Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε αρχεία PDF στο Mac σας, μπορείτε να το κάνετε αποτελεσματικά με την Προεπισκόπηση ή οποιοδήποτε εργαλείο PDF τρίτου κατασκευαστή. Ωστόσο, ενώ αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν τέλεια, δεν είναι αποτελεσματικές όταν πρέπει να συγχωνεύσετε πολλά PDF.
Ευτυχώς, η Apple προσφέρει Γρήγορες Ενέργειες που μπορούν να το ανατρέψουν. Οι Γρήγορες Ενέργειες είναι μια λειτουργία macOS που στοχεύει να βοηθήσει τους χρήστες να αυτοματοποιήσουν τις καθημερινές τους λειτουργίες στο Mac. Και ως εκ τούτου, σας παρέχει διάφορες ενέργειες για να διευκολύνετε το ίδιο, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας PDF.
Επομένως, ακολουθήστε καθώς σας δείχνουμε πώς να συνδυάζετε αρχεία PDF σε Mac χρησιμοποιώντας Γρήγορες Ενέργειες.
Ενεργοποιήστε την ενέργεια Δημιουργία PDF στο Mac σας
Η Apple ενεργοποιεί τα περισσότερα ενσωματωμένα
Γρήγορες ενέργειες σε Mac από προεπιλογή. Για να επαληθεύσετε εάν η ενέργεια Δημιουργία PDF είναι ενεργοποιημένη στη συσκευή σας, ανοίξτε Ρυθμίσεις συστήματος και πηγαίνετε στο Απόρρητο και ασφάλεια > Επεκτάσεις > Finderκαι βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου για Δημιουργία PDF σημειώνεται.Συνδυάστε αρχεία PDF σε Mac χρησιμοποιώντας τη γρήγορη δράση Δημιουργία PDF
Αφού βεβαιωθείτε ότι το Create PDF Quick Action είναι ενεργοποιημένο στο Mac σας, δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε πολλά αρχεία PDF σε ένα μόνο PDF:
- Συγκεντρώστε όλα τα αρχεία PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε και τοποθετήστε τα σε έναν φάκελο.
- Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει αυτά τα PDF, επιλέξτε αυτά που θέλετε να συνδυάσετε σε ένα μόνο έγγραφο και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Φροντίστε να επιλέξετε τα PDF με την ίδια σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στην τελική έγγραφο PDF.
- Κάντε δεξί κλικ ή Ελεγχος-Κάντε κλικ στα επιλεγμένα αρχεία και, από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Γρήγορες ενέργειες > Δημιουργία PDF.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε και να κάνετε κλικ στο Γρήγορη δράση στο παράθυρο Προεπισκόπηση στα δεξιά για να τα συγχωνεύσετε. Χρειάζεστε το Εμφάνιση προεπισκόπησης επιλογή και το Στήλη η προβολή ενεργοποιήθηκε στο Finder για να εκτελέσετε τη Γρήγορη δράση με αυτόν τον τρόπο.
Το Create PDF Quick Action θα δημιουργήσει ένα νέο PDF και θα το αποθηκεύσει στον ίδιο κατάλογο με άλλα αρχεία PDF. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο και επιλέξτε Μετονομάζω. Δώστε ένα μοναδικό όνομα σε αυτό το νέο αρχείο και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ να το σώσει.
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF για να το ανοίξετε στην Προεπισκόπηση. Ελέγξτε τη σειρά των αρχείων PDF για να βεβαιωθείτε ότι έχουν τη σωστή σειρά. Εάν δεν είναι, συνεχίστε ξανά τη διαδικασία, διασφαλίζοντας ότι έχετε επιλέξει τα αρχεία PDF με τη σωστή σειρά.
Πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη συγχώνευση αρχείων PDF με χρήση γρήγορων ενεργειών
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη δράση Δημιουργία PDF, ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:
- Εάν έχετε τα αρχεία PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε σε ένα μόνο αρχείο PDF στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να τα συνδυάσετε απευθείας από την ίδια την επιφάνεια εργασίας—δεν χρειάζεται να ανοίξετε το Finder και να πλοηγηθείτε στο Επιφάνεια εργασίας ντοσιέ.
- Η Apple δεν σας επιτρέπει να συγχωνεύετε κρυπτογραφημένα αρχεία PDF χρησιμοποιώντας τη Γρήγορη δράση Δημιουργία PDF. Επομένως, εάν έχετε ένα σωρό αρχεία PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, φροντίστε να το κάνετε ξεκλειδώστε τα αρχεία PDF πριν ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα για να τα συγχωνεύσετε με επιτυχία.
Εξοικονομήστε χρόνο κατά τη συγχώνευση αρχείων PDF σε Mac
Όπως μόλις είδατε, το Create PDF Quick Action απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία συγχώνευσης PDF στο Mac. Ως εκ τούτου, εάν χρειάζεται τακτικά να συνδυάζετε αρχεία PDF στο Mac σας, αυτή η Γρήγορη Ενέργεια μπορεί να βελτιστοποιήσει το δικό σας ροή εργασιών εξαλείφοντας τα επιπλέον βήματα που διαφορετικά θα έπρεπε να ακολουθήσετε με άλλες μεθόδους και να αποθηκεύσετε χρόνος.
Φυσικά, η συγχώνευση αρχείων PDF είναι μόνο μία από τις πολύτιμες εφαρμογές των Γρήγορων Δράσεων. Προσφέρει πολλές άλλες ενέργειες για την απλοποίηση διαφόρων λειτουργιών macOS, όπως η μετατροπή εικόνας. Επομένως, εάν είστε νέος στο macOS, σας συνιστούμε να ανατρέξετε στον λεπτομερή οδηγό μας για τις Γρήγορες ενέργειες για να ξεκινήσετε.
