Το Monday και το ClickUp είναι εξαιρετικά εργαλεία διαχείρισης έργου. Ποιο όμως είναι πιο κατάλληλο για τις μοναδικές σας ανάγκες;
Πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων είναι διαθέσιμα σήμερα, με τη Δευτέρα και το ClickUp μεταξύ των κορυφαίων επιλογών. Με την πρώτη ματιά, και τα δύο εργαλεία μπορεί να φαίνονται ίδια. Ωστόσο, διαφέρουν με διάφορους τρόπους, γεγονός που τα καθιστά καλύτερα για συγκεκριμένες ανάγκες. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συγκρίνουμε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία κάθε εργαλείου για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποιο είναι καλύτερο για την ομάδα σας.
Ας αντιστοιχίσουμε τα βασικά χαρακτηριστικά τους και ας δούμε ποιο λογισμικό βγαίνει καλύτερο.
Ευκολία στη χρήση
Γενικά, Δευτέρα και ClickUp διαθέτουν σύγχρονες και εύχρηστες διεπαφές, καθιστώντας τις απλές στη χρήση.
Δευτέρα
Η Δευτέρα είναι πιο εύκολο να στηθεί, ειδικά για αρχάριους. Η διεπαφή είναι καθαρή και απέριττη, με βασικά χαρακτηριστικά διαχείρισης έργου εύκολα προσβάσιμο από το επάνω μενού. Το αριστερό μενού έχει συμπαγή σχεδιασμό, διευκολύνοντας τη μετάβαση σε άλλους χώρους εργασίας. Μπορείτε εύκολα να βρείτε αυτό που χρειάζεστε χωρίς να πλοηγηθείτε σε πολλά μενού ή ρυθμίσεις.
ClickUp
Η διεπαφή του ClickUp μπορεί να κατακλύσει νέους χρήστες λόγω των εκτεταμένων χαρακτηριστικών του, σε αντίθεση με τη Δευτέρα. Θα πρέπει να αφιερώσετε πολύ χρόνο παρακολουθώντας εκπαιδευτικά βίντεο για να νιώσετε άνετα, να βρείτε πού βρίσκονται ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά και πώς να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.
Νικητής: Δευτέρα
Διαχείριση έργου
Το Monday και το ClickUp διαθέτουν βασικές λειτουργίες διαχείρισης έργου. Ωστόσο, το ClickUp είναι πιο εμπεριστατωμένο με επιπλέον χαρακτηριστικά παραγωγικότητας, καθιστώντας το ένα ευέλικτο εργαλείο για πολύπλοκα σενάρια.
Δευτέρα
Τη Δευτέρα, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία και να εμφανίσετε το έργο σας σε πολλές προβολές, συμπεριλαμβανομένων των List, Kanban, Calendar, Gantt, Map και Workload. Μια μοναδική δυνατότητα Δευτέρας που δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη στο ClickUp είναι η δυνατότητα ορισμού βασικών γραμμών έργου για την παρακολούθηση της απόδοσης του έργου σας.
ClickUp
Το ClickUp διαθέτει όλες τις δυνατότητες διαχείρισης έργου, όπως τη Δευτέρα, με πρόσθετες προβολές έργων, όπως Έγγραφα, Λευκός πίνακας και χάρτης μυαλού για τη βελτίωση της συνεργασίας της ομάδας.
Νικητής: Σχεδιάζω
Διαχείριση Προσωπικών Εργασιών
Το Monday και το ClickUp διαθέτουν δυναμικούς πίνακες εργασιών για να βοηθούν τα μέλη να διαχειρίζονται τις προσωπικές τους εργασίες.
Δευτέρα
της Δευτέρας Δουλειά μου Η οθόνη παρέχει στους χρήστες μια επισκόπηση των εργασιών που έχουν ανατεθεί ομαδοποιημένες σύμφωνα με τις ημερομηνίες λήξης.
ClickUp
Το ClickUp έχει επίσης ένα Δουλειά μου ενότητα στην καρτέλα Αρχική σελίδα όπου μπορείτε να προβάλετε καθυστερημένες εργασίες, ληξιπρόθεσμες για την ημέρα και ληξιπρόθεσμες εργασίες για αργότερα. Μπορείτε να προβάλετε εργασίες σε ένα ημερολόγιο και να μπλοκάρετε νέες εργασίες απευθείας από το ημερολόγιο. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε σχόλια που σας έχουν ανατεθεί και να αναθέσετε εργασίες σε άλλα μέλη της ομάδας.
Νικητής: ClickUp
Αυτοματισμός ροής εργασιών
Το Monday και το ClickUp προσφέρουν ισχυρές δυνατότητες αυτοματισμού που επιτρέπουν στις ομάδες να βελτιστοποιούν τις ροές εργασίας και να εξοικονομούν χρόνο. Η μόνη αξιοσημείωτη διαφορά είναι η διεπαφή που χρησιμοποιείται για τη ρύθμιση του αυτοματισμού.
Δευτέρα
Η Δευτέρα έχει μια πολύ απλή δομή «όταν...τότε...» για τη ρύθμιση των αυτοματισμών. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματισμούς με εφαρμογές τρίτων. πολλά προκατασκευασμένα δείγματα αυτοματισμού σάς βοηθούν να ξεκινήσετε.
ClickUp
Το ClickUp, παρόμοιο με τη Δευτέρα, σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε αυτοματισμούς από την αρχή ή από δείγματα και επίσης να συνδέεστε με εξωτερικές εφαρμογές.
Νικητής: Σχεδιάζω
Συνεργασία & Επικοινωνία
Η Δευτέρα και το ClickUp σάς επιτρέπουν να έχετε επικοινωνία βάσει εργασιών με τα μέλη της ομάδας. Ωστόσο, το ClickUp διαθέτει ένα πιο πλούσιο σε χαρακτηριστικά πλαίσιο σχολίων που δίνει στους χρήστες πολλαπλές επιλογές αλληλεπίδρασης μεταξύ τους.
Δευτέρα
Η Δευτέρα σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε με τις ομάδες μέσω μιας ενότητας σχολίων που βασίζεται σε εργασίες, όπου μπορείτε να στέλνετε ενημερώσεις και να επισυνάπτετε αρχεία. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε τους επισκέπτες να συνεργαστούν σε πίνακες έργων.
ClickUp
Το ClickUp έχει όλες τις δυνατότητες όπως τη Δευτέρα και άλλα. Κάτω από τα σχόλια που βασίζονται σε εργασίες, μπορείτε να μοιράζεστε εγγραφές ήχου και οθόνης και επίσης να ξεκινήσετε μια σύσκεψη Zoom. Μπορείτε επίσης να στείλετε email απευθείας από τα σχόλια. Επιπλέον, κάθε έργο έχει μια κύρια ενότητα συνομιλίας όπου μπορείτε να διεξάγετε γενικές συζητήσεις για το έργο.
Νικητής: ClickUp
Πρότυπα
Η Δευτέρα και το ClickUp είναι γεμάτα με πρότυπα που διευκολύνουν τους χρήστες να ξεκινήσουν. Η κύρια διαφορά είναι ότι τα πρότυπα της Δευτέρας ειδικεύονται στη διαχείριση έργων, ενώ το ClickUp έχει διάφορα πρότυπα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
Δευτέρα
Τα πρότυπα διαχείρισης έργων της Δευτέρας κυμαίνονται από απλά έως προηγμένα για διάφορες περιπτώσεις χρήσης. Τα προηγμένα πρότυπα διατίθενται σε πακέτα και περιλαμβάνουν προκατασκευασμένο αυτοματισμό που τα συνδέει μεταξύ τους.
ClickUp
Σε αντίθεση με τη Δευτέρα, τα πρότυπα του ClickUp είναι κυρίως βασικά και κυμαίνονται από διαχείριση έργου έως έγγραφα, πίνακες κ.λπ.
Νικητής: Σχεδιάζω
Ενσωματώσεις με εφαρμογές τρίτων
Το Monday και το ClickUp έχουν εγγενείς ενσωματώσεις και συνδέονται επίσης με 1000+ εξωτερικές εφαρμογές μέσω του Zapier.
Δευτέρα
Η Δευτέρα έχει 50+ εγγενείς ενσωματώσεις. Ωστόσο, ορισμένες συνδέσεις εφαρμογών όπως το Mailchimp, το Eventbrite και το Clearbit δεν είναι διαθέσιμες στο ClickUp.
ClickUp
Το ClickUp έχει 100+ εγγενείς ενσωματώσεις. Ωστόσο, και πάλι, ορισμένες από τις ενσωματώσεις εφαρμογών του ClickUp που δεν είναι διαθέσιμες τη Δευτέρα περιλαμβάνουν τα Google Hangouts, Discord και Bitbucket.
Νικητής: ClickUp
Προσβασιμότητα συσκευής
Το Monday και το ClickUp είναι εργαλεία λογισμικού που βασίζονται στον ιστό και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις πλατφόρμες. Έχουν επίσης εκδόσεις για υπολογιστές για Windows, MacOS και Linux και εφαρμογές για κινητά για Android και iOS.
Νικητής: Σχεδιάζω
Τιμολόγηση
Η Δευτέρα και το ClickUp έχουν δομή πληρωμών ανά χρήστη ανά μήνα και έκπτωση για ετήσιες πληρωμές. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξοικονομήσετε έως και 18% με τη Δευτέρα και έως και 45% με το ClickUp.
Δευτέρα
Η Δευτέρα έχει ένα περιορισμένο δωρεάν πρόγραμμα για έως δύο χρήστες και 200 σειρές (ή εργασίες έργου). Ωστόσο, θα πρέπει να είστε στο πλάνο Pro για να αποκτήσετε την πλήρη εμπειρία της Δευτέρας (ειδικά για ομάδες). Τα προγράμματα επί πληρωμή μπορούν να αγοραστούν μόνο σε επίπεδα, επομένως μπορείτε να αγοράσετε μόνο τουλάχιστον τρεις θέσεις. Αυτό σημαίνει ότι το πρόγραμμα Starter κοστίζει 30 $/μήνα και το πρόγραμμα Pro κοστίζει 60 $/μήνα για τρεις θέσεις.
ClickUp
Το ClickUp έχει το καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα με απεριόριστα μέλη και απεριόριστες εργασίες. Σε αντίθεση με τη Δευτέρα, το ClickUp έχει τις περισσότερες δυνατότητες του στα χαμηλότερα σχέδια. Ωστόσο, έχετε όριο αποθήκευσης 100 MB. Για αρχή, το δωρεάν πρόγραμμα ή το πρόγραμμα εκκίνησης θα είναι περισσότερο από αρκετό για να καλύψει τις ανάγκες σας. Τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 9 $/χρήστη/μήνα, το οποίο είναι φθηνότερο από τη Δευτέρα.
Νικητής: ClickUp
Δευτέρα vs. ClickUp: Ποιο είναι καλύτερο;
Επιλέξτε Δευτέρα εάν:
- Είστε μια εταιρεία με μεγάλες ομάδες.
- Αναζητάτε ένα διαισθητικό και εξαιρετικά οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργου.
- Θέλετε μια πλατφόρμα με περίτεχνα και πιο στιβαρά πρότυπα.
- Θέλετε να ορίσετε βασικές γραμμές έργου για να βοηθήσετε στην παρακολούθηση προόδου.
Επιλέξτε ClickUp εάν:
- Είστε ένα άτομο ή μια μικρή ομάδα.
- Αναζητάτε ένα δωρεάν ή προσιτό εργαλείο διαχείρισης έργου.
- Θέλετε περισσότερη λειτουργικότητα και προσαρμογή.
- Θέλετε πρόσβαση σε ειδικούς χώρους για τη δημιουργία εγγράφων, λευκών πινάκων και νοητικών χαρτών.
Η επιλογή του καλύτερου εργαλείου διαχείρισης έργου θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από την ευκολία χρήσης του, τις βασικές δυνατότητες που χρειάζεστε και τον προϋπολογισμό σας. Και οι δύο υπηρεσίες έχουν δωρεάν πρόγραμμα, επομένως μπορείτε να ελέγξετε και τις δύο για να αποκτήσετε μια εμπειρία από πρώτο χέρι. Στη συνέχεια, εάν σκέφτεστε το Asana, μάθετε πώς διαφέρει από το ClickUp ή τη Δευτέρα.
