Θα είχατε δει πολλά αρχεία PDF και θα είχατε χρησιμοποιήσει τιμολόγια PDF για το προϊόν ή τις υπηρεσίες σας. Αλλά αν σας απασχολεί βλέποντας λανθασμένα αρχεία PDF, έχουμε μερικά καλά νέα.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνοι σας τιμολόγια PDF—με τα κατάλληλα εργαλεία και εφαρμογές, μπορείτε να το κάνετε εύκολα. Ας εξερευνήσουμε λοιπόν μερικούς τρόπους για τη διόρθωση σφαλμάτων σε ένα τιμολόγιο PDF. Θα το βρείτε βολικό και παραγωγικό να το κάνετε.
Γιατί θα θέλατε να επεξεργαστείτε ένα τιμολόγιο PDF;
Είτε είστε επαγγελματίας που προσφέρει μια υπηρεσία, σχεδιαστής, δημιουργός περιεχομένου ή ιδιοκτήτης επιχείρησης—μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για να επεξεργαστείτε τα τιμολόγιά σας PDF.
Ίσως το ποσό του τιμολογίου να είχε εισαχθεί λανθασμένα ή να μην ενημερώθηκε σύμφωνα με τις νέες τιμές σας. Θα μπορούσε να είναι ότι έχετε λανσάρει ένα νέο λογότυπο εταιρείας και έχετε μετακομίσει σε ένα μεγαλύτερο γραφείο. Σίγουρα θα θέλατε να προσθέσετε αυτό το λογότυπο και τη νέα διεύθυνση στα τιμολόγιά σας.
Επίσης, όταν χρεώνετε έναν νέο πελάτη, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα προηγούμενο τιμολόγιο PDF αντί να δημιουργήσετε ένα άλλο από την αρχή. Ή ίσως ο πελάτης ή ο πελάτης σας έχει ζητήσει να διορθώσετε τη διεύθυνση ή το email του στο τιμολόγιο.
Από την άλλη πλευρά, εσείς, ως πελάτης, θα θέλατε να διορθώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τιμολόγιο που σας τιμολογήθηκε για λόγους αρχείων και φορολογίας.
Όποιος κι αν είναι ο λόγος, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα τιμολόγιο PDF με το κατάλληλο λογισμικό. Ας εξερευνήσουμε πώς.
Πώς να διορθώσετε σφάλματα σε ένα τιμολόγιο PDF με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF
Παρόλο που τα PDF είναι λίγο δύσκολο να τα επεξεργαστείτε, αφού έχετε το σωστό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε και το κείμενο και τις εικόνες.
Για αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε το Desygner, ένα εξαιρετικό εργαλείο επεξεργασίας pdf και σχεδιασμού που συνοδεύεται από μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Το Desygner σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε κάθε στοιχείο του αρχείου PDF σας. Δείτε πώς:
- Παω σε Desygner.com/pdfeditor, κάντε κλικ στο Δοκίμασε δωρεάν και εγγραφείτε.
- Κάνε κλικ στο Τα σχέδια μου καρτέλα στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας.
- Σε Τα σχέδια μου, Κάντε κλικ Εισαγωγή αρχείων PDF για να ανεβάσετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας ή σύρετε και αποθέστε το τιμολόγιο.
- Κάνε κλικ στο τρεις τελείες μενού κάτω δεξιά στο PDF σας. Στη συνέχεια κάντε κλικ Επεξεργασία για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας.
- Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Desygner, θα δείτε ότι κάθε στοιχείο του τιμολογίου PDF είναι επεξεργάσιμο—κείμενο, γραμματοσειρές, εικόνες, χρώματα, ακόμη και επίπεδα.
- Κάντε αλλαγές στο τιμολόγιο PDF σας. Για παράδειγμα, όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, η σχεδίαση του masthead αντιγράφεται και επικολλάται παρακάτω για μια νέα εμφάνιση. Ευχαριστώ κείμενο προστέθηκε σε αυτό.
- Επίσης, στον αριθμό τιμολογίου, μπορείτε να αλλάξετε τις περιγραφές των αντικειμένων, τα ποσά, ακόμη και τη γραμματοσειρά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επεξεργαστείτε οτιδήποτε θέλετε στο τιμολόγιό σας.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Αρχείο στο επάνω μέρος της σελίδας και θα έχετε την επιλογή Αποθηκεύσετε ή Αυτόματη αποθήκευση. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε, και θα εμφανιστούν οι επιλογές για να το αποθηκεύσετε ως JPEG, PDF ή περισσότερα.
- Αποθηκεύστε το ως α PDF και κάντε κλικ Κατεβάστε για να το αποκτήσετε στον υπολογιστή σας.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, είναι το τελικό επεξεργασμένο τιμολόγιο PDF με όλες τις αλλαγές.
Οι καλύτεροι δωρεάν και επί πληρωμή διαδικτυακοί συντάκτες
Η δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του Desygner είναι μόνο για 14 ημέρες. Στη συνέχεια, μπορείτε να αγοράσετε τη συνδρομή Pro+ για 9,94 $ το μήνα, η οποία περιλαμβάνει έως και έξι χρήστες.
Ωστόσο, υπάρχουν και άλλοι δωρεάν και πιο οικονομικοί συντάκτες που κάνουν τη δουλειά τους καθώς και το Desygner. Εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες επιλογές μας:
- PDFescape: ένας δωρεάν αλλά ισχυρός επεξεργαστής που προσφέρει τα περισσότερα χαρακτηριστικά του Adobe Acrobat Pro.
- Libre Office Draw: μέρος της δωρεάν σουίτας Libre Office. σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε κείμενο, να προσθέτετε περιεχόμενο και πολλά άλλα.
- στοιχείο PDF: ένα εύκολο, γρήγορο και προσιτό πρόγραμμα επεξεργασίας που λειτουργεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές, κινητά και web.
Μπορείτε επίσης να δείτε τη λίστα μας με τα καλύτεροι δωρεάν διαδικτυακοί επεξεργαστές PDF και το οι καλύτεροι δωρεάν και επί πληρωμή επεξεργαστές PDF για Mac.
Πώς να διορθώσετε σφάλματα σε ένα τιμολόγιο PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Word
Ακόμα κι αν δεν έχετε πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, μπορείτε να επεξεργαστείτε τιμολόγια PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Word. Αλλά θυμηθείτε, αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα με τιμολόγια που βασίζονται σε κείμενο. Τα αρχεία με πάρα πολλές εικόνες ή γραφικά ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά στο Word. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε για τιμολόγια PDF που βασίζονται σε κείμενο:
- Ανοιξε Microsoft Word στον υπολογιστή σας
- Κάντε κλικ στο Ανοιξε, αναζητήστε το τιμολόγιο PDF και ανοίξτε το στο Word.
- Θα λάβετε μια προτροπή ότι το Word θα μετατρέψει τώρα το PDF σας σε επεξεργάσιμο έγγραφο. Κάντε κλικ στο Εντάξει για να ανοίξετε το αρχείο.
- Το τιμολόγιό σας θα ανοίξει στο Word και θα δείτε ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα το κείμενο.
- Κάντε λοιπόν τις αλλαγές σας και, όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά Αποθήκευση ωςκαι αποθηκεύστε το αρχείο ως PDF.
Πώς να διορθώσετε τα σφάλματα σε ένα τιμολόγιο PDF στο τηλέφωνό σας δωρεάν
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το τιμολόγιό σας εν κινήσει στο τηλέφωνό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε λήψη του Desygner Android ή iOS εφαρμογή ή άλλες εφαρμογές για να επεξεργαστείτε τα τιμολόγιά σας PDF. Ωστόσο, θα είναι μόνο μέχρι τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το PDF σας δωρεάν, πρέπει να έχετε μερικές εφαρμογές χρήσιμες. Ας δούμε πώς.
- Κατεβάστε την εφαρμογή WPS Office και την εφαρμογή Μετατροπέας PDF σε Word στο τηλέφωνό σας.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Μετατροπέας PDF σε Word. Κάντε κλικ Επιλέξτε PDF για να επιλέξετε το τιμολόγιο PDF για μετατροπή. Η εφαρμογή θα μετονομάσει το αρχείο σας ως συνδυασμό τυχαίων γραμμάτων και αριθμών.
Ορισμένες από αυτές τις δωρεάν εφαρμογές έχουν μερικές διαφημίσεις μεταξύ των βημάτων. Απλά αγνοήστε και κλείστε τα.
- Κάντε κλικ Μετατρέπω. Στη συνέχεια, το αρχείο θα μετατραπεί και θα εμφανίζεται ως αρχείο .docx στο επάνω μέρος της σελίδας που ανοίγει.
- Τώρα κάντε κλικ στο αρχείο ή στο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα του για να το ανοίξετε. Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το WPS Office, πιθανότατα θα εμφανιστεί ως επιλογή για να ανοίξετε το αρχείο. Επομένως, κάντε κλικ στο WPS Office για να ανοίξετε το αρχείο στην εφαρμογή.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή WPS Office. Κάντε κλικ στο Αρχεία στο κάτω μέρος και μετά Αυτή η συσκευή > Λήψη. ο Μετατροπέας PDF2Word ο φάκελος θα είναι μέσα Κατεβάστε. Ανοίξτε το για να αποκτήσετε πρόσβαση στο τιμολόγιο που μετατράπηκε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο δικό σας τιμολόγιο .docx, που θα ανοίξει στο WPS Office.5 εικόνες
- Κάνε κλικ στο Επεξεργασία κουμπί επάνω αριστερά για να αλλάξετε τις λεπτομέρειες του τιμολογίου, όπως περιγραφές, διευθύνσεις και ποσά.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε εικονίδιο και μετά Ολοκληρώθηκε.
- Τώρα κάντε κλικ στο Εργαλεία κάτω αριστερά και επιλέξτε Αποθήκευση ως. Στην οθόνη Αποθήκευση, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, όπως στο τηλέφωνό σας.
- Στην επόμενη σελίδα, κάτω δεξιά, κάντε κλικ στο κάτω βελάκι για να επιλέξετε το .pdf επιλογή.
- Αυτή είναι επίσης η στιγμή να μετονομάσετε το αρχείο σας—από έναν συνδυασμό αριθμών και γραμμάτων—σε αυτό που θέλετε.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Εξαγωγή σε PDF κουμπί. Μπορείτε να προβάλετε το αποθηκευμένο αρχείο και, στη συνέχεια, να βγείτε από την εφαρμογή.
- Στη συνέχεια ανοίξτε Τα αρχεία μου στο τηλέφωνό σας και κάντε κλικ στο Εγγραφα. Το επεξεργασμένο τιμολόγιο PDF σας θα βρίσκεται πιθανώς στην κορυφή της λίστας.Απλώς επιλέξτε και στείλτε το όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο μέσω WhatsApp, Gmail, Bluetooth ή άλλων επιλογών.4 Εικόνες
- Κατεβάστε: WPS Office για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
- Κατεβάστε: Μετατροπέας PDF σε Word για Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
- Κατεβάστε: Μετατροπέας PDF: PDF σε Word για iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Εργαστείτε έξυπνα και επεξεργαστείτε τιμολόγια PDF με ευκολία
Θα μπορούσατε να βρείτε τον εαυτό σας να θέλετε να επεξεργάζεστε τα τιμολόγιά σας PDF πιο συχνά από όσο φαντάζεστε. Όχι μόνο διορθώνει τα σφάλματα, αλλά μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χρόνο καθώς θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο PDF για να δημιουργήσετε ένα νέο.
Επιλέξτε λοιπόν το σωστό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για να λειτουργείτε έξυπνα και να κάνετε περισσότερα με ευκολία.