Η συνάρτηση TIME του Excel είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος μετατροπής χωριστών πληροφοριών που αντιπροσωπεύουν μια συγκεκριμένη ώρα σε μια ενιαία χρονική σήμανση. Αυτό μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες να ταξινομούν πιο εύκολα τις εγγραφές κατά χρόνο και να μετατρέπουν δεδομένα αναγνώσιμα από μηχανή σε πληροφορίες που έχουν νόημα για τον άνθρωπο.
Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της διαφοράς μεταξύ δύο χρονικών σφραγίδων. Η υλοποίησή του είναι αρκετά απλή, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να κυριαρχήσετε χωρίς να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η συνάρτηση και πώς να μορφοποιήσετε την έξοδο της.
Τι είναι η συνάρτηση TIME στο Excel και πώς λειτουργεί;
Η συνάρτηση TIME στο Excel είναι ένας εύκολος τρόπος για να μετατρέψετε ξεχωριστές τιμές για ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα σε μια ενιαία χρονική σήμανση. Η συνάρτηση παίρνει τρία ορίσματα, ένα για κάθε τμήμα της χρονικής σφραγίδας.
Το πρώτο επιχείρημα, ώρα, αντιπροσωπεύει το τμήμα ώρας του επιλεγμένου χρόνου. Η λειτουργία TIME χρησιμοποιεί χρονική σημείωση 24 ωρών. Οι ώρες μετά τις 12:00 μ.μ. θα πρέπει να αναφέρονται σε μορφή 24 ωρών και όχι σε μορφή ΠΜ/ΜΜ.
Εάν ο αριθμός των ωρών που εισάγονται υπερβαίνει τις 23, το Excel θα καθορίσει την τιμή ώρας της χρονικής σήμανσης διαιρώντας τον αριθμό με το 24. Το υπόλοιπο θα εισαχθεί στο ωράριο.
Το δεύτερο επιχείρημα, λεπτό, είναι ο αριθμός των λεπτών που έχουν περάσει την τρέχουσα ώρα. Οποιαδήποτε λεπτά άνω των 59 θα μετατραπούν σε ώρες και θα προστεθούν στην τιμή του πρώτου ορίσματος.
Το τελευταίο επιχείρημα, δεύτερος, είναι ο αριθμός των δευτερολέπτων που έχουν περάσει στο τρέχον λεπτό. Όπως τα λεπτά, όλα τα δευτερόλεπτα άνω των 59 θα μετατραπούν σε λεπτά και θα προστεθούν στον αριθμό των λεπτών.
Η τυπική συνάρτηση TIME έχει τη μορφή:
=TIME (ώρα, λεπτό, δευτερόλεπτο)Δεδομένων και των τριών τιμών, η συνάρτηση TIME θα επιστρέψει έναν δεκαδικό αριθμό που αντιπροσωπεύει μια χρονική σήμανση σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κανένα από τα επιχειρήματα δεν μπορεί να είναι αρνητικό.
Επιπλέον, και τα τρία πρέπει να είναι είτε αναφορές σε κελιά, σκληρά κωδικοποιημένες αριθμητικές τιμές ή αφήστε κενά. Η αποτυχία οποιασδήποτε από αυτές τις συνθήκες θα έχει ως αποτέλεσμα την επιστροφή σφάλματος αντί για χρονική σήμανση.
Παραδείγματα της συνάρτησης TIME στο Excel
Η συνάρτηση TIME του Excel έχει πολλές διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης και άφθονη χρησιμότητα. Η λειτουργία TIME είναι ένας εύχρηστος τρόπος για γρήγορη μετατροπή πολυμερών υπογραφών χρόνου σε μια ενιαία χρονική σήμανση.
Αυτό επιτυγχάνεται εύκολα σε περιπτώσεις όπου έχετε μια ώρα, ένα λεπτό και ένα δευτερόλεπτο ο καθένας στα δικά του κελιά. Η συνάρτηση TIME μπορεί να μετατρέψει και τις τρεις σε μία τιμή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση.
=TIME(A2, B2, C2)Μια άλλη κοινή χρήση της συνάρτησης TIME είναι ο υπολογισμός του χρόνου μεταξύ δύο χρονικών σφραγίδων. Αυτό επιτυγχάνεται λαμβάνοντας τη διαφορά ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων ως ορίσματα της συνάρτησης.
=TIME(Ώρες λήξης - Ώρες έναρξης, Ώρες λήξης - Ώρες έναρξης, Ώρες λήξης Δευτερόλεπτα - Ώρα έναρξης Δευτερόλεπτα)Η έξοδος θα είναι ένας δεκαδικός αριθμός που αντιστοιχεί στη διάρκεια μεταξύ της ώρας έναρξης και της ώρας λήξης.
Από προεπιλογή, το Excel θα μορφοποιήσει κελιά των οποίων η έξοδος δημιουργείται από τη συνάρτηση TIME χρησιμοποιώντας τη μορφή h: mm: ss AM/PM. Αλλάξτε τη μορφή του κελιού σε h: mm: ss, h: mm ή mm: ss για να εμφανίσετε την ώρα που έχει παρέλθει και όχι μια ώρα της ημέρας.
Το Excel θα μορφοποιήσει αυτόματα κελιά των οποίων η έξοδος καθορίζεται από τη συνάρτηση TIME χρησιμοποιώντας την τυπική μορφοποίηση ώρας. Από προεπιλογή, αυτή είναι μια χρονική σήμανση 12 ωρών ΠΜ/ΜΜ, όπως 06:17 μ.μ. Χρησιμοποιώντας την Μορφοποίηση κελιών επιλογή από το μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να επιλέξετε άλλες επιλογές μορφοποίησης.
Στην ενότητα ώρας της λίστας μορφών, υπάρχουν αρκετοί τυπικοί τρόποι εμφάνισης της ώρας. Αυτά περιλαμβάνουν σημειογραφία 24 ωρών και σημειογραφία ώρας-λεπτού-δευτερόλεπτου αντί για σημειογραφία ώρας-λεπτού. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση για αυτά τα κελιά χρησιμοποιώντας το σύστημα προσαρμοσμένης μορφής του Excel για να λάβετε την ακριβή έξοδο που χρειάζεστε.
Σε αυτό το παράδειγμα, η πρώτη στήλη αντιπροσωπεύει ένα αναγνωριστικό που δημιουργήθηκε από ένα άγνωστο κομμάτι μηχανήματος. Οι επόμενες τρεις στήλες είναι χρονική σήμανση δεδομένα που εισάγονται στο Excel από ένα αρχείο καταγραφής της διαδικασίας του μηχανήματος. Αυτά τα τρία αντιπροσωπεύουν πότε ξεκίνησε η διαδικασία. Οι τρεις τελευταίες στήλες ανασύρονται επίσης από το αρχείο καταγραφής, αλλά αντιπροσωπεύουν πότε τελείωσε η διαδικασία.
Δεδομένα όπως αυτό μπορούν να αντληθούν από μια ποικιλία αυτοματοποιημένων συστημάτων ή μπορούν να εισαχθούν με το χέρι μια αυτοματοποιημένη φόρμα συλλογής που δημιουργήθηκε στο Excel.
Στη στήλη H, η συνάρτηση
=TIME(B2, C2, D2)θα παράγει μια αναγνώσιμη από τον άνθρωπο χρονική σήμανση για το πότε ξεκίνησε η διαδικασία. Ομοίως, προσθέτοντας αυτή τη συνάρτηση στο Εγώ στήλη θα παράγει μια αναγνώσιμη από τον άνθρωπο χρονική σήμανση για το χρόνο που ολοκληρώθηκε η διαδικασία.
=TIME(E2, F2, G2)Τέλος, μπορούμε να προσθέσουμε την παρακάτω συνάρτηση στη στήλη J
=TIME(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)ή μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο
=I2 - Η2και αλλάξτε τις μορφές κελιών σε h: mm: ss για να εμφανιστεί ο χρόνος εκτέλεσης για κάθε διεργασία.
Μερικές φορές μια χρονική σήμανση μπορεί να καταστήσει τον συνολικό χρόνο διαθέσιμο μόνο σε λεπτά ή δευτερόλεπτα από μια συγκεκριμένη ώρα. Μπορούν επίσης να μορφοποιηθούν με τρόπο αναγνώσιμο από τον άνθρωπο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TIME.
Αυτό το παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου μας παρουσιάζει τρεις στήλες πληροφοριών. Η πρώτη στήλη είναι το αναγνωριστικό για μια σειρά παραγωγής ενός υποθετικού προϊόντος. Η δεύτερη στήλη είναι η ημερομηνία λήξης της εκτέλεσης. Η τρίτη στήλη αντιπροσωπεύει πόσα δευτερόλεπτα έχουν περάσει από τα μεσάνυχτα εκείνης της ημέρας, όταν το τρέξιμο ολοκληρώθηκε.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια χρονική σήμανση αναγνώσιμη από τον άνθρωπο από την ώρα λήξης στη στήλη D χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση:
=TIME(0, 0, C2)Η συνάρτηση TIME μπορεί επίσης να συνδυαστεί με άλλες λειτουργίες, όπως SUM ή AVERAGE. Ο μέσος όρος μιας λίστας χρονικών σφραγίδων εκτέλεσης που δημιουργούνται από τη συνάρτηση TIME μπορεί να δώσει έναν μέσο χρόνο εκτέλεσης για μια διαδικασία.
Η άθροιση μιας σειράς χρόνων που έχουν παρέλθει από τη συνάρτηση TIME μπορεί να δώσει έναν συνολικό χρόνο εκτέλεσης για μια σειρά διεργασιών.
Οι βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση της συνάρτησης TIME του Excel
Η συνάρτηση TIME στο Excel έχει μερικές παγίδες που μπορούν να παρέχουν ανακριβή αποτελέσματα. Ένα από τα μεγαλύτερα ζητήματα που συχνά ταλανίζουν τους χρήστες είναι η αδυναμία να κατανοήσουν ότι η έξοδος είναι ένας δεκαδικός αριθμός. Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει το χρόνο που έχει περάσει από τα μεσάνυχτα.
Λόγω αυτής της μορφής, η προσθήκη ή η αφαίρεση ενός καθορισμένου αριθμού ωρών, λεπτών ή δευτερολέπτων γίνεται πιο εύκολα πριν από την εκτέλεση της συνάρτησης. Αυτό σημαίνει επίσης ότι η μορφοποίηση που χρησιμοποιείται στην έξοδο θα κάνει σημαντική διαφορά στον τρόπο με τον οποίο γίνεται αντιληπτός ο χρόνος.
Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι κατά την αφαίρεση των χρονικών σημάνσεων, οι δύο φορές πρέπει να έχουν συμβεί την ίδια ημέρα. Χρονικές κλίμακες μεγαλύτερες από 24 ώρες θα έχουν ως αποτέλεσμα ο υπολογισμένος χρόνος που έχει παρέλθει να είναι ανακριβής. Αυτό οφείλεται στο ότι η λειτουργία TIME μπορεί να κρατήσει μόνο έως και μια περίοδο 24 ωρών στην έξοδό της.
Επιπλέον, και τα τρία ορίσματα έχουν μέγιστη τιμή 32.767. Αυτό σημαίνει ότι όταν προσπαθείτε να αναλύσετε μεγάλους αριθμούς λεπτών ή δευτερολέπτων, η λειτουργία μπορεί να ξεχειλίσει. Αυτό προκαλεί την εμφάνιση ενός σφάλματος και όχι το επιθυμητό αποτέλεσμα. Οι αρνητικές τιμές επίσης δεν επιτρέπονται και θα οδηγήσουν σε σφάλματα.
Η συνάρτηση TIME του Excel είναι εξαιρετικά ευέλικτη
Η συνάρτηση TIME του Excel έχει μεγάλη ποικιλία χρήσεων. Αυτά περιλαμβάνουν τη δημιουργία ευανάγνωστων χρονικών σφραγίδων και τη μετατροπή δευτερολέπτων ή λεπτών σε μια πιο εύκολα κατανοητή μορφή. Οι χρονικές σημάνσεις που δημιουργούνται με τη συνάρτηση TIME μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη σύγκριση δύο διαφορετικών χρόνων για την εύρεση ενός χρόνου που έχει παρέλθει.
Μπορεί να βοηθήσει στη μορφοποίηση αναφορών ή στην εξαγωγή χρήσιμων πληροφοριών από δυσνόητα δεδομένα. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ταξινόμηση/φιλτράρισμα ενός ευρέος φάσματος δεδομένων με βάση το χρονοδιάγραμμα. Αυτό καθιστά τη λειτουργία TIME απαραίτητη για κάθε ειδικό του Excel.
