Για χρόνια, η Apple φαινόταν να ξεχνά την εφαρμογή Mail στο macOS, διορθώνοντας σφάλματα αλλά χωρίς να προσθέτει σημαντικές δυνατότητες. Αυτό έχει αλλάξει, καθώς στις τελευταίες εκδόσεις του macOS, η Apple έχει κάνει πολλές προσθήκες στο Mail, με νέες δυνατότητες όπως Αναίρεση αποστολής και προγραμματισμένα μηνύματα.
Ένα από τα πιο αγνοημένα χαρακτηριστικά στο Apple Mail είναι το νέο σύστημα επεκτάσεων. Αυτό σας δίνει πρόσβαση σε ισχυρά εργαλεία για τη σύνταξη και τη διαχείριση του email σας, τα οποία μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμα, ανεξάρτητα από το πόσο πολύ ή πόσο λίγο χρησιμοποιείτε το email γενικά.
Επεκτάσεις Apple Mail με λίγα λόγια
Βασικά, οι επεκτάσεις στο Apple Mail είναι όπως αυτές στο Safari ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Η διαφορά είναι ότι αντί να σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε στον ιστό πιο αποτελεσματικά, οι επεκτάσεις αλληλογραφίας στοχεύουν να σας βοηθήσουν να συνθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μασήσετε μέσα από ένα τεράστιο φάκελο εισερχομένων.
Η Apple πρόσθεσε επεκτάσεις αλληλογραφίας στο macOS 12 Monterey, επομένως θα χρειαστείτε αυτήν την έκδοση λειτουργικού συστήματος ή νεότερη έκδοση για να τις χρησιμοποιήσετε. Τουλάχιστον προς το παρόν, οι επεκτάσεις αλληλογραφίας είναι διαθέσιμες μόνο στο macOS. Το αν τελικά θα έρθουν στο iOS και το iPadOS στο μέλλον πιθανότατα εξαρτάται από το πόσο δημοφιλές θα είναι το χαρακτηριστικό.
Οι τέσσερις τύποι επεκτάσεων αλληλογραφίας της Apple
Η Apple χωρίζει τους τύπους επεκτάσεων αλληλογραφίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε τέσσερις κατηγορίες. Καθένα από αυτά αντιπροσωπεύει μια διαφορετική πτυχή της αντιμετώπισης του email σας.
- Σύνταξη επεκτάσεων: Αυτά σας βοηθούν καθώς γράφετε και στέλνετε email. Τα παραδείγματα της Apple για το πώς θα μπορούσε να λειτουργήσει αυτό περιλαμβάνουν τη διασφάλιση έγκυρων διευθύνσεων email πριν από την αποστολή μηνυμάτων ή την προσθήκη διαφορετικών κεφαλίδων σε ορισμένα μηνύματα. Άλλες επιλογές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν επαναχρησιμοποιήσιμα "κονσερβοποιημένα" μηνύματα ή πρότυπα.
- Επεκτάσεις δράσης: Αυτές οι επεκτάσεις βοηθούν στη διαχείριση των email σας, ειδικά των εισερχομένων σας. Μπορούν να βοηθήσουν στην αυτόματη επισήμανση ορισμένων email ή να τα μετακινήσουν αυτόματα στους φακέλους Ανεπιθύμητα ή Αρχειοθέτηση.
- Επεκτάσεις αποκλεισμού περιεχομένου: Ξεπερνούν τις δυνατότητες αποκλεισμού περιεχομένου εντός εφαρμογής της Apple. Για παράδειγμα, μια επέκταση αποκλεισμού περιεχομένου θα μπορούσε να φορτώσει απομακρυσμένες εικόνες όπως εικονοστοιχεία παρακολούθησης email που θα μπορούσε ενδεχομένως να χρησιμοποιηθεί για παρακολούθηση μέσω άλλου διακομιστή, ενισχύοντας το απόρρητό σας στη διαδικασία.
- Επεκτάσεις ασφαλείας: Σας δίνουν τη δυνατότητα να κρυπτογραφείτε, να αποκρυπτογραφείτε και να υπογράφετε με ασφάλεια μηνύματα χρησιμοποιώντας τεχνολογίες όπως το Pretty Good Privacy (PGP). Αυτά είναι ιδιαίτερα χρήσιμα εάν θέλετε να στείλετε ευαίσθητα δεδομένα μέσω email και προτιμάτε να παραμείνετε με τον υπάρχοντα πάροχο email σας αντί για κρυπτογραφημένη υπηρεσία email.
Πώς να βρείτε και να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις Apple Mail
Το Apple Mail δεν συνοδεύεται από προεγκατεστημένες επεκτάσεις, παρόλο που η εφαρμογή προσφέρει ορισμένες λειτουργίες που μπορείτε να αντιγράψετε με επεκτάσεις. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τυχόν επεκτάσεις αλληλογραφίας, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε μερικές. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο σε σύγκριση με την εγκατάσταση Πρόσθετα Thunderbird.
Δεν υπάρχει τρόπος να περιηγηθείτε στις επεκτάσεις αλληλογραφίας εντός της ίδιας της εφαρμογής ή οπουδήποτε αλλού. Αντίθετα, αυτές οι επεκτάσεις περιλαμβάνονται συνήθως σε αυτόνομες εφαρμογές ή εφαρμογές που προσφέρουν άλλες λειτουργίες. Θα χρειαστεί να τα βρείτε στο Mac App Store.
Ενώ υπάρχει μια αποκλειστική κατηγορία Επεκτάσεις Safari στο App Store, δεν θα βρείτε παρόμοια κατηγορία για τις επεκτάσεις αλληλογραφίας. Θα βρείτε τις περισσότερες επεκτάσεις αλληλογραφίας στην κατηγορία Βοηθητικά προγράμματα, αλλά εξακολουθεί να μην υπάρχει εύκολος τρόπος περιήγησης σε αυτές.
Τη στιγμή της σύνταξης, ο πιο απλός τρόπος για να περιηγηθείτε στις επεκτάσεις αλληλογραφίας είναι να αναζητήσετε "επέκταση αλληλογραφίας" στο App Store. Αυτό θα εξακολουθεί να δείχνει τις επεκτάσεις του Safari και άλλες εφαρμογές, αλλά θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να εντοπίσετε επεκτάσεις αλληλογραφίας. Πολλές επεκτάσεις αλληλογραφίας είναι δωρεάν με αγορές εντός εφαρμογής, αλλά κάποιες θα χρειαστεί να αγοράσετε οριστικά.
Μόλις βρείτε την επέκταση που θέλετε να εγκαταστήσετε, κάντε κλικ στο Παίρνω κουμπί δίπλα στο εικονίδιο της εφαρμογής, στη συνέχεια Εγκαθιστώ. Και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης Apple ID εάν σας ζητηθεί.
Πώς να διαχειριστείτε τις επεκτάσεις αλληλογραφίας Apple σε Mac
Όπως και οι επεκτάσεις του Safari, οι επεκτάσεις αλληλογραφίας είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή στο macOS. Αφού εγκαταστήσετε μια επέκταση, θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε για να μπορέσετε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.
Για να ενεργοποιήσετε τις επεκτάσεις, μεταβείτε στο Mail > Ρυθμίσεις, μετά κάντε κλικ στο Επεκτάσεις αυτί. Εδώ, θα δείτε μια λίστα με κάθε επέκταση αλληλογραφίας που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε μια επέκταση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανάβω στο αναδυόμενο παράθυρο για να ενεργοποιήσετε την επέκταση.
Εάν αλλάξετε γνώμη και αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε μια επέκταση, έχετε δύο επιλογές, και οι δύο διαθέσιμες στην ίδια ενότητα του μενού Ρυθμίσεις που αναφέρεται παραπάνω. Μπορείτε απλώς να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου για να απενεργοποιήσετε την επέκταση, αλλά να την διατηρήσετε εγκατεστημένη. Αυτό είναι βολικό αν νομίζετε ότι μπορεί να θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά.
Από την άλλη πλευρά, εάν μια επέκταση δεν λειτουργεί για εσάς, μπορείτε να την απεγκαταστήσετε. Απλώς επιλέξτε το στο Επεκτάσεις καρτέλα στις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Απεγκατάσταση κουμπί και μετά κάντε κλικ Εμφάνιση στο Finder. Τώρα, κάντε κλικ στο Control-κλικ στην εφαρμογή επέκτασης αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας εάν σας ζητηθεί.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις επεκτάσεις Apple Mail στο Mac σας
Η χρήση των επεκτάσεων αλληλογραφίας διαφέρει ανάλογα με τον τύπο επέκτασης. Οι επεκτάσεις σύνθεσης πραγματοποιούνται στο παράθυρο Σύνταξη, για παράδειγμα. Συνήθως θα βρείτε επεκτάσεις που προορίζονται για γρήγορη αντιμετώπιση των εισερχομένων σας στη γραμμή εργαλείων στο παράθυρο αλληλογραφίας.
Για παράδειγμα, θα εξετάσουμε την απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το ReplyCube επέκταση, ένα εργαλείο για τη δημιουργία κονσερβοποιημένων απαντήσεων. Αυτός ο τύπος επέκτασης λειτουργεί με δύο τρόπους: δημιουργείτε τις απαντήσεις στην αυτόνομη εφαρμογή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε αυτές τις απαντήσεις μέσα στο Mail.
Αυτός δεν είναι ένας οδηγός για το ReplyCube, επομένως θα αφήσουμε τη δημιουργία της απάντησης στην εφαρμογή εκτός αυτού. Για να χρησιμοποιήσετε την επέκταση, απλώς ανοίξτε το μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε στο Mail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εικονίδιο επέκτασης στη γραμμή εργαλείων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα επιλέξετε μια απάντηση από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα.
Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση αλληλογραφίας, επισκεφτείτε τον ιστότοπο της εφαρμογής ή δείτε την καταχώριση της εφαρμογής στο App Store. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτά έχουν χρήσιμα στιγμιότυπα οθόνης που σας δείχνουν πώς να χρησιμοποιήσετε μια δεδομένη επέκταση.
Οι επεκτάσεις μπορούν να κάνουν την Apple Mail πιο ισχυρή
Μπορεί να μην είναι εύκολη η περιήγησή τους στο App Store, τουλάχιστον όχι ακόμα, αλλά οι επεκτάσεις Apple Mail μπορούν να κάνουν την αντιμετώπιση του email σας πιο γρήγορη, ευκολότερη και ασφαλέστερη. Από τη σύνταξη νέων μηνυμάτων μέχρι την εκκαθάριση των εισερχομένων σας, οι επεκτάσεις μπορούν να δημιουργήσουν ισχυρές νέες λειτουργίες απευθείας στην εφαρμογή Apple Mail.
Οι επεκτάσεις μπορεί να είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό, αλλά ορισμένες από τις άλλες νέες δυνατότητες στο Apple Mail έχουν κλέψει τα φώτα της δημοσιότητας. Εάν οι επεκτάσεις αλληλογραφίας απομακρυνθούν όπως οι επεκτάσεις του Safari, η Apple ενδέχεται να τις φέρει ακόμη και σε συσκευές iOS και iPadOS στο μέλλον.
