Οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου σάς κάνουν πιο παραγωγικούς και συγκεντρωμένους καταγράφοντας πώς περνάτε τις ώρες εργασίας σας. Επιπλέον, αυτά τα εργαλεία παραγωγικότητας προσφέρουν πολύτιμες πληροφορίες για να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε καλύτερα τις εργασίες σας, να εντοπίσετε τα σημεία συμφόρησης στη διαδικασία, να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Το TimeCamp είναι μια τέτοια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου. Με τις λειτουργίες και τα χαρακτηριστικά του, μπορείτε να δείτε πού πηγαίνει όλος ο χρόνος παραγωγικότητάς σας, επιτρέποντάς σας έτσι να δημιουργήσετε ένα βελτιωμένο σύστημα και να ανακτήσετε τον χαμένο χρόνο.
Ας δούμε, λοιπόν, μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες του TimeCamp και ας δούμε πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να γίνετε μαέστρος παρακολούθησης χρόνου.
Πώς να παρακολουθείτε το χρόνο με το TimeCamp
Πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πριν χρησιμοποιήσετε το TimeCamp. Και για να παρακολουθεί η υπηρεσία τις δραστηριότητές σας στη συσκευή σας, πρέπει να το κάνετε κατεβάστε την εφαρμογή TimeCamp πάνω του. Εάν χρησιμοποιείτε πολλές συσκευές, πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλες έχουν εγκαταστήσει το TimeCamp, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας σε όλα τα εργαλεία σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση προγράμματος περιήγησης TimeCamp στο Google Chrome ή στο Microsoft Edge. Το TimeCamp είναι ένα από τα καλύτερες επεκτάσεις παρακολούθησης χρόνου για το Google Chrome, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε ένα χρονόμετρο σε οποιοδήποτε διαδικτυακό εργαλείο που χρησιμοποιείτε, καθιστώντας την παρακολούθηση χρόνου χωρίς προβλήματα.
Αλλά προτού ξεκινήσετε την παρακολούθηση του χρόνου με το TimeCamp, θα πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τα έργα και τις εργασίες σας στον ιστότοπο.
Δημιουργία έργου στο TimeCamp
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα έργο στο TimeCamp:
- μεταβείτε στο Εργα ενότητα στον ιστότοπο του TimeCamp.
- Κάντε κλικ στο πράσινο Προσθήκη έργου κουμπί στο επάνω μέρος.
- Εισαγάγετε το όνομα του έργου σας στο πεδίο κειμένου και κάντε κλικ Δημιουργία νέου έργου.
- Ενα Επεξεργασία έργου ο πίνακας θα εμφανιστεί στα δεξιά.
- Προσθέστε την περιγραφή του έργου κάτω Περιγραφή.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του Επεξεργασία έργου πίνακα και κάντε κλικ Ενεργοποίηση λέξεων-κλειδιών για να προσθέσετε σχετικές λέξεις-κλειδιά στο έργο σας.
Εάν θέλετε να αναθέσετε το έργο σε άλλο άτομο ή ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αναθέστε ομάδα ή Αναθέστε άτομα κουμπιά. Εάν δεν είναι ήδη στο TimeCamp, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση εισάγοντας το email του ατόμου.
Κατά την ανάθεση εργασιών σε διαφορετικά άτομα, το TimeCamp σάς επιτρέπει να ορίσετε δικαιώματα με βάση τους ρόλους τους. Ένας διαχειριστής έργου έχει περισσότερα δικαιώματα, όπως δημιουργία δευτερευουσών εργασιών, επεξεργασία εργασιών, δημιουργία τιμολογίων και πολλά άλλα. ενώ ένας τακτικός χρήστης μπορεί να παρακολουθεί μόνο τον χρόνο.
Δημιουργία μιας εργασίας στο TimeCamp
Για να προσθέσετε μια εργασία στο έργο σας:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το έργο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την εργασία και κάντε κλικ Προσθήκη εργασίας.
- Ενα Προσθήκη εργασίας ο πίνακας θα εμφανιστεί στα δεξιά.
- Στο Προσθήκη εργασίας στον πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομά του, να προσθέσετε την περιγραφή του και να προσθέσετε σχετικές λέξεις-κλειδιά όπως ακριβώς κάνατε κατά την προσθήκη του έργου σας.
Κατανόηση των τρόπων εφαρμογής Desktop TimeCamp
Η εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή του TimeCamp είναι διαθέσιμη για Windows, Mac και Linux και παρακολουθεί τον χρόνο που αφιερώνετε σε διάφορες δραστηριότητες στον υπολογιστή σας. Δεδομένου ότι εκτελείται στο παρασκήνιο, δεν έχει διεπαφή. Αντίθετα, η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας είναι ένα μικρό widget που μπορείτε να μετακινήσετε οπουδήποτε στην οθόνη σας.
Η εφαρμογή για υπολογιστές σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δύο λειτουργιών: χειροκίνητη και αυτόματη.
Χειροκίνητη λειτουργία: Προσθέτετε μια νέα εργασία ή επιλέγετε μια προϋπάρχουσα στη χειροκίνητη λειτουργία. Για να επιλέξετε μια εργασία:
- Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό στοιχείο TimeCamp και επιλέξτε Ξεκινήστε μια εργασία.
- ο Ξεκινήστε μια εργασία θα εμφανιστεί το παράθυρο.
- Αναζητήστε και επιλέξτε την εργασία στην οποία θέλετε να εργαστείτε ή δημιουργήστε μια νέα.
Αυτόματη λειτουργία: Η αυτόματη λειτουργία του TimeCamp αλλάζει το παιχνίδι παραγωγικότητας. Προσδιορίζει αυτόματα τις εργασίες στις οποίες εργάζεστε με βάση τις λέξεις-κλειδιά που έχουν εκχωρηθεί.
Για να αλλάξετε λειτουργίες, κάντε δεξί κλικ στο γραφικό στοιχείο και κάντε κλικ Λειτουργία παρακολούθησηςκαι επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία.
Κατανόηση λέξεων-κλειδιών στο TimeCamp
Για να αξιοποιήσετε καλύτερα την αυτόματη λειτουργία του TimeCamp, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς λειτουργούν οι λέξεις-κλειδιά και πώς να επιλέξετε τις καλύτερες λέξεις-κλειδιά για τις εργασίες και τα έργα σας.
Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του TimeCamp αναζητά λέξεις-κλειδιά ενώ εργάζεστε. Εάν η λέξη-κλειδί εμφανίζεται στους τίτλους του παραθύρου, τα ονόματα εφαρμογών ή τις διευθύνσεις URL, η εφαρμογή θα αρχίσει αυτόματα να παρακολουθεί την ώρα για την εργασία με τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί.
Για παράδειγμα, εάν έχετε προσθέσει μια εργασία με το όνομα "Πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" με τη λέξη-κλειδί "mail.google.com", όποτε χρησιμοποιείτε Λογαριασμός Gmail, η εφαρμογή θα εντοπίσει αυτόματα τη λέξη-κλειδί στη διεύθυνση URL του Gmail και θα ξεκινήσει την παρακολούθηση του χρόνου για το "Email Πελάτες".
Αντί να σας δίνουμε εργασίες και έργα γενικές λέξεις-κλειδιά, επιλέξτε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά. Θα μπορούσατε να προσθέσετε το όνομα της εφαρμογής ως λέξη-κλειδί εάν χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή ενώ εργάζεστε σε ένα έργο. Άλλες καλές λέξεις-κλειδιά περιλαμβάνουν ονόματα αρχείων/φακέλων, διευθύνσεις URL ιστότοπου (μερικές ή πλήρεις) και ονόματα πελατών.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλές λέξεις-κλειδιά σε μία εργασία διαχωρίζοντάς τες με κόμματα.
Προσθήκη εγγραφών ώρας στο TimeCamp
Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του TimeCamp σάς επιτρέπει μόνο να ξεκινήσετε και να σταματήσετε το χρονόμετρο και να αλλάξετε έργα/εργασίες/πελάτες. Για να προσθέσετε χρόνο με μη αυτόματο τρόπο:
- μεταβείτε στο Πρόγραμμα ενότητα στον ιστότοπο του TimeCamp
- Κάντε κλικ Επιλέξτε εργασία και έργο και επιλέξτε ή προσθέστε την εργασία που θέλετε να εργαστείτε.
- Ορίστε την ώρα έναρξης/παύσης και τη διάρκεια της εργασίας στα σχετικά πεδία και κάντε κλικ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΙΣΟΔΟΥ ΩΡΑΣ.
- Αντί να προσθέσετε την ώρα έναρξης/διακοπής, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ ΧΡΟΝΟΔΙΑΚΟΠΤΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ, και ο χρονοδιακόπτης θα αρχίσει να λειτουργεί. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία, κάντε κλικ ΔΙΑΚΟΠΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΚΟΠΤΗ, και η καταχώριση ώρας θα προστεθεί στο φύλλο ώρας σας.
Αναφορές στο TimeCamp
Υπάρχει ένα πλαίσιο στην αριστερή πλευρά του ιστότοπου TimeCamp όπου θα βρείτε διαφορετικές ενότητες TimeCamp, συμπεριλαμβανομένων των Φύλλο χρόνου, του Πίνακα ελέγχου, των Έργων και των Αναφορών. Όταν κάνετε κλικ στις Αναφορές, θα δείτε όλους τους διαφορετικούς τύπους αναφορών ώρας που προσφέρει το TimeCamp. Αυτές περιλαμβάνουν περιλήψεις αναφορών, ημερήσιες αναφορές, λεπτομερείς αναφορές, αναφορές ατόμων και αναφορές προϋπολογισμού.
Για πρόσβαση στις ημερήσιες αναφορές, μεταβείτε στο Αναφορές > Κατά ημέρες. Εδώ μπορείτε να προβάλετε τις ημερήσιες αναφορές σας και να φιλτράρετε τα αποτελέσματα με βάση έργα, άτομα, ετικέτες και άλλα.
Για λεπτομερείς αναφορές, μεταβείτε στο Λεπτομερής προβολή, όπου μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλες τις καταχωρήσεις του χρόνου σας ή να φιλτράρετε την αναφορά σας κατά διαφορετικά έργα, άτομα ή διάρκεια.
ο Περίληψη θέα στο Αναφορές η ενότητα προσφέρει μια οπτική περίληψη όλων των εργασιών που ολοκληρώσατε. Όπως και άλλες προβολές, μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα με βάση πολλές μετρήσεις.
Ενσωματώστε το TimeCamp με τις εφαρμογές διαχείρισης έργου
Δεδομένου ότι το TimeCamp επιτρέπει την ενσωμάτωση με ορισμένα από τα καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης έργων για επιχειρήσεις, δεν χρειάζεται να χαρτογραφήσετε τις δομές του έργου από την αρχή. Ενσωματώστε το TimeCamp σας με την εφαρμογή διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείτε εσείς και η ομάδα σας και εισάγετε όλες τις δομές του έργου, τις εργασίες, τους πελάτες και πολλά άλλα.
Για να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί, ας ενσωματώσουμε έναν λογαριασμό ClickUp με το TimeCamp:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το σύμβολο βύσματος επάνω δεξιά στον ιστότοπο του TimeCamp και επιλέξτε Ενσωματώσεις.
- Κυλήστε το Ενσωματώσεις ενότητα για να βρείτε την εφαρμογή διαχείρισης έργου που θέλετε να ενσωματώσετε (δηλαδή, ClickUp, στην περίπτωσή μας) και κάντε κλικ επιτρέπω.
- Θα ανακατευθυνθείτε στο Ρυθμίσεις σελίδα, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ενεργοποίηση ενσωμάτωσης κουμπί παρακάτω.
- Θα ανακατευθυνθείτε στον ιστότοπο ClickUp. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας ClickUp που θέλετε να ενσωματώσετε και κάντε κλικ Σύνδεση χώρου εργασίας.
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, που θα σας ζητήσει να περιμένετε όσο οι εργασίες σας ClickUp συγχρονίζονται με τον λογαριασμό σας στο TimeCamp.
- Ο συγχρονισμός θα ολοκληρωθεί σε λίγα λεπτά και μετά θα μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες και τα έργα ClickUp στο TimeCamp του Εργα Ενότητα.
Διαχειριστείτε τον χρόνο σας καλύτερα με την παρακολούθηση χρόνου
Έχοντας μάθει πώς να παρακολουθείτε τον χρόνο σας στο TimeCamp, ήρθε η ώρα (χωρίς λογοπαίγνιο) να ρυθμίσετε την επαγγελματική σας ζωή και να γίνετε μια πιο παραγωγική εκδοχή του εαυτού σας. Ωστόσο, η παρακολούθηση χρόνου είναι μόνο μια πτυχή της διαχείρισης του χρόνου. Ένα άλλο στοιχείο είναι να σταματήσετε να επαναλαμβάνετε τα πιο συνηθισμένα λάθη διαχείρισης χρόνου.
