Το Google Workspace (παλαιότερα γνωστό ως G Suite) περιλαμβάνει μια ποικιλία εφαρμογών cloud παραγωγικότητας. Οι εφαρμογές Ιστού Έγγραφα, Παρουσιάσεις, Φύλλα και Gmail του Google Workspace είναι ιδιαίτερα καλές, ελεύθερα διαθέσιμες εναλλακτικές λύσεις για τις εφαρμογές του MS Office. Το Google Drive είναι επίσης μια από τις καλύτερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud.

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά εφαρμογές Google Workspace, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε συντομεύσεις για αυτές στην επιφάνεια εργασίας των Windows 11. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να ανοίξετε τις εφαρμογές απευθείας από την επιφάνεια εργασίας χωρίς να χρειάζεται να ψάξετε στους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησής σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις συντομεύσεις εφαρμογών Google Workspace στα Windows 11 με αυτές τις εναλλακτικές μεθόδους.

Πώς να ρυθμίσετε τις συντομεύσεις του Google Workspace Desktop με τον Microsoft Edge

Καθώς οι εφαρμογές Google Workspace είναι εφαρμογές ιστού, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας EXE για αυτές όπως μπορείτε με το εγκατεστημένο λογισμικό σας. Αντίθετα, μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις ιστότοπου για τις εφαρμογές cloud της Google χρησιμοποιώντας προγράμματα περιήγησης όπως το Microsoft Edge.

Το Microsoft Edge σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε συντομεύσεις Progressive Web App (PWA) για ιστότοπους, οι οποίες δεν είναι ίδιες με τις τυπικές συντομεύσεις ιστοτόπων. Έτσι μπορείτε να ρυθμίσετε τις συντομεύσεις επιτραπέζιου υπολογιστή PWA για τις εφαρμογές Google Workspace:

  1. Συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Google εάν δεν έχετε ήδη συνδεθεί.
  2. Ανοίξτε τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, το Gmail, το Google Drive, τις Παρουσιάσεις, το Ημερολόγιο ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Google Workspace για την οποία θέλετε να ρυθμίσετε μια συντόμευση με το Edge.
  3. Κάντε κλικ στο Edge's Ρυθμίσεις και άλλα κουμπί για να δείτε το κύριο μενού επιλογών αυτού του προγράμματος περιήγησης.
  4. Επιλέγω Εφαρμογές στο μενού.
  5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εγκαταστήστε αυτόν τον ιστότοπο ως εφαρμογή επιλογή.
  6. Πάτα το Εγκαθιστώ κουμπί για να ρυθμίσετε μια συντόμευση για την εφαρμογή με τον προεπιλεγμένο τίτλο της.
  7. Τώρα θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου Εγκατεστημένη εφαρμογή που περιλαμβάνει επιλογές συντόμευσης. Επίλεξε το Δημιουργία επιφάνειας εργασίαςσυντομώτερος δρόμος πλαίσιο ελέγχου εκεί.
  8. Καρφίτσωμα στην έναρξη και οι επιλογές της γραμμής εργασιών θα επιλεγούν από προεπιλογή. Καταργήστε την επιλογή αυτών των πλαισίων ελέγχου εάν θέλετε μόνο μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας.
  9. Πάτα το Επιτρέπω κουμπί.

Μια συντόμευση εφαρμογής Google θα βρίσκεται πλέον στην επιφάνεια εργασίας των Windows 11. Κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση PWA για να ανοίξετε την εφαρμογή της. Θα ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο, όπως μια εφαρμογή UWP από το Microsoft Store. Δεν θα δείτε καμία από τη διεπαφή χρήστη του Edge στο παράθυρο της εφαρμογής Ιστού.

Εάν ρυθμίσετε μια συντόμευση PWA για Παρουσιάσεις, Φύλλα, Έγγραφα ή Φόρμες, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις εφαρμογές μέσα στο ίδιο παράθυρο. Κάντε κλικ στο Κύριος κουμπί μενού στο επάνω αριστερό μέρος της εφαρμογής. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις τρεις εναλλακτικές εφαρμογές παραγωγικότητας για να την εμφανίσετε στο παράθυρο.

Πώς να ρυθμίσετε τις συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας της εφαρμογής Google με το Google Chrome

Πολλοί χρήστες της εφαρμογής Google Workspace πιθανότατα χρησιμοποιούν το πρόγραμμα περιήγησης Chrome της Google αντί του Edge. Οι χρήστες του Chrome μπορούν επίσης να δημιουργήσουν συντομεύσεις PWA για εφαρμογές Google με τον ίδιο σχεδόν τρόπο:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Google που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας στο Chrome.
  2. Κάντε κλικ στο Chrome Προσαρμογή μενού κουμπί.
  3. Επίλεξε το Περισσότερα εργαλεία υπομενού για να κάνετε κλικ στο α Δημιουργία συντόμευσης επιλογή.
  4. Κάντε κλικ στο Ανοιχτό ως παράθυρο ελέγχου για να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση.
  5. Πάτα το Δημιουργώ κουμπί.

Στη συνέχεια, η εφαρμογή Ιστού θα ανοίξει αυτόματα σε ξεχωριστό παράθυρο. Επιλέγοντας το Ανοιχτό ωςπαράθυρο Η επιλογή ρυθμίζει μια συντόμευση PWA. Εάν προτιμάτε να προσθέσετε μια τυπική συντόμευση ιστότοπου στην επιφάνεια εργασίας, μην επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη συντόμευση επιφάνειας εργασίας αυτής της εφαρμογής για να την ανοίξετε ανά πάσα στιγμή.

Πώς να προσθέσετε συντομεύσεις εφαρμογών Google στη γραμμή εργασιών

Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στις εφαρμογές σας Google από τη γραμμή εργασιών, μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για το άνοιγμα τους εκεί. Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση επιφάνειας εργασίας μιας εφαρμογής και επιλέξτε Δείτε περισσότερα επιλογές στο μενού περιβάλλοντος των Windows 11. Μπορείτε να επιλέξετε ένα Καρφίτσωμα στη γραμμή εργασιών (ή μενού Έναρξη) στο κλασικό μενού.

Ωστόσο, οι χρήστες του Microsoft Edge μπορούν να ακολουθήσουν διαφορετική διαδρομή. Όταν ρυθμίζετε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας στο Edge, το πλαίσιο διαλόγου "εγκατεστημένη εφαρμογή" που θα δείτε στη συνέχεια περιλαμβάνει ένα Καρφίτσωμα στη γραμμή εργασιών επιλογή, η οποία επιλέγεται από προεπιλογή. Επομένως, κρατήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου επιλεγμένο στο Edge όταν δημιουργείτε μια συντόμευση εφαρμογής. Ή μπορείτε να επιλέξετε ένα Καρφίτσωμα στη γραμμή εργασιών επιλογή για εγκατεστημένες εφαρμογές στο edge://apps/ αυτί.

Πώς να ρυθμίσετε τις συντομεύσεις πλήκτρων πρόσβασης για τις Εφαρμογές Google

Το πάτημα ενός πλήκτρου πρόσβασης είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να ξεκινήσετε μια εφαρμογή στα Windows 11. Μπορείτε να εφαρμόσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου σε εφαρμογές Google Workspace αφού τις προσθέσετε στην επιφάνεια εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να ορίσετε ένα πλήκτρο πρόσβασης στο παράθυρο ιδιοτήτων μιας συντόμευσης ως εξής:

  1. Ρυθμίστε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας της εφαρμογής Google Workspace με το Edge ή το Chrome.
  2. Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση της εφαρμογής Ιστού Google και επιλέξτε Ιδιότητες.
  3. Κάντε αριστερό κλικ οπουδήποτε μέσα στο πλαίσιο του πλήκτρου συντόμευσης, το οποίο έχει οριστεί σε κανένα.
  4. Πατήστε ένα πλήκτρο πληκτρολογίου για να ρυθμίσετε το α Ctrl + Alt πλήκτρο συντόμευσης. Για παράδειγμα, πατώντας το D (για Έγγραφα) θα δημιουργηθεί Ctrl + Alt + ρε πλήκτρο πρόσβασης για το άνοιγμα μιας εφαρμογής Ιστού.
  5. Κάντε κλικ Ισχύουν για να αποθηκεύσετε το νέο πλήκτρο πρόσβασης της εφαρμογής Google.
  6. Επιλέξτε τα παράθυρα ιδιοτήτων Εντάξει επιλογή.
  7. Τώρα πατήστε το Ctrl + Alt Συντόμευση πληκτρολογίου εφαρμογής Ιστού Google που μόλις ρυθμίσατε. Ωστόσο, μην διαγράψετε τη συντόμευση επιφάνειας εργασίας της εφαρμογής. Εάν το κάνετε, θα διαγράψει επίσης το πλήκτρο πρόσβασης που του έχει εκχωρηθεί.

Πώς να ρυθμίσετε μια συντόμευση ομαδικού αρχείου που ανοίγει πολλές εφαρμογές Google Workspace

Ένα αρχείο δέσμης είναι ένας τύπος σεναρίου που μπορείτε να ρυθμίσετε για αυτοματοποίηση εργασιών στα Windows. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα ομαδικό αρχείο που ανοίγει πολλές εφαρμογές Google Workspace κατά την εκτέλεση. Η προσθήκη ενός τέτοιου αρχείου σεναρίου στην επιφάνεια εργασίας θα σας επιτρέψει να ανοίξετε δύο, τρεις, τέσσερις ή περισσότερες εφαρμογές Ιστού Google ταυτόχρονα με ένα μόνο διπλό κλικ. Αυτό είναι το πώς να δημιουργήστε ένα αρχείο δέσμης που ανοίγει τις Παρουσιάσεις, τα Φύλλα και τα Έγγραφα ταυτόχρονα:

  1. Εκκινήστε το Σημειωματάριο με μια μέθοδο στον οδηγό μας για άνοιγμα του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου των Windows 11.
  2. Αντιγράψτε αυτό το σενάριο αρχείου δέσμης επιλέγοντας το κείμενό του και πατώντας το Ctrl + ντο πλήκτρα ταυτόχρονα:
    @ηχώ μακριά από
    ξεκινήστε https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d
    αρχή https://docs.google.com/έγγραφο/u/0/
    ξεκινήστε https://docs.google.com/presentation/u/0/?tgif=d
  3. Τύπος Ctrl + V για να επικολλήσετε το περιεχόμενο του σεναρίου δέσμης στο παράθυρο Σημειωματάριο.
  4. Κάντε κλικ Αρχείο για να επιλέξετε το Αποθήκευση ως επιλογή σε αυτό το μενού.
  5. Αλλαξε το Αποθήκευση ως πληκτρολογήστε την επιλεγμένη επιλογή του αναπτυσσόμενου μενού για να Ολα τα αρχεία.
  6. Εισαγάγετε το Google apps.bat μέσα στο πλαίσιο κειμένου ονόματος.
  7. Επιλέξτε τη θέση της επιφάνειας εργασίας και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να προσθέσετε το αρχείο δέσμης εκεί.
  8. Κλείστε την εφαρμογή Σημειωματάριο.
  9. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο δέσμης στην επιφάνεια εργασίας των Windows 11 για να ανοίξετε την εφαρμογή Έγγραφα, Παρουσιάσεις και Φύλλα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό.

Μπορείτε να επεκτείνετε αυτό το ομαδικό αρχείο για να ανοίξετε οποιονδήποτε αριθμό εφαρμογών προσθέτοντας περισσότερες γραμμές έναρξης με διαφορετικές διευθύνσεις URL στο σενάριό του. Για να το αλλάξετε στο Σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων επιλογών > Επεξεργασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις πλήρεις διευθύνσεις URL ιστότοπου για τις εφαρμογές αντιγράφοντας και επικολλώντας τις από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας.

Ανοίξτε τις Εφαρμογές Ιστού Google πιο γρήγορα με συντομεύσεις

Οι συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας, γραμμής εργασιών και πληκτρολογίου για τις εφαρμογές Ιστού Google είναι καλύτερες από τους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στις πιο σημαντικές εφαρμογές σας Google απευθείας από την επιφάνεια εργασίας ή τη γραμμή εργασιών αφού προσθέσετε εκεί συντομεύσεις για αυτές. Εναλλακτικά, πατήστε έναν συνδυασμό πλήκτρων όποτε θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια εφαρμογή Google Workspace. Επιπλέον, η ρύθμιση συντομεύσεων με τις δυνατότητες PWA του Edge και του Chrome μετατρέπει τους ιστότοπους που ανοίγουν σε εφαρμογές Windows που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκτός προγραμμάτων περιήγησης.