Το να ξεκινήσετε μια νέα δουλειά μπορεί να είναι συναρπαστικό. Ξεκινάτε μια νέα φάση του επαγγελματικού σας ταξιδιού και ανυπομονείτε για τις ευκαιρίες να αναπτυχθείτε και να εξελιχθείτε προσωπικά και επαγγελματικά. Πριν ξεκινήσετε το νέο σας ταξίδι, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να κάνετε για να κλείσετε το τρέχον κεφάλαιο, συμπεριλαμβανομένης της επιστροφής του υπολογιστή.
Αν και ο φορητός υπολογιστής ήταν για λόγους εργασίας, το πιθανότερο είναι ότι κάνατε κάποια προσωπικά πράγματα στον υπολογιστή και πρέπει να διαγράψετε αυτά τα δεδομένα πριν τα επιστρέψετε. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε πριν επιστρέψετε τον υπολογιστή εργασίας σας.
1. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας
Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να περάσετε από τον υπολογιστή σας και να διαγράψετε τα αρχεία που δεν χρειάζεστε πλέον. Αφού καθαρίσετε τα περιττά αρχεία από τον υπολογιστή, θα πρέπει να οργανώσετε τα υπόλοιπα αρχεία ανάλογα με το ποιος τα χρειάζεται. Εάν υπάρχουν αρχεία που χρειάζεστε για τον εαυτό σας, τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σε μια μονάδα USB ή να χρησιμοποιήσετε χώρο αποθήκευσης στο cloud.
Για τα αρχεία στα οποία χρειάζονται πρόσβαση οι συνάδελφοι αφού φύγετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε ένα κοινό Drive για εύκολη πρόσβαση. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε εργαλεία τρίτων που πρέπει να δοκιμάσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας των Windows.
2. Κρατήστε Χρήσιμα Προγράμματα
Ίσως έχετε διαβάσει ή έχετε εισαγάγει κάποια προγράμματα που σας έχουν αποδειχθεί χρήσιμα. Εάν η δουλειά στην οποία προχωράτε είναι παρόμοια με την τρέχουσα, ορισμένα από τα προγράμματα μπορεί να σας είναι πολύτιμα στο μέλλον.
Είναι μια εξαιρετική ιδέα να κάνετε λήψη των προγραμμάτων σε μια μονάδα USB ή στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όταν τα χρειάζεστε. Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή σχεδιασμού, ίσως θελήσετε να τις ελέγξετε δωρεάν εβδομαδιαία προγραμματιστές για να οργανώσετε τις παραγωγικές σας εργασίες.
Η πρόσβαση σε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ευεργετική στο μέλλον κατά την αναζήτηση αναφορών, πληροφοριών και σκοπούς δικτύωσης. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Microsoft Outlook, υπάρχουν δύο τρόποι για να αποθηκεύσετε τα email και τα συμβόλαιά σας:
- Σύρετε και αποθέστε χειροκίνητα κάθε email ή πληροφορίες επαφής σε έναν νέο φάκελο.
- Εξάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Άνοιγμα & Εξαγωγή κάτω από το Αρχείο και εξάγετε το αρχείο ως αρχείο CSV. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε το Συμπεριλάβετε υποφακέλους πλαίσιο για να αντιγράψετε όλα τα δεδομένα σας στον φάκελο που επιλέξατε.
4. Αποθηκεύστε τα στοιχεία σύνδεσής σας
Πολλοί από εμάς έχουμε συνηθίσει να αποθηκεύουμε τους κωδικούς μας στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιούμε πιο συχνά, επειδή διευκολύνει την πρόσβαση στους λογαριασμούς μας. Είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος πρόσβασης στους λογαριασμούς σας μέχρι να χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτούς από διαφορετικό υπολογιστή.
Σημειώστε τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασής σας και αποθηκεύστε τις πληροφορίες σε ασφαλές μέρος όπου μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να διαχειριστείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Android με το Google Password Manager.
5. Διαγράψτε το ιστορικό του προγράμματος περιήγησής σας
Θα πρέπει να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη, τους σελιδοδείκτες, τα cookies, το ιστορικό Διαδικτύου και τους κωδικούς πρόσβασης. Οι κωδικοί πρόσβασης είναι ιδιαίτερα κρίσιμοι για τη διαγραφή, καθώς η παρατήρηση της διαγραφής τους μπορεί να δώσει σε όποιον αποκτήσει τον υπολογιστή πρόσβαση στους λογαριασμούς σας.
Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης, όπως το Microsoft Edge, το Google Chrome και ο Firefox, διευκολύνουν τη διαγραφή δεδομένων, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο εργαλείο στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας.
6. Διαγραφή προσωπικών προγραμμάτων και αρχείων
Αναζητήστε προσωπικά αρχεία στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών, βίντεο και αρχείων ήχου. Μπορεί να θέλετε να ψάξετε σε γνωστά μέρη όπου αποθηκεύετε αρχεία, όπως Λήψεις, Τα έγγραφά μου, Επιφάνεια εργασίας και άλλους φακέλους που έχετε δημιουργήσει.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης του παραθύρου για να εντοπίσετε τα αρχεία βίντεο, ήχου, εικόνας και τυχόν αρχεία PDF που μπορεί να έχετε αποθηκεύσει. Επιπλέον, υπάρχουν με διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να απεγκαταστήσετε προγράμματα από τα Windows. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαγράψει όλα τα προσωπικά email που έχετε στείλει από το email της εργασίας σας και διαγράψτε εφαρμογές που έχετε κατεβάσει για προσωπική χρήση, όπως το Netflix ή το Spotify.
7. Αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης
Αφού διαγράψετε τα προσωπικά σας αρχεία, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ξεχάσετε να αδειάσετε τον κάδο ανακύκλωσης και να αφήσετε όλα τα αρχεία στα οποία δεν θέλατε να έχει κανείς πρόσβαση σε ένα σημείο. Τα αρχεία σας δεν θα εξαφανιστούν από τη συσκευή μέχρι να αδειάσετε τον κάδο ανακύκλωσης.
Εάν έχει περάσει καιρός από τότε που αδειάσατε τον κάδο, μπορεί να παρατηρήσετε αύξηση στην ταχύτητα του υπολογιστή μόλις το κάνετε. Για να αδειάσετε τον κάδο ανακύκλωσης, κάντε δεξί κλικ στον κάδο και επιλέξτε Άδειος Κάδος.
8. Καθαρίστε τον υπολογιστή
Μερικοί από εμάς είναι ένοχοι ότι τρώμε και πίνουμε γύρω από τους υπολογιστές μας, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε διαρροές και ψίχουλα. Πριν επιστρέψετε τον υπολογιστή σας, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε πεπιεσμένο αέρα για να καθαρίσετε το πληκτρολόγιο και ένα πανί ή μαντηλάκια μικροϊνών για να καθαρίσετε τον υπολογιστή, την οθόνη ή την οθόνη του και την επιφάνεια αφής.
Αν ψάχνετε για μερικές συμβουλές για τον καθαρισμό του υπολογιστή σας, ίσως θέλετε να μάθετε κόλπα καθαρισμού για να κάνετε το φορητό σας υπολογιστή να μοιάζει σαν καινούργιο.
Μην ξεχνάτε και το τηλέφωνο της εταιρείας σας!
Εκτός από την επιστροφή του υπολογιστή σας, ο εργοδότης σας θα σας ζητήσει να επιστρέψετε το τηλέφωνο της εταιρείας σας εάν σας το έχει παράσχει. Τα βήματα είναι παρόμοια με αυτά που κάνετε για να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας.
Η διαγραφή δεδομένων από το τηλέφωνό σας μπορεί να είναι πιο κρίσιμη εάν λάβετε υπόψη την προσωπική φύση των τηλεφώνων. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε διαγράψει τυχόν προσωπικά μηνύματα και εφαρμογές που κατεβάσατε για προσωπική χρήση.
Αφήστε τη δουλειά σας σε μια θετική σημείωση
Ανεξάρτητα από το γιατί εγκαταλείπετε την τρέχουσα εργασία σας, είναι σημαντικό να μην κάψετε γέφυρες κατά την αναχώρησή σας. Θέλετε να κάνετε τη μετάβαση όσο το δυνατόν πιο ομαλή, διασφαλίζοντας ότι οι συνάδελφοί σας μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εργασία που ολοκληρώσατε ενώ ήσασταν στη δουλειά. Βεβαιωθείτε ότι όλοι μαζί με τους οποίους εργάζεστε γνωρίζουν την κατάσταση του έργου προτού φύγετε και δεσμεύστε όσο το δυνατόν περισσότερα χαλαρά άκρα.
Θέλετε να αφήσετε τη δουλειά σας θετικά, ώστε να μπορέσετε να την μεταφέρετε στην επόμενη θέση σας. Εάν αφήσετε αρνητικά την προηγούμενη εργασία σας, μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο θα εισέλθετε στη νέα σας θέση. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε τι πρέπει να αποφύγετε να κάνετε στη νέα σας καριέρα.
