Κουραστήκατε να χτενίζετε βουνά από έγγραφα και αυτοκόλλητες σημειώσεις μόνο και μόνο για να βρείτε τις κατάλληλες σημειώσεις συνάντησης και τη λίστα υποχρεώσεων; Θέλετε να φέρετε λίγη ηρεμία και δομή στην εργάσιμη ημέρα σας; Τότε αυτά τα δέκα δωρεάν πρότυπα Notion είναι ακριβώς η λύση για εσάς.
Τι καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε την επαγγελματική σας ζωή από μια λίστα εργασιών; Οι λίστες εργασιών είναι από τις περισσότερες χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Notion, και αυτό το πρότυπο Έννοιας μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με αυτό. Είναι τακτοποιημένο σαν πίνακας Kanban, όπου μπορείτε εύκολα να δείτε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, που κάνετε αυτήν τη στιγμή και έχετε ήδη κάνει.
Ο σχεδιασμός είναι πολύ minimal, καθιστώντας το αρκετά εύκολο στη χρήση. Για να προσθέσετε μια νέα εργασία, απλώς κάντε κλικ στο
+ Νέο κουμπί κάτω από το To Do. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε την εργασία σε μια νέα κατηγορία (Doing ή Done), ή μπορείτε απλώς να τη διαγράψετε εντελώς. Για να συμπεριλάβετε δευτερεύουσες εργασίες ή πρόσθετο πλαίσιο για κάθε εργασία, απλώς κάντε κλικ στην εργασία που πραγματοποιήσατε.Οι σημειώσεις συσκέψεων γραμμένες στο Microsoft Word ή στα Έγγραφα Google είναι υπέροχες, αλλά αν ψάχνετε για έναν πιο οργανωμένο τρόπο να διατηρείτε όλα τα λεπτά σας σε ένα μέρος, τότε είναι αυτό το πρότυπο Έννοιας. Οι σημειώσεις εδώ είναι διατεταγμένες σε στυλ Kanban, με κάθε κατηγορία να αντιπροσωπεύει τον τύπο της συνάντησης (stand-up, εβδομαδιαίος συγχρονισμός, προγραμματισμός σπριντ, αναδρομική και ad hoc).
Κάντε μια νέα σημείωση συνάντησης κάνοντας κλικ στο + Νέο κάτω από τον τύπο συνάντησης της επιλογής σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη (βεβαιωθείτε ότι τους έχετε προσθέσει πρώτα στη σελίδα Έννοια) και να γράψετε τις σημειώσεις σας καθώς προχωράτε στη σύσκεψη.
Με συγκεκριμένους τρόπους, η τεκμηρίωση μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Εξάλλου, είναι δύσκολο να συγκεντρώνεις τις σκέψεις του καθενός σε ένα συνεκτικό σύνολο. Εκεί μπαίνει στο παιχνίδι αυτό το πρότυπο Έννοιας. Σας καθοδηγεί στη διαδικασία του καταιγισμού ιδεών, από τον προσδιορισμό διαφορετικών προοπτικών του προβλήματος έως τη συλλογή των ιδεών λύσης και τον μελλοντικό σχεδιασμό.
Μπορείτε να βρείτε μια ενότητα εδώ που ονομάζεται "Επαναλήψεις", όπου εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να εισαγάγετε τις λύσεις στο πρόβλημα και να ελέγξετε τον κίνδυνο και την αντιστάθμιση κάθε μιας. Στο τέλος του προτύπου υπάρχει μια ενότητα για την καταγραφή των παρατηρήσεων σχετικά με τη λύση που εφαρμόστηκε και όλα τα επόμενα βήματα που πρέπει να κάνετε.
Ένα άλλο πρότυπο Notion σε στυλ πίνακα Kanban, αυτό το Simple Project Management Board βοηθά να κρατάτε εσάς και την ομάδα σας στην κορυφή των έργων σας. Το πρότυπο χωρίζεται σε πολλές στήλες:
- Πόροι Έργου: Εδώ μπορείτε να προσθέσετε τα υλικά που χρειάζεται το έργο, όπως συνδέσμους σε στοιχεία επωνυμίας, ιστότοπους, σεμινάρια και παρόμοια.
- Ερωτήσεις για την επόμενη συνάντηση: Αυτό περιλαμβάνει τις ανησυχίες που πρέπει να αντιμετωπιστούν για την επόμενη συνάντηση της ομάδας. Μπορείτε να αναθέσετε αυτήν την ερώτηση στο κατάλληλο άτομο για να τους ενημερώσετε.
- Να κάνω: Αυτό διατηρεί μια λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε.
- εκκρεμής: Αυτό περιέχει τις εργασίες που εκτελούνται αυτήν τη στιγμή.
- Αποκλεισμένος: Αυτό είναι για εργασίες που δεν μπορούν να ολοκληρωθούν ακόμη λόγω εμπλοκών.
- Εγινε: Διατηρεί μια λίστα με ολοκληρωμένες εργασίες.
Εάν είστε κάποιος που εργάζεται στο τμήμα ανθρώπινων πόρων ή θέλετε απλώς να παρακολουθείτε όλα τα άτομα στην ομάδα ή την εταιρεία σας, το πρότυπο People Directory μπορεί να σας φανεί χρήσιμο. Δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστό λογισμικό για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με τις πληροφορίες των συναδέλφων σας.
Απλώς εισάγετε τα δεδομένα τους σε αυτό το πρότυπο Έννοιας. Περιλαμβάνει το όνομα του ατόμου, την ομάδα του, τη θητεία, την τοποθεσία του γραφείου, το email της εταιρείας, τον αριθμό τηλεφώνου και τα γενέθλια, μεταξύ άλλων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις κατηγορίες όπως θέλετε, ακόμη και να προσθέσετε άλλες λεπτομέρειες σχετικά με την εταιρεία σας.
Πιθανότατα έχετε έναν συνάδελφο που του αρέσει να μοιράζεται συνδέσμους με ενδιαφέροντα αναγνώσματα που συναντούν στο διαδίκτυο. Θα έστελναν τους συνδέσμους μέσω email ή Slack, αλλά τις περισσότερες φορές, χάνονται στη θάλασσα των πιο επειγόντων μηνυμάτων. Αυτό το πρότυπο Λίστας ανάγνωσης είναι απλώς η λύση που χρειάζεστε.
Χρησιμοποιήστε το για να αποθηκεύσετε όλα τα βιβλία και τα άρθρα που μπορεί να είναι χρήσιμα για την ομάδα. Σε κάθε σύνδεσμο, μπορείτε να προσθέσετε μερικές σημειώσεις για να εξηγήσετε τι είναι το βιβλίο/άρθρο και τα κύρια συμπεράσματα που έχετε μάθει. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το πρότυπο με τους συμπαίκτες σας, ώστε και αυτοί να μπορούν να προσθέσουν τις τελευταίες αναγνώσεις τους.
Αν είστε κάποιος που του αρέσει να παρακολουθεί την απόδοσή σας στη δουλειά, αλλά δυσκολεύεται να το κάνει χωρίς οδηγό, αυτή η ετήσια αυτοεπισκόπηση απόδοσης είναι αυτό που χρειάζεστε. Η διάταξη της σελίδας είναι απλή, ακόμα και εκείνων που δεν το έχουν κάνει ακόμα μάθετε Έννοια μπορεί να το χρησιμοποιήσει χωρίς πολλή φασαρία.
Η αυτοεπισκόπηση σας καθοδηγεί σε τέσσερα βήματα. Πρώτα απαριθμείτε τα επιτεύγματά σας, όπως τα έργα που έχετε ολοκληρώσει τα έργα, τα προβλήματα που έχετε λύσει και τον έπαινο που λάβατε τον περασμένο χρόνο. Δεύτερον, προσδιορίζετε τις όχι και τόσο εύκολες εμπειρίες και τις ιδέες που μάθατε από αυτές.
Το επόμενο βήμα είναι να γράψετε τις νέες δεξιότητες ή συνήθειες που έχετε αναπτύξει. Τέλος, μπορείτε να προγραμματίσετε για την επόμενη χρονιά, προσδιορίζοντας ποιοι είναι οι στόχοι σας, ποιες ρουτίνες θέλετε να δημιουργήσετε και ποιες σχέσεις θέλετε να ενισχύσετε, μεταξύ άλλων.
Χωρίς δουλειά και θέλετε έναν εύκολο τρόπο να παρακολουθείτε τις αιτήσεις εργασίας σας; Στη συνέχεια, ήρθε η ώρα να αντιγράψετε αυτό το πρότυπο Πίνακα ελέγχου αναζήτησης εργασίας. Το κύριο μέρος αυτού του πίνακα ελέγχου είναι το Job Application Tracker, το οποίο είναι ουσιαστικά μια βάση δεδομένων με τις θέσεις εργασίας που έχετε βρει ή για τις οποίες έχετε υποβάλει αίτηση.
Περιλαμβάνει σημαντικές λεπτομέρειες όπως ο σύνδεσμος της θέσης εργασίας, το όνομα της εταιρείας, η ημερομηνία υποβολής αίτησης, ο μισθός και οι παροχές. Αυτό διευκολύνει την αναδρομή στις προηγούμενες αιτήσεις σας σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε μια συνέχεια.
Οι συνεντεύξεις είναι λιγότερο τρομακτικές όταν έρχεσαι με δοκιμασμένες απαντήσεις. Ωστόσο, αν είστε κάποιος με μεγάλη εμπειρία και απλώς κρατάτε τις έτοιμες απαντήσεις σας στην εφαρμογή σημειώσεων, είναι πιθανό να είναι πολύ μεγάλο και συντριπτικό για να το κάνετε.
Τούτου λεχθέντος, χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο προετοιμασίας για συνέντευξη εργασίας. Συγκεντρώνει τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις συνέντευξης σε ένα προσβάσιμο μέρος, επομένως δεν θα χρειάζεται να μετακινηθείτε στην εφαρμογή σημειώσεων για να βρείτε την απάντηση σε μια συγκεκριμένη ερώτηση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα άλλες σχετικές ερωτήσεις εδώ.
Αντί να ανεβάσετε το βιογραφικό σας PDF στο χώρο αποθήκευσης cloud, μπορείτε απλώς χρησιμοποιήστε το Notion για να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό βιογραφικό. Αυτό το πρότυπο βιογραφικού είναι μια εξαιρετική πηγή έμπνευσης για αυτό.
Παρουσιάζει σημαντικές λεπτομέρειες για εσάς, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού απασχόλησής σας, των δεξιοτήτων και των στοιχείων επικοινωνίας σας. Υπάρχει επίσης μια ενότητα όπου μπορείτε να τοποθετήσετε το χαρτοφυλάκιό σας και τις μαρτυρίες πελατών, εάν αυτές σχετίζονται με τον ρόλο σας.
Μεταμορφώστε την επαγγελματική σας ζωή με αυτά τα εύχρηστα πρότυπα ιδεών
Από τη διατήρηση των σημειώσεων των συσκέψεών σας μέχρι τη διαχείριση των έργων σας, αυτά τα δέκα πρότυπα Notion είναι ακριβώς ό, τι χρειάζεστε για να γεμίσετε το γραφείο σας και να διατηρήσετε τη ροή εργασίας σας λιγότερο αγχωτική. Δοκιμάστε τα και δείτε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε την ημέρα σας με ευκολία.