Είστε ενθουσιασμένοι με τη νέα σας δουλειά από το σπίτι; Ή ίσως είστε ένας από αυτούς που θεωρούν την απομακρυσμένη εργασία ως απομονωτική, κουραστική και μη παραγωγική. Εάν σχεδιάζετε ή σας ζητείται να μεταβείτε στην απομακρυσμένη εργασία, ποιοι είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους προσαρμογής;
Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να μεταβείτε στην απομακρυσμένη εργασία όταν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε σε γραφείο.
1. Δημιουργήστε έναν εξατομικευμένο χώρο γραφείου
Ενώ είναι δυνατό να γίνετε ψηφιακός νομάδας και να εργάζεστε στις παραλίες του Μπαλί, πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι εργάζονται από το σπίτι. Δεδομένου ότι η εργασία τώρα ισοδυναμεί με το να είσαι στο σπίτι, θα πρέπει να καταβάλεις επιπλέον προσπάθεια για να διαχωρίσεις τον προσωπικό σου χώρο από τον χώρο εργασίας.
Δώστε προτεραιότητα στη δημιουργία των πιο λειτουργικών ρύθμιση χώρου εργασίας για μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. Μερικά απαραίτητα είναι ένα σταθερό γραφείο, επαρκής αποθήκευση και καλός φωτισμός. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φυτά εσωτερικού χώρου, να γίνετε μινιμαλιστικοί ή να εκμεταλλευτείτε την τεχνολογία. Η επιλογή είναι δική σας, αρκεί να σας ανανεώσει τη μέρα.
2. Επενδύστε σε μια αξιόπιστη σύνδεση στο Διαδίκτυο
Ορισμένοι εργοδότες δίνουν επίδομα Διαδικτύου για το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό τους. Αλλά είτε μισθωτός είτε αυτοαπασχολούμενος, θα πρέπει να κάνετε το έργο της αναζήτησης της πιο αξιόπιστης σύνδεσης στο Διαδίκτυο εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αυτό μπορεί να σημαίνει αναβάθμιση του σχεδίου σας.
Ρωτήστε τους γείτονές σας ή εγγραφείτε σε ομάδες καταναλωτών στο Facebook για τους παρόχους υπηρεσιών Διαδικτύου για να λάβετε ειλικρινείς κριτικές. Ένας από τους μεγαλύτερους θρυμματιστές παραγωγικότητας είναι να έχετε μια ανώμαλη σύνδεση – μπορεί ακόμη και να σας απολύσει – γι' αυτό κάντε την έρευνά σας καλά.
Ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, πρέπει να προσπαθήσετε να παραμείνετε στην ίδια σελίδα με όλους τους άλλους. Πειραματιστείτε με εφαρμογές εργαλείων όπως Jira, Google Workspace, και Χαλαρότητα, που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε τις ροές εργασίας σας και να εργάζεστε στο ίδιο έργο με μια ομάδα.
Εάν εργάζεστε και εργάζεστε εξ αποστάσεως για πρώτη φορά, ζητήστε εκπαίδευση σχετικά με τα εργαλεία της εταιρείας, εάν είστε νέοι σε αυτά. Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος και με προϋπολογισμό, μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε δωρεάν εργαλεία διαδικτυακών συναντήσεων για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας.
4. Διατηρήστε ανοιχτές τις γραμμές επικοινωνίας
Το να είσαι επικοινωνιακός και υπεύθυνος είναι απαραίτητος για να πετύχεις στην εξ αποστάσεως εργασία. Επιπλέον, αυτές οι ιδιότητες σας βοηθούν να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη και αξιοπιστία με την ομάδα και τους πελάτες σας.
Χρησιμοποιήστε διαδικτυακές εφαρμογές και προσπαθήστε να έχετε έναν υγιή απομακρυσμένο χώρο εργασίας ζητώντας σχόλια, δίνοντας σχόλια και μένοντας ανοιχτός για τυχόν εργασιακά ζητήματα. Το να εργάζεστε εξ αποστάσεως δεν σημαίνει ότι είστε μόνοι σας.
5. Θέστε τους δικούς σας στόχους
Ενα από προκλήσεις της εξ αποστάσεως εργασίας παραμένει με κίνητρο. Δεδομένου ότι η κρεβατοκάμαρα είναι μόλις λίγα βήματα μακριά, η αναβολή είναι ευκολότερη. Οι ξεκάθαροι στόχοι θα σας βοηθήσουν να μείνετε στα πόδια σας.
Για να κάνετε τα όνειρά σας πραγματικότητα, δημιουργήστε έναν ψηφιακό πίνακα όρασης χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως Canva ή Mind Movies. Ελέγξτε εάν οι καθημερινές σας εργασίες είναι ευθυγραμμισμένες με τους μακροπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους στόχους σας. Εάν η σύνταξη αυτού του σχεδίου έργου θα βοηθήσει στην επίτευξη του μεγαλύτερου στόχου της οικονομικής ελευθερίας, τότε κάντε το!
6. Αυτοματοποίηση εργασιών
Τα εργαλεία αυτοματισμού είναι λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να παράγετε ακριβή, αδιάλειπτη και συνεπή εργασία με τον λιγότερο χρόνο, χρήμα και εργασία. Ενώ οι περισσότερες εργασίες εξακολουθούν να χρειάζονται ανθρώπινη επαφή, η αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών μπορεί να βοηθήσει σημαντικά τον φόρτο εργασίας σας.
Καταγράψτε απλές ή σύνθετες εργασίες που απαιτούν χρόνο και, στη συνέχεια, ελέγξτε εάν υπάρχουν εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τις αυτοματοποιήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να προετοιμάσετε όλους τους υπότιτλους σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για τον μήνα και να τους προγραμματίσετε για αυτόματη ανάρτηση σε πολλά κανάλια χρησιμοποιώντας Hootsuite ή Ρυθμιστής.
7. Ακολουθήστε ένα Πρόγραμμα
Μια στάση που μπορεί να έρθει σε μια εργάσιμη ημέρα θα σας κάνει να μετανιώσετε. Ακόμα κι αν κανείς δεν παρακολουθεί, είναι καλύτερο να ακολουθείτε μια ρουτίνα για την υγεία και την παραγωγικότητά σας. Αν και το ίδιο πρόγραμμα για κάθε μέρα μπορεί να μην λειτουργεί για εσάς, εξακολουθεί να είναι χρήσιμο να σημειώνετε τις εργασίες σας σε ένα ημερολόγιο.
Δεν χρειάζεται να κάνετε το παλιό εννιά-πέντε εάν δεν σας απαιτείται. Ίσως και να μάθεις πώς να κάνετε την εβδομάδα εργασίας 32 ωρών να λειτουργεί για εσάς. Ωστόσο, για να επιτύχετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, φροντίστε επίσης να συμπεριλάβετε την άσκηση, τα γεύματα, τον ελεύθερο χρόνο, τον ύπνο και τις προσωπικές δουλειές στην καθημερινότητά σας.
8. Επιβιβάστε την οικογένειά σας
Θυμηθείτε να ενημερώσετε την οικογένειά σας (ή οποιονδήποτε με τον οποίο ζείτε) για το πρόγραμμα και τις αλλαγές στον τρόπο ζωής σας όταν ξεκινάτε την εξ αποστάσεως εργασία. Το πιθανότερο είναι ότι πρέπει επίσης να προσαρμοστούν στο να σας βλέπουν στο σπίτι όλη την ώρα!
Δημοσιεύστε το πρόγραμμά σας και κοινοποιήστε τις ώρες εργασίας σας για να αποφύγετε περιττές διακοπές και περισπασμούς. Επίσης, εάν έχετε ώρες γευμάτων με την οικογένειά σας, να είστε παρόντες. Ο χρόνος με τους αγαπημένους είναι ένα από τα προνόμια της εργασίας στο σπίτι.
9. Επιλέξτε μια μέθοδο παραγωγικότητας
Οι μέθοδοι παραγωγικότητας σάς βοηθούν να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας και να διατηρήσετε την εστίασή σας όλη την ημέρα. Για παράδειγμα, το Personal Kanban απλοποιεί τις λίστες υποχρεώσεών σας σε "Εκκρεμεί", "Κάνω" και "Τέλος". ενώ η Μέθοδος Pomodoro χρησιμοποιεί ένα χρονόμετρο για να επιτρέπει περιόδους εργασίας και διαλείμματος.
Η επιλογή της καταλληλότερης μεθόδου παραγωγικότητας μπορεί να εξαρτάται από τον τύπο της προσωπικότητάς σας. Ερευνήστε, πειραματιστείτε και επιλέξτε αυτό που είναι καλύτερο για εσάς.
10. Ελαχιστοποιήστε το θόρυβο
Έχετε βιώσει ποτέ μια διαδικτυακή συνάντηση με παιδιά που κλαίνε και σκυλιά που γαβγίζουν στο παρασκήνιο; Ο θόρυβος είναι ένα από τα πιο σημαντικά μειονεκτήματα της εργασίας στο σπίτι. Ενώ μπορεί να προκαλέσει συγκρατημένα γέλια, είναι επίσης αποσπώντας την προσοχή και μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε αντιεπαγγελματικοί.
Αγοράστε ένα καλό ζευγάρι ακουστικά ακύρωσης θορύβου, ειδικά αν έχετε διαδικτυακές συναντήσεις. Για να ελαχιστοποιήσετε το θόρυβο, χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες λειτουργίες καταστολής θορύβου σε εργαλεία τηλεδιάσκεψης όπως π.χ Ομάδες της Microsoft και Ανίπταμαι διαγωνίωςή κατεβάστε εφαρμογές ακύρωσης θορύβου όπως Krisp ή Εντελώς.
11. Επενδύστε σε έναν εργονομικό σταθμό εργασίας
Εάν η απομακρυσμένη εργασία σας απαιτεί να καθίσετε ή να πληκτρολογείτε για ώρες, επιλέξτε έναν εργονομικό σταθμό εργασίας για να ελαχιστοποιήσετε την κούραση, να εξασφαλίσετε τη μέγιστη άνεση και να αποτρέψετε τραυματισμούς. Μελέτες δείχνουν επίσης ότι ο εργονομικός εξοπλισμός σας βοηθά να εστιάσετε, ενισχύει τους μύες και κάνει το αίμα σας να ρέει.
Για να ξεκινήσετε, μάθετε πόσο ψηλά πρέπει να είναι η οθόνη σας. Στη συνέχεια, αποκτήστε ένα ρυθμιζόμενο ανυψωτικό όργανο οθόνης και μια εργονομική καρέκλα, τραπέζι εργασίας, πληκτρολόγιο και ποντίκι. Συνήθως είναι πιο δαπανηρά από τον τυπικό εξοπλισμό σας, αλλά αποτελούν εξαιρετική επένδυση για την υγεία σας.
12. Κάντε μια προσπάθεια στην κοινωνική σας ζωή
Είναι εύκολο να απομονωθείς όταν εργάζεσαι εξ αποστάσεως. Μπορεί να έχετε αυξήσει την παραγωγικότητά σας αφαιρώντας τον χρόνο για τσιτ-chat στο γραφείο και παρατείνοντας γεύματα, αλλά μια απομακρυσμένη ρύθμιση μπορεί επίσης να αφαιρέσει τη διασκέδαση της συνεργασίας με μια ομάδα και να κερδίσεις λίγους οι φιλοι.
Από τη στιγμή που θα έχετε το κουράγιο να εργάζεστε από οπουδήποτε, προσέξτε την τάση να εργάζεστε πολλές ώρες. Να θυμάστε ότι η δουλειά δεν είναι η ζωή σας. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία να χτίσετε νέες σχέσεις και αφιερώστε χρόνο για τις ήδη υπάρχουσες.
Αγκαλιάζοντας τα προνόμια της απομακρυσμένης εργασίας
Η απομακρυσμένη εργασία έχει αρνητικά σχόλια λόγω της έλλειψης αλληλεπίδρασης πρόσωπο με πρόσωπο και των ανησυχιών για την παραγωγικότητα. Αλλά με ορισμένες προσαρμογές, μπορείτε να το κάνετε αποτελεσματικά και να απολαύσετε τα οφέλη του.
