Οι βάσεις δεδομένων εννοιών αποστέλλονται από τον ουρανό. Μπορούν να υπολογίσουν αριθμούς για εσάς, να δημιουργήσουν πίνακες Kanban για τη λίστα υποχρεώσεων σας και να χωρίσουν τα δεδομένα σας σε διαφορετικές προβολές, μεταξύ άλλων χρήσιμων πραγμάτων.
Ωστόσο, θα υπάρξουν στιγμές που θα είναι υπερβολικά περίπλοκα για τις ανάγκες σας. Ας πούμε ότι θέλετε απλώς να φτιάξετε μια απλή λίστα παντοπωλείων με ποσότητες και δεν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων με περιττές πολυπλοκότητες και λειτουργίες. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι το απλό τραπέζι. Ας δούμε τι είναι αυτό το εργαλείο Notion και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Τι είναι ένας απλός πίνακας στην έννοια;
Ο απλός πίνακας στο Notion είναι ακριβώς όπως υποδηλώνει το όνομά του—είναι ένας πίνακας με βασικές μόνο γραμμές και στήλες. Σε αντίθεση με τον ξάδερφό του, τη βάση δεδομένων, δεν έχει πολλά χαρακτηριστικά και λειτουργίες στα μανίκια του. Ωστόσο, αποδεικνύεται ένα χρήσιμο εργαλείο, ειδικά για όσους θέλουν απλώς να οργανώσουν γρήγορα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να ασχοληθούν με
προηγμένα χαρακτηριστικά μιας βάσης δεδομένων Notion.Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν απλό πίνακα στο Notion
Στο Notion, απλοί πίνακες μπορούν να φανούν χρήσιμοι για περιπτώσεις χρήσης που αφορούν μόνο σταθερά δεδομένα και δεν χρειάζονται υπολογισμούς. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ένα γλωσσάρι όρων, αναθέσεις εργασιών, χρονοδιαγράμματα τάξεων, πλέγματα τιμολόγησης, συγκρίσεις πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων ή ακόμα και πολύχρωμους κενούς πίνακες για κάνοντας το Notion setup σας αισθητικό. Ουσιαστικά, οτιδήποτε μπορεί να εμφανιστεί σε μορφή πίνακα μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν απλό πίνακα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εύκολα.
1. Δημιουργία απλού πίνακα
Η εισαγωγή ενός απλού πίνακα στη σελίδα Notion είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη άλλων στοιχείων Notion. Απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε /table και πατήστε το Εισαγω κλειδί. Αυτό θα δημιουργήσει έναν πίνακα δύο στηλών, τριών σειρών στη σελίδα σας χωρίς μορφοποίηση.
Εάν έχετε ήδη δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο όπως τα Φύλλα Google, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε στη σελίδα σας. Θα μορφοποιηθούν αυτόματα σε έναν απλό πίνακα και είστε ελεύθεροι να τον επεξεργαστείτε όπως θέλετε.
2. Μορφοποίηση κεφαλίδων
Όταν εργάζεστε με δεδομένα σε πίνακα, συχνά θα θέλετε να τονίσετε τον τίτλο κάθε στήλης ή σειράς. Με αυτόν τον τρόπο, είναι ευκολότερο να ξεχωρίσετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα από μόνο τους τίτλους/κατηγορίες. Ένας τρόπος για να το κάνετε είναι να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή για κάθε τίτλο και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ένα χρώμα φόντου στην πρώτη στήλη ή σειρά.
Σε απλούς πίνακες, μπορείτε να κάνετε και τα δύο με τρία μόνο κλικ. Πρώτα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα. Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο πλαίσιο στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα. Επιλέγω Επιλογές στο αναδυόμενο πλαίσιο και επιλέξτε ένα από τα δύο Στήλη κεφαλίδας ή Σειρά κεφαλίδας. Η στήλη Κεφαλίδα κάνει όλο το κείμενο της πρώτης στήλης με έντονη γραφή και αλλάζει το χρώμα του φόντου σε μια ανοιχτή απόχρωση του γκρι.
Από την άλλη πλευρά, η γραμμή Κεφαλίδα κάνει το κείμενο στην πρώτη σειρά με έντονη γραφή και προσθέτει μια ανοιχτή απόχρωση του γκρι ως φόντο. Εάν δεν σας αρέσει το προεπιλεγμένο χρώμα φόντου των κεφαλίδων, μπορείτε ακόμα να το αλλάξετε στο επιθυμητό χρώμα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με έξι κουκκίδες αριστερά ή πάνω από το πρώτο κελί και επιλέγοντας Χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Επεξεργασία των κελιών
Τα κελιά στον απλό πίνακα μπορούν να συμπληρωθούν μόνο με κείμενο, ημερομηνία, υπενθύμιση, σύνδεσμο προς μια σελίδα και αναφορά σε άλλα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τη σελίδα. Δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου ή μορφοποιημένους αριθμούς όπως τοις εκατό ή το δολάριο ΗΠΑ σε ένα κελί. Μπορείτε, ωστόσο, να μορφοποιήσετε το κείμενο όπως οποιοδήποτε άλλο κείμενο στη σελίδα Έννοιας.
Υπάρχει μια επιλογή για έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, διαγραφή και μετατροπή του κειμένου σε κώδικα ή εξίσωση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου και το φόντο και ακόμη αλλάξτε τη γραμματοσειρά στο Notion. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια ημερομηνία, μια υπενθύμιση, έναν σύνδεσμο προς μια σελίδα ή μια αναφορά, πληκτρολογήστε @ και επιλέξτε την επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Προσθήκη νέων γραμμών και στηλών
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε μια νέα γραμμή ή στήλη στον απλό σας πίνακα. Το ένα είναι πηγαίνοντας στην τελευταία γραμμή ή στήλη και κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν με γκρι φόντο δίπλα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή και στήλη ταυτόχρονα, μεταβείτε στο τελευταίο κελί της τελευταίας στήλης και γραμμής και κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο με το σύμβολο συν στην κάτω δεξιά γωνία έξω από το κελί.
Το δεύτερο είναι πηγαίνοντας στο κελί της επιλογής σας και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με έξι κουκκίδες στα αριστερά ή στο επάνω μέρος της γραμμής ή της στήλης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή Αριστερά ή Εισαγωγή Δεξιά για στήλες (Εισαγωγή πάνω ή Εισαγάγετε παρακάτω για σειρές). Αυτός είναι ένας ευκολότερος τρόπος εάν πρέπει να προσθέσετε μια νέα γραμμή ή στήλη στη μέση του πίνακα αντί στο τέλος.
5. Προσαρμογή μεγέθους στήλης
Το ύψος των σειρών σε έναν απλό πίνακα προσαρμόζεται αυτόματα ανάλογα με τα περιεχόμενα του κελιού και δεν μπορείτε να το αλλάξετε μόνοι σας. Αντίθετα, το πλάτος των στηλών μπορεί να ρυθμιστεί χειροκίνητα στο μέγεθος που προτιμάτε. Απλώς σύρετε την πλευρά της στήλης της επιλογής σας όπως θα κάνατε σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το πλάτος ολόκληρου του πίνακα για να ταιριάζει όμορφα στη σελίδα σας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα. Στη συνέχεια, δίπλα στο Επιλογές στο αναδυόμενο πλαίσιο, κάντε κλικ στο αντίθετα βέλη εικονίδιο. Αυτό θα ταιριάζει αυτόματα στον πίνακα για να καλύψει το πλάτος της σελίδας σας.
6. Αναδιάταξη σειρών και στηλών
Εάν έχετε μια γραμμή ή μια στήλη που πρέπει να μετακινηθεί κάπου αλλού στον πίνακα, μπορείτε εύκολα να τα ταξινομήσετε ξανά. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη γραμμή ή στη στήλη της επιλογής σας και να τη σύρετε στο χώρο που θέλετε.
7. Μετατροπή απλού πίνακα σε βάση δεδομένων
Το υπέροχο με τους απλούς πίνακες είναι ότι μπορείτε εύκολα να τους μετατρέψετε σε βάσεις δεδομένων αφού τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας και αποφασίσετε ότι χρειάζεστε επιπλέον λειτουργίες που είναι διαθέσιμες μόνο σε μια βάση δεδομένων.
Για να μετατρέψετε τον απλό σας πίνακα σε βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο με έξι κουκκίδες έξω από τον πίνακα (αυτό είναι διαφορετικό από το εικονίδιο με τις έξι κουκκίδες στο ίδιο το κελί). Στη συνέχεια, επιλέξτε Μετατρέψτε σε βάση δεδομένων, και θα έχετε αμέσως μια βάση δεδομένων στη σελίδα σας.
Οργανώστε τα δεδομένα σε έννοια χωρίς πολλή φασαρία
Ο απλός πίνακας είναι εξαιρετικός για αρχάριους Notion που πρέπει να οργανώσουν τα δεδομένα με τον πιο εύκολο και βασικό τρόπο. Αντί να κατακλύζεστε με την πλοήγηση σε μια βάση δεδομένων, μπορείτε απλά να προσθέσετε τα δεδομένα σας σε έναν απλό πίνακα.
Και μόλις καταφέρετε να κολλήσετε το Notion και είστε έτοιμοι να μεταφέρετε το περιεχόμενό σας σε πίνακα στο επόμενο επίπεδο, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τον απλό σας πίνακα σε μια βάση δεδομένων και να συνεχίσετε εύκολα από εκεί που σταματήσατε.