μετάφρασης ChatGPT στα Φύλλα Google. Μπορείτε να το πετύχετε χρησιμοποιώντας το GPT_TRANSLATE λειτουργία ή αναδίπλωση μιας τυπικής προτροπής μετάφρασης ChatGPT γύρω από τη βασική συνάρτηση GPT. Αυτό θα μπορούσε να είναι με τη μορφή =GPT("μετάφραση 'Bonjour' στα Αγγλικά") ή GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]).

3. Περίληψη κειμένου

Για να συνοψίσετε κείμενο, μπορείτε είτε να τυλίξετε μια προτροπή περίληψης με τη συνάρτηση βάσης = GPT ή να χρησιμοποιήσετε το =GPT_SUMMARIZE λειτουργία. Για παράδειγμα, =GPT_SUMMARIZE(C44) θα συνοψίσει το περιεχόμενο του κελιού C44 στο ενεργό κελί.

4. Εξαγωγή δεδομένων

Εάν εργάζεστε με πολλά μπερδεμένα δεδομένα ή κείμενο, μπορείτε να εξαγάγετε ορισμένους τύπους δεδομένων σε εκχωρημένα κελιά χρησιμοποιώντας το =GPT_EXTRACT λειτουργία. Για παράδειγμα, μπορείτε να επικολλήσετε ένα αρχείο CSV, για παράδειγμα, στο κελί B23 και να το χρησιμοποιήσετε =GPT_EXTRACT(B48, C48) για εξαγωγή διευθύνσεων email από το κείμενο CSV στο τρέχον κελί. Στη συνάρτηση, το C48 αναφέρεται σε ένα κελί που περιέχει τον τύπο δεδομένων για εξαγωγή, σε αυτήν την περίπτωση, διευθύνσεις email.

Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τις προτροπές ChatGPT στα Φύλλα Google

Αν είστε λάτρης του ChatGPT και των Φύλλων Google, θα βρείτε το GPT για Φύλλα και Έγγραφα μια χρήσιμη προσθήκη στα εργαλεία παραγωγικότητάς σας. Με αυτό, θα μπορείτε να κάνετε τα πράγματα που θα κάνατε συνήθως με το ChatGPT στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Δεν υπάρχει σταθερή λίστα με το τι μπορείτε να επιτύχετε με το GPT για Φύλλα. Αυτό που κάνετε με αυτό συνοψίζεται στο πόσο ευφάνταστοι μπορείτε να είστε με την προτροπή και τη χρήση των ενσωματωμένων συναρτήσεων GPT.