Εάν έχετε πολλά αρχεία στο Mac σας, πιθανότατα γνωρίζετε από πρώτο χέρι πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να εντοπίσετε συγκεκριμένα σε κάθε δεδομένη στιγμή.
Ίσως η σκέψη να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας είναι τρομακτική επειδή δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε ή τι να κάνετε.
Αν σας φαίνεται γνωστό, αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Παρακάτω, θα σας δείξουμε πώς να ομαδοποιείτε γρήγορα τα αρχεία σας ανά κατηγορία στο Mac σας.
Πώς να προβάλετε αρχεία ανά κατηγορία στο Finder στο Mac
Η κατηγοριοποίηση των αρχείων σας στο Finder σε Mac δεν είναι τόσο περίπλοκη όσο μπορεί να ακούγεται. Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να ταξινομηθούν τα πάντα για καλύτερη πλοήγηση και πρόσβαση. Δείτε πώς:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Finder στο δικό σας Mac's Dock για να ανοίξετε ένα παράθυρο Finder. Τώρα, επιλέξτε οποιονδήποτε από τους φακέλους κάτω Αγαπημένα στο πλαϊνό πλαίσιο στα αριστερά. Τώρα, όλα τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο θα εμφανιστούν στα δεξιά. Και αν δεν έχετε ορίσει μια συγκεκριμένη κατηγορία, τα αρχεία σας θα εμφανίζονται με τυχαία σειρά.
Για να το διορθώσετε, κάντε κλικ στο ομαδοποίηση εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος του παραθύρου για να ξεκινήσετε την οργάνωση των αρχείων σας—είναι αυτό με έξι τετράγωνα και δύο γραμμές.
Επιλέξτε την επιλογή ομαδοποίησης που προτιμάτε. Αυτό θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες σας εκείνη τη στιγμή, αλλά εδώ είναι οι επιλογές σας:
Ονομα
Πηγαίνετε με αυτήν την κατηγορία εάν γνωρίζετε το όνομα του αρχείου. Αυτή η επιλογή εμφανίζει όλα τα αρχεία σας που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν τον φάκελο με αλφαβητική σειρά.
Είδος
Εξετάστε αυτήν την επιλογή ομαδοποίησης εάν έχετε ξεχάσει σημαντικές λεπτομέρειες, αλλά γνωρίζετε τι είδους αρχείο είναι — για παράδειγμα, μια εικόνα JPEG ή ένα έγγραφο PDF.
Εφαρμογή
Επιλέξτε αυτήν την κατηγορία εάν θέλετε να βρείτε ένα αρχείο με βάση την εφαρμογή στην οποία ανήκει. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή ομαδοποίησης, μην ξεχάσετε να ελέγξετε την κατηγορία "Άλλα" για εφαρμογές που ο Mac ενδέχεται να μην γνωρίζει πώς να κατηγοριοποιήσει.
Ημερομηνία Τελευταία Άνοιγμα
Επιλέξτε αυτό εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα αρχείο που ανοίξατε πρόσφατα.
Ημερομηνία Προστέθηκε
Αυτή η επιλογή είναι η καλύτερη για την εύρεση αρχείων που προσθέσατε ή κατεβάσατε πρόσφατα.
Ημερομηνία Τροποποίησης
Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να βρείτε ένα αρχείο στο οποίο εργαστήκατε πρόσφατα, όπως ένα έγγραφο του Word.
Ημερομηνία Δημιουργίας
Αυτή η επιλογή διευκολύνει την εύρεση αρχείων που δημιουργήσατε πρόσφατα.
Μέγεθος
Αυτή η επιλογή κατηγοριοποιεί τα αρχεία σας σύμφωνα με διαφορετικά εύρη μεγεθών.
Ορίστε αυτήν την επιλογή για να προβάλετε αρχεία σύμφωνα με τις ετικέτες που έχετε προσθέσει.
Λάβετε υπόψη ότι η κατηγορία ομαδοποίησης που επιλέγετε δεν ισχύει για όλους τους φακέλους κάτω από τα Αγαπημένα, επομένως θα πρέπει να το κάνετε αυτό για καθέναν από αυτούς ξεχωριστά.
Για παράδειγμα, εάν ομαδοποιήσετε τις Λήψεις σας κατά Όνομα και μετά μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα, θα έχετε για να επιλέξετε ξανά την κατηγορία Όνομα ή οποιαδήποτε θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που ψάχνετε γρηγορότερα.
Η επιλογή ομαδοποίησης θα παραμείνει αμετάβλητη για τους φακέλους σας μέχρι να μεταβείτε χειροκίνητα σε διαφορετική επιλογή. Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρουμε ότι υπάρχουν μερικά φακέλους macOS που δεν πρέπει ποτέ να αγγίζετε.
Γιατί να ομαδοποιήσετε αρχεία σύμφωνα με κατηγορίες σε Mac;
Η ομαδοποίηση αρχείων σύμφωνα με κατηγορίες στο Finder σε Mac διευκολύνει την εύρεση αυτού που αναζητάτε. Αντί να κάνετε κύλιση σε όλα τα αρχεία σας για να βρείτε το ένα αρχείο που χρειάζεστε, μπορείτε απλώς να τα ομαδοποιήσετε σύμφωνα με την κατηγορία που θα είναι η πιο χρήσιμη εκείνη τη στιγμή.
Δεν χρειάζεται απαραίτητα να το κάνετε αυτό συνεχώς — μπορείτε να το κάνετε για να βρείτε κάτι χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που ξέρετε γρήγορα. Είναι ένα από τα πολλά συμβουλές για τη διαχείριση αρχείων ή φακέλων στο Finder σε Mac.
Ταξινομήστε τα αρχεία σας με τη δυνατότητα ομαδοποίησης του Finder
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επιδεινώσετε μια κακή μέρα, όπως να μην μπορείτε να βρείτε σημαντικά αρχεία όταν τα χρειάζεστε. Ευτυχώς, αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε το Mac σας.
Εάν θέλετε να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εύρεση των εγγράφων σας στο Finder σε Mac, η ομαδοποίηση τους σύμφωνα με τη σχετική κατηγορία είναι ο καλύτερος τρόπος. Και όταν αυτό δεν είναι αρκετό για να βρείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση Spotlight.
