Οι πίνακες του Excel μπορούν γρήγορα να δώσουν στα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας μια οργανωμένη εμφάνιση και να κάνουν πιο εύκολη τη διαχείρισή τους. Μόλις μορφοποιήσετε μια περιοχή κελιών ως πίνακα Excel, θα μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σε αυτά και να χρησιμοποιήσετε αναφορές δομών σε σχετικούς τύπους.
Η δημιουργία ενός πίνακα Excel είναι μια εύκολη δουλειά, αλλά παρόλα αυτά, οι πίνακες του Excel αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο πολλών υπολογιστικών φύλλων. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτούς τους εύχρηστους πίνακες στο Excel!
Τι είναι οι πίνακες στο Excel;
Παρόλο που τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μοιάζουν με μεγάλους πίνακες, μια περιοχή κελιών δεν θεωρείται πίνακας του Excel μέχρι να τα μορφοποιήσετε ως τέτοια. Οι πίνακες του Excel αποτελούνται από μια κεφαλίδα, η οποία είναι συνήθως η πρώτη γραμμή στον πίνακα, και τις στήλες κάτω από τις κεφαλίδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σειρά κεφαλίδας για να φιλτράρετε τα δεδομένα στον πίνακα Excel.
Μόλις μορφοποιήσετε το εύρος των κελιών σας ως πίνακα, όχι μόνο θα μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε εύκολα τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αναφορές δομών στους τύπους. Οι αναφορές δομής είναι αναφορές που γίνονται σε μια δομή στον πίνακα, όπως μια γραμμή ή μια στήλη, αντί για ένα κελί.
Ένας τύπος που χρησιμοποιεί αναφορές δομής μπορεί να εξάγει τα αποτελέσματα σε μια δομή στον πίνακα, έτσι ώστε πολλά κελιά να επηρεάζονται από έναν μόνο τύπο. Αν και αυτό μπορεί να ακούγεται παρόμοιο με τύπους πίνακα, η έξοδος ενός τύπου με αναφορές δομής δεν είναι απαραίτητα πίνακας.
Οι πίνακες του Excel είναι παρόμοιοι με τους πίνακες δεδομένων του Excel ως προς το όνομα, αλλά αυτοί οι δύο είναι πολύ διαφορετικοί. Οι πίνακες δεδομένων αποτελούν μέρος του κιτ εργαλείων ανάλυσης What-if του Excel. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους πίνακες δεδομένων στο άρθρο μας για πώς ο πίνακας δεδομένων στο Excel σάς επιτρέπει να συγκρίνετε αποτελέσματα.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel
Παρά τη σημασία του, η δημιουργία ενός πίνακα στο Excel είναι απλή. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε τις πωλήσεις που πραγματοποίησε ένας αριθμός εργαζομένων σε δύο τρίμηνα. Ο στόχος είναι να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ως πίνακα Excel και στη συνέχεια να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM στο Excel με αναφορές δομής.
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών σας. Σε αυτό το παράδειγμα, δηλαδή A1:D11.
- Στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στην Μορφοποίηση ως πίνακα στο Στυλ Ενότητα.
- Επιλέξτε ένα στυλ για το τραπέζι σας. Σημειώστε ότι εάν τα κελιά σας έχουν ήδη στυλ, τότε το στυλ πίνακα θα αγνοηθεί.
- Ελεγχος Τα τραπέζια μου έχουν κεφαλίδες εάν έχετε ήδη βγάλει κεφαλίδες. Εάν όχι, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή αυτής της επιλογής, ώστε το Excel να προσθέτει αυτόματα κεφαλίδες. Θα το ελέγξουμε αυτό.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Voilà! Έχετε έναν πίνακα Excel! Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κεφαλίδες για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με όποιον τρόπο κρίνετε κατάλληλο. Ωστόσο, η δουλειά μας εδώ δεν έχει τελειώσει ακόμα. Ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε έναν τύπο για τον υπολογισμό των συνολικών πωλήσεων για κάθε εργαζόμενο:
- Επιλέξτε το πρώτο κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν τα αποτελέσματα του τύπου. Αυτό θα είναι κύτταρο Δ2 σε αυτό το παράδειγμα.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
Είναι καλύτερο να πληκτρολογήσετε έναν τύπο που περιέχει αναφορές δομής, αντί να τον επικολλήσετε, καθώς οι κεφαλίδες είναι μοναδικές. Μόλις πληκτρολογήσετε το σύμβολο at μετά την αγκύλη, το Excel θα σας ζητήσει να εισάγετε τις διαθέσιμες κεφαλίδες Τραπέζι 1. Σε αυτόν τον τύπο, καλέσαμε το ΑΘΡΟΙΣΜΑ λειτουργία και έκανε αναφορές στη δομή Πωλήσεις Q1 και Q2 Πωλήσεις στήλη. Ως αποτέλεσμα, αυτός ο τύπος θα αθροίσει τους αριθμούς σε αυτές τις δύο στήλες μαζί.=SUM(Πίνακας 1[@[Πωλήσεις 1ου τριμήνου]:[Πωλήσεις 2ου τριμήνου]]) - Τύπος Εισαγω.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα αθροίσει αμέσως τις στήλες και θα εμφανίσει τα αποτελέσματα. Σημειώστε ότι εφόσον χρησιμοποιήσατε μια δομή αναφοράς, όλα τα κελιά συμπληρώθηκαν αυτόματα.
Οι πίνακες του Excel κάνουν την ανάλυση πιο εύκολη
Το Excel είναι μια ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που προορίζεται να σας βοηθήσει με την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Οι πίνακες του Excel κάνουν ακριβώς αυτό για εσάς, οργανώνουν τα δεδομένα και διευκολύνουν την ανάλυση. Χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες στον πίνακά σας, μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με μερικά μόνο κλικ και χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις.
Οι πίνακες του Excel σάς παρέχουν επίσης το πλεονέκτημα της χρήσης αναφορών δομής στους τύπους σας, γεγονός που μπορεί να κάνει τους υπολογισμούς σε κλίμακα μάζας πολύ πιο απλούς. Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε πίνακες του Excel, ήρθε η ώρα να βάλετε αυτό το νέο έμπειρο για χρήση στα υπολογιστικά φύλλα σας!
