Ένας πλήρης οδηγός για τη διοργάνωση συσκέψεων στο Google Meet

Άλλο είναι να συμμετέχεις σε ένα Google Meet και άλλο να το φιλοξενείς. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να εξετάσετε εάν συναντάτε δύο άτομα ή εκατό, όπως πώς θα συμμετάσχουν οι άλλοι και ποιες ενέργειες μπορούν να κάνουν.

Αν είστε περίεργοι για το πώς λειτουργεί η φιλοξενία στο Google Meet, συνεχίστε να διαβάζετε για έναν πλήρη οδηγό.

Πώς να φιλοξενήσετε μια επαγγελματική συνάντηση στο Google Meet

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ρυθμίσετε ένα Google Meet. Όλα εξαρτώνται από το αν θέλετε να συναντηθείτε εν κινήσει ή αν προτιμάτε να προγραμματίσετε κάτι. Όταν δημιουργείτε ένα, η Google σας δίνει τρεις επιλογές:

• Δημιουργήστε μια συνάντηση για αργότερα—όταν κάνετε αυτήν την επιλογή, η Google δημιουργεί έναν σύνδεσμο για να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε όπου χρειάζεται. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους κοινοποιώντας τον σύνδεσμο. Για να συμμετάσχουν, οι συμμετέχοντες θα επικολλήσουν τον σύνδεσμο στη γραμμή διευθύνσεών τους ή στο πεδίο στην αρχική σελίδα του Meet.
  instagram viewer
• Ξεκινήστε μια στιγμιαία συνάντηση— επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να συναντηθείτε αμέσως. Για να προσθέσετε άλλα, κάντε κλικ Δείξτε σε όλους—το εικονίδιο ατόμων—στην κάτω δεξιά γωνία και χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσθήκη ατόμων στο επάνω μέρος του πίνακα. Ή αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σε μήνυμα.
• Πρόγραμμα στο Ημερολόγιο Google—αυτή η επιλογή θα ανοίξει ένα νέο συμβάν στο Ημερολόγιο Google. Από εκεί, συμπληρώστε την ημερομηνία και την ώρα και προσκαλέστε τους συμμετέχοντες σας. Μπορείτε να βρείτε σύνταξη μιας αποτελεσματικής ατζέντας συναντήσεων στο Ημερολόγιο Google απλό, χάρη στο πλούσιο κείμενό του Περιγραφή πεδίο. Για να εγγραφείτε, το μόνο που χρειάζεται να κάνουν οι συμμετέχοντες είναι να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο της σύσκεψης και να ακολουθήσουν τα βήματα.

Για να βρείτε αυτές τις επιλογές:

1. Κάντε κλικ Εφαρμογές Google στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε σελίδας Google και επιλέξτε Συναντώ ή μεταβείτε στη διεύθυνση meet.google.com.
2. Επιλέγω Νέα συνάντηση, και θα τα βρεις εκεί.

Εάν προσκαλέσετε κάποιον χρησιμοποιώντας την επιλογή Ημερολόγιο Google ή τον προσθέσετε από τη σύσκεψη, δεν θα χρειαστεί να εγκρίνετε την καταχώρισή του. Εάν στείλετε απλώς έναν σύνδεσμο, η Google θα ζητήσει την άδεια να συμμετάσχει όταν είναι έτοιμο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου κεντρικού υπολογιστή στο Google Meet

Τα στοιχεία ελέγχου κεντρικού υπολογιστή σάς βοηθούν να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο συμμετέχουν άλλοι στις συσκέψεις σας. Για να τα ενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στην κάτω δεξιά γωνία της συνάντησης και του διακόπτη Διαχείριση οικοδεσπότη επί.

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε ή όχι οι συμμετέχοντες να:

• Μοιραστείτε την οθόνη τους.
• Στείλτε μηνύματα συνομιλίας.
• Αποστολή αντιδράσεων (emojis).
• Ενεργοποιήστε το μικρόφωνό τους.
• Ενεργοποιήστε το βίντεό τους.

Θα πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση κεντρικού υπολογιστή για χρήση Τέλος συνάντησης για όλους. Αυτή η ρύθμιση διακόπτει τη συνεδρία για όλους ταυτόχρονα. Για να τερματίσετε τη συνάντηση για όλους, κάντε κλικ Αφήστε την κλήση και μετά Τέλος συνάντησης για όλους.

Πώς να παραδεχτείτε, να αρνηθείτε και να αφαιρέσετε άλλους στο Google Meets

Ως οικοδεσπότης, ελέγχετε επίσης ποιος μπορεί να συμμετάσχει ή να παραμείνει στη σύσκεψη. Όσοι προσκαλείτε χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο θα ζητήσουν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη, και μπορείτε είτε Ομολογώ ή Απαγόρευση εισόδου.

Εάν υπάρχει πλήθος, κάντε κλικ Προβολή όλων να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε ένα προς ένα ή μαζικά, εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να παραδεχτείτε ή να αρνηθείτε όλους. Για να εκκινήσετε κάποιον από την κλήση:

1. Παω σε Δείξτε σε όλους και βρείτε τον συμμετέχοντα που θέλετε να αφαιρέσετε.
2. Κάντε κλικ Περισσότερες δράσεις, οι τρεις τελείες δίπλα στο όνομά τους.
3. Επιλέγω Κατάργηση από την κλήση.
4. Από εκεί, μπορείτε να τα αφαιρέσετε, να τα αφαιρέσετε και να τα αναφέρετε ή να τα αφαιρέσετε και να τα αποκλείσετε.

Κάθε Google Meet χρησιμοποιεί έναν μοναδικό κωδικό για να αποτρέψει την επικάλυψη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τον ίδιο κωδικό για πολλές συνεδριάσεις. Λάβετε υπόψη ότι εάν αποκλείσετε κάποιον σε ένα Google Meet, αποκλείεται μόνο από περιόδους σύνδεσης που χρησιμοποιούν αυτόν τον κωδικό. Για να τους επιτρέψετε να συμμετάσχουν ξανά αργότερα, θα χρειαστεί να στείλετε άλλη πρόσκληση από το Δείξτε σε όλους πάνελ εντός της συνεδρίασης.

Εάν φιλοξενείτε ένα Meet με νέο κωδικό, μπορεί να συμμετάσχει κάποιος που είχατε αποκλείσει προηγουμένως από μια σύσκεψη με διαφορετικό κωδικό.

6 τρόποι για να κάνετε τις κλήσεις πιο περιεκτικές στο Google Meet

Ακολουθούν ορισμένες ιδέες για να κάνετε τις κλήσεις σας στο Google Meet πιο περιεκτικές.

1. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Whiteboard

Κάτω από Δραστηριότητες—το εικονίδιο των σχημάτων—στην κάτω δεξιά γωνία, μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνεδρία στον πίνακα με την ομάδα σας. Αυτό θα σας μεταφέρει σε άλλη οθόνη ή Jamboard που μοιάζει και λειτουργεί με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Εδώ, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να σχεδιάσετε με το εργαλείο στυλό ή να προσθέσετε αυτοκόλλητες σημειώσεις, εικόνες, σχήματα και κείμενο.

Οι συμμετέχοντες σας θα μπορούσαν να ενθουσιαστούν με τα εργαλεία ή να χρειαστούν λίγο χρόνο για να εξοικειωθούν. Μια συμβουλή για να ξεπεράσετε αυτό θα ήταν να αφήσετε μερικά λεπτά παιχνιδιού για να το ξεπεράσετε πριν καθαρίσετε το πλαίσιο και επιστήσετε την προσοχή όλων.

2. Χρησιμοποιήστε τις αντιδράσεις

Αντιδράσεις ή emoji στο Google Meet είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιτρέψετε σε άλλους να συμμετάσχουν, είτε προσκαλείτε άλλους να αντιδράσουν καθώς συνεχίζεται η συνάντηση είτε τους ζητάτε να μοιραστούν τα συναισθήματά τους για ορισμένα θέματα. Η μόνη φορά που μπορεί να θέλετε να τα απενεργοποιήσετε είναι όταν δεν θέλετε να σας αποσπούν την προσοχή ή να τα απομακρύνετε από τη συνάντηση.

3. Ζητήστε απαντήσεις στο Chat

Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες σας να απαντήσουν ή να κάνουν ερωτήσεις στη συνομιλία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαβάσετε τα σχόλια άλλων χωρίς να μιλούν όλοι ταυτόχρονα.

4. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Σηκώστε το χέρι

Χρησιμοποιώντας την Σήκωσε το χέρι επιλογή, μπορείτε να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις ή να μοιραστούν τις σκέψεις τους κατά τη διάρκεια μιας συζήτησης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τους προσκαλέσετε να μιλήσουν και να διατηρήσετε τη συζήτηση σε ροή.

5. Δώστε στους Άλλους Το πάτωμα

Το να κάθεσαι σε μια συνάντηση και να ακούς το ίδιο άτομο ή μια μικρή ομάδα να συζητά ένα θέμα εκτενώς μπορεί να είναι δύσκολο. Αλλάξτε τα πράγματα ζητώντας από τους συμμετέχοντες να μιλήσουν ή να παρουσιάσουν.

6. Δοκιμάστε μερικές ερωτήσεις για το Ice Breaker

Το να μιλάτε στις συναντήσεις μπορεί να είναι εμπόδιο για μερικούς, ειδικά αν οι άνθρωποι δεν είναι εξοικειωμένοι μεταξύ τους. Προθερμάνετε τους συμμετέχοντες και βοηθήστε τους να εισαγάγουν σε όλους ένα γρήγορο παγοθραυστικό.

Δεν χρειάζεται να είναι παιχνίδι—Τα παγοθραυστικά μπορεί απλά να είναι διασκεδαστικές ερωτήσεις χρησιμοποιείτε για να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να γνωριστούν μεταξύ τους. Για αυτό, είναι χρήσιμο αν απαντήσετε πρώτα. Αυτό θα βοηθήσει να δώσουμε ένα παράδειγμα και να δείξουμε ότι δεν χρειάζεται να είστε νευρικοί.

Αποκτήστε φιλοξενία με το Google Meets

Χάρη στις ισχυρές ρυθμίσεις και δυνατότητες του, το Google Meets είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τη φιλοξενία συσκέψεων. Προσφέρει ακριβώς τη σωστή ποσότητα εργαλείων — ούτε περισσότερα, ούτε λιγότερα. Το καλύτερο από όλα είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χωρίς κόστος, αρκεί να έχετε λογαριασμό Google.