Στην εποχή των διαδικτυακών συσκέψεων και συνεδρίων, το Google Slides έχει γίνει σταδιακά ένα αγαπημένο εργαλείο και είναι εύκολο να καταλάβει κανείς γιατί. Προσφέρει δροσερά και χρήσιμα χαρακτηριστικά που ωφελούν όχι μόνο τον ομιλητή αλλά και το κοινό. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις Παρουσιάσεις Google στην επόμενη παρουσίασή σας, ακολουθούν δέκα από τις καλύτερες δυνατότητες που πρέπει να εκμεταλλευτείτε.
1. Προσαρμοσμένα μεγέθη διαφανειών
Κουραστήκατε από βαρετές παρουσιάσεις με την ίδια παλιά μορφή; Το Google Slides φροντίζει για αυτό. Με τη δυνατότητα προσαρμοσμένου μεγέθους διαφάνειας, μπορείτε να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις σας σε οποιαδήποτε μορφή θέλετε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα μεγέθη για το ύψος και το πλάτος των διαφανειών σας ή μπορείτε απλά να επιλέξετε ένα από τα τρία προεπιλεγμένα μεγέθη (Τυπική 4:3, Ευρεία οθόνη 16:9 και Ευρεία οθόνη 16:10). Για να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας, μεταβείτε στο Αρχείο > Ρύθμιση σελίδας. Επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ισχύουν.
2. Λήψη ως PDF
Εάν κάνετε μια παρουσίαση, πιθανότατα θα τη μοιραστείτε και με το κοινό σας. Ωστόσο, δεδομένου ότι το Google Slides είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, θα χρειαστείτε μια σύνδεση στο διαδίκτυο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν. Αυτό δεν θα ήταν πάντα εφικτό και οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να έχουν ένα τοπικό αρχείο που μπορούν να το δουν εκτός σύνδεσης ανά πάσα στιγμή.
Ευτυχώς, οι Παρουσιάσεις Google σάς επιτρέπουν να εξάγετε τις παρουσιάσεις σας σε διάφορες μορφές για χρήση εκτός σύνδεσης. Η πιο ευέλικτη και ευρέως χρησιμοποιούμενη μορφή είναι το PDF, αλλά μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε ως Microsoft PowerPoint (.pptx), Απλό κείμενο (.txt) και ακόμη και PNG (.png). Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο > Λήψηκαι επιλέξτε τη μορφή της επιλογής σας.
3. Διαφορετικές πηγές εικόνας
Οι εικόνες αποτελούν μεγάλο μέρος μιας αποτελεσματικής παρουσίασης και το Google Slides σας διευκολύνει να εισάγετε φωτογραφίες από πολλές πηγές.
Εκτός από τον τυπικό τρόπο μεταφόρτωσης από τον υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης απλώς να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL της φωτογραφίας ή να τραβήξετε μια φωτογραφία με την κάμερά σας. Υπάρχουν επίσης επιλογές για την αναζήτηση εικόνων από τον ιστό, το Google Drive και τις Φωτογραφίες Google.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν θα χρειαστεί να μεταβείτε σε διαφορετική καρτέλα απλώς για να το κάνετε αυτό. Οι εικόνες θα εμφανίζονται απευθείας στις Παρουσιάσεις Google! Για να προσθέσετε μια φωτογραφία στην παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο Εισαγωγή > Εικόνα. Στη συνέχεια, επιλέξτε ποια πηγή θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
4. Video Trimmer
Είναι πάντα καλή ιδέα να προσθέτετε βίντεο σε μια παρουσίαση, καθώς περισσότεροι άνθρωποι απολαμβάνουν να παρακολουθούν ένα κλιπ παρά να ακούν τον ομιλητή. Ωστόσο, μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να το κάνετε, ειδικά όταν έχετε ένα μεγάλο βίντεο διάρκειας μιας ώρας αλλά θέλετε να δείξετε μόνο ένα τρίλεπτο μέρος του. Θα πρέπει να επεξεργαστείτε το βίντεο σε άλλη εφαρμογή για να λάβετε το κλιπ που χρειάζεστε.
Το Google Slides διορθώνει αυτό το πρόβλημα για εσάς με το ενσωματωμένο πρόγραμμα περικοπής βίντεο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε το βίντεό σας, να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Επιλογές μορφοποίησης από το μενού. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε την ώρα έναρξης και λήξης του βίντεο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε άλλες ρυθμίσεις, όπως τη σίγαση του ήχου, την επεξεργασία του μεγέθους και της περιστροφής και την προσθήκη σκιάς.
5. Υποστήριξη γραμματοσειρών Google
Πότε συγκρίνοντας το Microsoft PowerPoint και τις Παρουσιάσεις Google, το τελευταίο έχει περισσότερες ενσωματωμένες επιλογές γραμματοσειράς να προσφέρει. Μπορείτε να επιλέξετε από περισσότερες από 800 επιλογές από τη βιβλιοθήκη γραμματοσειρών Google, δίνοντάς σας μεγαλύτερη ευελιξία στον τρόπο διαμόρφωσης του στυλ των παρουσιάσεών σας. Δεν θα χρειαστεί να τα εγκαταστήσετε, σε αντίθεση με το πώς θα κάνατε στο PowerPoint, καθώς είναι άμεσα διαθέσιμα στο διαδίκτυο.
Ένα άλλο υπέροχο πράγμα σχετικά με τη λειτουργία γραμματοσειράς των Παρουσιάσεων Google είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε τις προτιμώμενες γραμματοσειρές σας από τη βιβλιοθήκη στο αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή εργαλείων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, επομένως δεν θα χρειάζεται να κάνετε κύλιση στη βιβλιοθήκη κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη γραμματοσειρά της επιλογής σας.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού γραμματοσειρών και μεταβείτε στο Περισσότερες γραμματοσειρές. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τις αγαπημένες σας γραμματοσειρές στη λίστα και θα προστεθούν αυτόματα στο αναπτυσσόμενο μενού.
6. Ερωτήσεις και απαντήσεις κοινού
Το κοινό σας θα έχει σχεδόν πάντα κάτι να ρωτήσει μετά την παρουσίασή σας και το τελευταίο που θέλετε είναι να κάνετε κύλιση στα ατελείωτα μηνύματα στο πλαίσιο συνομιλίας της σύσκεψης απλώς για να τα βρείτε ερωτήσεις. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι η λειτουργία Q&A του Google Slides.
Μόλις ξεκινήσετε μια συνεδρία Q&A, θα έχετε έναν μοναδικό σύνδεσμο όπου το κοινό σας μπορεί να υποβάλει τα ερωτήματά του, είτε ανώνυμα είτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Στη συνέχεια, θα δείτε όλες τις ερωτήσεις στο τέλος σας και μπορείτε να επιλέξετε ποιες θα παρουσιάσετε στους ακροατές σας.
Για να ξεκινήσετε μια συνεδρία Q&A κατά την παρουσίαση, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Επιλέγω Περισσότερα > Q & A. Θα ανοίξει ένα παράθυρο προβολής Παρουσιαστή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε νέο κουμπί στην καρτέλα Εργαλεία κοινού.
7. Ζωντανοί υπότιτλοι
Παρακολουθήσατε ποτέ μια παρουσίαση όπου είχατε πρόβλημα να κατανοήσετε τον ομιλητή; Το Google Slides το λύνει με ζωντανούς υπότιτλους. Αν και υποστηρίζει μόνο Αγγλικά προς το παρόν, εξακολουθεί να είναι μια πολύ καλή λειτουργία στη χρήση.
Απλώς αλλάξτε τους υπότιτλους ενώ κάνετε παρουσίαση και θα εμφανιστούν αυτόματα οι λέξεις σας στο κάτω μέρος της οθόνης καθώς μιλάτε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση και το μέγεθος του κειμένου για τη διευκόλυνση του κοινού σας.
8. Δείκτης λέιζερ
Είναι σύνηθες να βλέπεις ηχεία να χρησιμοποιούν δείκτες λέιζερ σε ζωντανές παρουσιάσεις και, ευτυχώς, οι Παρουσιάσεις Google συνοδεύονται από ηλεκτρονική έκδοση. Κατά την παρουσίαση, μπορείτε να κάνετε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποιήστε τον δείκτη λέιζερ. Θα έχετε τώρα έναν εικονικό δείκτη λέιζερ που ακολουθεί την κίνηση του ποντικιού σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν δίνετε έμφαση σε πράγματα στην παρουσίασή σας και επισημαίνετε μικρές λεπτομέρειες που το κοινό σας μπορεί να δυσκολευτεί να παρατηρήσει.
9. Δημοσίευση στον Ιστό
Εκτός από την κοινή χρήση της παρουσίασής σας εκτός σύνδεσης ως PDF και PPT, μπορείτε επίσης να τη μοιραστείτε στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα δημοσίευσης στον Ιστό των Παρουσιάσεων Google. Αυτό κάνει την παρουσίασή σας προσβάσιμη σε όλους, είτε έχουν λογαριασμό Google είτε όχι.
Όταν το δημοσιεύετε στο διαδίκτυο, πρέπει να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο για το πότε οι διαφάνειες παραμένουν στην οθόνη. Αυτό μπορεί να είναι από ένα δευτερόλεπτο έως και ένα λεπτό. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την παρουσίαση να επαναλαμβάνεται μετά την εμφάνιση της τελευταίας διαφάνειας. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο Αρχείο > Δημοσίευση στον Ιστό. Στη συνέχεια, ορίστε το χρονόμετρο και άλλες ρυθμίσεις πριν κάνετε κλικ στο Δημοσιεύω κουμπί.
10. Πρόσθετα
Υπάρχουν τόνοι χρήσιμα πρόσθετα για τις Παρουσιάσεις Google που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ελκυστικές και δυνατές παρουσιάσεις. Έχετε Lucidchart Diagrams για εύκολη δημιουργία διαγραμμάτων, Easy Accents για την εισαγωγή τονισμού στο κείμενο της διαφάνειας σας και Magic Rainbow Unicorn για αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς σας σε ουράνιο τόξο.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο στις Παρουσιάσεις Google, επιλέξτε Πρόσθετα > Λήψη πρόσθετων από τη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το πρόσθετο της επιλογής σας.
Με αυτά τα εξαιρετικά εργαλεία και δυνατότητες, μπορείτε να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις σας στις Παρουσιάσεις Google σε κάτι πιο αποτελεσματικό και διαδραστικό. Φροντίστε να τα χρησιμοποιήσετε στην επόμενη ομιλία σας και παρακολουθήστε καθώς κάνουν τις διαφάνειές σας να ζωντανεύουν.
