Η επιλογή του κατάλληλου προγράμματος-πελάτη email με τις πιο ισχυρές δυνατότητες μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε εύκολα τα πλήρη εισερχόμενα. Η Apple προσφέρει την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας της εδώ και πολλά χρόνια, αλλά αναμφισβήτητα δεν έχει ταιριάξει με άλλες εφαρμογές όπως το Gmail της Google ή το Microsoft Outlook.
Ωστόσο, το macOS Ventura έφερε ορισμένες νέες δυνατότητες στην εφαρμογή, καθιστώντας την μια συναρπαστική επιλογή για τη διαχείριση email στο Mac σας.
1. Προγραμματισμός και μη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν πρέπει να στείλετε ένα πρότυπο email σε τακτική βάση ή αν ανησυχείτε ότι θα ξεχάσετε να στείλετε ένα σημαντικό email, η εφαρμογή Mail της Apple σάς επιτρέπει πλέον να προγραμματίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι μια απλή διαδικασία ρύθμισης στο παράθυρο του σχεδίου email, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε ένα σε ελάχιστο χρόνο. Η εφαρμογή Mail μπορεί επίσης να σας στείλει μια υπενθύμιση για να στείλετε ένα email, εάν προτιμάτε να το κάνετε μη αυτόματα.
Εκτός από τον προγραμματισμό των email, μπορείτε τώρα μη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mail αν είσαι αρκετά γρήγορος και παράταση της καθυστέρησης μη αποστολής αν θέλετε περισσότερο buffer. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν στείλατε κατά λάθος ένα email χωρίς να συμπεριλάβετε συνημμένο ή πληκτρολογήσατε λάθος παραλήπτη.
2. Ενισχυμένη αναζήτηση
Η εφαρμογή Mail της Apple είχε ήδη ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης, αλλά το macOS Ventura βασίζεται σε αυτές. Τώρα παρέχει μια καλύτερη συνολική εμπειρία αναζήτησης, καθώς μπορεί να κατανοήσει τυπογραφικά λάθη, τα οποία θα μπορούσαν να βλάψουν τα αποτελέσματα αναζήτησής σας στο παρελθόν. Η εφαρμογή θα εξακολουθεί να μπορεί να βρει αυτό που ψάχνετε παρά τα τυπογραφικά λάθη στο πεδίο αναζήτησης και μπορεί πλέον να χρησιμοποιεί συνώνυμα για να βρει αποτελέσματα επίσης.
Μπορείτε επίσης να δείτε κοινόχρηστα στοιχεία, όπως συνδέσμους και έγγραφα, προτού χρειαστεί να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε στο πεδίο αναζήτησης. Επομένως, δεν θα χρειαστεί να αναζητήσετε κάποιο κοινόχρηστο περιεχόμενο.
3. Πολλαπλοί λογαριασμοί σε ένα Inbox
Ένα από τα πιο πολύτιμα χαρακτηριστικά της εφαρμογής Mail της Apple είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς εντός της εφαρμογής. Επιπλέον, μπορείτε να προβάλετε τα email σας σε όλους τους λογαριασμούς σε ένα inbox.
Έτσι, αντί να αλλάξετε τα εισερχόμενα για να διαγράψετε το email σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία. Έχετε ακόμα την επιλογή να προβάλετε τα email σας από κάθε λογαριασμό ξεχωριστά, αν προτιμάτε να διαχειρίζεστε τα μηνύματά σας με αυτόν τον τρόπο.
4. Προστασία απορρήτου αλληλογραφίας
Είναι γνωστό ότι η Apple διαθέτει μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες απορρήτου στις συσκευές της, πράγμα που σημαίνει ότι το Mail περιλαμβάνει επίσης ορισμένα μέτρα απορρήτου. Έχει μια δυνατότητα στις ρυθμίσεις του που ονομάζεται Protect Mail Activity. Όταν είναι ενεργοποιημένη, αυτή η δυνατότητα αποκρύπτει τη διεύθυνση IP σας και φορτώνει απομακρυσμένο περιεχόμενο από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιδιωτικά, καθιστώντας δυσκολότερο για τον αποστολέα να λάβει τις πληροφορίες σας.
Ο αποστολέας που λαμβάνει τη δραστηριότητα αλληλογραφίας σας μπορεί να συμβεί χωρίς προειδοποίηση και δεν έχετε την επιλογή να επιλέξετε τον τύπο πληροφοριών που θα λάβει. Το Protect Mail Activity βοηθά στην αποφυγή αυτού. ακόμη και η Apple δεν μπορεί να δει τη δραστηριότητά σας.
5. Συνέχεια
Ένα από τα οφέλη του να είσαι βαθιά στο οικοσύστημα της Apple είναι η αξιοποίηση του Continuity. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με Η δυνατότητα Continuity της Apple, σας επιτρέπει να ξεκινήσετε μια εργασία σε μια συσκευή και να την ολοκληρώσετε σε μια άλλη ακριβώς από εκεί που σταματήσατε. Εκτός από το Safari και άλλες εφαρμογές, το Mail υποστηρίζει επίσης το Continuity.
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός email στο iPhone σας και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στο Mac σας για να το ολοκληρώσετε, κάτι που μπορεί να είναι α συνηθισμένο φαινόμενο, καθώς πολλοί άνθρωποι είναι πιο αποτελεσματικοί με ένα φυσικό πληκτρολόγιο όταν πρόκειται για την πληκτρολόγηση. Αν και μπορεί να φαίνεται σαν ένα δευτερεύον χαρακτηριστικό, η χρήση του Continuity with the Mail app μπορεί να είναι εκπληκτικά βολική εάν χρησιμοποιείτε πολλές συσκευές Apple σε καθημερινή βάση.
Η εφαρμογή αλληλογραφίας της Apple δεν είναι χαλαρή
Παρόλο που άλλοι πελάτες αλληλογραφίας έχουν τραβήξει την προσοχή των ανθρώπων εδώ και αρκετό καιρό, η εφαρμογή Mail της Apple γίνεται καλύτερη και πιο ανταγωνιστική. Αξίζει να το ξαναεπισκεφτείτε τώρα που η εφαρμογή διαθέτει πολλαπλές λειτουργίες που ζητούνται ιδιαίτερα ενώ είναι ενσωματωμένη στο οικοσύστημα της Apple.
Ευτυχώς, είναι πολύ εύκολο να ρυθμίσετε την εφαρμογή Mail στο Mac σας ανεξάρτητα από τον πάροχο email σας. Έτσι, η εναλλαγή από μια εφαρμογή τρίτου μέρους όπως το Spark ή η Airmail θα πρέπει να είναι παιχνιδάκι.