Τα αρχεία PDF είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο σε κάθε χώρο εργασίας. Σε αντίθεση με το αρχείο Doc, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτά αφού τα αποθηκεύσετε ως PDF. Ή, μπορείτε να επιτρέψετε μόνο ορισμένες αλλαγές, όπως ημερομηνία, όνομα και υπογραφή. Αυτό διασφαλίζει ότι ο παραλήπτης μιας σύμβασης δεν υπογράφει τίποτα με το οποίο δεν συμφωνήσατε εκ των προτέρων.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε καμία απολύτως αλλαγή εάν δεν έχετε το αρχικό αρχείο. Μικρές αλλαγές είναι συνήθως δυνατές εάν δεν απαιτούν πλήρη επανεπεξεργασία. Σε αυτό το άρθρο, θα σας μάθουμε μερικές μεθόδους για να διαγράψετε λέξεις από ένα PDF.
1. Διαγραφή κειμένου από PDF με το Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader είναι ένα δωρεάν εργαλείο που είναι διαθέσιμο τόσο σε Windows όσο και σε Mac. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για χρήση αν χρειαστεί να υπογράψετε έγγραφα, καθώς σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το σχέδιο της υπογραφής σας και να το αποθηκεύσετε για μελλοντικά έγγραφα. Έχει επίσης πολλά απλά εργαλεία όπως επισήμανση κειμένου, προσθήκη κειμένου και σχολίων, και μπορείτε
ανάγνωση εγγράφων σε σκοτεινή λειτουργία Με αυτό.Με την πληρωμένη έκδοση, μπορείτε ακόμη και να επεξεργαστείτε ορισμένα έγγραφα. Σημαίνει ότι μπορείτε να διαγράψετε κείμενο με πιο επαγγελματικό τρόπο (εφόσον το έγγραφο δεν είναι κλειδωμένο) και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο. Με αυτήν την επιλογή, δεν θα υπάρχει κενός χώρος στο έγγραφο, ακόμα κι αν δεν προσθέσετε νέο κείμενο.
Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να διαγράψετε κείμενο με τη δωρεάν έκδοση, με αυτόν τον τρόπο λύσης:
- Ανοίξτε το έγγραφο με το Acrobat Reader.
- Παω σε Υπογραφή > Συμπλήρωση και υπογραφή.
- Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το Προσθήκη κουκκίδας εργαλείο.
- Δίπλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει το χρώμα σε λευκό.
- Κάντε κλικ στη λέξη που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κλικ όσες φορές χρειάζεστε για να δημιουργήσετε αρκετές κουκκίδες για να σβήσετε τη λέξη. Εσείς και σύρετέ τα γύρω και μεγαλώστε τα.
- Παω σε Αρχείο > Αποθήκευση.
Στη νέα έκδοση του εγγράφου, αυτή η λέξη θα καλύπτεται με λευκό. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το κείμενο δεν θα αφαιρεθεί εντελώς από το έγγραφο. Εάν κάποιος τονίσει αυτήν την περιοχή και την αντιγράψει και επικολλήσει, θα μπορεί να γνωρίζει τι γράφτηκε εκεί. Έτσι, αν χρειάζεστε έναν τρόπο διόρθωση ευαίσθητων πληροφοριών σε PDF, αυτή δεν είναι η καλύτερη μέθοδος.
2. Απόκρυψη κειμένου με το εργαλείο προεπισκόπησης Mac
Ένας άλλος εύκολος τρόπος για τη λευκοποίηση κειμένου από ένα PDF είναι με το ενσωματωμένο εργαλείο προεπισκόπησης Mac.
- Ανοίξτε το έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας Προεπισκόπηση.
- Πατήστε το πάνω δεξί κουμπί που λέει Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σήμανσης.
- Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο Χρώμα γεμίσματος για να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε λευκό.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Σχήματα κουμπί και επιλέξτε το ορθογώνιο.
- Θα λάβετε ένα μήνυμα που λέει ότι το περιεχόμενο πίσω από αυτόν τον σχολιασμό δεν θα διαγραφεί. Κάντε κλικ Εντάξει.
- Τοποθετήστε ένα λευκό ορθογώνιο πάνω από τη λέξη ή την πρόταση που θέλετε να διαγράψετε.
- Παω σε Αρχείο > Αποθήκευση.
Όπως και με το προηγούμενο εργαλείο, έτσι και αυτό δεν θα αφαιρέσει μόνιμα το κείμενο. Το κείμενο θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο για αντιγραφή κάτω από το λευκό μέρος. Ωστόσο, η Προεπισκόπηση έχει ένα ειδικό Συντάσσω εργαλείο που μπορεί να απαλλαγεί μόνιμα από το κείμενο μαυρίζοντας το.
3. Χρησιμοποιήστε το SmallPDF για την ηλεκτρονική επεξεργασία
Δεν χρειάζεται πάντα να εγκαταστήσετε κάτι στον υπολογιστή σας για να αφαιρέσετε κείμενο από ένα PDF. Αν θέλετε να κάνετε κάποιες αλλαγές στο διαδίκτυο, SmallPDF είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να βοηθήσει με αυτό. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για αυτό, ούτε καν να έχετε λογαριασμό.
- Σύρετε το αρχείο PDF στον ιστότοπο SmallPDF. Ή μπορείτε επίσης να ανεβάσετε ένα αρχείο από το Dropbox ή το Google Drive.
- Στη νέα σελίδα, πατήστε το Σχήματα εικονίδιο και επιλογή Ορθογώνιο παραλληλόγραμμο.
- Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο σε αυτό που θέλετε να αφαιρέσετε.
- Στο μενού πάνω από το ορθογώνιο, βεβαιωθείτε ότι το χρώμα και τα περιγράμματα είναι λευκά.
- Κάντε κλικ Λήψη PDF για να λάβετε το επεξεργασμένο αρχείο.
Η δωρεάν έκδοση αυτού του ιστότοπου σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε ένα αρχείο την ημέρα. Επομένως, είναι μια καλή λύση εάν έχετε μόνο μια μικρή αλλαγή, αλλά διαφορετικά, μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε μία από τις άλλες μεθόδους.
Δεν είναι κάθε PDF η τελική έκδοση
Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι δημιουργούν ένα PDF για να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες στο έγγραφο δεν μπορούν να αλλάξουν. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε μικρές επεξεργασίες μετά από αυτό.
Με τη βοήθεια των παραπάνω εργαλείων, μπορείτε όχι μόνο να αφαιρέσετε κείμενο από ένα PDF, αλλά όλο και περισσότερο κείμενο, να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες και πολλά άλλα.