Εάν δυσκολεύεστε να συμβαδίσετε με τον φόρτο εργασίας σας ή σχεδιάζετε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας, η εξωτερική ανάθεση είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Η εξωτερική ανάθεση είναι η διαδικασία πρόσληψης κάποιου άλλου για να κάνει μια συγκεκριμένη εργασία που απαιτείται από τη δουλειά ή την επιχείρησή σας και την οποία κανονικά θα ολοκληρώσατε μόνοι σας.
Αυτό είναι χρήσιμο για την επέκταση της επιχείρησής σας από ελεύθερος επαγγελματίας σε μια σωστή επιχείρηση, ιδανική σε περιόδους που έχετε υποχρεώσεις αλλού. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε όταν εξετάζετε αυτή τη διαδικασία.
Γιατί η εξωτερική ανάθεση είναι επωφελής για τους ελεύθερους επαγγελματίες;
Όταν ο φόρτος εργασίας οποιουδήποτε ελεύθερου επαγγελματία γίνεται πολύ βαρύς, το να εξετάσετε το ενδεχόμενο της εξωτερικής ανάθεσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα μεγαλύτερο χαρτοφυλάκιο. Ωστόσο, ποια είναι τα πολλά οφέλη που συνοδεύουν; Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη, πολλοί λόγοι που μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα της εργασίας σας και να σας κάνει πιο παραγωγικούς συνολικά.
1. Ευκαμψία
Ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος μας, επομένως ως μικρή επιχείρηση ή ατομικός έμπορος, πρέπει να σκεφτείτε πώς να διαθέσετε τον χρόνο σας. Η εξωτερική ανάθεση παρέχει την ευκαιρία να ολοκληρώσετε συγκεκριμένα μέρη των εργασιών σας από κάποιον άλλο έναντι τιμήματος, και αυτό το επίδομα χρόνου που παρέχεται σε αντάλλαγμα μπορεί να είναι πιο πολύτιμο από αυτό που πληρώνετε.
Με αυτή τη βοήθεια, ένας ελεύθερος επαγγελματίας θα έχει περισσότερες εργασίες ολοκληρωμένες, καθώς και επιπλέον χρόνο για προγραμματισμό, προϋπολογισμό και προσωπικές δραστηριότητες. Για πολλούς, το να διευθύνεις μια επιχείρηση ή να είσαι ατομικός έμπορος είναι σκληρή δουλειά και πολύ χρονοβόρα, και η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι η λύση σου για να μειώσεις την πίεση και να σου δώσει περισσότερο χρόνο για να ζήσεις και να αναπνεύσεις. Φανταστείτε να έχετε μια επιπλέον μέρα την εβδομάδα για να την αφιερώσετε στον εαυτό σας!
2. Βοηθά στην αύξηση του εισοδήματος
Έχετε σκεφτεί ποτέ να προσθέσετε ένα νέο είδος υπηρεσίας στην επιχείρησή σας, αλλά δεν έχετε τον χρόνο να το κάνετε; Ίσως θέλετε να γράψετε σενάρια για βιντεοπαιχνίδια ή να παρουσιάσετε ιστορίες σε διαδικτυακά περιοδικά υψηλού προφίλ.
Εάν συμβαίνει αυτό, η εξωτερική ανάθεση είναι ένας θαυμάσιος τρόπος για να αυξήσετε το συνολικό εισόδημα της επιχείρησής σας, επιτρέποντάς σας να κάνετε διπλάσια εργασία εντός του ίδιου χρονικού πλαισίου. Εάν έχετε καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, μπορείτε να προγραμματίσετε ενώ έχετε πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες να κάνουν δουλειές για εσάς.
Εκτός από το ότι μπορείτε να αυξήσετε τον φόρτο εργασίας, σας επιτρέπει να επεκτείνετε την εταιρεία σας, όπως προσλαμβάνοντας περισσότερους υπαλλήλους, και μειώνει τα συνολικά έξοδα της επιχείρησης, εάν γίνει σωστά. Η αύξηση του εισοδήματος σάς δίνει τη δυνατότητα να αναβαθμίσετε το γραφείο στο σπίτι σας, να αγοράσετε εξοπλισμό υψηλότερης ποιότητας ή να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε επαγγελματικά ταξίδια ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως.
3. Μειώνει το επιχειρηματικό κόστος
Πάντα φοβάστε να κοιτάτε τα έξοδά σας κάθε μήνα; Η αύξηση του εισοδήματός σας μέσω εξωτερικής ανάθεσης θα βοηθήσει με το επιχειρηματικό κόστος. Η εξωτερική ανάθεση προσφέρει επίσης μια εκπληκτική ευκαιρία να μειώσετε τη χρήση των αναλωσίμων ή να μειώσετε το κόστος ρεύματος και άλλων βοηθητικών προγραμμάτων, τα οποία τελικά σας εξοικονομούν χρήματα.
Ωστόσο, για να μειώσετε το κόστος της επιχείρησής σας πιο αποτελεσματικά με την εξωτερική ανάθεση, πρέπει να κάνετε τακτικό προϋπολογισμό και να είστε πειθαρχημένοι με τα κέρδη σας. Εάν χρειάζεστε έναν εξαιρετικό τρόπο να προγραμματίσετε χρήματα για τον μήνα, εδώ είναι μερικοί δωρεάν εκτυπώσιμες συσκευές παρακολούθησης εξόδων για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οικονομικά.
4. Βελτιώνει τη ροή εργασίας
Αγχώνεστε συνεχώς για το πώς κάνετε τις δραστηριότητες όλη την ημέρα; Η εξωτερική ανάθεση είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την αύξηση της απόδοσης της εργασίας, αλλά και της ροής εργασίας. Σας δίνει την τέλεια ευκαιρία να αυξήσετε την παραγωγή με ταχύτερο και πιο σταθερό ρυθμό, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην προμήθεια πελατών με υψηλότερες αμοιβές.
Η συνέπεια εκτιμάται στον επαγγελματικό κόσμο. Αν η επιχείρησή σας κάνει μεγαλύτερο όγκο παραγωγής, θα αυξηθούν οι πιθανότητες να κερδίσετε περισσότερα συμβόλαια ή πωλήσεις από νέους και υπάρχοντες πελάτες. Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι η τέλεια ευκαιρία για την επιχείρησή σας να αποκτήσει μεγάλη φήμη μαζί με τα κέρδη που ακολουθούν.
Ποιες προφυλάξεις πρέπει να λαμβάνουν οι ελεύθεροι επαγγελματίες κατά την εξωτερική ανάθεση;
Εκτός από έναν τρόπο για να αυξήσετε τις ροές εισοδήματός σας με την πάροδο του χρόνου, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να έχει πολλά προβλήματα, τόσο για τον ελεύθερο επαγγελματία όσο και για όποιον ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες για εργασία. Προσωπικά, οικονομικά και νομικά, υπάρχουν πράγματα που κάθε ελεύθερος επαγγελματίας πρέπει να γνωρίζει για να είναι επιτυχής η διαδικασία εξωτερικής ανάθεσης με όλα τα μέρη.
1. Αύξηση του επιχειρηματικού κόστους
Δεν είστε πολύ καλοί στο να τσακίζετε τους αριθμούς; Αν και η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι εξαιρετική για την απόκτηση επιπλέον κεφαλαίου, πρέπει να λάβετε υπόψη τον προϋπολογισμό σας για να διασφαλίσετε ότι δεν αντιμετωπίζετε απώλειες. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες για χαμηλότερη τιμή από αυτή που θα πληρώνατε για να ολοκληρώσετε την εργασία, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κέρδος.
Για παράδειγμα, εάν αναθέτετε εξωτερική ανάθεση για να ολοκληρώσετε εργασίες για εργασίες σύντομης προειδοποίησης, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να το κάνετε για ίσο με την πληρωμή που θα λαμβάνατε. Ωστόσο, αυτό είναι σπάνιο και για καταστάσεις όπου δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία μόνοι σας. Κατά τη διαπραγμάτευση ή τον καθορισμό τιμών, πρέπει κυρίως να βεβαιωθείτε ότι είστε δίκαιοι, διαφορετικά μπορεί να αποκτήσετε κακή φήμη.
2. Επίπεδα εμπειρίας
Θέλετε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες τα επαγγελματικά σας καθήκοντα αλλά ανησυχείτε για το αποτέλεσμα της εργασίας; Κατά την εξωτερική ανάθεση, το άτομο που αναθέτετε σε εξωτερικούς συνεργάτες πρέπει να έχει την εμπειρία που απαιτείται για την εργασία, παρόμοια με το πώς ένας επαγγελματίας στον τομέα της κυβερνοασφάλειας χρειάζεται προσόντα για να κάνει σωστά τη δουλειά του. Θέλετε να ξέρετε ότι υποβάλλετε ποιοτική εργασία, τελικά.
Η εργασία που ολοκληρώνεται από αυτούς που αναθέτετε σε εξωτερικούς συνεργάτες αντανακλά απευθείας εσάς και τη φήμη σας ως ελεύθερου επαγγελματία, επομένως είναι καλή ιδέα να ζητήσετε απόδειξη δεξιοτήτων. Αυτό θα μπορούσε να είναι με τη μορφή ενός χαρτοφυλακίου, ενός ιστότοπου, των σχετικών προσόντων ή ακόμη και μιας δοκιμής ανάλογα με τον τύπο της εργασίας που ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες.
3. Θέσεις εργασίας
Με την εξωτερική ανάθεση για την επιχείρησή σας, θα πρέπει πάντα να λαμβάνεται υπόψη η τοποθεσία της εργασίας και το άτομο που προορίζεται, ακόμη και αν μια εργασία μπορεί να εκτελεστεί εξ αποστάσεως. Όταν μια εργασία ή ένα έργο πρέπει να εκτελεστεί σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, βεβαιωθείτε ότι το άτομο που επιλέγετε να αναθέσετε σε τρίτους βρίσκεται σε λογική απόσταση από την τοποθεσία ή έχει δικό του μεταφορικό μέσο. Η πρόσληψη κάποιου πολύ μακριά μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με την αξιοπιστία και την ακρίβεια.
Ομοίως, εάν η εργασία εκτελείται διαδικτυακά ή εξ αποστάσεως, να γνωρίζετε την ώρα σε άλλες χώρες. Να ελέγχετε πάντα τις ζώνες ώρας όταν συζητάτε έργα εξωτερικής ανάθεσης και να συμφωνείτε για την κατάλληλη προθεσμία σε σχέση με τη ζώνη ώρας τους. Θέλετε να μάθετε από πού να ξεκινήσετε; Εδω είναι μερικά Συμβουλές διαχείρισης χρόνου όταν εργάζεστε σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
4. Ασφάλιση Εργασίας Εξωτερική Ανάθεση
Αν και αυτό μπορεί να είναι περίπλοκο να το σκεφτείτε, η ασφάλιση θα πρέπει πάντα να λαμβάνεται υπόψη, καθώς κάποιος στον οποίο συμφωνείτε να αναθέσετε σε τρίτους την εργασία μπορεί να μην την ολοκληρώσει ή να την κάνει εσφαλμένα. Για να αποφύγετε ζητήματα που προκύπτουν από αυτά τα σενάρια, φροντίστε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες πολύ νωρίτερα, ώστε να διορθώσετε τυχόν προβλήματα ή να αναθέσετε σε άλλο άτομο τη σχετική εμπειρία.
Ο καλύτερος τρόπος για να προστατευτείτε σε κάθε περίπτωση εξωτερικής ανάθεσης είναι να συνάψετε ένα συμβόλαιο. Αυτό θα δηλώνει ότι η εργασία πρέπει να γίνει πλήρως για να λάβετε πληρωμή, μαζί με οποιουσδήποτε άλλους όρους και προϋποθέσεις για την αποφυγή απώλειας κερδών.
Ένας άλλος τρόπος για να προστατεύσετε τον εαυτό σας κατά την εξωτερική ανάθεση είναι να προετοιμάζετε σύντομες πληροφορίες για το ποια είναι η εργασία και τα κριτήρια για αυτό είναι ξεκάθαρα και εύκολα κατανοητά. Εάν είστε νέοι σε αυτό το θέμα, σκεφτείτε το πιο σημαντικό πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στο συμβόλαιο ανεξάρτητου επαγγελματία.
Επεκτείνετε την επιχείρηση και τις δεξιότητές σας
Η εξωτερική ανάθεση όχι μόνο είναι εξαιρετική για την επέκταση της επιχείρησής σας, αλλά είναι επίσης ένας έξυπνος τρόπος για να επεκτείνετε τις υπάρχουσες δεξιότητές σας, τόσο προσωπικές όσο και επαγγελματικές. Οι δεξιότητες στις οποίες μπορείτε να αναμένετε να αξιοποιήσετε είναι η διαχείριση χρόνου, η επικοινωνία, η ηγεσία και ο προϋπολογισμός. Είναι ένα από τα πολλά πράγματα που μπορείτε να προσθέσετε στο βιογραφικό σας.
Έτσι, εάν στοχεύετε στην επέκταση και την ανάπτυξη δεξιοτήτων, η εξωτερική ανάθεση προσφέρει την ευκαιρία να σας προσφέρει την εμπειρία που χρειάζεστε. Όχι μόνο θα μάθετε να βελτιώνετε τις δεξιότητες των ανθρώπων σας, αλλά θα μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε τα πράγματα που θέλετε να κάνετε.