Τα συγχωνευμένα κελιά μπορεί να είναι πρόβλημα όταν χρειάζεται να ταξινομήσετε τα δεδομένα με συγκεκριμένο τρόπο. Για παράδειγμα, όταν προσπαθείτε να ταξινομήσετε μια περιοχή που έχει συγχωνευμένα κελιά, θα δείτε ένα σφάλμα: "Αυτή η λειτουργία απαιτεί τα συγχωνευμένα κελιά να έχουν το ίδιο μέγεθος."
Εάν έχετε πάρα πολλές συγχωνευμένες κλήσεις στο φύλλο εργασίας σας, πιθανότατα δεν θα θέλατε να καταργήσετε τη συγχώνευση κάθε κελιού με μη αυτόματο τρόπο και στη συνέχεια να δοκιμάσετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα. Ευτυχώς, η δυνατότητα Εύρεση του Excel είναι αρκετά ισχυρή ώστε να βρίσκει και να επιλέγει όλα τα συγχωνευμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Μόλις επιλεγούν τα συγχωνευμένα κελιά, μπορείτε να τα καταργήσετε τη συγχώνευση με ένα μόνο κλικ.
Σημειώστε ότι είναι εύκολο να αποσυγχωνεύσετε όλα τα κελιά. Ωστόσο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Εύρημα χαρακτηριστικό εάν θέλετε να καταργήσετε τη συγχώνευση μόνο επιλεγμένων κελιών σε ένα φύλλο εργασίας χωρίς να τα αφαιρέσετε μεμονωμένα.
Καταργήστε τη συγχώνευση όλων των συγχωνευμένων κελιών στο Microsoft Excel
Η αποσύνδεση όλων των κελιών είναι αρκετά απλή. Τύπος Ctrl + A, Κάνε κλικ στο Σπίτι καρτέλα, μετά το Συγχώνευση & Κέντρο εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καταργήστε τη συγχώνευση κελιών.
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, αυτή είναι η μόνη μέθοδος που θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Η μέθοδος που συζητείται στην επόμενη ενότητα λειτουργεί μόνο στα Windows.
Κατάργηση συγχώνευσης επιλεγμένων κελιών στο Microsoft Excel για Windows
Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν θέλετε μόνο να καταργήσετε τη συγχώνευση επιλεγμένων κελιών, ακόμη περισσότερο εάν το έχετε κάνει έκρυψε τις γραμμές πλέγματος στο φύλλο εργασίας σας, κάνοντας τον εντοπισμό συγχωνευμένων κελιών εφιάλτη.
Η διαδικασία περιλαμβάνει δύο βήματα. Το πρώτο βήμα είναι να βρείτε και να επιλέξετε όλα τα συγχωνευμένα κελιά στο φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εύρεση στο Excel. Το δεύτερο βήμα είναι να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να καταργήσετε τη συγχώνευση από τη λίστα των συγχωνευμένων κελιών και να τα καταργήσετε.
Βήμα 1: Βρείτε συγχωνευμένα κελιά
Ξεκινήστε επιλέγοντας την περιοχή κελιών που θέλετε να αναζητήσετε για συγχωνευμένα κελιά. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να πατήσετε Ctrl + A και επιλέξτε όλα τα κελιά, υποθέτοντας ότι δεν θέλετε να στοχεύσετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα του φύλλου εργασίας. Μην ανησυχείτε αν η επιλογή περιλαμβάνει κελιά που δεν θέλετε να καταργήσετε τη συγχώνευση. Μπορείτε να τα εξαιρέσετε από την επιλογή σας αργότερα.
Αφού επιλέξετε τα κελιά, πατήστε Ctrl + F. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Σπίτι καρτέλα από την επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εύρεση και επιλογή επιλογή στο Επεξεργασία ομάδα εργαλείων από την κορδέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Εύρημα.
Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στο Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο. Όταν εμφανιστούν οι επιλογές, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί.
Στο Εύρεση Μορφής παράθυρο, επιλέξτε το Ευθυγραμμία καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Συγχώνευση κελιώνκαι κάντε κλικ Εντάξει.
Όταν επιστρέψετε στο Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο, κάντε κλικ στο Εύρεση όλων κουμπί. Θα δείτε όλα τα συγχωνευμένα κελιά που αναφέρονται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 2: Επιλέξτε και καταργήστε τη συγχώνευση κελιών
Τώρα που έχετε την πλήρη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να καταργήσετε τη συγχώνευση. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και κάντε κλικ στα συγχωνευμένα κελιά που θέλετε να επιλέξετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Βάρδια και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε συγχωνευμένο κελί από τη λίστα. Με αυτόν τον τρόπο θα επιλέξετε αυτό και όλα τα κελιά πάνω από αυτό στη λίστα.
Αφού επιλέξετε τα κελιά, επιστρέψτε στο Σπίτι καρτέλα στο Microsoft Excel και κάντε κλικ στο Συγχώνευση & Κέντρο εικονίδιο από το Ευθυγραμμία ομάδα εργαλείων. Επιλέγω Κατάργηση συγχώνευσης κύτταρα.
Η αποσυγχώνευση κυττάρων έγινε εύκολη
Ας ελπίσουμε ότι καταφέρατε να καταργήσετε τη συγχώνευση επιλεγμένων κελιών στο φύλλο εργασίας σας και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Χάρη στη λειτουργία Εύρεση του Microsoft Excel, μπορείτε να αναζητήσετε ένα ευρύ φάσμα στοιχείων στο φύλλο εργασίας και να εφαρμόσετε αλλαγές σε κλίμακα.
Ωστόσο, η λειτουργία Εύρεση δεν είναι η μόνη εύχρηστη λειτουργία. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Microsoft Excel, θα πρέπει να μάθετε για τις προηγμένες δυνατότητες του για να εξοικονομήσετε χρόνο και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.