Η λήψη σημειώσεων είναι χρήσιμη σε κάθε είδους καταστάσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε το μυαλό σας από περιττές σκέψεις, καθώς και για να θυμάστε πληροφορίες που έχετε καταναλώσει. Και αν αυτή τη στιγμή εργάζεστε σε μακροπρόθεσμους στόχους, η διατήρηση τους κάπου σάς επιτρέπει να τους βλέπετε πιο εύκολα.
Ενώ μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις με στυλό και χαρτί, θα βρείτε επίσης πολλές εφαρμογές. Δύο από τα πιο δημοφιλή είναι το Notion και το OneNote και τα δύο διαθέτουν πολλά πολύτιμα εργαλεία από τα οποία μπορείτε να επωφεληθείτε. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν το Notion, ενώ το OneNote είναι το καλύτερο για άλλους. Εάν είστε περίεργοι για το ποιο να επιλέξετε, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει.
Τι είναι η Έννοια;
Το Notion είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας που έχει πολλές δυνατότητες για να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε καλύτερα την ημέρα σας. Τα κεντρικά γραφεία της πλατφόρμας λογισμικού βρίσκονται στο Σαν Φρανσίσκο της Καλιφόρνια και η υπηρεσία υπάρχει από το 2013.
Η Notion έχει αποτίμηση εταιρείας 10 δισεκατομμυρίων δολαρίων και η βάση χρηστών της έχει αυξηθεί σημαντικά. Η εφαρμογή είχε ένα εκατομμύριο χρήστες το 2019, αλλά ο αριθμός αυτός έχει ξεπεράσει τα 20 εκατομμύρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή στα αγγλικά και τα κορεατικά.
Τι είναι το OneNote;
Το OneNote είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Ο τεχνολογικός γίγαντας κυκλοφόρησε για πρώτη φορά την υπηρεσία το 2002 και μπορείτε να την αποκτήσετε ως μέρος της το πακέτο Microsoft 365. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, ακόμα κι αν δεν έχετε συνδρομή Microsoft επί πληρωμή.
Αν και το OneNote δεν είναι τόσο γνωστό όσο το Word, το PowerPoint και το Excel, εξακολουθεί να προσφέρει πολλά χρήσιμα εργαλεία για τη διατήρηση των σημειώσεων μαζί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σε πολλές γλώσσες, όπως αγγλικά, ολλανδικά, φινλανδικά και γερμανικά.
Έννοια vs. OneNote: Πώς συγκρίνονται;
Τώρα που γνωρίζετε λίγα περισσότερα για το Notion και το OneNote, είστε έτοιμοι να μάθετε πώς συγκρίνονται. Θα μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες, τις τιμές και περισσότερα στις παρακάτω ενότητες.
1. Τιμολόγηση
Το Notion έχει ένα δωρεάν σχέδιο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε όσες σελίδες και μπλοκ θέλετε. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε με έως και πέντε επισκέπτες και να απολαύσετε μια συλλογή από άλλα προνόμια. Ωστόσο, αν θέλετε κάτι πιο προηγμένο, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις τρεις συνδρομές επί πληρωμή της εφαρμογής.
Το Personal Pro κοστίζει 4 $ μηνιαίως και σας προσφέρει απεριόριστα αρχεία και επισκέπτες. Εν τω μεταξύ, η ομάδα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας όπου όλοι στον οργανισμό σας μπορούν να συνεργαστούν. Το Enterprise σάς δίνει πρόσβαση σε έναν διαχειριστή επιτυχίας, καθώς και σε άλλα. θα χρειαστεί να διαπραγματευτείτε μια τιμή με την ομάδα πωλήσεων της Notion. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote δωρεάν, αλλά θα χρειαστείτε μια premium συνδρομή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του. Μπορείτε να βρείτε το καλύτερο σχέδιο για εσάς τον ιστότοπο της Microsoft.
2. Λειτουργίες λήψης σημειώσεων
Φυσικά, θα θέλετε η εφαρμογή λήψης σημειώσεων να είναι πραγματικά καλή στη λήψη σημειώσεων. Το Notion σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πολλά πρότυπα για να βελτιστοποιήσετε τις σημειώσεις σας, όπως λίστες ελέγχου, πίνακες, ημερολόγια και γκαλερί.
Με το Notion, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σελίδες εντός σελίδων—επιτρέποντάς σας να διατηρείτε τα πάντα τακτοποιημένα καθώς δημιουργείτε τις σημειώσεις σας. Εάν έχετε προσκαλέσει άλλα άτομα στον χώρο εργασίας σας, μπορείτε επίσης να τα αναφέρετε. Άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Προσθήκη μηνυμάτων
- Εισαγωγή σχολίων
- Προσθήκη εισαγωγικών
Το Notion διαθέτει επίσης ένα πρόγραμμα περικοπής ιστού που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε στο Chrome, το Edge και το Safari.
Όταν χρησιμοποιείτε το OneNote, μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές σας για να προσαρμόσετε την εμφάνιση των σημειώσεων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Arial, το Calibri και πολλά άλλα στυλ γραφής. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου σας και μπορείτε να επισημάνετε μέρη του κειμένου που θέλετε.
Το OneNote σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε πολλά στοιχεία, όπως ήχο και αρχεία PDF.
3. Ενσωματώσεις εφαρμογών
Μάλλον εσύ ήδη χρησιμοποιήστε διάφορες άλλες εφαρμογές για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα θέλετε να ενσωματωθούν απρόσκοπτα με όποια νέα επιλέγετε να παρουσιάσετε. Το Notion έχει πολλές ευκαιρίες ενσωμάτωσης εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των Slack, Asana και Google Drive.
Όπως και το Notion, το OneNote έχει πολλές ευκαιρίες ενοποίησης εφαρμογών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο με το Zapier, το WordPress και πολλές άλλες υπηρεσίες.
4. Δυνατότητες μεταξύ συσκευών
Όταν ψάχνετε για μια ιδανική εφαρμογή λήψης σημειώσεων, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σε περισσότερες από μία συσκευές. Επιπλέον, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι όλες οι σημειώσεις σας συγχρονίζονται ανάλογα, ώστε να μπορείτε να σημειώνετε τις σκέψεις σας όπου κι αν βρίσκεστε—και να τις αναθεωρείτε αργότερα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion σε πολλές συσκευές. Στον υπολογιστή σας, μπορείτε να συνδεθείτε στον ιστότοπο και να τον χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Και αν είστε εν κινήσει, το Notion έχει εφαρμογές για το smartphone και το tablet σας.
Κατεβάστε: Έννοια για iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Όταν χρησιμοποιείτε το Notion, οι σημειώσεις σας θα συγχρονίζονται αυτόματα. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε σελίδες αργότερα χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για χαμένα δεδομένα.
Σε αντίθεση με το Notion, το OneNote διαθέτει μια εφαρμογή που μπορείτε να κατεβάσετε για τον υπολογιστή σας. Και όπως το Notion, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία στο smartphone ή το tablet σας. Επιπλέον, οι σημειώσεις σας θα συγχρονίζονται παντού όπου συνδέεστε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο Apple Watch σας.
Κατεβάστε: Microsoft OneNote για Windows | Μακ | iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
5. Φιλικότητα προς τον χρήστη
Το Notion και το OneNote είναι και τα δύο φιλικά προς το χρήστη, αλλά θα μπορούσε κανείς να το υποστηρίξει αυτό Το Notion έχει μια πιο λεπτή διεπαφή. Η πλοήγηση σε όλα είναι εύκολη, με τις σελίδες σας να εμφανίζονται στην αριστερή γραμμή εργαλείων. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε καθαρά όλα όσα μπορεί να θέλετε να προσθέσετε όταν ανοίγετε κάθε σελίδα. Στην αριστερή γραμμή εργαλείων Notion, θα δείτε επίσης οποιεσδήποτε ρυθμίσεις θέλετε να χρησιμοποιήσετε—μαζί με τον φάκελο του κάδου απορριμμάτων.
Το OneNote μπορεί να χρειαστεί λίγο περισσότερο χρόνο για να συνηθίσει. Η διεπαφή έχει περισσότερες καρτέλες για πλοήγηση και θα πρέπει να τις χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε πράγματα στη σημείωσή σας. Ωστόσο, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε μόνο τις σημειώσεις σας, είναι τόσο απλό όσο θα κάνατε σε ένα έγγραφο του Word.
6. Εξαγωγή σημειώσεων
Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να μην εξάγουν τις σημειώσεις τους, αλλά είναι καλή ιδέα να γνωρίζουν τις επιλογές σας, σε περίπτωση που το θέλετε. Με το OneNote, αποθηκεύετε τα έγγραφά σας ως PDF και τα μετακινείτε στη συσκευή σας.
Το Notion σάς επιτρέπει επίσης να εξάγετε τις σημειώσεις σας και μπορείτε να το κάνετε μέσω PDF, HTML ή Markdown & CSV.
Notion και OneNote: Δύο πολύ χρήσιμες εφαρμογές λήψης σημειώσεων
Ανεξάρτητα από το αν επιλέξετε το Notion ή το OneNote, θα έχετε στη διάθεσή σας μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Ωστόσο, οι δύο τους εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και στοχευόμενα κοινά. Εάν θέλετε κάτι που να εξισορροπεί την αισθητική με την ευκολία χρήσης και τις προηγμένες λειτουργίες, το Notion είναι ίσως η καλύτερη επιλογή σας.
Εάν έχετε ήδη συνδρομή στη Microsoft, η χρήση του OneNote δεν θα σας βλάψει. Ομοίως, θα βρείτε καλή χρήση από την εφαρμογή εάν θέλετε μόνο να κάνετε εξαγωγή σε PDF—και δεν σας πειράζει πολύ το πώς φαίνονται οι σημειώσεις σας.