Η λειτουργία SWITCH σάς επιτρέπει να εκτελέσετε πολλαπλούς ελέγχους σε μια τιμή και να επιστρέψετε τα αποτελέσματα με βάση τις συνθήκες που ταιριάζουν. Λειτουργεί λαμβάνοντας μια τιμή, συγκρίνοντάς την με τις δεδομένες τιμές δοκιμής και παρέχοντας ένα αποτέλεσμα με βάση την πρώτη τιμή που ταιριάζει στο σετ.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SWITCH στο Excel και πώς να τη συνδυάζετε με άλλες συναρτήσεις για την εκτέλεση πιο περίπλοκων υπολογισμών.
Τι είναι η λειτουργία SWITCH;
Η συνάρτηση SWITCH χρησιμοποιείται συνήθως όταν έχετε μια δέσμη συνθηκών για δοκιμή στο υπολογιστικό φύλλο. Συχνά χρησιμοποιείται ως εναλλακτική λύση στο IF λειτουργία στο Excel, αφού είναι πιο αποτελεσματικό και ευανάγνωστο.
Αντί να χρησιμοποιείτε άλλες συναρτήσεις υπό όρους, όπως η ένθετη συνάρτηση IF για να δοκιμάσετε όλες τις συνθήκες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μεμονωμένη συνάρτηση SWITCH για να εκτελέσετε όλες τις δοκιμές ταυτόχρονα.
Η βασική σύνταξη της συνάρτησης SWITCH είναι η εξής:
=SWITCH(έκφραση, τιμή1, αποτέλεσμα1, [τιμή2, αποτέλεσμα2],... [Προκαθορισμένο])
Εδώ, οι τιμές στη σύνταξη αντιπροσωπεύουν τα εξής:
- "έκφραση" είναι η τιμή που θέλετε να δοκιμάσετε.
- "value1" και "value2" είναι οι τιμές με τις οποίες θέλετε να συγκρίνετε την έκφραση.
- "Αποτέλεσμα1" και "Αποτέλεσμα2" είναι τα αποτελέσματα που θέλετε εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις που ισχύουν.
- Το "default" είναι το αποτέλεσμα που θέλετε εάν η έκφραση δεν ταιριάζει με καμία από τις τιμές που δίνονται. Εάν δεν έχετε καθορίσει ένα προεπιλεγμένο όρισμα, η συνάρτηση SWITCH θα επιστρέψει ένα #N/A! λάθος.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα παράδειγμα, λαμβάνοντας υπόψη τη σύνταξη που μόλις αναφέραμε:
=ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ(A1, "3", "λουλούδι", "2", "φύλλο", "άγνωστο")
Σε αυτό το παράδειγμα, εάν η τιμή στο A1 είναι "3", θα επιστρέψει "λουλούδι", ενώ εάν είναι "2", θα επιστρέψει "φύλλο". Εάν η τιμή δεν ταιριάζει με καμία από τις συνθήκες, η συνάρτηση SWITCH θα επιστρέψει "άγνωστο". Μπορείτε να σκεφτείτε τη συνάρτηση SWITCH ως τη συμπαγή και πιο αποτελεσματική μορφή των ένθετων εντολών IF.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SWITCH στο Excel
Για να δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SWITCH στο Excel, ας πάρουμε ένα παράδειγμα.
Ένα υπολογιστικό φύλλο περιέχει πληροφορίες για τους 10 μαθητές. Σε κάθε μαθητή εκχωρείται ένας κωδικός (είτε Α είτε Β) και θέλετε να τον χωρίσετε σε δύο ομάδες (Ρήτορες και Ερευνητές) ανάλογα. Εάν ένας μαθητής δεν έχει κανέναν από τους κωδικούς που αναφέρονται, θέλετε η συνάρτηση SWITCH να επιστρέψει σε Εκκρεμότητα.
Ο τύπος συνάρτησης SWITCH που θα χρησιμοποιήσουμε, σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι:
=SWITCH(B2,A"Ρήτες",B,"Ερευνητές","Σε εκκρεμότητα")
Ομοίως, ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα άλλο παράδειγμα.
Υπάρχουν 10 υπάλληλοι των οποίων την πρόοδο θέλετε να μοιραστείτε με τα ανώτερα στελέχη. Κάθε υπάλληλος λαμβάνει μία από τις τρεις βαθμολογίες. 1,2 ή 3. Οι υπάλληλοι με τον κωδικό 1 θα πρέπει να βαθμολογούνται Άριστοι, αυτοί με τον κωδικό 2 Ικανοποιητικός και αυτοί με τον κωδικό 3 ως Κακοί.
Ο τύπος SWITCH που θα χρησιμοποιήσουμε, σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι:
=ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ(B2, 1, "Εξαιρετικό", 2, "Ικανοποιητικό", 3, "Κακή")
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SWITCH με άλλες συναρτήσεις του Excel
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SWITCH σε συνδυασμό με άλλες συναρτήσεις του Excel για να τις αξιοποιήσετε στο έπακρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να το τοποθετήσετε μέσα στη συνάρτηση IF ή αντίστροφα για να αυξήσετε τη συνολική απόδοση και να δημιουργήσετε πιο σύνθετους τύπους.
Λαμβάνοντας υπόψη το δεύτερο παράδειγμα της βαθμολογίας των εργαζομένων που μόλις συζητήσαμε παραπάνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SWITCH μέσα στη συνάρτηση IF για να ελέγξετε εάν η τιμή στο κελί είναι μεγαλύτερη από 3. Εάν είναι, ο τύπος θα επιστρέψει εκτός εύρους.
Ο τύπος, σε αυτή την περίπτωση, θα είναι:
=IF(A1>3, "Εκτός εύρους", SWITCH(A1, 1, "Εξαιρετικό", 2, "Ικανοποιητικό", 3, "Κακή"))
Εκτός από αυτό, εδώ είναι μερικές ακόμη συναρτήσεις του Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τη συνάρτηση SWITCH:
- Συνάρτηση SUM: Μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των τιμών με βάση συγκεκριμένες συνθήκες χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις SUM και SWITCH μαζί. Για παράδειγμα, μπορείτε πρώτα να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SWITCH για να καθορίσετε τις τιμές που θα αθροιστούν με βάση μια συνθήκη και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM για να εκτελέσετε έναν υπολογισμό. Έχουμε καλύψει τη λειτουργία του Συνάρτηση SUM στο Excel αναλυτικά σε προηγούμενες αναρτήσεις μας, στις οποίες μπορείτε να ανατρέξετε.
- Λειτουργίες INDEX και MATCH: Χρησιμοποιώντας αυτές τις λειτουργίες, μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα από έναν πίνακα βάσει συγκεκριμένων συνθηκών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SWITCH για να προσδιορίσετε τις στοχευμένες τιμές και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INDEX και MATCH για να ανακτήσετε τις απαιτούμενες τιμές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP για να ανακτήσετε και την αντίστοιχη τιμή.
Η χρήση της συνάρτησης SWITCH με άλλες συναρτήσεις του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο ισχυρούς τύπους για την ανάλυση και τον χειρισμό των δεδομένων σας πιο αποτελεσματικά.
Αποτελεσματικοί σύνθετοι υπολογισμοί με τη συνάρτηση SWITCH στο Excel
Η συνάρτηση SWITCH στο Excel είναι ένα ευέλικτο και αποτελεσματικό εργαλείο που μπορεί εύκολα να σας βοηθήσει σε πολύπλοκους υπολογισμούς. Η καλή κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του θα σας επιτρέψει να βελτιστοποιήσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας και να αναλύσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά.