Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στα Φύλλα Google

Η συνάρτηση CHOOSE σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό ευρετηρίου για να επιλέξετε επιλογές που καθορίζονται στον τύπο. Αυτές οι επιλογές μπορούν να γραφτούν μέσα στον τύπο ή τις αναφορές κελιών.

Αν και μπορεί να είναι μια μπερδεμένη συνάρτηση για να συνηθίσετε, μόλις κατανοήσετε τα βασικά, θα γίνει πολύ πιο εύκολη στη χρήση. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης CHOOSE στα Φύλλα Google.

ΕΠΙΛΕΞΤΕ Σύνταξη συνάρτησης στα Φύλλα Google

Πριν δούμε παραδείγματα της συνάρτησης CHOOSE, ας δούμε πρώτα πώς λειτουργεί. Αυτή η λειτουργία απαιτεί τουλάχιστον δύο παραμέτρους. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον παραμέτρους ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εδώ είναι η σύνταξη για τον τύπο:

=CHOOSE(ευρετήριο, επιλογή 1, [επιλογή2, …])

Ακολουθούν οι παράμετροι που απαιτούνται για να λειτουργήσει ο τύπος:

• δείκτης: Αυτή η παράμετρος ορίζει το σημείο ευρετηρίου από το οποίο η συνάρτηση θα επιλέξει το αποτέλεσμα. Αυτό μπορεί να είναι έως και 29 και θα πρέπει να είναι μικρότερο ή ίσο με τον αριθμό των
  instagram viewer
  επιλογή Παράμετροι. Για παράδειγμα, αν έχετε 5 ως ευρετήριο, η συνάρτηση θα επιλέξει την 5η τιμή στο εύρος.
• Επιλογή 1: Αυτή είναι η πρώτη δυνατή τιμή που μπορεί να επιστραφεί από τη συνάρτηση. Αυτό μπορεί να είναι μια συμβολοσειρά ή ένας αριθμός που περικλείεται σε εισαγωγικά ή μια αναφορά σε ένα κελί μέσα στο υπολογιστικό φύλλο.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το CHOOSE στα Φύλλα Google

Ο τύπος CHOOSE στα Φύλλα μπορεί να βρει τιμές όταν έχετε μικρό αριθμό από αυτές. Σκεφτείτε το ως μια απλούστερη έκδοση των λειτουργιών LOOKUP, αλλά το CHOOSE είναι πολύ πιο απλό στη ρύθμιση. Ωστόσο, η αντιστάθμιση είναι ότι η συνάρτηση CHOOSE δεν λειτουργεί καλά με ένα μεγάλο εύρος τιμών, καθώς υποστηρίζει μόνο έως και 29.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στα Φύλλα Google

Τώρα που γνωρίζουμε τη σύνταξη για τη συνάρτηση CHOOSE, ας δούμε μερικά παραδείγματα αυτής της συνάρτησης σε δράση.

Χρήση μιας συνάρτησης Simple CHOOSE

Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε την πιο βασική έκδοση του CHOOSE. Αυτό περιλαμβάνει την εγγραφή του ευρετηρίου και των επιλογών στον ίδιο τον τύπο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο και εισάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ΕΠΙΛΟΓΗ(
2. Τώρα πληκτρολογήστε το δείκτης παράμετρος, η οποία είναι η θέση του επιλογή θέλουμε να επιλέξουμε. Ας το κάνουμε 2 σε αυτήν την περίπτωση.
3. Προσθέστε κόμμα ",” για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους.
4. Τώρα, πληκτρολογήστε το επιλογή Παράμετροι. Σε αυτό το παράδειγμα, κάνουμε τρεις από αυτές. Θα μοιάζει κάπως έτσι: "άλφα", "μπράβο", "τσάρλι". Βεβαιωθείτε ότι το επιλογή Οι παράμετροι περικλείονται σε εισαγωγικά εκτός αν αναφέρονται σε ένα κελί και διαχωρίστε τις χρησιμοποιώντας κόμματα.
5. Προσθέστε μια αγκύλη κλεισίματος ")” για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα.

Το αποτέλεσμα είναι Μπράβο, όπως χρησιμοποιήσαμε 2 ως δικό μας δείκτης παράμετρος. Αν χρησιμοποιούσαμε 1 ως δείκτης, το αποτέλεσμα θα ήταν άλφα, και 3 επιθυμών να είναι Κάρολος.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CHOOSE With Cell References

Αν και το προηγούμενο παράδειγμα μπορεί να σας βοήθησε να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η συνάρτηση, δεν είναι πολύ καλός τρόπος να τη χρησιμοποιήσετε, καθώς είναι πολύ περιοριστικό. Ας δούμε πώς μπορείτε να αναφέρετε άλλα κελιά και να επιλέξετε μια τιμή. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να είστε πολύ πιο δυναμικοί με το υπολογιστικό φύλλο σας, καθώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές στα κελιά και όχι στον ίδιο τον τύπο.

Στο παρακάτω παράδειγμα, ας πούμε ότι ένας δάσκαλος πρέπει να αναθέσει επτά μαθητές στην τελευταία δωρεάν θέση για PE αυτό το εξάμηνο, έναν για κάθε άθλημα. Έτσι, για να είμαστε δίκαιοι, ο δάσκαλος έβαλε τους μαθητές να διαλέξουν έναν αριθμό μεταξύ 1 και 7. Ακολουθούν τα βήματα που θα μπορούσαν να κάνουν για να εκχωρήσουν τον αθλητισμό με τη λειτουργία CHOOSE:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο και εισάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ΕΠΙΛΟΓΗ(
2. Πληκτρολογήστε το δείκτης παράμετρος, η οποία είναι η επιλογή που θέλετε να κάνετε από τις επιλογές. Για το πρώτο κελί, Β3 όπως διάλεξε ο Άντι 5.
3. Προσθέστε κόμμα ",” για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους.
4. Πληκτρολογήστε το επιλογή Παράμετροι. Σε αυτό το παράδειγμα, κάνουμε επτά από αυτά, αποθηκευμένα σε Στήλη Ι. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές, ώστε η αυτόματη συμπλήρωση να μην μπερδεύεται για τα υπόλοιπα κελιά. Οι επιλογές θα μοιάζουν με αυτό: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
5. Προσθέστε μια αγκύλη κλεισίματος ")” και πατήστε Εισαγω.
6. Από εκεί, μπορείτε αυτόματη συμπλήρωση των σχετικών κελιών.

Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το γιατί έπρεπε να το χρησιμοποιήσουμε απόλυτες αναφορές και τι είναι.

Δημιουργία τυχαίων δεδομένων

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE τοποθετώντας την με άλλους τύπους. Σε αυτό το παράδειγμα, πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα από το προηγούμενο παράδειγμα, αλλά αντί να πάρουμε την παράμετρο ευρετηρίου από άλλο κελί, θα χρησιμοποιήσουμε ο τύπος RANDBETWEEN να ορίσετε ένα τυχαίο άθλημα σε κάθε άτομο.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο και εισάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ΕΠΙΛΟΓΗ(
2. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε το ευρετήριο να εκχωρηθεί τυχαία, οπότε θα γράψουμε RANDBETWEEN(1,7) αντί να το αναθέσετε. Οι δύο παράμετροι που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τύπο ορίζουν τις χαμηλότερες και υψηλότερες δυνατές τιμές.
3. Προσθέστε κόμμα ",” για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους.
4. Τώρα, πληκτρολογήστε το επιλογή Παράμετροι. Στο παραπάνω παράδειγμα, είναι οι ίδιες επιλογές που χρησιμοποιούσαμε πριν στα κελιά: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
5. Προσθέστε μια αγκύλη κλεισίματος ")” και πατήστε Εισαγω.
6. Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά.

Θα παρατηρήσετε ότι σε κάθε μαθητή ανατέθηκε τυχαία ένα άθλημα στο παραπάνω παράδειγμα, αλλά υπάρχουν επαναλήψεις. Επομένως, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο μόνο εάν διπλότυπα δεδομένα δεν έχει σημασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να φωλιάζετε το ΜΟΝΑΔΙΚΗ λειτουργία στα Φύλλα Google στον τύπο.

Εναλλακτικές λύσεις για CHOOSE στα Φύλλα Google

Ο τύπος CHOOSE στα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια τιμή από ένα δεδομένο σύνολο τιμών. Ωστόσο, μερικές άλλες λειτουργίες θα σας επιτρέψουν να επιτύχετε τα ίδια αποτελέσματα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μία από αυτές τις λειτουργίες είναι η συνάρτηση INDEX. Αναζητά ένα αποτέλεσμα ευρετηρίου, όπως ακριβώς κάνει η παράμετρος ευρετηρίου της συνάρτησης CHOOSE.

Μια άλλη λειτουργία που σας επιτρέπει να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα είναι η Λειτουργία VLOOKUP (ή HLOOKUP). Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε κάθετα μια συγκεκριμένη τιμή σε ένα σύνολο δεδομένων και να επιστρέψετε το αντίστοιχο σημείο δεδομένων. Επίσης, λειτουργεί με εύρη αντί να πληκτρολογεί μεμονωμένες αναφορές κελιών, επομένως συχνά προτιμάται από το CHOOSE.

Η τρίτη λειτουργία που θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό είναι η συνάρτηση MATCH. Αυτή η συνάρτηση βρίσκει τη θέση μιας τιμής μέσα σε μια λίστα καθορισμένων τιμών στο υπολογιστικό φύλλο.

Επιλογή πότε θα χρησιμοποιηθεί αυτή η λειτουργία

Μόλις χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CHOOSE στα Φύλλα Google μερικές φορές, γίνεται αρκετά απλή. Ωστόσο, η πληκτρολόγηση αναφορών κελιών ή επιλογών μεμονωμένα μπορεί να είναι χρονοβόρα.

Θα συνιστούσαμε να χρησιμοποιείτε το CHOOSE μόνο όταν έχετε μερικές παραμέτρους. Διαφορετικά, μια από τις λειτουργίες LOOKUP θα μπορούσε να είναι καλύτερη επιλογή.