Το να βρεις μια νέα δουλειά είναι πάντα μια ταλαιπωρία. Μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία κάνοντας αίτηση για πολλές ευκαιρίες εργασίας, αλλά τότε τα πράγματα πιθανότατα θα γίνουν χαοτικά νωρίτερα από όσο θα θέλατε. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να είναι έτσι.
Με τα Φύλλα Google, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό και αποτελεσματικό πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών για να οργανώσετε τις εφαρμογές σας. Μπορείτε επίσης να το προσαρμόσετε ώστε να περιλαμβάνει αυτό που θεωρείτε σημαντικό. Δεν χρειάζεστε προηγμένες γνώσεις για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών στα Φύλλα Google. Ωστόσο, μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε γρήγορα την επόμενη εργασία σας.
Τι είναι το Job Tracker;
Πρώτα πράγματα πρώτα, ας αναλύσουμε τι περιμένουμε από έναν ιχνηλάτη εργασίας. Αυτός ο ιχνηλάτης θα πρέπει να παραθέτει και να οργανώνει τις αιτήσεις εργασίας και την πρόοδό σας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να περιλαμβάνει ζωτικής σημασίας πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά και τα στάδια που πρέπει να περάσετε για να την αποκτήσετε.
Εδώ είναι τι πρέπει να περιλαμβάνει γενικά μια παρακολούθηση εργασίας:
- Πληροφορίες για τη δουλειά: Αυτό μπορεί να είναι το όνομα της εταιρείας, ο τίτλος εργασίας και ένας σύνδεσμος προς την ανάρτηση εργασίας.
- Εφαρμογή: Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εάν έχετε υποβάλει αίτηση, τι στείλατε μαζί με την αίτησή σας και την ημερομηνία που υποβάλατε αίτηση.
- Συνέντευξη: Μπορείτε να προσθέσετε την ημερομηνία συνέντευξης, είτε έχετε στείλει μια συνέχεια και ένα ευχαριστήριο σημείωμα, καθώς και τις ημερομηνίες για κάθε εκδήλωση σε αυτήν την επικεφαλίδα.
- Τεστ επάρκειας: Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν ένα τεστ επάρκειας για να δουν εάν είστε αρκετά ικανοί για τη δουλειά. Αυτή η επικεφαλίδα μπορεί να περιλαμβάνει εάν απαιτείται δοκιμή, την πρόοδό σας σε αυτήν και την ημερομηνία αποστολής.
Με αυτές τις επικεφαλίδες και τις σχετικές επικεφαλίδες, το πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών θα σας παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε με μια ματιά. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς θα πρέπει να είναι ο εντοπιστής εργασίας σας, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά Το πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών των Φύλλων Google της MUO για να πάρετε μια ιδέα.
Μόλις καταλάβετε τις επικεφαλίδες, η δημιουργία της παρακολούθησης εργασιών είναι απλώς θέμα δημιουργίας των επικεφαλίδων, διαμόρφωσης στυλ και προσθήκης ορισμένων επιλογών για εύκολη χρήση. Δημιουργήστε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο και ας ξεκινήσουμε!
1. Σχηματίστε τη δομή προσθέτοντας επικεφαλίδες
Για να ξεκινήσετε, πληκτρολογήστε τις κύριες επικεφαλίδες και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις υπότιτλους κάτω από αυτές. Αυτό θα δώσει στο υπολογιστικό φύλλο σας την κύρια δομή του. Μόλις τελειώσετε, το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω:
Μην ανησυχείτε για την εμφάνιση. Θα το φροντίσουμε στο επόμενο βήμα!
2. Προσθέστε λίγο χρώμα και στυλ
Τώρα ήρθε η ώρα να δώσετε στα κύτταρα λίγο στυλ. Η προσθήκη χρώματος και στυλ στο υπολογιστικό φύλλο σας όχι μόνο θα το κάνει να φαίνεται καλύτερο, αλλά θα βελτιώσει και την αναγνωσιμότητα διακρίνοντας κάθε ενότητα.
Εγώ. Χρωματίστε τα κύτταρα
Επιλέξτε τις κύριες επικεφαλίδες και δώστε στην καθεμία διαφορετικό χρώμα. Χρωματίστε τις επικεφαλίδες σε ομάδες έτσι ώστε να είναι διακριτές μεταξύ τους.
Εάν χρησιμοποιείτε σκούρα χρώματα για τα κελιά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σε πιο ανοιχτόχρωμη απόχρωση για να είναι ορατό το κείμενο.
ii. Αλλάξτε το μέγεθος και το στυλ γραμματοσειράς
Τώρα ήρθε η ώρα να κάνετε τις επικεφαλίδες και τους υποτίτλους να ξεχωρίζουν αλλάζοντας το στυλ γραμματοσειράς τους.
Επιλέξτε τις κύριες επικεφαλίδες και αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 24. Το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς είναι 10.
Στη συνέχεια, επιλέξτε όλες τις κύριες επικεφαλίδες και υποτίτλους και, στη συνέχεια, κάντε έντονη γραφή στο στυλ γραμματοσειράς.
Εάν κάποια από τις υπότιτλους ξεχειλίζει, σύρετε το περίγραμμα και αυξήστε το πλάτος της στήλης. Μπορείτε επίσης να κεντράρετε τα κείμενα ώστε να φαίνονται πιο τακτοποιημένα.
iii. Συγχώνευση των Κύριων Επικεφαλίδων
Αυτήν τη στιγμή, κάθε μία από τις κύριες επικεφαλίδες διαχέεται σε πολλά κελιά. Το όριο μεταξύ αυτών των κελιών μπορεί να είναι ενοχλητικό, καθώς το εύρος υποτίθεται ότι αντιπροσωπεύει μια ενιαία επικεφαλίδα.
Για να το διορθώσετε, επιλέξτε τα κελιά και μετά κάντε κλικ Συγχώνευση κελιών ώστε να ομαδοποιηθούν. Αυτό είναι περίπου για το βασικό στυλ στο πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών των Φύλλων Google. Μπορείτε περαιτέρω μορφοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο σας και κάντε το να φαίνεται επαγγελματικό.
3. Δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναπτυσσόμενες λίστες στα Φύλλα Google για να υποδείξετε γρήγορα την κατάσταση κάθε εργασίας. Η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει επιλογές όπως Ναι, Όχι ή άλλες σύντομες συμβολοσειρές.
Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα και μεταβείτε στο Δεδομένα αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων. Αυτό θα εμφανίσει την επικύρωση δεδομένων στα δεξιά. Αλλαξε το Κριτήρια προς την Αναπτυσσόμενο και εισάγετε τα στοιχεία που θέλετε.
Εάν θέλετε μια από τις λίστες να έχει διαφορετικά στοιχεία, κάντε κλικ στο Εγινε και μετά κάντε κλικ Προσθήκη κανόνα για να δημιουργήσετε μια νέα αναπτυσσόμενη λίστα. Μην ξεχάσετε να δώσετε χρώματα στα αντικείμενα. Η χρωματική κωδικοποίηση είναι το κλειδί! Όταν οι αναπτυσσόμενες λίστες σας είναι έτοιμες, πιάστε τη λαβή πλήρωσης και αφήστε την στα παρακάτω κελιά για να τις αντιγράψετε.
4. Κάντε το Job Tracker σας πλοηγήσιμο
Μέχρι τώρα, η εφαρμογή παρακολούθησης εργασιών των Φύλλων Google έχει όλες τις λειτουργίες που θα έπρεπε. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε την πλοήγηση πιο ομαλή παγώνοντας την επικεφαλίδα πληροφοριών εργασίας. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε τις επικεφαλίδες για να μην τις μετακινήσετε ή τις επεξεργαστείτε κατά λάθος.
Εγώ. Παγώστε την πρώτη επικεφαλίδα
Πάγωμα των κελιών στα Φύλλα Google θα τα καρφιτσώσει στην οθόνη σας και θα είναι πάντα ορατά όπου κι αν κάνετε κύλιση. Το πάγωμα των κελιών πληροφοριών εργασίας θα σας εξοικονομήσει ένα ταξίδι πίσω στην αρχή του υπολογιστικού φύλλου.
Επιλέξτε το τελευταίο κελί στην επικεφαλίδα που θέλετε να παγώσετε. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Θέα καρτέλα, επιλέξτε Πάγωμα, και από εκεί επιλέξτε Μέχρι τη στήλη Γ.
Η στήλη Γ ήταν η περίπτωση στο παράδειγμά μας. Εάν έχετε επιλέξει διαφορετικό κελί, τότε θα εμφανιστεί η στήλη του επιλεγμένου κελιού.
ii. Προστατέψτε τις επικεφαλίδες και τις υποκατηγορίες
Η προστασία των δομικών κυψελών στο υπολογιστικό φύλλο σας θα αποτρέψει τυχαίες αλλαγές. Μπορείτε να ρυθμίσετε Φύλλα και προστασία εύρους στα Φύλλα Google ώστε να σας προειδοποιεί κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σε προστατευμένα κύτταρα.
Επιλέξτε τις επικεφαλίδες και τις υπότιτλους και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή. Στο μενού με το δεξί κλικ, κάντε κλικ Προβολή περισσότερων ενεργειών κελιών και μετά επιλέξτε Προστασία εμβέλειας. Αυτό θα εμφανίσει προστατευμένα φύλλα και εύρη στα δεξιά.
Κάτω από Προστατευμένα φύλλα και σειρές, Κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα και ελέγξτε Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους. Κάντε κλικ Εγινε.
Τώρα, εάν επεξεργαστείτε κατά λάθος τις επικεφαλίδες, τα Φύλλα Google θα σας ζητήσουν μια προειδοποίηση. Μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το εύρος αν κάνετε κλικ Εντάξει στην προειδοποιητική προτροπή, αλλά τώρα οι επικεφαλίδες σας είναι στεγανές.
5. Χρησιμοποιήστε το Job Tracker
Συγχαρητήρια! Το πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών των Φύλλων Google είναι πλέον έτοιμο για χρήση! Καταγράψτε τις ευκαιρίες εργασίας στην πρώτη ενότητα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα κελιά καθώς προχωράτε με τις αιτήσεις σας.
Μπορείτε να προσθέσετε σφραγίδες ημερομηνίας επιλέγοντας το κελί και πατώντας Ctrl + ; στο πληκτρολόγιό σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια χρονική σήμανση, πατήστε Ctrl + Βάρδια + ; στο πληκτρολόγιό σας. Αυτές οι σφραγίδες είναι στατικές και δεν θα αλλάξουν όταν ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στο μέλλον.
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google βασίζονται στον ιστό, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών σε οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Μπορείτε επίσης να εξάγετε το υπολογιστικό φύλλο σας για να διατηρήσετε ένα έντυπο αντίγραφό του και να το επεξεργαστείτε με άλλες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel.
Το κυνήγι εργασίας ξεκινά
Ένας ανιχνευτής εργασίας μπορεί να αποτρέψει το αναπόφευκτο χάος της υποβολής αιτήσεων για πολλές θέσεις εργασίας ταυτόχρονα και να κάνει το κυνήγι εργασίας σας αποτελεσματικό. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε μια εφαρμογή παρακολούθησης εργασιών για να παρακολουθείτε τις εφαρμογές σας. Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών, προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας.
Το πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών σας έχει πλέον διαφορετικές ενότητες με χρωματική κωδικοποίηση, αναπτυσσόμενες λίστες και μια ενότητα σταθερών πληροφοριών. Ξέρετε ότι δεν θα το μπερδέψετε τυχαία επειδή έχετε προστατεύσει τις επικεφαλίδες. Λοιπόν, τι περιμένεις; Αφήστε το κυνήγι εργασίας να ξεκινήσει!
