Ως ελεύθερος επαγγελματίας, είναι εύκολο να χαθείτε σε ένα σωρό έγγραφα, ειδικά όταν έχετε να κάνετε με πολλούς πελάτες. Θα πρέπει να κάνετε ταχυδακτυλουργίες μεταξύ της αποστολής τιμολογίων, του προγραμματισμού των εργασιών σας και της διατήρησης των πελατών σας ευχαριστημένων με την εργασία σας.
Εκεί μπαίνει στο παιχνίδι η Έννοια. Με εκατοντάδες πρότυπα στη διάθεσή σας, μπορείτε εύκολα να ανατρέψετε την επιχείρησή σας ελεύθερου επαγγέλματος με ελάχιστη προσπάθεια. Εδώ είναι εννέα από τα καλύτερα πρότυπα Notion για ελεύθερους επαγγελματίες που πρέπει οπωσδήποτε να ελέγξετε.
Πιθανότατα έχετε περισσότερους από έναν πελάτες. Αυτό καθιστά δύσκολο να παρακολουθείτε όλες τις πληροφορίες και τις εργασίες των πελατών σας. Ευτυχώς, με το Independent Contractor Toolkit, θα είστε πιο οργανωμένοι. Αυτό το πρότυπο δημιουργήθηκε από τη Notion για να βελτιστοποιήσει την παρακολούθηση των εργασιών, των ωρών λειτουργίας και των τιμολογίων σας.
Έχετε έναν ελαφρύ διαχειριστή εργασιών με μια λίστα υποχρεώσεων για κάθε πελάτη/εταιρεία με την οποία συνεργάζεστε, μια κάρτα χρόνου όπου μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε τις ώρες που έχετε εργαστεί και ένα πρόγραμμα παρακολούθησης τιμολογίων για να ελέγξετε την κατάστασή σας τιμολόγια. Υπάρχει επίσης μια ενότητα συμφωνιών για τη διατήρηση όλων των συμβάσεων σας και μια ενότητα πληροφοριών επικοινωνίας για να βλέπετε εύκολα τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών σας.
Αυτό το υπόδειγμα τιμολογίου είναι ίσως ένα από τα πιο βασικά μέχρι τώρα εξαιρετικά πρότυπα Έννοιας χρειάζεται ένας ελεύθερος επαγγελματίας. Περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες που θα δείτε σε ένα τυπικό τιμολόγιο: τα στοιχεία της εταιρείας, το τιμολόγιο για το οποίο προορίζεται, το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί και τα στοιχεία πληρωμής σας.
Υπάρχουν επίσης εύχρηστοι υπερσύνδεσμοι στο κάτω μέρος για διαδικτυακούς τρόπους πληρωμής όπως το PayPal και το Stripe. Για να μοιραστείτε αυτό το τιμολόγιο με τον πελάτη σας, μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο ή να τον μετατρέψετε σε PDF χρησιμοποιώντας το Επέκταση GoFullPage Chrome.
Ο Πίνακας ελέγχου Freelancer είναι κάπως παρόμοιος με το Independent Contractor Toolkit, αλλά το πρώτο προσθέτει μια σειρά από χρήσιμες λειτουργίες. Ακριβώς στην κορυφή της σελίδας, μπορείτε να δείτε έναν πίνακα εργαλείων με έναν σύνδεσμο προς τα έργα, τις εργασίες, τις πληροφορίες πελατών και τα τιμολόγιά σας. Αυτό καθιστά ευκολότερο να τραβήξετε μια σελίδα προς τα πάνω, καθώς τα πάντα βρίσκονται σε μια ενότητα.
Έχετε επίσης μια βάση δεδομένων με τα ενεργά έργα και τις ενεργές εργασίες σας για μια γρήγορη επισκόπηση του τι πρέπει να γίνει. Μια άλλη ενδιαφέρουσα ενότητα είναι η βάση δεδομένων των απλήρωτων τιμολογίων σας, η οποία σας βοηθά να παρακολουθείτε καλύτερα τα οικονομικά σας.
Αυτό το υπόδειγμα Στρατηγικής τιμολόγησης δεν προορίζεται μόνο για τον υπολογισμό των τιμών σας ως ελεύθερος επαγγελματίας, αλλά και για να παραμείνετε στην κορυφή όλων των οικονομικών σας. Διαθέτει τρεις επεξεργάσιμες βάσεις δεδομένων, όπου μπορείτε να εισάγετε τις ροές εισοδήματός σας, τα προσωπικά σας έξοδα και τα έξοδα της επιχείρησής σας.
Καθώς συμπληρώνετε τις επεξεργάσιμες βάσεις δεδομένων, η βάση δεδομένων Auto Calculator θα ενημερώνεται αυτόματα. Αυτή η αριθμομηχανή σάς δίνει μια επισκόπηση του πού θα έπρεπε ιδανικά να πηγαίνουν τα έσοδά σας, όπως 55% για τα απαραίτητα για τη διαβίωσή σας, 5% για εκπαίδευση και 10% για τη συνταξιοδότηση.
Τέλος, έχετε τον Easy Pricing Simulator. Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τις υπηρεσίες σας και να παίξετε με την τιμή και τον αριθμό των πελατών που χρειάζεστε για να πετύχετε τα έσοδα-στόχους σας.
Οι προτάσεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της σχέσης ελεύθερου επαγγελματία-πελάτη. Αναφέρει λεπτομερώς τι αφορά το έργο και πώς εσείς, ως ελεύθερος επαγγελματίας, θα πραγματοποιήσετε το εν λόγω έργο. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να φτιάξετε ένα, αυτό το πρότυπο Έννοιας πρότασης σύμβασης είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.
Περιλαμβάνει έναν στόχο ακριβώς στην κορυφή της σελίδας, που περιγράφει τι πρέπει να επιτευχθεί. Υπάρχει επίσης μια γρήγορη επισκόπηση του πεδίου εργασίας, ένα ημερολόγιο για τα ορόσημα και τα χρονοδιαγράμματα και μια ανάλυση τιμολόγησης για τις υπηρεσίες που θα κάνετε στο έργο. Έχετε επίσης μια ενότητα για σχέδια πληρωμής και όρους και προϋποθέσεις, που είναι τυπικά στην πρόταση ενός ελεύθερου επαγγελματία.
Είστε ανεξάρτητος συγγραφέας που αγωνίζεται να συμβαδίσει με όλα τα άρθρα που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε; Στη συνέχεια, αυτό το πρότυπο βάσης δεδομένων πελάτη είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Αυτό το πρότυπο είναι ένας από τους πιο εύκολους και γρήγορους τρόπους επαναφέρετε τη λίστα υποχρεώσεών σας με το Notion.
Με την απλή βάση δεδομένων της, μπορείτε να δείτε με μια ματιά ποια θέματα πρέπει να δημιουργηθούν και για ποιον πελάτη είναι. Η βάση δεδομένων έχει επίσης στήλες για την ημερομηνία λήξης, τον σύνδεσμο, την κατάσταση και το τέλος του άρθρου. Ενώ το πρότυπο έχει σχεδιαστεί κυρίως για συγγραφείς, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε τις στήλες ώστε να αντικατοπτρίζουν το δικό σας σύνολο εργασιών.
Εάν είστε κάποιος που στέλνει τακτικά αποτελέσματα και προσκλήσεις σε συσκέψεις στους πελάτες σας, ήρθε η ώρα να κάνετε αναβάθμιση. Αυτό ακριβώς θέλει να λύσει αυτό το πρότυπο Έννοιας.
Με την Πύλη Πελατών, οι πελάτες σας θα μπορούν να μοιράζονται τα έγγραφα και τους κωδικούς πρόσβασής τους, να αναθέτουν εργασίες και να προγραμματίζουν συναντήσεις μαζί σας. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε τα αποτελέσματα και να στείλετε τιμολόγια απευθείας μέσα στην πύλη για εύκολη πρόσβαση. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς και ο πελάτης σας δεν χρειάζεται πλέον να πηγαίνετε πέρα δώθε μέσω email. Το πρότυπο Notion έχει όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε.
Θέλετε να παρουσιάσετε το προϊόν/την υπηρεσία σας αλλά δεν έχετε χρόνο να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα από την αρχή; Αυτό το πρότυπο σελίδας προορισμού στο Notion είναι εδώ για να σώσει την ημέρα.
Είναι πολύ μινιμαλιστικό και φτάνει κατευθείαν στο σημείο χωρίς λουλουδάτα και χνουδωτά τμήματα. Στην κορυφή της σελίδας βρίσκεται η προσφορά σας και η πρόταση αξίας της, ακολουθούμενα από τρία οφέλη που μπορούν να λάβουν οι πελάτες σας από αυτήν την προσφορά. Έχετε επίσης μια ενότητα που απαριθμεί τα σημεία πόνου που μπορεί να λύσει η προσφορά σας.
Για να γίνουν τα πράγματα πιο ελκυστικά, το πρότυπο περιλαμβάνει κριτικές από ικανοποιημένους πελάτες. Τέλος, στο κάτω μέρος της σελίδας είναι οι βαθμίδες τιμολόγησης σας. Η κοινή χρήση αυτής της σελίδας προορισμού με τους υποψήφιους πελάτες σας είναι επίσης πολύ εύκολη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μοιραστείτε τη σελίδα στον ιστό.
Αν ψάχνετε για ένα απλό πρότυπο Έννοιας για την παρακολούθηση των ωρών σας, μην ψάξετε πέρα από αυτό το αρχείο καταγραφής ωριαίων τιμών ελεύθερου επαγγελματία. Είναι μια βάση δεδομένων που περιλαμβάνει τις εργασίες σας και την ώρα που μετράτε μέσα και έξω.
Μια στήλη για την ωριαία χρέωση είναι επίσης διαθέσιμη, ώστε η βάση δεδομένων να μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τη συνολική αμοιβή σας με βάση τις ώρες που έχετε καταγράψει. Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιείται καλύτερα ως μέρος του μεγαλύτερου πίνακα ελέγχου Notion για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις εργασίες και τις ώρες σας.
Οργανώστε την επιχείρησή σας Freelancing With Notion
Δεν χρειάζεται να σταματήσετε σε αυτά τα δωρεάν πρότυπα Notion. Με την ευελιξία και τις πολύπλοκες λειτουργίες της πλατφόρμας, μπορείτε να δημιουργήσετε ό, τι έγγραφο χρειάζεστε για την επιχείρησή σας ελεύθερου επαγγέλματος. Δεν θα επιστρέψετε ποτέ ξανά σε χαρτί ή μεμονωμένα ψηφιακά αρχεία.
