Με πολλά διαθέσιμα λογισμικά ημερολογίου περιεχομένου, μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε ένα. Ορισμένα είναι υπερβολικά περίπλοκα, άλλα είναι εκτός του προϋπολογισμού σας και άλλα σας προσφέρουν μια σειρά εργαλείων που δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ. Μπορεί ακόμη και να προσπαθείτε ακόμα να επιλέξετε το αγαπημένο σας και να χρειάζεστε μια λύση στο μεταξύ — μια λύση χωρίς paywall ή δοκιμαστική περίοδο.
Όποια και αν είναι η κατάσταση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα που προσφέρει ό, τι χρειάζεστε—και τίποτα περισσότερο—χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογιστικών φύλλων. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο περιεχομένου στα Φύλλα Google.
Καθορίστε ποιες στήλες θα χρησιμοποιήσετε στο φύλλο ημερολογίου περιεχομένου σας
Ο σκοπός του ημερολογίου περιεχομένου σας είναι να χαρτογραφήσει τις αναρτήσεις σας, διατηρώντας όλη την εργασία σας σε ένα μέρος. Κάνοντας αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε τα πάντα ξανά αργότερα. Επιπλέον, είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας.
Για να ξεκινήσετε, απαριθμήστε τις στήλες σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να περιγράψετε τις αναρτήσεις σας αργότερα—σαν προτροπές για να σας υπενθυμίσουν τι χρειάζεστε και να σας βάλουν σε σκέψεις.
Για αυτά, σκεφτείτε τα κοινά κομμάτια που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε κάθε κομμάτι περιεχομένου, για παράδειγμα, κείμενο, εικόνες και την ημερομηνία που θέλετε να το δημοσιεύσετε. Επιπλέον, θα χρειαστείτε έναν τρόπο αναγνώρισης της ανάρτησης, όπως τίτλο ή περιγραφή, να κάνετε σημειώσεις και να εμφανίσετε την κατάστασή της.
Μερικές άλλες ιδέες για στήλες είναι:
- Μια στήλη λογαριασμού για να υποδείξετε πού θέλετε να πάει η ανάρτηση—Instagram, blog, ιστότοπος κ.λπ.
- Συμπεριλαμβανομένων πολλών στηλών αντιγραφής για διαφορετικούς λογαριασμούς—για παράδειγμα, αντίγραφο Instagram, αντίγραφο Facebook κ.λπ.
- Μια στήλη συνδέσμου για τα προσχέδια περιεχομένου μεγάλης μορφής. Είναι καλύτερα να τα συντάξετε στα Έγγραφα Google ή σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, συνοψίζοντάς τα στο Φύλλο σας.
- Μια στήλη άτομα για να δείξει ποιος εργάζεται στην ανάρτηση.
- Μια στήλη προτεραιότητας για την επικοινωνία του επείγοντος.
Αφού μάθετε ποιες στήλες θέλετε να χρησιμοποιήσετε, γράψτε τις στο επάνω μέρος του φύλλου σας. Μην ανησυχείτε αν το κρατήσετε απλό στην αρχή, μπορείτε να το επεκτείνετε αργότερα εάν χρειαστεί. Είναι συχνά η περίπτωση να σκέφτεστε νέες ιδέες καθώς εργάζεστε.
Προς την παγώστε την επάνω σειρά, επιλέξτε το και μεταβείτε στο Θέα, Πάγωμακαι επιλέξτε 1 σειρά. Με αυτόν τον τρόπο, οι κεφαλίδες στηλών παραμένουν μαζί σας καθώς κάνετε κύλιση.
Προσθέστε ένα κουμπί λειτουργικής κατάστασης στο φύλλο ημερολογίου περιεχομένου σας
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στα Φύλλα χρησιμοποιώντας Επικύρωση δεδομένων. Βοηθά στη διατήρηση της συνεπούς επικοινωνίας, ειδικά όταν εργάζεστε με άλλους. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εμφανίσετε την κατάσταση μιας ανάρτησης. Θα μπορούσατε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για μια στήλη ατόμων ή προτεραιότητας.
Για να γινει αυτο:
- Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη Κατάσταση.
- Κάντε κλικ Δεδομένα στο επάνω μενού.
- Επιλέγω Επικύρωση δεδομένων από τη λίστα.
- Για Κριτήρια, χρήση Κατάλογος στοιχείων.
- Στο πεδίο στα δεξιά, εισαγάγετε τις λέξεις που θέλετε να συμπεριλάβετε—διαχωρίστε τις με κόμμα.
- Κτύπημα Αποθηκεύσετε.
Η λίστα σας θα εμφανιστεί στο κελί μία φορά μετά την αποθήκευση. Εάν θέλετε να κωδικοποιήσετε με χρώμα τις καταστάσεις σας, κρατήστε το επιλεγμένο και προσθέστε το Μορφοποίηση υπό όρους.
Για να γινει αυτο:
- Κάντε κλικ Μορφή στο επάνω μενού.
- Επιλέγω Μορφοποίηση υπό όρους από τη λίστα.
- Στην πλαϊνή γραμμή, κάτω Κανόνες μορφής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού παρακάτω Μορφοποίηση κελιών εάν…
- Επιλέγω Το κείμενο περιέχει.
- Πληκτρολογήστε την κατάσταση στο πεδίο που εμφανίζεται από κάτω.
- Αλλάξτε το χρώμα φόντου ή το χρώμα του κειμένου κάτω Στυλ μορφοποίησης.
- Κτύπημα Ολοκληρώθηκε.
- Επαναλάβετε αυτά τα βήματα με τις άλλες καταστάσεις.
Μόλις είναι έτοιμο, αντιγράψτε το κελί και επιλέξτε τη στήλη χρησιμοποιώντας το γράμμα της στο επάνω μέρος. Πριν την επικόλληση, αποεπιλέξτε το κελί τίτλου κάνοντας κλικ σε αυτό ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί CMD ή CTRL.
Αργότερα, μπορείτε χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ταξινόμησης στα Φύλλα για να σας βοηθήσει να δείτε όλες τις πλήρεις καταστάσεις και να τις αποκρύψετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε μια καρτέλα αρχειοθέτησης.
Συμπεριλάβετε ιδέες και καρτέλες παρακολούθησης στο φύλλο ημερολογίου περιεχομένου σας
Εάν θέλετε να χαρτογραφήσετε ιδέες στο Φύλλο σας ενώ το διατηρείτε τακτοποιημένο, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο κάτω μέρος της οθόνης σας για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό μέρος για τα πρόχειρά σας. Εδώ, δεν χρειάζεστε πολλές στήλες, αλλά θα θέλετε να συμπεριλάβετε μια στήλη για να ονομάσετε ή να περιγράψετε την ανάρτησή σας, να γράψετε την ιδέα σας και να συμπεριλάβετε σκέψεις για τα γραφικά.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα για την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων σας. Εδώ, οι κεφαλίδες στηλών θα είναι το όνομα ή η περιγραφή της ανάρτησης, η ημερομηνία και οι βασικοί δείκτες απόδοσης που χρησιμοποιείτε για τη μέτρηση της επιτυχίας—κλικ, αλληλεπιδράσεις, προβολές, μετατροπές κ.λπ.
Η τήρηση αρχείου του τρόπου με τον οποίο οι αναρτήσεις σας θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε μοτίβα και να δείτε ποιοι τύποι περιεχομένου αποδίδουν καλύτερα σε ποια πλατφόρμα.
Συμβουλές για εργασία στο φύλλο ημερολογίου περιεχομένου σας
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το περιεχόμενό σας:
- Αποκλείστε κάποιο χρόνο στο πρόγραμμά σας και δουλέψτε μαζικά. Με αυτόν τον τρόπο, οι αναρτήσεις σας είναι έτοιμες εκ των προτέρων αντί να τις γράφετε και να αναζητάτε εικόνες εν κινήσει.
- Βάλτε ιδέες αμέσως, ακόμα κι αν δεν τις χρησιμοποιείτε όλες—θα σας φανούν χρήσιμες αργότερα.
- Η παρακολούθηση θα σας βοηθήσει να γνωρίζετε ποιες αναρτήσεις έχουν καλύτερη απόδοση σε ποιες πλατφόρμες και επίσης να προσδιορίσετε τι δεν λειτουργεί, εξοικονομώντας χρόνο αργότερα.
- Κρατήστε το ελάχιστο. Είναι εύκολο να θέλετε να δημιουργήσετε ένα τεράστιο Φύλλο με μια στήλη για τα πάντα, αλλά προσπαθήστε να το σκεφτείτε ως μια γρήγορη επισκόπηση. Ποιες πληροφορίες πρέπει να δείτε για τις αναρτήσεις σας με μια ματιά;
Και μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε το φύλλο σας:
- Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αλλαγή γραμμής χρησιμοποιώντας επιλογή + εισαγωγή ή control + enter.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε το ύψος των σειρών σας κάνοντας κλικ σε αυτές και επιλέγοντας Αλλαγή μεγέθους σειράς-ακόμα κι αν το τυλιγμένο κείμενο το κάνει ψηλό, η αλλαγή του μεγέθους θα το κολλήσει.
- Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το ύψος χειροκίνητα κάνοντας κλικ και σύροντας τη σειρά.
- Ρύθμιση σας ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ προς την Κάλυμμα θα κρατήσει το φύλλο σας τακτοποιημένο.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κάθετη ευθυγράμμιση εργαλείο στο επάνω μενού εάν θέλετε το κείμενο να εμφανίζεται στο κέντρο, στην κορυφή ή στο κάτω μέρος του κελιού.
Γίνετε δημιουργικοί με το Ημερολόγιο Περιεχομένου σας στα Φύλλα Google
Αν και υπάρχουν πολλά εργαλεία για να διαλέξετε, μπορείτε να προσαρμόσετε ένα στις ανάγκες σας στα Φύλλα Google. Με τις σωστές στήλες, θα έχετε όλα τα μηνύματα που χρειάζεστε για να περιγράψετε τις αναρτήσεις σας. Επιπλέον, θα έχετε τα πάντα σε ένα μέρος.
Η χαρτογράφηση του περιεχομένου σας δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Απλώς ξεκινά με λίγο προγραμματισμό και μπορείτε να χτίσετε από εκεί.