Εκτός και αν είστε εξαιρετικά καλοί στην εκτέλεση πολλαπλών εργασιών, μπορεί να δυσκολευτείτε να εστιάσετε στη σύσκεψη ενώ κάνετε πλήρεις, ακριβείς σημειώσεις συνάντησης. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως είναι καλύτερο να επικεντρωθείτε στη συζήτηση και να αφήσετε τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης να κρατήσει σημειώσεις.
Αν σας φαίνεται καλή ιδέα, διαβάστε παρακάτω για να βρείτε περίπου οκτώ χρήσιμα εργαλεία που μπορούν να δημιουργήσουν σημειώσεις συσκέψεων που δημιουργούνται από AI.
Η βίδρα είναι γνωστή εργαλείο για τη μεταγραφή συσκέψεων και δημιουργία αυτόματων σημειώσεων συνάντησης. Ο Otter κάνει εξαιρετική δουλειά στον εντοπισμό των ομιλητών, στην προβολή ζωντανής μεταγραφής και στη δημιουργία μιας περίληψης/σύνοψης AI για μεγαλύτερες συναντήσεις. Φυσικά, μπορείτε να επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο στοιχεία, να αναθέσετε εργασίες και να προσθέσετε στοιχεία σε πακέτο.
Το καλύτερο σχετικά με αυτό το εργαλείο είναι ότι μπορείτε να ζητήσετε από τον Βοηθό Otter να συμμετέχει σε συσκέψεις και να κρατά σημειώσεις από μόνος του, ακόμη και όταν δεν μπορείτε να συμμετάσχετε εσείς στη σύσκεψη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδέσετε το Otter με τη συνάντηση που έχει προγραμματιστεί στο ημερολόγιό σας εκ των προτέρων και να το αφήσετε να κρατήσει σημειώσεις.
Λειτουργεί όμορφα με το Google Meet, το Zoom και το Teams και διαθέτει επίσης μια εφαρμογή για κινητά. Το Otter έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα που επιτρέπει 300 λεπτά μηνιαίας μεταγραφής. Τα άλλα δύο προγράμματα επί πληρωμή κοστίζουν 16,99 $ και 30 $ μηνιαίως.
Το Supernormal είναι μια αυτόματη λήψη σημειώσεων που λειτουργεί άψογα με το Google Meet, το Zoom και το Teams. Ακόμα καλύτερα, εάν έχετε μια ηχογράφηση οποιασδήποτε προηγούμενης συνάντησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Supernormal για να δημιουργήσετε σημειώσεις ανεξάρτητα από την πλατφόρμα συνάντησης. Τα προκατασκευασμένα πρότυπα για διαφορετικά είδη συναντήσεων κάνουν τις σημειώσεις πιο εμφανίσιμες και επιταχύνουν τη διαδικασία.
Εκτός από σημειώσεις, μπορεί να δημιουργήσει μεταγραφές και να εγγράψει βίντεο συσκέψεων καθώς και ήχο. Η κοινή χρήση των ηχογραφήσεων σας είναι επίσης απλή, καθώς μπορείτε να το κάνετε μέσω ενός συνδέσμου. Το Supernormal υποστηρίζει Αγγλικά, Γαλλικά, Ισπανικά και άλλες γλώσσες. Το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να καταγράφετε δέκα συναντήσεις κάθε μήνα, ενώ το πρόγραμμα Pro ξεκινά από 15 $ το μήνα και αυξάνεται ανάλογα με τον αριθμό των λεπτών.
Το MeetGeek είναι ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε τις συναντήσεις σας, να δημιουργήσετε σύντομες περιλήψεις και να τις μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας. Το εργαλείο μπορεί να εισαγάγει και να καταγράψει τις συσκέψεις Meet, Zoom ή Teams χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το ημερολόγιό σας με το MeetGeek και να του επιτρέψετε να καταγράφει αυτόματα τις συσκέψεις σας.
Εκτός από την εγγραφή της σύσκεψης και τη δημιουργία μεταγραφής, το MeetGeek δημιουργεί σύντομες στιγμές βίντεο/ήχου για σημαντικά μέρη της σύσκεψης. Παρέχει επίσης γραπτές περιλήψεις, δηλώνοντας γεγονότα, στοιχεία δράσης και ανησυχίες. Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες λέξεις-κλειδιά που είναι σημαντικές για την επιχείρησή σας και το MeetGeek θα φροντίσει να προσθέσει αυτά τα μέρη στις περιλήψεις και τις επισημάνσεις.
Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ενσωμάτωση με δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων, πρότυπα συσκέψεων και προσαρμοσμένη επωνυμία. Ομοίως, τα insight συναντήσεων εμφανίζουν στατιστικά στοιχεία όπως το ποσοστό σιωπής, την ακρίβεια, τη συμμετοχή, το συναίσθημα κ.λπ. Το βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν, ενώ το Pro και το Business κοστίζουν 15 $ και 29 $ το μήνα ανά χρήστη, αντίστοιχα.
Εάν χρειάζεστε ένα απλό εργαλείο χωρίς ακαταστασία για την καταγραφή συσκέψεων, την εμφάνιση μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο και τη δημιουργία σημειώσεων, δοκιμάστε το Colibri. Το Colibri διατηρεί μια βιβλιοθήκη με δυνατότητα αναζήτησης όλων των συναντήσεών σας, επιτρέποντάς σας να βρίσκετε εύκολα σχετικές πληροφορίες.
Το Colibri μπορεί να δημιουργεί αυτόματα σημειώσεις με χρονική σήμανση, να ανιχνεύει θέματα και να εξάγει ερωτήσεις πελατών. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, μπορείτε να επισημάνετε σημαντικά αποσπάσματα από τη ζωντανή μεταγραφή για να τα προσθέσετε στις σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εκ των προτέρων ατζέντα και πρότυπα συσκέψεων.
Τα υποστηριζόμενα εργαλεία συνδιάσκεψης περιλαμβάνουν Zoom, Meet, Teams, BlueJeans κ.λπ. Το Colibri έχει δωρεάν και δύο προγράμματα επί πληρωμή, που κοστίζουν $20 και $50 το μήνα. Ωστόσο, η λειτουργία σημειώσεων AI είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς επί πληρωμή.
Το Dubber είναι ένα λογισμικό εγγραφής κλήσεων που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταγράφουν συσκέψεις, να τις ανακαλούν και να αποκτούν πληροφορίες. Ένα από τα εργαλεία του, που ονομάζεται Notes by Dubber, σας βοηθά να εστιάσετε στη σύσκεψή σας δημιουργώντας αυτόματα περιλήψεις συσκέψεων. Μεταγράφει ολόκληρη τη συνομιλία και χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την εξαγωγή στοιχείων ενεργειών και τη δημιουργία εκτελεστικών περιλήψεων.
Συγχρονίζεται με όλο το δημοφιλές λογισμικό τηλεδιάσκεψης και καταγράφει αυτόματα τις συναντήσεις σας, μεταγράφοντας τις σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να μοιραστείτε την ηχογράφηση, καθώς και τις εργασίες δράσης και τις περιλήψεις που δημιουργούνται από AI με τους συμμετέχοντες. Καθώς σας επιτρέπει να εισάγετε εγγραφές, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε σημειώσεις για προηγούμενες συναντήσεις. Το Notes by Dubber έχει δύο σχέδια, κοστίζει 19 $ και 39 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
Το Instaminutes μπορεί να συνοψίσει τις μακροχρόνιες συναντήσεις σας σε βασικά γεύματα σχεδόν αμέσως. Ενώ βρίσκεστε στη σύσκεψη, εμφανίζει ζωντανές σημειώσεις στο πλάι. Μετά τη συνάντηση, μπορείτε να βρείτε όλες τις σημαντικές σημειώσεις μαζί και να τις ξαναπεράσετε γρήγορα. Λειτουργεί με Meet, Zoom, Webex και Teams.
Για την εγγραφή και τη δημιουργία σημειώσεων, μπορείτε είτε να κατεβάσετε την επέκτασή του για Chrome είτε να την προσθέσετε στο Ημερολόγιο Google. Διαφορετικά, μπορείτε απλά να ανεβάσετε αρχεία ήχου και να λάβετε αυτόματες περιλήψεις. Αυτό που είναι υπέροχο με το Instaminutes είναι ότι μπορείτε να εκπαιδεύσετε το AI του. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, επιλέξτε τα σημεία από τις ζωντανές σημειώσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Αυτό βοηθά το Instaminutes να μάθει για τις απαιτήσεις σας και να δημιουργήσει καλύτερες σημειώσεις στο μέλλον. Εάν η χρήση σας είναι μικρότερη από 300 λεπτά το μήνα, μπορείτε να επιλέξετε το δωρεάν πρόγραμμα του. Διαφορετικά, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα Premium ή Small Teams για $50 ή $84 το μήνα, αντίστοιχα.
Το Sembly είναι ένα έξυπνο εργαλείο που μπορεί να δημιουργήσει πρακτικά και περιλήψεις συσκέψεων, αναγνωρίζοντας κινδύνους, ημερομηνίες, συμβάντα και στοιχεία δράσης. Το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να δώσετε φωνητικές εντολές στη Sembly κατά τη διάρκεια της σύσκεψης για να προσθέσετε ορισμένα στοιχεία στις σημειώσεις σας, ώστε να μην χάνετε ποτέ καμία σημαντική πληροφορία.
Το Sembly ενσωματώνεται με εργαλεία διαχείρισης έργου και επικοινωνίας, επιτρέποντάς σας οργανώστε τις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας το Έννοια ή άλλα εργαλεία. Και αν είστε πολύ απασχολημένοι για να παρακολουθήσετε μια σύσκεψη, η Sembly μπορεί να την παρακολουθήσει για εσάς και να μοιραστεί σημειώσεις στη συνέχεια. Διατίθεται ως εφαρμογή web και εφαρμογή για κινητά. Το δωρεάν πρόγραμμα δεν επιτρέπει τη δημιουργία περιλήψεων και λεπτών, επομένως θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε Professional ή υψηλότερο, το οποίο ξεκινά από 10 $ το μήνα.
Το Avoma σημαίνει A Very Organized Meeting Assistant. Ακολουθώντας το όνομά του, το Avoma προσφέρει πολλές δυνατότητες που διασφαλίζουν ότι οι συναντήσεις σας πάνε ομαλά. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι οι αυτόματες σημειώσεις σύσκεψης και τα στοιχεία ενεργειών.
Οργανώνει τα συνοπτικά σημεία συνάντησης με τη μορφή λίστας κουκκίδων, χωρίζοντας τα στοιχεία σε κατάλληλες κατηγορίες. Εκτός από την ενσωμάτωση με εργαλεία συσκέψεων και ημερολογίου, το Avoma συγχρονίζεται με το CRM και ανεβάζει αυτόματα σημειώσεις συσκέψεων.
Αν και μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα σημειώσεις, υπάρχει επίσης μια επιλογή για μη αυτόματη λήψη σημειώσεων. Παρέχει ζωντανή μεταγραφή και μπορεί να αναγνωρίσει ομιλητές, θέματα και προσαρμοσμένες λέξεις-κλειδιά. Θα πρέπει να πληρώνετε 17 $ το μήνα ή υψηλότερα, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία σημειώσεων AI.
Χρησιμοποιήστε το AI Assistant για να βελτιώσετε τις συναντήσεις σας
Το να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, ενώ για να το κάνετε μετά σημαίνει να ξοδέψετε επιπλέον χρόνο. Επομένως, ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για τη δημιουργία σημειώσεων συσκέψεων.
Ενώ αυτά τα εργαλεία λήψης σημειώσεων μπορούν να σας απαλλάξουν από ορισμένες υποχρεώσεις, υπάρχουν πολλές άλλες επαναλαμβανόμενες εργασίες που μπορείτε να αναθέσετε στους βοηθούς σας σε συναντήσεις AI και να έχετε καλύτερες συναντήσεις.
