Το Excel υποστηρίζει πολλές λειτουργίες και τύπους που επιτρέπουν στους χρήστες να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά τους αυτοματοποιώντας εργασίες. Μια τέτοια εργασία που διαφορετικά μπορεί να πάρει ώρες για να ολοκληρωθεί είναι η μετατροπή του χρόνου σε άλλη μονάδα μέτρησης στο υπολογιστικό φύλλο.
Το Excel σάς επιτρέπει να το αυτοματοποιήσετε, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για πολλές εφαρμογές, όπως η ανάλυση της διάρκειας των συσκέψεων ή ο υπολογισμός της διάρκειας συγκεκριμένων εργασιών. Λοιπόν, ας εξερευνήσουμε τις διάφορες μεθόδους μετατροπής του χρόνου σε λεπτά ή δευτερόλεπτα στο Excel.
Κατανόηση της συνάρτησης CONVERT στο Excel
Ένας απλός τρόπος για να μετατρέψετε τη χρονική διάρκεια στο Excel είναι με χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONVERT.
Το Excel υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα μονάδων μέτρησης και αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να μετατρέπετε οποιονδήποτε αριθμό από μια μονάδα μέτρησης σε άλλη. Λαμβάνει υπόψη τρεις μεταβλητές: τον αριθμό που θέλετε να μετατρέψετε (αριθμός), την τρέχουσα μονάδα μέτρησης (from_unit) και τη στοχευμένη μονάδα μέτρησης (to_unit).
Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση CONVERT:
=CONVERT(αριθμός, από_μονάδα, σε_μονάδα)
Μερικές από τις μονάδες που υποστηρίζει περιλαμβάνουν μάζα, όγκο, χρόνο, θερμοκρασία και άλλα.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε να μετατρέψετε 15 μίλια σε χιλιόμετρα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CONVERT ως εξής:
=CONVERT(15, "mi", "km")
Με αυτόν τον τύπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια που διαφορετικά θα ξοδεύατε για τον μη αυτόματο υπολογισμό των μετατροπών στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Πώς να μετατρέψετε το χρόνο σε λεπτά στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με χρονική διάρκεια (για παράδειγμα, 35:30). Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να το μετατρέψετε σε λεπτά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONVERT, εκτελώντας έναν αριθμητικό υπολογισμό ή χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις HOUR, MINUTE και SECOND.
Χρήση της συνάρτησης CONVERT για αλλαγή του χρόνου σε λεπτά
Ας υποθέσουμε ότι το κελί A2 περιέχει μια χρονική διάρκεια 0:35:30, την οποία θέλετε να μετατρέψετε σε λεπτά. Χρησιμοποιώντας τη σύνταξη για τη συνάρτηση CONVERT που αναφέραμε παραπάνω, χρησιμοποιήστε τον τύπο:
=CONVERT(A2, "ημέρα", "mn")
Εδώ, ημέρα είναι η μονάδα από την οποία θέλετε να κάνετε μετατροπή και μν είναι η στοχευμένη μονάδα μέτρησης.
Χρήση αριθμητικού υπολογισμού για μετατροπή χρόνου
Εκτός από τη συνάρτηση CONVERT, μπορείτε επίσης να υπολογίσετε την ίδια εκτελώντας έναν αριθμητικό υπολογισμό χειροκίνητα. Για αυτό, μπορείτε να πολλαπλασιάσετε τον χρόνο που αναφέρεται επί 1.440, που είναι ο αριθμός των λεπτών σε 24 ώρες.
Λαμβάνοντας υπόψη το παράδειγμα που αναφέραμε παραπάνω, Α2 με 1440 για να βρείτε τα λεπτά ως εξής:
=A2*1440
Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι η μορφοποίηση του κελιού των λεπτών πρέπει να ρυθμιστεί στην προσαρμοσμένη h: mm επιλογή. Η δεκαδική επιλογή πρέπει επίσης να μηδενιστεί για να λειτουργήσει ο τύπος.
Χρήση των συναρτήσεων HOUR, MINUTE και SECOND για υπολογισμό της διάρκειας σε λεπτά
Εκτός από τις συναρτήσεις CONVERT και Arithmetic, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο HOUR + MINUTE + SECOND με παρόμοιο τρόπο. Οι συναρτήσεις HOUR, MINUTE και SECOND εξάγουν τα αντίστοιχα στοιχεία της τιμής χρόνου στο κελί. Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε:
=HOUR(A2)*60 + MINUTE(A2) + SECOND(A2)/60
Πώς να μετατρέψετε το χρόνο σε δευτερόλεπτα στο Excel
Η μέθοδος μετατροπής του χρόνου σε δευτερόλεπτα στο Excel είναι παρόμοια με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Χρήση της συνάρτησης CONVERT για τη μετατροπή της διάρκειας χρόνου σε δευτερόλεπτα
Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα και τη σύνταξη για τη συνάρτηση CONVERT που αναφέραμε παραπάνω, ο τύπος που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτήν τη μέθοδο είναι:
=CONVERT(A2, "ημέρα", "δευτ.")
Εδώ, ημέρα είναι η τρέχουσα μονάδα μέτρησης, ενώ δευτ είναι η στοχευμένη μονάδα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την αριθμητική για να μετατρέψετε τον χρόνο σε δευτερόλεπτα
Ας υποθέσουμε ότι ψάχνετε για εναλλακτικές συναρτήσεις CONVERT εξοικονομήστε χρόνο στο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εκτελέσετε έναν αριθμητικό υπολογισμό με μη αυτόματο τρόπο πολλαπλασιάζοντας το κελί του χρόνου επί 86.400, που είναι ο αριθμός των δευτερολέπτων σε μια ημέρα.
=A2*86400
Και πάλι, βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση κελιών είναι σωστή. Διαφορετικά, ο τύπος δεν θα λειτουργήσει. Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση πρέπει να είναι h: mm, και η δεκαδική επιλογή πρέπει να είναι μηδέν.
Χρήση των συναρτήσεων HOUR, MINUTE και SECOND για υπολογισμό της διάρκειας σε δευτερόλεπτα
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να μετατρέψετε το χρόνο σε δευτερόλεπτα. Οι συναρτήσεις λειτουργούν εξάγοντας τα αντίστοιχα στοιχεία της τιμής χρόνου στο κελί.
Το στοιχείο της ώρας πολλαπλασιάζεται επί 3.600 για να μετατραπεί σε δευτερόλεπτα. η συνιστώσα των λεπτών πολλαπλασιάζεται επί 60 και προστίθεται στο αποτέλεσμα. Τέλος, το δεύτερο συστατικό προστίθεται στο αποτέλεσμα.
=HOUR(A2)*3600 + MINUTE(A2)*60 + SECOND(A2)
Αυξήστε την παραγωγικότητα του γραφείου σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CONVERT
Η εκτέλεση μη αυτόματων υπολογισμών σε υπολογιστικά φύλλα μεγαλύτερης διάρκειας μπορεί να είναι εξαντλητική και χρονοβόρα. Ευτυχώς, οι λειτουργίες του Excel όπως το CONVERT διευκολύνουν την αυτοματοποίηση τέτοιων διαδικασιών και αυξάνουν τη συνολική παραγωγικότητά σας.
