Οι υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης είναι φανταστικές για την οργάνωση και την παρακολούθηση συναντήσεων ή συγκεντρώσεων που σχετίζονται με την εργασία. Είναι επίσης εξαιρετικά για την επικοινωνία με την οικογένεια και τους φίλους σε διαφορετικές τοποθεσίες σε όλο τον κόσμο και σας επιτρέπουν να εγγραφείτε ως μέρος μιας διαδικτυακής τάξης.
Όποιος κι αν είναι ο λόγος για τηλεδιάσκεψη, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Αυτό το άρθρο θα περιγράψει μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης για Windows και τους παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε μία.
Τι είναι οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης;
Οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης σάς επιτρέπουν να φιλοξενείτε ή να συμμετέχετε σε διαδικτυακές συσκέψεις ήχου ή βίντεο σε πραγματικό χρόνο με τη βοήθεια μιας σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Η τηλεδιάσκεψη συνήθως λαμβάνει μία από τις δύο μορφές. διάσκεψη από σημείο σε σημείο και διάσκεψη πολλαπλών σημείων.
Στη διάσκεψη από σημείο σε σημείο, μόνο δύο μέρη εμπλέκονται στη ζωντανή επικοινωνία. είναι βασικά μια συζήτηση ένας προς έναν μέσω του Διαδικτύου. Με τη διάσκεψη πολλαπλών σημείων, συμμετέχουν πολλά άτομα από διαφορετικές τοποθεσίες.
Επίσης, θα πρέπει να σημειώσετε ότι αυτές οι εφαρμογές είναι γεμάτες με ενσωματωμένες λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε το καλύτερα από την εικονική σας επικοινωνία, και ως εκ τούτου, κάνουν περισσότερα από τη μετάδοση ήχου και βίντεο πραγματικός χρόνος.
Τι χαρακτηριστικά έχουν οι καλές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης;
Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό οποιασδήποτε εφαρμογής τηλεδιάσκεψης είναι η δυνατότητα έναρξης ή συμμετοχής σε συσκέψεις υψηλής ποιότητας. Ωστόσο, θα πρέπει να σημειώσετε ότι η ποιότητα δεν περιορίζεται στις δυνατότητες ήχου και εικόνας μιας εφαρμογής, αλλά και στις γενικές επιδόσεις της.
Οι καλύτερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης πρέπει επίσης να είναι εξοπλισμένες με εργαλεία για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν την εγγραφή κλήσεων, την κοινή χρήση οθόνης και μια επιλογή συνομιλίας για την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ των συμμετεχόντων στην κλήση.
Στην ιδανική περίπτωση, η εφαρμογή θα πρέπει επίσης να μπορεί να καταγράφει τις συναντήσεις σας για μελλοντική αναφορά. Το ηχογραφημένο περιεχόμενο θα πρέπει επίσης να μπορεί να κοινοποιείται με συμμετέχοντες και άλλους που δεν μπορούν να συμμετάσχουν τη στιγμή της σύσκεψης. Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να μπορείτε να προσθέτετε κλήσεις στο ημερολόγιό σας και να συμμετέχετε εύκολα σε συσκέψεις.
Επιπλέον, η προστασία των πληροφοριών σας είναι υψίστης σημασίας. Ως εκ τούτου, οι καλές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης πρέπει να εγγυώνται το απόρρητό σας και την ασφάλεια των προσωπικών στοιχείων που θα αποκαλύψετε στην υπηρεσία.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εγγύηση της ασφάλειάς σας, θα πρέπει να ανατρέξετε στον οδηγό μας για όλα τα θέματα τρόπους για να διατηρήσετε το απόρρητό σας στο Zoom και σε άλλες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης.
Οι καλύτερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης για Windows 10
Τώρα που βάλαμε τις βάσεις, ήρθε η ώρα να βουτήξουμε στις καλύτερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης για τα Windows 10.
1. Ανίπταμαι διαγωνίως
Αυτή είναι η πλέον δημοφιλής επιλογή για τηλεδιάσκεψη υπολογιστή και είδε τη χρήση της να εκτοξεύεται κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19. Το Zoom περιέχει διαφορετικές δυνατότητες που το καθιστούν ιδανικό για εταιρική και κοινωνική χρήση και μπορείτε να προσαρμόσετε την εφαρμογή για να καλύψει τις ανάγκες σας.
Για μια εκτενή επεξήγηση των καλύτερων χαρακτηριστικών του, θα πρέπει να ανατρέξετε στον οδηγό μας πώς να χρησιμοποιήσετε τις καλύτερες δυνατότητες στο Zoom.
Το Zoom χρησιμοποιεί ένα μοντέλο freemium. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές λειτουργίες του δωρεάν, αλλά χρειάζεστε μια συνδρομή επί πληρωμή για να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγμένες δυνατότητές του. Αυτά τα πακέτα συνδρομής είναι διαθέσιμα για μόλις 14,99 $ ανά μήνα.
Η δωρεάν έκδοση είναι ιδανική εάν σκοπεύετε να παρακολουθήσετε μόνο διαδικτυακές συναντήσεις ένας προς έναν, καθώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να παρακολουθήσετε απεριόριστο αριθμό συσκέψεων. Επιπλέον, μπορείτε να φιλοξενήσετε συναντήσεις που περιλαμβάνουν έως και 100 συμμετέχοντες.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας ή μόνο ένα μέρος της με άλλους συμμετέχοντες στην κλήση και μπορείτε ακόμη ηχογραφήστε μια συνάντηση για μελλοντική αναφορά.
Ωστόσο, θα πρέπει να σημειώσετε ότι ένας από τους σημαντικότερους περιορισμούς αυτού του δωρεάν μοντέλου είναι ότι μπορείτε να συμμετέχετε σε συσκέψεις μόνο για σαράντα λεπτά το πολύ. Επίσης, οι ηχογραφημένες κλήσεις θα αποθηκευτούν μόνο στον τοπικό υπολογιστή σας.
Ωστόσο, το Zoom παραμένει η πιο δημοφιλής εφαρμογή τηλεδιάσκεψης. Είναι τόσο αποτελεσματικό όσο και οικονομικά προσιτό, επομένως θα πρέπει να σκεφτείτε να το χρησιμοποιήσετε για τις ανάγκες σας σε τηλεδιάσκεψη.
Κατεβάστε: Ανίπταμαι διαγωνίως (Δωρεάν έκδοση διαθέσιμη, τα προγράμματα συνδρομής ξεκινούν από 14,99 $/μήνα)
2. Google Meet
Το Google Meet είναι μια απλή στη χρήση εφαρμογή τηλεδιάσκεψης για τον υπολογιστή σας. Είναι ιδανικό για συναντήσεις, κοινωνικές συγκεντρώσεις και διαδικτυακά μαθήματα.
Θα πρέπει να σημειώσετε ότι το Google Meet δεν απαιτεί από εσάς να κάνετε λήψη της εφαρμογής στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, η χρήση περιορίζεται σε 100 συμμετέχοντες και διαρκεί για 60 λεπτά, εκτός εάν εγγραφείτε σε πρόγραμμα επί πληρωμή.
Αυτό είναι μέρος του πακέτου Google Workspace που ξεκινά από τα 7,99 $ το μήνα. Η εγγραφή στο πακέτο premium θα σας δώσει πρόσβαση σε επιπλέον λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της ελευθερίας να φιλοξενείτε απεριόριστες ομαδικές κλήσεις και καταγράψτε ένα Google Meet.
Ένα άλλο ελκυστικό χαρακτηριστικό του Google Meet είναι ότι είναι συνυφασμένο με άλλες εφαρμογές της Google. Αυτό σας βοηθά να μεταφέρετε απρόσκοπτα πληροφορίες και έγγραφα μεταξύ των υπηρεσιών Google, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε ενεργό λογαριασμό Google.
Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να μοιραστείτε το σύνδεσμο για μια σύσκεψη με τους συμμετέχοντες μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και ακόμη και να βρείτε και να μοιραστείτε αρχεία από το Google Drive ενώ βρίσκεστε σε μια κλήση. Ο προγραμματισμός μελλοντικών συναντήσεων είναι επίσης χωρίς προβλήματα, καθώς συγχρονίζεται με το Ημερολόγιο Google.
Επιπλέον, το Meet σάς δίνει πρόσβαση σε λειτουργίες όπως οι ζωντανοί υπότιτλοι, οι οποίοι παρέχουν υπότιτλους σε ηχητικό περιεχόμενο σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, διευκολύνει την κοινή χρήση οθόνης και ένα πλαίσιο συνομιλίας κατά την κλήση για να επιτρέψει στους συμμετέχοντες να επικοινωνούν καλύτερα κατά τη διάρκεια της κλήσης.
Κατεβάστε: Google Meet (Δωρεάν έκδοση διαθέσιμη, τα προγράμματα συνδρομής ξεκινούν από 7,99 $/μήνα)
3. Ομάδες της Microsoft
Το Microsoft Teams είναι πολύ περισσότερο από μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης. Έχει περιγραφεί ακόμη και ως «κόμβος ομαδικής εργασίας» από τη Microsoft.
Μπορείτε επίσης να το περιγράψετε ως ένα εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας που σας επιτρέπει να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με τα μέλη της ομάδας σε πραγματικό χρόνο. Αυτό το καθιστά την ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις μεσαίας κλίμακας και μεγάλες εταιρείες.
Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη στο Teams, χρειάζεστε έναν λογαριασμό Microsoft. Επίσης, οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις χωρίς να έχουν λογαριασμό. Όπως το Google Meet, λαμβάνετε έως και 60 λεπτά δωρεάν χρόνο κλήσης για μία μόνο συνάντηση.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έως και 100 συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη κάθε φορά. Ωστόσο, θα χρειαστείτε μια συνδρομή στο Microsoft 365 για απεριόριστη πρόσβαση σε λειτουργίες premium.
Το Microsoft Teams διαθέτει μία από τις καλύτερες ιδιότητες τηλεδιάσκεψης που διατίθενται στην αγορά και είναι επίσης ενσωματωμένο με το υπόλοιπο Microsoft 365. Αυτά τα χαρακτηριστικά συνδυάζονται για να κάνουν το Teams μια σταθερή επιλογή για εταιρική χρήση, καθώς είναι πιθανό το γραφείο σας να έχει ήδη συνδρομή.
Κατεβάστε: Ομάδες της Microsoft (Δωρεάν έκδοση διαθέσιμη, τα προγράμματα συνδρομής ξεκινούν από 4 $/μήνα)
4. Jitsi Meet
Το Jitsi Meet είναι ένα λογισμικό τηλεδιάσκεψης ανοιχτού κώδικα που έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων, καθώς μπορεί να υποστηρίξει έως και 75 συμμετέχοντες τη φορά.
Θα πρέπει να σημειώσετε ότι το Jitsi δεν κρύβει κανένα χαρακτηριστικό πίσω από ένα paywall συνδρομής και είναι εντελώς δωρεάν. Με την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, μπορείτε να ξεκινήσετε και να φιλοξενήσετε συσκέψεις για όσο χρονικό διάστημα θέλετε χωρίς να διακόπτεστε.
Το Jitsi σάς επιτρέπει να ελέγχετε τους επιτραπέζιους υπολογιστές άλλων συμμετεχόντων από απόσταση. Επιπλέον, υποστηρίζει την ενοποίηση με Slack, Microsoft και Google. Επίσης, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό.
Ένας σημαντικός περιορισμός του Jitsi είναι ότι παρόλο που μπορεί να υποστηρίξει έως και 75 συμμετέχοντες, προτείνουμε να προσθέσετε ένα έως και 35 συμμετέχοντες σε μία σύσκεψη, καθώς οποιοσδήποτε άλλος μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα του βίντεο και το αποτέλεσμα μόνωση. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε ότι η αξιοποίηση του καλύτερου δυνατού από την εφαρμογή web απαιτεί τεχνικές γνώσεις.
Κατεβάστε: Jitsi Meet Progressive Web App (Ελεύθερος)
5. Cisco WebEx
Αναπτύχθηκε από τη Cisco, το WebEx είναι μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης που σας επιτρέπει να ξεκινάτε και να συμμετέχετε σε συσκέψεις με μια απλή εγγραφή. Δεν είναι μόνο εξαιρετικό για επαγγελματικές συναντήσεις. μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ομαδική συνεργασία, εκπαίδευση, επιδείξεις προϊόντων, διαδικτυακά σεμινάρια και πολλά άλλα.
Ως εκ τούτου, εάν αναζητάτε έναν τρόπο να φιλοξενήσετε μια ζωντανή εκδήλωση ή να μεταδώσετε μια παρουσίαση ανά πάσα στιγμή και μέρος, τότε το Cisco WebEx θα μπορούσε να είναι αυτό που χρειάζεστε.
Είναι επίσης εξοπλισμένο με δημοφιλείς λειτουργίες όπως ανταλλαγή μηνυμάτων κατά την κλήση, κοινή χρήση αρχείων, κοινή χρήση οθόνης και ποιότητα βίντεο HD για τη βελτίωση της εμπειρίας σας.
Όπως το Zoom, το WebEx χρησιμοποιεί ένα μοντέλο freemium που σας επιτρέπει να έχετε έως και 100 συμμετέχοντες σε μια κλήση.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για έως και 50 λεπτά. Μπορείτε να λάβετε μια μηνιαία συνδρομή για μόλις $25 για πρόσβαση σε περισσότερες λειτουργίες.
Κατεβάστε:Webex (Δωρεάν έκδοση διαθέσιμη, τα προγράμματα συνδρομής ξεκινούν από 25 $/μήνα)
Τηλεδιάσκεψη στη σύγχρονη εποχή
Η τηλεδιάσκεψη δεν ήταν ποτέ τόσο δημοφιλής όσο σήμερα. Αυτό συμβαίνει επειδή πρέπει να μπορείτε να συνεργάζεστε με άλλους σε πραγματικό χρόνο ή ακόμα και να κάνετε παρέα με αγαπημένα πρόσωπα. Καθώς ο κόσμος συνεχίζει να προσπαθεί προς την ψηφιοποίηση, η τηλεδιάσκεψη θα γίνει πιο σχετική.
Ως εκ τούτου, όταν επιλέγετε μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης, θυμηθείτε να λάβετε υπόψη τις μοναδικές ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό που προσαρμόζεται καλύτερα σε αυτές.