Ένα καλό σύστημα παραγωγικότητας είναι απαραίτητο, ειδικά εάν η εργασία σας περιλαμβάνει να ξοδεύετε πολύ χρόνο στον υπολογιστή σας. Χωρίς ένα, είναι πολύ εύκολο να τραβήξετε την προσοχή σας σε πολλούς τομείς - και να μην προχωρήσετε στους στόχους που θέλετε να επιτύχετε.
Εάν ενδιαφέρεστε να βελτιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας, θα έχετε σχεδόν σίγουρα ακούσει για το Apple Calendar στο παρελθόν. Το Notion είναι μια άλλη εφαρμογή που έχει κερδίσει σημαντική έλξη τα τελευταία χρόνια, με άτομα όπως ο Ali Abdaal και ο Thomas Frank να είναι ιδιαίτερα ισχυροί υποστηρικτές.
Αλλά ποια εφαρμογή είναι καλύτερη για καθημερινό προγραμματισμό και—από αυτή την άποψη—τι μπορεί να σας προσφέρει η καθεμία; Θα πρέπει να σκεφτείτε να τα χρησιμοποιήσετε μαζί, αντί να επιλέξετε το ένα ή το άλλο; Ας ανακαλύψουμε.
1. Διοργάνωση Συναντήσεων
Το ημερολόγιο είναι η καλύτερη επιλογή για την οργάνωση συναντήσεων και άλλων εκδηλώσεων. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε εάν θέλετε οι εκδηλώσεις σας να διαρκέσουν όλη την ημέρα ή για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους και η πρόσκληση ατόμων είναι εύκολη. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε συνημμένα, σημειώσεις ή συνδέσμους προς χρήσιμους πόρους. Όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ημερολογίου, θα είναι επίσης εύκολο να αποδεχτείτε τυχόν εκδηλώσεις στις οποίες προσκαλείστε.
Ωστόσο, η ιδέα δεν αξίζει να αγνοηθεί εντελώς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να δημιουργήσετε ημερολόγια, δίνοντάς σας μια πλήρη επισκόπηση των επερχόμενων υποχρεώσεών σας.
2. Αποκλεισμός του χρόνου σας
Για πολλούς ανθρώπους, ο αποκλεισμός χρόνου είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι ξοδεύετε αρκετό χρόνο σε ουσιαστικές εργασίες. Εάν δεν προγραμματίζετε τον χρόνο σας, η μέρα σας κινδυνεύει να κατακερματιστεί. Επιπλέον, μπορεί να αποτύχετε να σημειώσετε όση πρόοδο θα θέλατε στα μεγάλα έργα και τους στόχους σας.
Εκτός από την οργάνωση συμβάντων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο για να αποκλείσετε το χρόνο για σημαντικές εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια εργαλεία που αναφέρθηκαν στην προηγούμενη ενότητα για να το πετύχετε, όπως να επιλέξετε πόσο χρόνο θέλετε να διαθέσετε. Αν είσαι δοκιμάζοντας την τεχνική Pomodoro, για παράδειγμα, οι ανάγκες σας μπορεί να διαφέρουν από τις ανάγκες κάποιου άλλου.
Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Notion που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε την ημέρα σας, αλλά είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο. Εάν δεν έχετε συσκευή Apple, μπορείτε να δοκιμάσετε αύξηση της παραγωγικότητάς σας με το Ημερολόγιο Google.
3. Πρόσθετες δυνατότητες για ημερήσιο προγραμματισμό
Κάθε εφαρμογή στο σύστημα παραγωγικότητάς σας θα πρέπει να ικανοποιεί μία από τις ανάγκες σας, αλλά είναι πάντα ωραίο όταν έχετε πρόσθετες λειτουργίες για να εργαστείτε. Ενώ το ημερολόγιο ήταν στην κορυφή στις δύο προηγούμενες κατηγορίες, το Notion παίρνει το βραβείο σε αυτήν την ενότητα.
Το Notion έχει πολλά χαρακτηριστικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε καλύτερα την ημέρα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνοψίσετε τις πιο σημαντικές εργασίες σας για κάθε ημέρα της εβδομάδας και να τις προσθέσετε στην ίδια σελίδα. Όταν χρησιμοποιείτε το Notion, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε πρότυπα που σας επιτρέπουν να χαρτογραφήσετε τους στόχους σας και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας προς αυτούς.
Μπορείτε, ωστόσο, να προσαρμόσετε μερικά πράγματα στο ημερολόγιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να προβάλετε το πρόγραμμά σας με βάση τον μήνα συνολικά — ή το έτος, την ημέρα ή την εβδομάδα σας.
4. Συσκευές στις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές
Η έννοια και το ημερολόγιο διαφέρουν αρκετά σημαντικά ως προς τη δυνατότητα μεταξύ συσκευών. Όπως και με άλλες εφαρμογές που έχει αναπτύξει η Apple, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο της Apple μόνο εντός του εν λόγω οικοσυστήματος. Εάν δεν χρησιμοποιείτε συσκευές Apple, θα πρέπει να αναζητήσετε μια εναλλακτική.
Όπως και το Ημερολόγιο της Apple, το Notion είναι διαθέσιμο σε συσκευές Apple. Μπορείτε να κάνετε λήψη της επίσημης εφαρμογής για iOS και iPad από το App Store και μια λήψη για Mac είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο του Notion. Εάν προτιμάτε να μην κάνετε λήψη της εφαρμογής για το Mac σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Notion στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Εκτός από τις συσκευές Apple, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Notion σε Android. Επιπλέον, η εταιρεία διαθέτει μια εφαρμογή για Windows.
5. Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών
Πολλοί από εμάς χρειάζεται να εκτελούμε παρόμοιες εργασίες πολλές φορές την εβδομάδα. Ο έλεγχος των email είναι ένα παράδειγμα. Ναι, μπορούμε να τα προσθέτουμε στα ημερολόγιά μας κάθε φορά—αλλά αυτό είναι μονότονο και χρονοβόρο εξίσου.
Το Apple Calendar σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε επαναλαμβανόμενες εργασίες με ευκολία. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να επαναλαμβάνεται κάθε μέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποφασίσετε για ένα προσαρμοσμένο χρονοδιάγραμμα.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Notion, θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε λίστες καθημερινών υποχρεώσεων και απλώς να τις αποεπιλέγετε κάθε φορά. Για συναρτήσεις που δεν είναι ευαίσθητες στο χρόνο, μπορεί να το βρείτε ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών με το Todoist είναι καλύτερη εναλλακτική.
6. Δημιουργία λιστών υποχρεώσεων
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε βασικές λίστες υποχρεώσεων, το Notion είναι καλύτερη επιλογή από το Ημερολόγιο της Apple. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα και να πληκτρολογήσετε / στο πληκτρολόγιό σας, πριν επιλέξετε Λίστα υποχρεώσεων από το Βασικά μπλοκ Ενότητα. Θα βρείτε πολλά πρότυπα που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας.
7. Επιλογές προσαρμογής
Η κύρια λειτουργία των εφαρμογών παραγωγικότητας είναι να σας βοηθήσουν να αναλάβετε τον έλεγχο της ροής εργασίας σας. Αλλά ταυτόχρονα, είναι ωραίο αν μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα ώστε να φαίνονται όπως θέλετε. Το Apple Calendar και το Notion διαφέρουν στις επιλογές τους σε αυτόν τον τομέα, αλλά έχετε επιλογές και για τα δύο.
Το Ημερολόγιο της Apple σάς επιτρέπει να αλλάξετε τα χρώματα κάθε ημερολογίου που προσθέτετε στην εφαρμογή. Μπορείτε να επιλέξετε από μια επιλογή προκατασκευασμένων, αλλά έχετε επίσης την επιλογή να διαλέξετε τη δική σας, αν είναι πιο εύκολο για εσάς. Με το Ημερολόγιο της Apple, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε ποια ημερολόγια θέλετε να εμφανίσετε—και αυτά που προτιμάτε να αποκρύψετε από την προβολή σας.
Στο Notion, έχετε πολλές επιλογές προσαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε emoji σε κάθε σελίδα. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε από τρεις διαφορετικές γραμματοσειρές για να πληκτρολογήσετε στη σελίδα σας. Το Notion παρέχει επίσης έλεγχο στο πλάτος της σελίδας και στο μέγεθος του κειμένου.
8. Πρόσκληση άλλων σε συνεργασία
Η συνεργασία είναι ένα κρίσιμο μέρος για να παραμείνετε παραγωγικοί, ειδικά εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως ή ως μέρος ενός υβριδικού μοντέλου. Και στο Έννοια και το Ημερολόγιο, θα βρείτε μια σειρά από επιλογές. Στο Ημερολόγιο της Apple, μπορείτε να μοιραστείτε ορισμένα από τα ημερολόγιά σας με άλλα μέσω ενός συνδέσμου. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν θέλετε να είναι δημόσια ή όχι.
Το Notion σάς επιτρέπει να προσκαλείτε άλλους χρήστες στον χώρο εργασίας σας. Ωστόσο, ο αριθμός των ατόμων που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα χώρο εξαρτάται από τη συνδρομή σας. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε έως και 10 επισκέπτες. για προγράμματα επί πληρωμή, ο αριθμός υπερβαίνει τα 100.
Η έννοια και το ημερολόγιο πρέπει να αποτελούν μέρος του οικοσυστήματος παραγωγικότητάς σας
Αντί να κοιτάξετε το «Έννοια vs. Ημερολόγιο», η σκέψη για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δύο εφαρμογές μαζί είναι μια πολύ πιο σοφή προσέγγιση. Και τα δύο αλληλοσυμπληρώνονται και θα έχετε ένα πολύ πιο ολοκληρωμένο σύστημα παραγωγικότητας παίζοντας με τα δυνατά τους σημεία.
Το ημερολόγιο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον προγραμματισμό συγκεκριμένων γεγονότων μέσα στην ημέρα σας, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Έννοια για να περιγράψετε τη μεγαλύτερη εικόνα. Επιπλέον, είναι βολικό για τη δημιουργία απλών λιστών υποχρεώσεων.
