Πώς το νέο Generative AI του Google Workspace θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας

Οι εφαρμογές Google Workspace πρόκειται να λάβουν αυτό που φαίνεται να είναι η πιο σημαντική ενημέρωση από την κυκλοφορία τους: την ενσωμάτωση γενετικής τεχνητής νοημοσύνης.

Δεδομένης της εκρηκτικής δημοτικότητας των παραγωγικών εφαρμογών τεχνητής νοημοσύνης όπως το ChatGPT του OpenAI, είναι πιο ξεκάθαρο από ποτέ ότι οι άνθρωποι είναι έτοιμοι να υιοθετήσουν την τεχνολογία. Και ίσως το καλύτερο μέρος για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε σε ευρύτερη κλίμακα είναι μέσα στις εφαρμογές παραγωγικότητας.

Ας δούμε πώς θα σας βοηθήσει στην εργασία η ενσωμάτωση της γενετικής τεχνητής νοημοσύνης από την Google στις εφαρμογές Workspace της.

Το Google Workspace ενσωματώνει το Generative AI

Ξέρουμε ότι Το Google Workspace είναι μια σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Έγγραφα, Παρουσιάσεις, Φύλλα, Meet, Chat και άλλα. Αυτές οι εφαρμογές έχουν βελτιωθεί και έχουν γίνει πιο χρήσιμες με νέες δυνατότητες και βελτιστοποιήσεις, αλλά τίποτα δεν θα λέγαμε επαναστατικό.

Ευτυχώς, αυτό θα αλλάξει σύντομα ανακοίνωσε η Google εργάζεται για να «ενσωματώσει την τεχνητή νοημοσύνη ως συνεργάτη» που σας βοηθά να «δημιουργήσετε, να συνδεθείτε και να συνεργαστείτε όπως ποτέ πριν." Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε τακτικά τις εφαρμογές Google Workspace, αυτή η ενημέρωση μπορεί να είναι εξαιρετικά ωφέλιμη.

Δημιουργική τεχνητή νοημοσύνη στο Gmail και στα Έγγραφα Google

Πρώτα θα παρατηρήσετε τις δυνατότητες παραγωγής τεχνητής νοημοσύνης της Google μέσω των Εγγράφων Google και του Gmail, παρόμοια με τι μπορείτε να κάνετε με το ChatGPT. Στα Έγγραφα, για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης να σας βοηθήσει να γράψετε περιγραφές θέσεων εργασίας, βιογραφικά, εξώφυλλα επιστολές, προσκλήσεις, διαδρομές, σενάρια βίντεο, περιγραφές προϊόντων, αντίγραφα ιστού, άρθρα, δοκίμια και περισσότερο.

Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να συλλάβετε ιδέες, να διορθώσετε κείμενο, να ξαναγράψετε ορισμένα μέρη που χρειάζονται αναθεώρηση, ακόμη και να προετοιμάσετε μια πλήρη σύντομη περιγραφή του έργου με βάση μια συνομιλία μέσω email.

Στο Gmail, μπορείτε να ζητήσετε από τον βοηθό να δημιουργήσει μια σύνοψη συνομιλίας του νήματος του email σας, επισημαίνοντας τα κρίσιμα πράγματα που είπε κάθε συνάδελφος. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να γράψετε πρόχειρα email, να τα επεξεργαστείτε ή να τα συντομεύσετε, να τα μετατρέψετε σε λίστες με κουκκίδες ή να αλλάξετε τον τόνο ώστε να ακούγεται πιο επίσημο ή ανεπίσημο.

Φυσικά, θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε και να εξατομικεύσετε με μη αυτόματο τρόπο τα αποτελέσματα που λαμβάνετε από τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης, ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στους συγκεκριμένους στόχους και τις προτιμήσεις σας.

Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης προορίζεται μόνο για να "βοηθήσει τους ανθρώπους να ξεκινήσουν να γράφουν" και να δημιουργούν πρώτα προσχέδια, όχι ολοκληρωμένα κομμάτια περιεχομένου. Και ενώ συζητάμε το θέμα, είναι καλή ιδέα να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας τους περιορισμούς της τεχνητής νοημοσύνης και πράγματα που δεν πρέπει να ρωτάτε τα chatbots AI καταρχήν.

Δημιουργική τεχνητή νοημοσύνη στις Παρουσιάσεις, τα Υπολογιστικά φύλλα και το Meet Google

Η γενετική τεχνητή νοημοσύνη της Google έρχεται επίσης στα Slides, τα Sheets και το Meet. Ας ξεκινήσουμε με τις Διαφάνειες. Εάν η εργασία σας απαιτεί να δημιουργήσετε παρουσιάσεις PPT, μπορείτε να ζητήσετε από τον βοηθό AI να κάνει το πρώτο προσχέδιο με ένα προσαρμοσμένο πρότυπο.

Το πιο σημαντικό, μπορείτε δημιουργία εικόνων που δημιουργούνται αυτόματα, κλιπ ήχου και βίντεο που βασίζονται στις προτροπές του κειμένου σας για να προσθέσετε αίσθηση στις παρουσιάσεις σας.

Στα Φύλλα, μπορείτε να "περάσετε από τα ανεπεξέργαστα δεδομένα σε πληροφορίες και ανάλυση μέσω αυτόματης συμπλήρωσης, δημιουργίας τύπων και κατηγοριοποίησης με βάση τα συμφραζόμενα" για να ερμηνεύσετε καλύτερα και να κατανοήσετε τα δεδομένα.

Στο Meet, μπορείτε να ζητήσετε από τον βοηθό να σημειώσει τα πρακτικά της συνάντησης, να δημιουργήσει νέα φόντο και να ελέγξει τα στοιχεία ενεργειών σε πραγματικό χρόνο καθώς τα μέλη της ομάδας σας ελέγχουν κάθε σημείο. Στο Chat, μπορείτε να "ενεργοποιήσετε τις ροές εργασίας για να ολοκληρώσετε τα πράγματα"—ό, τι κι αν σημαίνει αυτό.

Πότε θα κυκλοφορήσει το Generative AI της Google;

Αυτές οι νέες δυνατότητες δημιουργίας τεχνητής νοημοσύνης στις εφαρμογές Google Workspace δοκιμάζονται αυτήν τη στιγμή και δεν είναι ακόμη διαθέσιμες δημόσια, αλλά μπορείτε να περιμένετε να ξεκινήσουν να κυκλοφορούν προς το τέλος του τρέχοντος έτους. Αυτήν τη στιγμή, η Google τα δοκιμάζει με ομάδες αξιόπιστων ελεγκτών. Μόλις διατεθούν ευρέως, θα ξεκλειδώσουν διάφορους νέους τρόπους για την αύξηση της παραγωγικότητας.

Θυμηθείτε, αυτά τα εργαλεία παραγωγής τεχνητής νοημοσύνης δεν αντικαθιστούν την ανθρώπινη εργασία, αλλά είναι φτιαγμένα για να τη συμπληρώνουν, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα και να εξοικονομήσετε χρόνο.