Ο πιο αποτελεσματικός και αξιόπιστος τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή του παραλήπτη σας παραμένει το email, παρά τη μεγάλη ποικιλία διαθέσιμων μεθόδων επικοινωνίας. Μια υπογραφή email αντιπροσωπεύει εσάς και την εταιρεία σας, βελτιώνοντας άμεσα την αξιοπιστία του email σας. Είναι εύκολο στη ρύθμιση, κάνει το email σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό και ενισχύει την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας.
Η Canva είναι η πιο δημοφιλής πλατφόρμα γραφιστικής που σας επιτρέπει να κάνετε όμορφα σχέδια με πολλά προσαρμόσιμα πρότυπα διαθέσιμα και να παρουσιάσετε επαγγελματικά τη δουλειά σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε μια επαγγελματική υπογραφή email χρησιμοποιώντας το Canva. Ας αρχίσουμε.
1. Εγγραφείτε ή συνδεθείτε στο Canva
Εάν είστε νέοι στο Canva, το πρώτο βήμα για εσάς είναι να εγγραφείτε στην πλατφόρμα. Το Canva σάς επιτρέπει να εγγραφείτε ή να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Google, το Facebook ή οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό email. Μόλις συνδεθείτε, μεταβαίνετε στην αρχική σελίδα, όπου μπορείτε να επιλέξετε να περιηγηθείτε σε πρότυπα, να δημιουργήσετε σχέδια και πολλά άλλα.
2. Επιλέξτε ένα πρότυπο υπογραφής email
Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε το αγαπημένο σας πρότυπο για την υπογραφή του email σας. Το Canva σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε το σχέδιό σας από την αρχή ή να επιλέξετε από διάφορα προσαρμόσιμα πρότυπα για να δημιουργήσετε οποιοδήποτε σχέδιο ή έγγραφο μέσα σε λίγα λεπτά και αναβαθμίστε την καριέρα σας με την Canva.
Για να ξεκινήσετε, κατευθυνθείτε στη γραμμή αναζήτησης και πληκτρολογήστε υπογραφή email για να περιηγηθείτε σε διάφορα πρότυπα. Επιλέξτε αυτό που φαίνεται επαγγελματικό, έχει ελκυστικό σχεδιασμό και ευθυγραμμίζεται με την επωνυμία σας.
Μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά Φίλτρα στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να σας βοηθήσει να περιορίσετε τις επιλογές που προτιμάτε. Εάν έχετε πρόσβαση σε ένα Συνδρομή Canva Pro, μπορείτε να επωφεληθείτε από την επιλογή ενός από τα premium διαθέσιμα πρότυπα.
Μόλις επιλέξετε το πρότυπό σας, θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα καμβά και θα κάνετε όποιες αλλαγές θέλετε.
3. Προσθέστε τα επαγγελματικά σας στοιχεία
Μια υπογραφή email έχει όλα τα επαγγελματικά σας στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του χαρακτηρισμού, του ιστότοπου και των στοιχείων επικοινωνίας σας. Για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σας στο πρότυπο, πατήστε στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας όπως απαιτείται. Μπορείτε να το προσαρμόσετε αυξάνοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς, αλλάζοντας το στυλ γραμματοσειράς και ορίζοντας το χρώμα της γραμματοσειράς όπως θέλετε.
Επιλέξτε εταιρικά στυλ γραμματοσειράς για να κάνετε την υπογραφή του email σας να φαίνεται επαγγελματική. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε μόνο τα βασικά σας στοιχεία που δεν υπερβαίνουν περισσότερες από τέσσερις έως πέντε γραμμές. Αποτρέπει το επιθετικό μάρκετινγκ και μεταφέρει τις ικανότητές σας στους πιθανούς πελάτες σας.
4. Ανεβάστε την επαγγελματική σας φωτογραφία στο πρότυπο υπογραφής του email σας
Η προσθήκη της επαγγελματικής σας εικόνας στην υπογραφή του email σας θα τραβήξει την προσοχή του πελάτη σας και θα σας βοηθήσει να φαίνεστε πιο προσιτοί. Επιπλέον, βλέποντας τη φωτογραφία σας θα κάνει τους πιθανούς πελάτες σας να αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι μαζί σας και θα κάνει τα email σας πιο αξιόπιστα.
Μια εικόνα υψηλής ανάλυσης, κατά προτίμηση από τους ώμους και πάνω και με απλό ή λευκό φόντο, είναι ότι καλύτερο για να συμπεριλάβετε στην υπογραφή του email σας. Για να προσθέσετε την εικόνα σας:
- Πατήστε Μεταφόρτωση στην αριστερή πλευρά και προσθέστε την εικόνα σας.
- Επιλέξτε την εικόνα που ανεβάσατε για να την προσθέσετε στο πρότυπό σας και σύρετέ την για να την αντικαταστήσετε με την υπάρχουσα εικόνα στο πλαίσιο.
- Συνεχίστε να σύρετε τη φωτογραφία σας στο πλαίσιο για να την προσαρμόσετε όπως χρειάζεται.
Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να επεξεργαστείτε την εικόνα σας αλλάζοντας το πλαίσιο τοποθέτησης Στοιχεία ή επιλέγοντας Επεξεργαστείτε την εικόνα σας στη γραμμή εργαλείων πάνω από το πρότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε μια πτώση σκιάς στην εικόνα σας για να την κάνετε να ξεχωρίζει.
Η υπογραφή του email σας θα πρέπει να περιέχει τους συνδέσμους του προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να ενημερώνονται οι επαγγελματικές σας επαφές για την παρουσία σας στο διαδίκτυο. Επίσης, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύσετε την επισκεψιμότητα στα προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να αυξήσετε την αφοσίωση.
Για να εμφανίσετε την παρουσία σας στα διαδικτυακά μέσα στην υπογραφή του email σας, προσθέστε εικονίδια μέσων κοινωνικής δικτύωσης στο πρότυπό σας. Κατευθυνθείτε προς Στοιχεία στο αριστερό πλαίσιο και αναζητήστε τις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το LinkedIn, το Twitter και άλλα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή του email σας.
Πατήστε στα εικονίδια που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρότυπό σας και προσαρμόστε το μέγεθός τους ανάλογα. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε υπερσυνδέσμους στα εικονίδια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Για να συμπεριλάβετε τον σύνδεσμο του προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, κάντε κλικ στο υπερσύνδεσμος εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας παραπάνω και εισαγάγετε τον σύνδεσμό σας για να τον αποθηκεύσετε. Αυτό θα κάνει τα εικονίδια σας με δυνατότητα κλικ και θα επιτρέψει σε οποιονδήποτε να δει το προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μόλις τα πατήσει.
6. Προσαρμόστε το πρότυπο υπογραφής email σας
Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των βασικών στοιχείων στην υπογραφή του email σας, συμπεριλαμβανομένου του επαγγελματία σας λεπτομέρειες, φωτογραφίες και προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης στην υπογραφή του email σας, ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε το δικό σας σχέδιο. Για να προσθέσετε περαιτέρω μια επαγγελματική πινελιά στο σχέδιό σας, μπορείτε να προσθέσετε και το λογότυπο της εταιρείας ή της επωνυμίας σας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Μεταφόρτωση για να εισαγάγετε την εικόνα του λογότυπου σας και να την επιλέξετε για να την προσθέσετε στο πρότυπό σας.
Μπορείτε να παίξετε με το σχέδιο για να το κάνετε πιο ελκυστικό. Αλλάξτε τα χρώματα των στοιχείων που περιλαμβάνονται στο πρότυπο ή προσθέστε νέα σχήματα για να βελτιώσετε το σχέδιό σας. Πατήστε στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε χρώμα και επιλέξτε το χρώμα που ευθυγραμμίζεται με την επωνυμία ή το λογότυπό σας από την παλέτα χρωμάτων.
7. Κάντε λήψη του προτύπου υπογραφής του email σας
Τέλος, αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του σχεδίου σας χρησιμοποιώντας τα προαναφερθέντα βήματα, μπορείτε να κάνετε λήψη του προτύπου σας για να το χρησιμοποιήσετε ως την υπογραφή του email σας.
Το Canva σάς επιτρέπει να κατεβάσετε το σχέδιό σας σε διάφορες μορφές. Μπορείτε να κάνετε λήψη της υπογραφής σας σε μορφή PNG ή JPEG για να τη συμπεριλάβετε στο email σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε Κατεβάστε, επιλέξτε το δικό σας Τύπος αρχείουκαι κατεβάστε το σχέδιό σας.
Μόλις κατεβάσετε την υπογραφή σας, ρυθμίστε την στους λογαριασμούς email της εργασίας σας για να εκπροσωπείτε τον εαυτό σας. Δείτε αυτά τα άρθρα που στοχεύουν να σας καθοδηγήσουν προσθέτοντας την υπογραφή του email σας στο Outlook ή Λογαριασμοί Gmail.
Δείξτε την επαγγελματική σας υπογραφή email που δημιουργήθηκε με χρήση Canva
Οι υπογραφές email είναι απλές στη δημιουργία και έχουν πολλά οφέλη για την επωνυμία σας. Μια ελκυστική υπογραφή email σίγουρα θα εντυπωσιάσει τους πελάτες σας και θα σας κάνει να ξεχωρίσετε. Επιπλέον, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο μάρκετινγκ για να προωθήσετε, να ενισχύσετε την ταυτότητα της επωνυμίας σας και να κάνετε τα email σας πιο αξιόπιστα.
Χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική υπογραφή email χρησιμοποιώντας το Canva σε χρόνο μηδέν. Παίξτε με το σχέδιό σας για να το κάνετε πιο ελκυστικό οπτικά. Βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή του email σας αναφέρει όλες τις βασικές λεπτομέρειες που είναι απαραίτητες για να προωθήσετε τον εαυτό σας ή την επωνυμία σας.
