Οι συναρτήσεις υπό όρους όπως το IFS έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν τους τύπους του Excel στο επόμενο επίπεδο. Με το IFS, μπορείτε να δημιουργήσετε συνθήκες και να ενσωματώσετε διαφορετικές λειτουργίες η μία μέσα στην άλλη σε έναν ενιαίο τύπο. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IFS από μόνη της.
Τι είναι όμως η συνάρτηση IFS και σε τι διαφέρει από τη συνηθισμένη συνάρτηση IF; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι είναι το IFS στο Excel και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Τι είναι η συνάρτηση IFS στο Excel;
Η συνάρτηση IFS στο Excel λαμβάνει τιμές και τις ελέγχει σύμφωνα με καθορισμένες συνθήκες. Εάν η τιμή πληροί την πρώτη συνθήκη, τότε ο τύπος σταματά εκεί και δίνει μια έξοδο. Αλλά, εάν η πρώτη συνθήκη δεν πληρούται, τότε ο τύπος θα συνεχίσει να δοκιμάζει τις συνθήκες με τη σειρά μέχρι να εκπληρωθεί μια συνθήκη.
=IFS([Κάτι είναι True1, Έξοδος αν Αλήθεια 1, κάτι είναι True2, Έξοδος αν Αλήθεια 2, κάτι είναι True3, Έξοδος αν Αλήθεια 3)Εάν η τιμή δεν ταιριάζει σε καμία από τις συνθήκες, τότε ο τύπος επιστρέφει σφάλμα N/A. Ωστόσο, μπορείτε να το διορθώσετε εισάγοντας μια τελική συνθήκη όπως TRUE και μια έξοδο για αυτήν τη συνθήκη όπως "Η τιμή δεν πληροί καμία από τις προϋποθέσεις". Η συνθήκη TRUE διασφαλίζει ότι οποιαδήποτε τιμή πληροί τουλάχιστον την τελική συνθήκη, ώστε να μην λάβετε το σφάλμα N/A.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IFS στο Excel
Το IFS είναι μια αναβαθμισμένη έκδοση του IF λειτουργία στο Excel. Η σύνταξη και η χρήση είναι παρόμοια, εκτός από το ότι το IFS έχει σχεδιαστεί για να δέχεται πολλαπλές συνθήκες. Η συνάρτηση IF απαιτούσε την ένθεση πολλαπλών συναρτήσεων IF για τον καθορισμό πολλαπλών συνθηκών, ενώ το IFS μπορεί να τα ορίσει όλα με μία μόνο συνάρτηση.
Η πρώτη παράμετρος στο IFS θα είναι η συνθήκη και η δεύτερη παράμετρος θα είναι η έξοδος εάν πληρούται αυτή η συνθήκη. Η τρίτη παράμετρος θα είναι η συνθήκη αριθμός 2 και η τέταρτη παράμετρος θα είναι η έξοδος εάν πληρούται η συνθήκη με αριθμό 2.
Οι παράμετροι συνδέονται με αυτόν τον τρόπο και μπορείτε να εισαγάγετε έως και 127 συνθήκες σε μία μεμονωμένη συνάρτηση IFS. Μπορείτε, φυσικά, να εισαγάγετε μια άλλη συνάρτηση στην έξοδο και να δημιουργήσετε σύνθετους ένθετους τύπους. Εάν έχετε δουλέψει με τύπους IF και ένθετους τύπους IF, τότε η χρήση του IFS θα είναι παιχνιδάκι για εσάς. Το IFS είναι εδώ για να κάνει τα πράγματα πιο εύκολα, οπότε αφήστε το να το κάνει!
Παράδειγμα συνάρτησης IFS μίας συνθήκης στο Excel
Η ανάγνωση σχετικά με τη λειτουργία IFS δεν θα σας κάνει καλό μέχρι να την εφαρμόσετε. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν με ένα παράδειγμα. Παρά το γεγονός ότι η συνάρτηση IFS μπορεί να δεχτεί πολλές συνθήκες, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για σενάρια μίας συνθήκης.
Ας γράψουμε έναν τύπο IFS με μία μόνο συνθήκη, και ας συμπεριλάβουμε μερικές άλλες λειτουργίες σε αυτόν για να καταλάβουμε τα πράγματα.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε ορισμένα προϊόντα και τα χρόνια παραγωγής τους. Αυτά τα φανταστικά προϊόντα πηγαίνουν άσχημα δύο χρόνια μετά την παραγωγή τους, οπότε θα δημιουργήσουμε μια φόρμουλα που θα καθορίζει εάν τα προϊόντα έχουν λήξει ή όχι. Σίγουρα, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IFS μαζί με τις λειτουργίες YEAR και TODAY.
Η συνάρτηση YEAR εμφανίζει το έτος από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Θα παρέχουμε τη συνάρτηση YEAR με τη σημερινή ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TODAY, έτσι ώστε η έξοδος του συμπλέγματος YEAR(TODAY()) να πηγαίνει στο τρέχον έτος. Ας αρχίσουμε.
- Επιλέξτε το πρώτο κελί όπου θέλετε να εξάγετε τα αποτελέσματα. Θα χρησιμοποιήσουμε το πρώτο κελί κάτω από τη στήλη Έληξε.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
Αυτός ο τύπος καλεί τη συνάρτηση IFS για να ελέγξει εάν η τιμή στο κελί Β2 είναι 2 ή λιγότερο. Αυτό γίνεται αφαιρώντας την ημερομηνία παραγωγής από το τρέχον έτος. Εάν πληρούται η προϋπόθεση, τότε το προϊόν δεν έχει λήξει και Οχι επιστρέφεται. Οτιδήποτε άλλο εκτός από αυτό θα σήμαινε ότι το προϊόν έχει λήξει, άρα η έξοδος σε ΑΛΗΘΗΣ Έχει οριστεί Ναί.=IFS(ΕΤΟΣ(ΣΗΜΕΡΑ())-B2<=2,"Οχι",ΑΛΗΘΗΣ,"Ναί") - Τύπος Εισαγω.
Τώρα θα δείτε αν το πρώτο προϊόν έχει λήξει ή όχι. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε από εδώ είναι να πιάσετε τη λαβή πλήρωσης και να την ρίξετε στα παρακάτω κελιά. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε το YEARS(TODAY()) με τον απλό αριθμό του τρέχοντος έτους, εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο στο μέλλον.
Παράδειγμα συνάρτησης IFS πολλαπλών συνθηκών στο Excel
Τώρα ας πάρουμε τα χέρια μας στην πραγματική συμφωνία: IFS λειτουργία με πολλαπλές συνθήκες. Για το σκοπό αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε ένα παράδειγμα εργασίας με το οποίο χρησιμοποιούσαμε προηγουμένως ένθετες δηλώσεις IF.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε έναν πίνακα που περιέχει το όνομα ορισμένων αυτοκινήτων και τους χρόνους επιτάχυνσής τους. Έχουμε επίσης μια λίστα που καθορίζει σε ποια κατηγορία ανήκει κάθε αυτοκίνητο με βάση το χρόνο επιτάχυνσης 0-100. Ο στόχος είναι να δημιουργηθεί μια φόρμουλα που να παίρνει τον χρόνο επιτάχυνσης κάθε αυτοκινήτου και στη συνέχεια να βγάζει την κατηγορία του στον πίνακα.
Υπάρχει επίσης ένας πίνακας οδηγών τάξης για να σας ενημερώσει πώς λειτουργεί το σύστημα ταξινόμησης. Τελικά, θα δημιουργήσουμε έναν τύπο χρησιμοποιώντας το IFS με βάση αυτόν τον οδηγό κλάσης. Ο τύπος θα λάβει το χρόνο επιτάχυνσης, θα τον κρίνει και στη συνέχεια θα παράγει την κλάση. Εάν το αυτοκίνητο χρειάζεται πάνω από 14 δευτερόλεπτα για να επιταχύνει, θα θεωρηθεί πολύ αργό.
Αυτός ο πίνακας είναι φτιαγμένος για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, οπότε μην το πάρετε πολύ στα σοβαρά. Με αυτό, ας ξεκινήσουμε.
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί η έξοδος από τη λειτουργία IFS. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτό θα είναι το πρώτο κελί στη στήλη Class.
- Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στη γραμμή τύπων:
Αυτός ο τύπος καλεί τη συνάρτηση IFS να λάβει την τιμή του χρόνου επιτάχυνσης στο κελί Β2 και ελέγξτε αν είναι κάτω από 3 δευτερόλεπτα. Αν είναι, τότε βγαίνει μικρό ως τάξη. Εάν όχι, τότε ο τύπος προχωρά στην επόμενη συνθήκη. Αυτό θα συνεχιστεί μέχρι να εκπληρωθεί μία από τις προϋποθέσεις. Δεδομένου ότι ο τύπος μας καλύπτει όλες τις τιμές, δεν θα λάβουμε το σφάλμα N/A.=IFS(B2<3, "μικρό", Β2<5, "ΕΝΑ", Β2<7, "σι", Β2<9, "ντο", Β2<10, "ρε", Β2<12, "μι", Β2<14, "φά", ΑΛΗΘΕΙΑ, "Πολύ αργή!") - Τύπος Εισαγω.
Μόλις πατήσετε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας, θα δείτε αμέσως την κατηγορία για το πρώτο αυτοκίνητο. Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πιάσετε τη λαβή πλήρωσης και να την αφήσετε στα παρακάτω κελιά για να προσδιορίσετε και την κατηγορία αυτών των αυτοκινήτων. Μπορείτε ακόμη και προσθέστε κάποια μορφοποίηση υπό όρους ώστε τα κελιά της τάξης να έχουν διαφορετικά χρώματα με βάση την τιμή τους.
Το Excel έγινε πιο εύκολο με το IFS
Το IFS είναι ουσιαστικά παρόμοιο με το IF, καθώς και οι δύο αυτές συναρτήσεις του Excel λαμβάνουν τιμές και τις δοκιμάζουν σε προσαρμοσμένες συνθήκες. Αυτό που κάνει το IFS καλύτερα από το IF είναι πολλαπλές συνθήκες. Με τη συνάρτηση IF, θα χρειαστεί να τοποθετήσετε πολλές συναρτήσεις η μία μέσα στην άλλη για να δηλώσετε πολλές συνθήκες, ενώ με το IFS, μπορείτε να το κάνετε σε μία μόνο συνάρτηση.
Οι συνθήκες αλλάζουν πραγματικά παιχνίδια στο Excel. Μπορείτε να χωρέσετε σε άλλες συναρτήσεις στον τύπο IFS για να δημιουργήσετε πολύπλοκους τύπους που σας επιτρέπουν να επιτύχετε τρελά πράγματα στο Excel. Τώρα που ξέρετε για τη λειτουργία IFS, ήρθε η ώρα να συνεχίσετε και να εξερευνήσετε τις άπειρες δυνατότητες που προσφέρει αυτή η λειτουργία!
