Η αγορά εφαρμογών λήψης σημειώσεων επεκτείνεται καθώς περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να ψηφιοποιήσουν τις σημειώσεις τους. Αρκετές εφαρμογές προσφέρουν πιο εντυπωσιακές, προηγμένες λειτουργίες, καθιστώντας την επιλογή της επιλογής μιας εφαρμογής λήψης σημειώσεων πιο περίπλοκη.
Ακολουθεί μια λίστα με μερικούς από τους πιο σημαντικούς παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε την επόμενη εφαρμογή λήψης σημειώσεων.
1. Προσδιορίστε ποιο σύστημα ιεραρχίας σας ταιριάζει καλύτερα
Μία από τις κύριες πτυχές των εφαρμογών λήψης σημειώσεων είναι ο τρόπος με τον οποίο οργανώνουν τις σημειώσεις σας. Υπάρχουν σε γενικές γραμμές δύο οργανωτικά συστήματα που χρησιμοποιούν οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων: φάκελοι και ετικέτες. Οι φάκελοι είναι αυτό που πιθανότατα θα γνωρίζετε από τα Windows» Εξερεύνηση αρχείων
ή Ευρίσκων σε Mac. Οι ετικέτες χρησιμοποιούν διαφορετική προσέγγιση. Πρώτα δίνετε σε κάθε σελίδα σημείωσης μια μοναδική ετικέτα (ή ετικέτα). Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε σημειώσεις κάτω από μια συγκεκριμένη ετικέτα επιλέγοντας το όνομα της ετικέτας στον χώρο εργασίας σας.Το Evernote χρησιμοποιεί ένα καλό σύστημα ετικετών. Ωστόσο, δεν είναι η καλύτερη επιλογή για τη χρήση φακέλων, καθώς προσφέρει μόνο δύο επίπεδα βάθους: Τετράδια και Στοίβες σημειωματάριων. Εάν θέλετε μια βαθύτερη ιεραρχία, το Notion είναι μια κορυφαία επιλογή που χρησιμοποιεί φακέλους με άπειρα ένθετα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια πλήρως ενσωματωμένη δομή για τις σημειώσεις σας.
Κατεβάστε: Evernote για Windows | Μακ | Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομές διαθέσιμες)
Κατεβάστε: Έννοια για Windows | Μακ | Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομές διαθέσιμες)
2. Σκεφτείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας που βασίζεται σε μπλοκ vs. Επεξεργαστές εμπλουτισμένου κειμένου
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επιλέγετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων είναι εάν το λογισμικό χρησιμοποιεί πρόγραμμα επεξεργασίας που βασίζεται σε μπλοκ ή πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Όπως φαίνεται στο Notion, οι επεξεργαστές που βασίζονται σε μπλοκ βασίζονται στη δημιουργία σελίδων σημειώσεων δημιουργώντας μπλοκ περιεχομένου όπως απλό κείμενο, ένα πλαίσιο ελέγχου, έναν πίνακα ή ένα μέγεθος επικεφαλίδας. Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε, να επεξεργαστείτε και να μετασχηματίσετε διαφορετικά μπλοκ.
Οι επεξεργαστές εμπλουτισμένου κειμένου παρέχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης και προσφέρουν μια πιο απλοϊκή εμπειρία γραφής. Ένα κοινό παράδειγμα είναι το WordPad, αλλά μπορείτε να βρείτε μερικές πιο σύγχρονες εναλλακτικές λύσεις στο διαδίκτυο, μεταξύ των οποίων Πέννα και Trix.
Εάν είστε ειδικός στην παραγωγικότητα, οι συντάκτες που βασίζονται σε μπλοκ είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή σας με τις γρήγορες δυνατότητες προσαρμογής και επεξεργασίας τους. Εάν, ωστόσο, αναζητάτε ένα ελάχιστο περιβάλλον που προσομοιώνει τη γραφή στην πραγματική ζωή, οι επεξεργαστές εμπλουτισμένων κειμένων θα σας δώσουν τον χώρο για να δημιουργήσετε προσεγμένα και ευπαρουσίαστα έγγραφα.
3. Εκτιμήστε τον αριθμό των διαθέσιμων χώρων εργασίας
Οι χώροι εργασίας είναι περιβάλλοντα που αποθηκεύουν όλες τις σημειώσεις και τους φακέλους σας. Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν μόνο έναν χώρο εργασίας. Άλλα διαθέτουν πολλούς χώρους εργασίας, δίνοντάς σας ξεχωριστούς χώρους για να αποθηκεύσετε σημειώσεις διαφορετικών κατηγοριών.
Το να έχετε περισσότερους από έναν χώρους εργασίας είναι ιδανικό εάν οι σημειώσεις σας καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή λήψης σημειώσεων για σημειώσεις που σχετίζονται με την εργασία, τα έργα σας ή για bullet journaling. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εκχωρήσετε κάθε ευρύτερο θέμα σε έναν ξεχωριστό χώρο εργασίας για να αποτρέψετε την υπερένταση και να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Το Obsidian και το Notion είναι δύο κορυφαίες επιλογές που προσφέρουν απεριόριστους χώρους εργασίας (ή "Vaults", όπως ονομάζονται στο Obsidian) για να σας προσφέρουν απεριόριστη δημιουργικότητα.
Κατεβάστε: Οψιανός για Windows | Μακ | iOS | Android (Δωρεάν, συνδρομές διαθέσιμες)
4. Εξετάστε τις εξωτερικές δυνατότητες που προσφέρονται
Αυτός ο παράγοντας αξίζει να ληφθεί υπόψη εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για άλλους σκοπούς εκτός από τη λήψη σημειώσεων. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η διαχείριση έργου. Το Notion προσφέρει μια πρακτική λύση για τη διαχείριση διαφορετικών έργων με το ισχυρό χαρακτηριστικό της βάσης δεδομένων. Asana λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο, επιτρέποντάς σας να προσθέτετε ετικέτες σε διαφορετικές κάρτες. Αν δυσκολεύεστε να επιλέξετε ποιο να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να βρείτε το δικό μας Έννοια vs. Οδηγός Asana χρήσιμο να ακολουθήσει.
Η διαχείριση εργασιών και η δημιουργία λιστών υποχρεώσεων είναι δύο άλλα στοιχεία που αξίζει να ληφθούν υπόψη. Το Evernote διαθέτει μια ειδική σελίδα για την προβολή και τη διαχείριση εργασιών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εργασίες σε μια σελίδα σημειώσεων. Microsoft OneNote προσφέρει επίσης μια μοναδική προσέγγιση στη διαχείριση εργασιών. Σε αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να προσθέσετε σύμβολα όπως αστέρια και ερωτηματικά δίπλα σε εργασίες για να υποδείξετε τον επείγοντα χαρακτήρα τους.
Το τελευταίο χαρακτηριστικό που αξίζει να λάβετε υπόψη είναι τα πρότυπα. Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιείτε με συνέπεια μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων, τα πρότυπα μπορούν να είναι ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε παρόμοιο περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή. Όσον αφορά την ευελιξία, το Notion είναι η καλύτερη επιλογή για την εφαρμογή προτύπων. Μπορείτε να επιλέξετε από μια εντυπωσιακή γκάμα προτύπων της κοινότητας Γκαλερί προτύπων. Μπορείτε επίσης να ανακαλύψετε πολλά δωρεάν προσαρμοσμένα πρότυπα Notion στο διαδίκτυο.
Κατεβάστε: Microsoft OneNote για Windows | Μακ | iOS | Android (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
5. Αξιολογήστε τα σχέδια τιμολόγησης και εάν είστε πρόθυμοι να αναβαθμίσετε
Είναι ωραίο να μπορείτε να κατεβάζετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων και να έχετε δωρεάν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της. Αλλά συχνά αυτό δεν συμβαίνει. Η αξιολόγηση των προγραμμάτων τιμολόγησης και των δυνατοτήτων σε κάθε πρόγραμμα είναι ένα σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνετε πριν επιλέξετε την επόμενη εφαρμογή λήψης σημειώσεων.
Το πρόγραμμα τιμολόγησης της Evernote είναι ένα χρήσιμο πρότυπο για να δείτε την τυπική δομή που χρησιμοποιείται από τις εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Στο δωρεάν πρόγραμμα, θα έχετε σχεδόν απεριόριστο χώρο για γραπτές σημειώσεις—απλώς πρέπει να είστε προσεκτικοί με τη μεταφόρτωση εικόνων και αρχείων PDF, με 60 MB μηνιαίου χώρου μεταφόρτωσης και μέγιστο μέγεθος σημείωσης 25 MB. Θα έχετε επίσης πρόσβαση στις περισσότερες δυνατότητες της εφαρμογής.
Το Προσωπικό πρόγραμμα περιλαμβάνει μεγαλύτερο μηνιαίο μέγεθος μεταφόρτωσης και ορισμένες πιο εξελιγμένες λειτουργίες, όπως η αναζήτηση κειμένου σε αρχεία PDF και η προσθήκη υπενθυμίσεων στις εργασίες σας. Τα υπόλοιπα δύο σχέδια: Επαγγελματίας και Της ομάδας είναι πιο σχετικές για την αντιμετώπιση μεγάλων έργων στην εταιρεία σας.
Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων για γενική χρήση στον υπολογιστή του σπιτιού σας, πιθανότατα θα έχετε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε στα Δωρεάν ή Προσωπικά προγράμματα που προσφέρονται από διαφορετικές εφαρμογές. Το να λάβετε υπόψη εάν είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε - και αν ναι, πόσο - είναι ένας παράγοντας που αξίζει να λάβετε υπόψη εάν σκοπεύετε να επιλέξετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων για μακροπρόθεσμη χρήση.
6. Δείτε εάν μπορείτε να εισαγάγετε σημειώσεις από την τρέχουσα πλατφόρμα λήψης σημειώσεων
Εάν είστε μανιώδης κρατώντας σημειώσεις και έχετε ήδη εμπειρία εργασίας στο Notion, το Evernote ή το άλλο εφαρμογές λήψης σημειώσεων που αναφέρθηκαν μέχρι τώρα, είναι πιθανό να θέλετε να μεταφέρετε το παλιό σας περιεχόμενο στο νέα εφαρμογή.
Τα καλά νέα είναι ότι οι περισσότερες σημαντικές εφαρμογές λήψης σημειώσεων αναφέρονται σε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούνται συνήθως στις ρυθμίσεις εισαγωγής τους. Για παράδειγμα, το Notion σάς επιτρέπει να εισάγετε σημειώσεις από το Evernote, το Confluence, το Asana και άλλες εφαρμογές όπως τα Έγγραφα Google.
Αυτό είναι χρήσιμο εάν βρίσκεστε στη μέση ενός μεγάλου έργου. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι συχνά απαιτείται κάποια χειρωνακτική εργασία για να διαμορφώσετε ξανά τις σημειώσεις στην αρχική τους εμφάνιση. Ωστόσο, εάν η πρόσβαση στις προηγουμένως αποθηκευμένες σημειώσεις σας είναι απαραίτητη, αυτή η συμβουλή είναι για εσάς.
Σκεφτείτε αυτά τα πράγματα πριν επιλέξετε την επόμενη εφαρμογή λήψης σημειώσεων
Η επιλογή της επόμενης εφαρμογής λήψης σημειώσεων μπορεί να είναι μια μεγάλη απόφαση. Θα χρειαστείτε χρόνο για να εξοικειωθείτε με το λογισμικό και να μάθετε τις δυνατότητές του. Στη συνέχεια, υπάρχει η δέσμευση να επιλέξετε ένα νέο σπίτι για όλες τις ψηφιακές σημειώσεις που θα δημιουργήσετε. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό λήψης σημειώσεων για εσάς.