Πώς να αφαιρέσετε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας VBA

Η κατάργηση υπερσυνδέσμων στο Word είναι ευκολότερη από την προσθήκη τους, αλλά αυτό το cinch μπορεί να γίνει μάλλον κουραστικό όταν γίνεται σε μεγάλες ποσότητες. Το VBA είναι ένα ισχυρό εργαλείο στις εφαρμογές του Office, συμπεριλαμβανομένου του Word, που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε σχεδόν οποιαδήποτε εργασία.

Χρησιμοποιώντας το VBA για τη δημιουργία μιας μακροεντολής στο Word, μπορείτε να αφαιρέσετε όλους τους υπερσυνδέσμους στο έγγραφό σας με μία γρήγορη κίνηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αυξήσετε την ταχύτητά σας όταν πρόκειται να αφαιρέσετε υπερσυνδέσμους από δεκάδες έγγραφα.

Το VBA ή η Visual Basic for Applications σάς επιτρέπουν να γράφετε κομμάτια κώδικα με τη μορφή μακροεντολών στο Word. Κάθε φορά που εκτελείτε τη μακροεντολή, ο κώδικας της Visual Basic θα εκτελείται, ολοκληρώνοντας αυτόματα την εργασία που της έχει ανατεθεί.

Η κατάργηση υπερσυνδέσμων στο Word με χρήση VBA απαιτεί λίγη γνώση της ίδιας της γλώσσας προγραμματισμού, καθώς όλα συνοψίζονται σε δύο γραμμές, αλλά θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από το φόρτο εργασίας σας. Για να δημιουργήσουμε αυτήν την απλή μακροεντολή, θα αποκτήσουμε πρόσβαση στην καρτέλα προγραμματιστή, θα δημιουργήσουμε τη μακροεντολή, θα εισαγάγουμε τον κώδικα για αυτήν και στη συνέχεια θα τη χρησιμοποιήσουμε.

Αυτά τα βήματα είναι αποκλειστικά για την πρώτη φορά που δημιουργείτε τη μακροεντολή. Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το πλήκτρο πρόσβασης για να εκτελέσει τον κώδικα και να απαλλαγεί από τους υπερσυνδέσμους. Αν ψάχνετε για ένα προβάδισμα στις μακροεντολές του Word, διαβάστε το άρθρο μας για πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μακροεντολές στο Word.

1. Πρόσβαση στην καρτέλα προγραμματιστή

Το πρώτο βήμα είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα Προγραμματιστής στο Word. Για λόγους ασφαλείας, αυτή η καρτέλα και οι δυνατότητές της είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή στο Word. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα Προγραμματιστής στο Word:

1. μεταβείτε στο Αρχείο μενού στο Word.
2. Επιλέγω Επιλογές. Αυτό θα ανοίξει το Επιλογές Word παράθυρο.
3. Στις Επιλογές του Word, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας από τις καρτέλες στα αριστερά.
4. Δεξιά, κάτω Κύριες καρτέλες, έλεγχος Προγραμματιστής.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Τώρα, η καρτέλα Προγραμματιστής θα εμφανιστεί ανάμεσα στις καρτέλες Προβολή και Βοήθεια.

2. Δημιουργία της Μακροεντολής

Με την καρτέλα Προγραμματιστής να είναι διαθέσιμη, τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε μια μακροεντολή και να γράψετε κάποιο κώδικα για αυτήν.

1. μεταβείτε στο Προγραμματιστής αυτί.
2. Από το Κώδικας ενότητα, επιλέξτε Μακροεντολές. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Μακροεντολές.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας στο πλαίσιο κειμένου.
4. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ.

Μόλις κάνετε κλικ Δημιουργώ, θα μεταφερθείτε στον χώρο εργασίας VBA, όπου μπορείτε να δείτε τον κώδικα για τη μακροεντολή σας. Αυτήν τη στιγμή, ο κώδικάς σας θα πρέπει να αποτελείται από δύο δηλώσεις:

ΕΝΑ Υπο δήλωση στην αρχή για να υποδείξει την έναρξη της μακροεντολής σας και ένα End Sub δήλωση στο τέλος για να υποδείξετε το τέλος της μακροεντολής σας. Η πράσινη γραμμή είναι ένα σχόλιο που δεν επηρεάζει τον κώδικα. Είναι εκεί για να σας εμποδίσει να μπερδευτείτε όταν έχετε δεκάδες μακροεντολές.

Τώρα ήρθε η ώρα να προσθέσετε τον κώδικα. Αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα και επικολλήστε τον ακριβώς πριν από το End Sub δήλωση:

Επιλογή.Ολη την ιστορία
Επιλογή.Χωράφια.Αποσύνδεση

Ο κώδικας εδώ είναι απλός. Αρχικά, επιλέγουμε ολόκληρο το έγγραφο με Επιλογή. Ολη την ιστορία. Μόλις επιλεγεί ολόκληρο το έγγραφο, Επιλογή. Πεδία. Αποσύνδεση θα τρέξει για να αποσυνδέσει τυχόν πεδία στο κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο, οι υπερσύνδεσμοι αποσυνδέονται, αλλά τα κείμενα αγκύρωσης ή τα γραφικά τους παραμένουν ως έχουν. Ο κωδικός σας θα πρέπει να μοιάζει με τον παρακάτω:

3. Χρησιμοποιώντας τη Μακροεντολή

Μόλις τελειώσετε με τον κώδικά σας, απλώς κλείστε τον χώρο εργασίας VBA. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ή κάτι τέτοιο. Τώρα το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια συντόμευση για αυτήν τη μακροεντολή για να κάνετε την αφαίρεση υπερσυνδέσμων ακόμα πιο εύκολη.

1. μεταβείτε στο Αρχεία μενού στο Word.
2. Κάντε κλικ στο Επιλογές στο κάτω μέρος της λίστας.
3. Στις Επιλογές του Word, μεταβείτε στο Προσαρμογή κορδέλας.
4. Κάντε κλικ στο Προσαρμογή δίπλα στο Συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
5. Στο νέο παράθυρο, κάντε κύλιση προς τα κάτω Κατηγορίες λίστα και επιλέξτε Μακροεντολές.
6. Δεξιά, κάτω Μακροεντολές, επιλέξτε τη μακροεντολή σας.
7. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από, Πατήστε νέο πλήκτρο συντόμευσης.
8. Εισαγάγετε έναν συνδυασμό πλήκτρων ως συντόμευση για τη μακροεντολή σας. Είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε Βάρδια, Ctrl, και Alt στον συνδυασμό σας για να μην παρεμβαίνει τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις του Word.
9. Κάντε κλικ Κλείσε και μετά κάντε κλικ Εντάξει.

Η μακροεντολή σας μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί με το πλήκτρο πρόσβασης που μόλις της εκχωρήσατε. Προχωρήστε και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιό σας. Η μακροεντολή θα κάνει τα μαγικά της!

Αυτοματοποιήστε τις εργασίες σας με το VBA στο Word

Το VBA είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να αφαιρεί κάποιο βάρος από τον ώμο σας όταν πρέπει να κάνετε προσαρμογές σε δεκάδες έγγραφα. Η κατάργηση υπερσυνδέσμων στο Word είναι εύκολη σε ένα μόνο έγγραφο, αλλά μπορεί να γίνει δύσκολη όταν πρέπει να το κάνετε πολλές φορές κατά συνέπεια. Τώρα ξέρετε πώς να αυτοματοποιήσετε αυτήν την εργασία και αφήστε τη μακροεντολή σας να τη φροντίσει.

Η ομορφιά του VBA δεν τελειώνει με απλές μακροεντολές. Αυτό μπορεί να είναι το πρώτο βήμα στο ταξίδι σας για να κατακτήσετε το VBA και να δημιουργήσετε υπέροχες μακροεντολές και δυνατότητες στο Word και σε άλλες εφαρμογές του Office.