Το να μάθεις πώς να διαχειρίζεσαι τον χρόνο είναι μια δεξιότητα που απαιτεί πειθαρχία και σημαντική προσπάθεια. Είναι ένας διαρκής αγώνας για πολλούς ανθρώπους να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το χρόνο τους, να τηρούν τις προθεσμίες και να διασφαλίζουν ότι τηρούν τις δεσμεύσεις τους.
Αν και η τεχνολογία δεν μπορεί να σας διδάξει ακόμα πειθαρχία, υπάρχουν ορισμένα βοηθήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη.
1. Ημερολόγιο Google
Μία από τις καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε εύκολα τις δεσμεύσεις σας είναι το Ημερολόγιο Google. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της χρήσης του Ημερολογίου Google είναι ότι ενσωματώνεται απρόσκοπτα με όλες τις υπηρεσίες σας και έκτοτε σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν το Gmail ή μία από τις υπηρεσίες της Google, θα διαπιστώσετε ότι αυτό είναι εξαιρετικό για γενικό χρόνο διαχείριση.
Είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση και ενσωματώνεται σε όλες τις συσκευές Android. Υπάρχει επίσης μια έκδοση που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης που σας επιτρέπει να ελέγχετε το πρόγραμμά σας και να βλέπετε πώς φαίνεται το ημερολόγιό σας σε καθημερινή βάση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις ώστε να λαμβάνετε ειδοποίηση πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης.
Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Google Workspace, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τον προγραμματισμό ραντεβού στην εφαρμογή. Υπάρχουν διάφορα άλλα Πρόσθετα Google Workspace για τη βελτίωση της διαχείρισης εργασιών επίσης, και ενσωματώνονται όλα τακτοποιημένα στο Ημερολόγιο Google.
Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για Android | iOS (Ελεύθερος)
2. Θυμηθείτε το Γάλα
Θυμηθείτε ότι το Milk (RTM) είναι μια αρκετά φανταστική εφαρμογή που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Διαθέτει μια έξυπνη δυνατότητα προσθήκης εργασιών, που σας επιτρέπει να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης ή ακόμα και ονόματα ατόμων στα οποία θέλετε να αναθέσετε εργασίες. Απλώς εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στο όνομα της εργασίας και θα τραβήξει αυτόματα τις πληροφορίες.
Μπορείτε να οργανώσετε εργασίες κατά τοποθεσία, να ελέγξετε ό, τι έχει απομείνει στο πιάτο σας για σήμερα, ακόμη και να παραδώσετε τυχόν εργασίες που πιστεύετε ότι δεν θα ολοκληρωθούν στην επόμενη. Μπορείτε ακόμη να αποθηκεύσετε εργασίες κατά τοποθεσία και να σας υπενθυμιστεί εάν η εφαρμογή εντοπίσει μια εργασία που πρέπει να βρίσκεται κοντά στην τοποθεσία σας.
Μπορείτε ακόμη και να στείλετε email σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση και η εφαρμογή θα ενημερώσει αυτόματα την εργασία στη λίστα σας. Αυτό είναι υπέροχο εάν δεν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας και απλώς θυμάστε μια εργασία στην οποία πρέπει να επιστρέψετε αργότερα. Επιπλέον, οι ενσωματώσεις είναι διαθέσιμες για όλες τις δημοφιλείς εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά τη βασική λειτουργικότητα του RTM.
Κατεβάστε: Θυμηθείτε το γάλα για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
3. TickTick
Πολλοί το πιστεύουν Το TickTick είναι η καλύτερη εφαρμογή για Android, και για καλό λόγο. Ωστόσο, το TickTick έχει πολλά περισσότερα από τη διαχείριση εργασιών. Σας δίνει μια προβολή ημερολογίου που σας επιτρέπει να ελέγχετε όλες τις καθημερινές σας εργασίες και μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο Pomo για να μεγιστοποιήσετε πραγματικά την παραγωγικότητά σας.
Μπορείτε να ορίσετε πολλές υπενθυμίσεις για συγκεκριμένες εργασίες, έξυπνες λίστες για να ελέγξετε τις προτεραιότητές σας και να δείτε πόσο παραγωγικοί ήσασταν τον τελευταίο μήνα. Έχετε πολλές προβολές ημερολογίου από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε για να διευκρινίσετε πραγματικά τις εργασίες σας και υπάρχουν διαθέσιμες ενσωματώσεις για άλλες εφαρμογές.
Το TickTick είναι διαθέσιμο σε περισσότερες από 10 πλατφόρμες και συγχρονίζεται απρόσκοπτα σε κάθε μία. Είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση τόσο της προσωπικής όσο και της επαγγελματικής σας ζωής, καθώς μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ετικέτες για διαφορετικές ετικέτες και να τις οργανώσετε ανάλογα. Υπάρχουν πολλά άλλα συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες στο TickTick.
Κατεβάστε: TickTick για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
4. Ημερολόγιο του Outlook
Η εφαρμογή Microsoft Outlook προσφέρει μια σειρά από εξαιρετικές δυνατότητες για τη διαχείριση του email σας και των προσωπικών σας δεσμεύσεων. Εάν θέλετε τον τέλειο συνδυασμό των δυνατοτήτων διαχείρισης email και ημερολογίου σε ένα, το Microsoft Outlook είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Το ημερολόγιο είναι ενσωματωμένο στην εφαρμογή email και αν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορεί εύκολα να αντλήσει δεδομένα από τα email σας και να δημιουργήσει εργασίες. Το πιο σημαντικό, μπορείτε επίσης κοινή χρήση ημερολογίου στο Outlook για τον εξορθολογισμό του προγραμματισμού των ραντεβού και την τήρηση του ομαδικού προγράμματος.
Επίσης ενσωματώνεται καλά με Τοποθεσίες Microsoft SharePoint, το οποίο είναι εξαιρετικό για οργανισμούς που βασίζονται στο SharePoint. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, θα έχετε μεγαλύτερο χώρο στο cloud και περισσότερες επιλογές προσαρμογής.
Κατεβάστε: Microsoft Outlook για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
5. Ημερολόγιο της Apple
Το ενσωματωμένο Ημερολόγιο της Apple είναι μια φανταστική εφαρμογή ημερολογίου που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά. Είναι εγγενώς διαθέσιμο για όλες τις συσκευές Apple, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο iPhone, το iPad ή το Mac σας.
Είναι εντελώς δωρεάν, διαθέτει μια πολύ κομψή διεπαφή και προσφέρει ένα αρκετά απλό σύνολο χαρακτηριστικών. Μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα, να ορίσετε υπενθυμίσεις, να ελέγξετε τις εργασίες σας, ακόμη και συγκεκριμένα συμβάντα με χρωματικό κώδικα για να οργανώσετε καλύτερα τις εργασίες σας.
Κατεβάστε: Ημερολόγιο Apple για iOS (Ελεύθερος)
6. Ημερολόγιο Zoho
Το Ημερολόγιο Zoho είναι ενσωματωμένο στο Zoho Mail, το οποίο είναι εξαιρετικό για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του Zoho. Είναι ένα βιώσιμη εναλλακτική λύση στο Google Suite, και διευκολύνει σημαντικά τον προγραμματισμό μέσω των κοινόχρηστων ημερολογίων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα, συμπεριλαμβανομένης της κράτησης πόρων, όπως να αποφασίσετε για συγκεκριμένες αίθουσες συσκέψεων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συνδέσμους για να μοιράζεστε ημερολόγια με συγκεκριμένες ομάδες ή ομάδες για να μειώσετε τις τριβές και να διευκολύνετε τη σύνδεση με άλλους υπαλλήλους.
Το πιο σημαντικό, το Zoho Calendar ενσωματώνεται με εφαρμογές ημερολογίου τρίτων, συμπεριλαμβανομένων λύσεων αυτοματισμού όπως το Zapier, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε εναύσματα και να ορίζετε ενέργειες με βάση συγκεκριμένες αλληλεπιδράσεις.
Κατεβάστε: Zoho Mail and Calendar για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
7. Ημερολόγιο της Fantasical
Το Calendar by Fantastical είναι μια εξαιρετική εφαρμογή ημερολογίου για συσκευές Apple. Έχετε διαφορετικές προβολές, συμπεριλαμβανομένων της ημέρας, της εβδομάδας, του μήνα ή του έτους. Διαθέτει φωτεινή και σκοτεινή λειτουργία και επιτρέπει σε άλλους να προγραμματίζουν συμβάντα με βάση τα παράθυρα διαθεσιμότητας που αποφασίζετε εσείς.
Μπορείτε να δημιουργήσετε κλήσεις διάσκεψης για να συνδεθείτε με απομακρυσμένους υπαλλήλους, να προσθέσετε γραφικά στοιχεία και να προσαρμόσετε τις προβολές για να κατανοήσετε καλύτερα πώς είναι η μέρα σας. Σας επιτρέπει επίσης να συνδέσετε διαφορετικούς λογαριασμούς εύκολα για να αντλήσετε συμβάντα και δεδομένα από πολλές πηγές.
Κατεβάστε: Ημερολόγιο από Fantasical για iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
8. Απλό ημερολόγιο
Το Simple Calendar είναι μια απίστευτα περιορισμένη εφαρμογή ημερολογίου που προσφέρει ένα βασικό σύνολο λειτουργιών για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα την ημέρα σας. Έχει πολλές επιλογές προσαρμογής, περιλαμβάνει διαφορετικά γραφικά στοιχεία για να σας βοηθήσει να δείτε καλύτερα την ημέρα σας και σας επιτρέπει επίσης να συνδεθείτε με διαφορετικές εφαρμογές προγραμματισμού.
Μπορείτε να χρωματίσετε συγκεκριμένα συμβάντα, να δημιουργήσετε τίτλους για εύκολη προβολή και να συνδεθείτε με άλλες εφαρμογές προγραμματισμού. Μπορείτε να εισαγάγετε σημειώσεις, διευθύνσεις URL ή άλλες πληροφορίες για κάθε συμβάν και ακόμη και να κλειδώσετε την εφαρμογή με έναν κωδικό πρόσβασης, αν θέλετε. Έχει ακόμη και ένα πρόσθετο WordPress.
Κατεβάστε: Απλό ημερολόγιο για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
Οργανώστε τη ζωή σας με την καλύτερη εφαρμογή Ημερολογίου
Οι περισσότερες εφαρμογές ημερολογίου σάς επιτρέπουν πλέον να συνδέεστε απρόσκοπτα με διάφορες άλλες εφαρμογές. Αντί να χρησιμοποιείτε πολλά για τη διαχείριση διαφορετικών πτυχών της ζωής σας, γιατί να μην δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια χρησιμοποιώντας μία εφαρμογή;
Οι τρεις πιο δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν το Ημερολόγιο Google, το Outlook και φυσικά το Ημερολόγιο της Apple. Μπορείτε να συγκρίνετε το καθένα πριν αποφασίσετε ποιο θα χρησιμοποιήσετε.
