Το LinkedIn είναι ένας καλός τρόπος για να βρείτε την επόμενη δουλειά σας, αλλά είναι ενοχλητικό όταν ένας εντελώς άγνωστος σας πλησιάζει με μια προσφορά, και ακόμη περισσότερο όταν προσπαθείτε να αποφασίσετε εάν και πώς θα απαντήσετε.
Για να διευκολύνετε τη διαδικασία, υπάρχουν βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε με κάθε προσφορά εργασίας στο LinkedIn, είτε σας ενδιαφέρει είτε όχι. Ακολουθεί ο τρόπος αντιμετώπισης των υπαλλήλων προσλήψεων, καθώς και οι απαντήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικές καταστάσεις.
Ερευνήστε την Εταιρεία για πληροφορίες και για να βεβαιωθείτε ότι είναι νόμιμη
Το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι ο υπεύθυνος προσλήψεων είναι πραγματικός και ασφαλής για αλληλεπίδραση. Ελεγξε για κόκκινες σημαίες ενός πλαστού προφίλ LinkedIn, όπως μια εικόνα που μοιάζει με φωτογραφία στοκ και ατελείς ή απρόσωπες λεπτομέρειες.
Κάντε μια αναζήτηση στο Google τόσο της εταιρείας όσο και του υπεύθυνου προσλήψεων. Εξερευνήστε οποιαδήποτε αναφορά τους, από ρεπορτάζ ειδήσεων έως ιστότοπους και αναζητήστε ύποπτα σημάδια. Εδώ είναι πώς να εντοπίσετε έναν ψεύτικο διαδικτυακό λιανοπωλητή, για παράδειγμα.
Ενώ εξετάζετε εάν είναι νόμιμες ή όχι, λαμβάνετε επίσης πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα, τους στόχους και τα επιτεύγματά τους. Αφού βεβαιωθείτε ότι ο υπεύθυνος προσλήψεων και η προσφορά εργασίας είναι πραγματικές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που συλλέξατε στην απάντησή σας στο LinkedIn.
Πώς να απαντήσετε γρήγορα και επαγγελματικά εάν σας ενδιαφέρει η εργασία
Η έρευνά σας δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μερικές ώρες. Εάν σας αρέσει η προσφορά εργασίας, θα πρέπει να συγκεντρώσετε τις σημειώσεις σας και να απαντήσετε στον υπεύθυνο προσλήψεων εντός μίας ή δύο ημερών για να δείξετε ότι είστε πρόθυμοι.
Ωστόσο, η σύνταξη της απάντησής σας είναι ένα άλλο βήμα που χρειάζεται λίγη σκέψη. Πρότυπα επαγγελματικών επιστολών του Microsoft Word μπορεί να σας βοηθήσει να δομήσετε το μήνυμά σας, αλλά ποιες λεπτομέρειες θα συμπεριλάβετε εξαρτάται από εσάς και το ιστορικό σας. Ό, τι κι αν κάνετε, φροντίστε η γλώσσα σας να είναι ευγενική και φιλική, αλλά όχι πολύ περιστασιακή.
1. Ευχαριστήστε τον υπεύθυνο προσλήψεων και αναφέρετε γιατί θαυμάζετε την εταιρεία προσλήψεων
Μετά από έναν απλό χαιρετισμό, δείξτε την εκτίμησή σας για την προσφορά εργασίας και τις γνώσεις σας για την εταιρεία — εάν τα ανέφερε ο υπεύθυνος προσλήψεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με:
Αγαπητέ [όνομα προσλήψεων],
Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με μια τόσο συναρπαστική προσφορά εργασίας. Συμμερίζομαι το πάθος της [επωνυμίας εταιρείας] για [ενδιαφέρον] και θαυμάζω τη δουλειά τους στο [συγκεκριμένο έργο]. Θα ήταν προνόμιο να μπω στην ομάδα.
Εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων δεν πει ποιος είναι ο υποψήφιος εργοδότης σας—και εξακολουθείτε να πιστεύετε ότι η προσφορά είναι νόμιμη, επεκτείνετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση πριν προχωρήσετε κατευθείαν στο επόμενο μέρος του μηνύματος.
2. Συνοψίστε γιατί είστε καλοί για τον ρόλο
Ένας υπεύθυνος προσλήψεων θα εξετάσει το προφίλ σας στο LinkedIn και θα σας στείλει μια προσφορά για έναν ρόλο που προσπαθεί να καλύψει, αλλά μπορεί να κάνει το ίδιο για άλλους υποψηφίους, επομένως πρέπει να τους πείσετε ότι είστε πραγματικά το καλύτερο άτομο για το δουλειά.
Η απάντησή σας στο LinkedIn θα φτιάξει τη διάθεση για το υπόλοιπο της συνέντευξής σας, οπότε συμπεριφερθείτε την σαν α συνοδευτική επιστολή για να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας, η οποία θα περιλαμβάνει μια συνοπτική παράγραφο σχετικά με την καταλληλότητά σας για το ρόλο. Εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων έδωσε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, προσαρμόστε τις δεξιότητές σας σε αυτές. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν:
Χάρη στον χρόνο μου στο [συγκεκριμένο ιστορικό εργασίας], είμαι καλά εξοπλισμένος για να αναλάβω το ρόλο του [τίτλος εργασίας] με [όνομα εταιρείας].
Ακόμα κι αν δεν υπάρχει περιγραφή θέσης εργασίας, θα πρέπει να αναφέρετε δύο ή τρεις βασικές δεξιότητες και εμπειρίες που μπορεί να εκτιμήσει η εταιρεία. Θα μπορούσατε να πάτε ένα βήμα παραπέρα και δημιουργήστε ένα βιογραφικό βίντεο για να προσθέσετε στο μήνυμα.
3. Επιλέξτε τις ερωτήσεις σας προσεκτικά
Η απάντησή σας στο LinkedIn μπορεί να κάνει τη συνομιλία σας με τον υπεύθυνο προσλήψεων πολύ παραγωγική, αρκεί να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις. Μην τους κατακλύσετε, ωστόσο. Απλώς επιλέξτε έως και τρία πράγματα που θα θέλατε να μάθετε εκ των προτέρων, τα οποία δείχνουν επίσης τον επαγγελματισμό σας.
Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη:
- Τι περιλαμβάνει ο ρόλος;
- Σε τι είδους ομάδα θα ήμουν μέλος;
- Πώς είναι η εταιρική κουλτούρα;
- Θα μπορέσω να προχωρήσω μέσα στην εταιρεία;
Μπορείτε να συλλέξετε περισσότερες πληροφορίες αργότερα, αλλά χρησιμοποιώντας την αρχική σας απάντηση για να θέσετε έξυπνες ερωτήσεις, η μπάλα κυλάει και μπορεί να σας δώσει μια πιο ξεκάθαρη ιδέα για τη θέση και το περιβάλλον εργασίας από την αρχή.
4. Επιβεβαιώστε ότι είστε έτοιμοι να μιλήσετε περαιτέρω
Κλείστε το μήνυμά σας στο LinkedIn με μια δήλωση όπως αυτή:
Είμαι πραγματικά ενθουσιασμένος που με εξετάζουν για τον ρόλο και ελπίζω να το συζητήσουμε περαιτέρω. Είμαι διαθέσιμος και μέσω τηλεφώνου ή βιντεοκλήσης, αν προτιμάτε.
Ο στόχος σας είναι να τονίσετε ότι ενδιαφέρεστε για την προσφορά και είστε στην ευχάριστη θέση να μιλήσετε περισσότερο γι' αυτήν μέσω ενός καναλιού με το οποίο νιώθετε άνετα τόσο εσείς όσο και ο υπεύθυνος προσλήψεων.
Απαντήστε ακόμα κι αν δεν είστε σίγουροι ή δεν ενδιαφέρεστε για την εργασία
Εάν η πρώτη σας ώθηση όταν λαμβάνετε μια βαρετή προσφορά εργασίας στο LinkedIn είναι να την αγνοήσετε, σκεφτείτε να αλλάξετε τη στάση σας. Η προσπάθεια ανταπόκρισης θα μπορούσε να ανοίξει άλλες πόρτες στο μέλλον.
Τουλάχιστον, κοιτάξτε την εταιρεία πρόσληψης, εάν αναφέρεται. Μπορεί να σας αρέσει η επωνυμία τους αρκετά ώστε να περιμένετε να εμφανιστεί μια καλύτερη ευκαιρία. Μπορεί ακόμη και να βρείτε μια άλλη κενή θέση στον ιστότοπό τους που να ταιριάζει περισσότερο στα γούστα σας. Ή θα μπορούσατε απλώς να μείνετε σε επαφή με τον υπεύθυνο προσλήψεων για νέες προσφορές.
Πώς όμως απορρίπτετε μια προσφορά εργασίας στο LinkedIn χωρίς να προσβάλλετε κανέναν; Ακολουθεί ένα πρότυπο για να σας δώσει μια ιδέα:
Γεια σας [recruiter's name],
Η προσφορά σας είναι συναρπαστική και είμαι ευγνώμων που λαμβάνεται υπόψη, αλλά δεν είμαι σίγουρος ότι είμαι αρκετά καλός υποψήφιος για τον ρόλο ώστε να εγκαταλείψω την τρέχουσα εργασία μου.
Θαυμάζω το [όνομα της εταιρείας], ωστόσο, και μπορώ να δω τον εαυτό μου να συμμετέχω στο μέλλον. Εάν προκύψουν κάποια ανοίγματα σε [προτιμώμενη δουλειά], θα ήθελα πολύ να ακούσω για αυτά.
Μπορείτε να με βρείτε εδώ ή [άλλα κανάλια επικοινωνίας]. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.
Χαιρετισμοί,
[το όνομα σου]
Εάν δεν σας αρέσει η δουλειά ή ο εργοδότης, αλλά υποψιάζεστε ότι ο υπεύθυνος προσλήψεων θα μπορούσε να σας στείλει άλλες ευκαιρίες, στη συνέχεια δομήστε το μήνυμά σας με ένα ευχαριστώ, μια ευγενική απόρριψη και μια δήλωση ότι θα είστε ανοιχτοί στο μέλλον προσφορές.
Υπάρχουν πολλοί επαγγελματικοί τρόποι για να εκφράσετε την αβεβαιότητα ή την απόρριψη και να εξακολουθείτε να έχετε καλή σχέση με τους υπεύθυνους προσλήψεων. Το μόνο που χρειάζεται είναι ευγενική διατύπωση και σαφές ενδιαφέρον να παραμείνετε συνδεδεμένοι. Εξερευνώ πακέτα προτύπων για email στο γραφείο, και θα διαπιστώσετε ότι όλες οι ανταλλαγές μεταξύ επαγγελματιών επωφελούνται από τέτοια σαφήνεια και σεβασμό.
Εάν οι υπεύθυνοι προσλήψεων επικοινωνούν συχνά μαζί σας και θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις ευκαιρίες, εξασκηθείτε στη σύνταξη θετικών και αρνητικών απαντήσεων, μόνοι σας και με τη βοήθεια προτύπων. Διατηρήστε τα αγαπημένα σας σε ετοιμότητα, ώστε να μπορείτε να απαντάτε γρήγορα στα μηνύματα του LinkedIn με τον πιο κατάλληλο τρόπο. Ταυτόχρονα, μην παραβλέπετε την αξία των εφαρμογών.
Οι αντίστροφες αναζητήσεις email, για παράδειγμα, μπορούν να βοηθήσουν στην επαλήθευση της ταυτότητας ενός υπεύθυνου προσλήψεων ή μιας εταιρείας. Υπάρχουν επίσης επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για ορθογραφικό έλεγχο και αυτόματη συμπλήρωση φράσεων που χρησιμοποιείτε συχνά. Επιλέξτε τα καλύτερα εργαλεία για να βελτιώσετε την έρευνα και τις επικοινωνίες σας.
