Το Mozilla Thunderbird είναι μια δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εναλλακτική του Microsoft Outlook. Αλλά δυστυχώς, ως πλήρως ανεπτυγμένη επαγγελματική εφαρμογή email, η προεπιλεγμένη διεπαφή είναι συχνά πολύ περίπλοκη για εκατομμύρια χρήστες που απλά θέλουν ένα προσωπικό πρόγραμμα-πελάτη email μιας διεύθυνσης με βασικό βιβλίο διευθύνσεων λειτουργικότητα.
Ευτυχώς, το Thunderbird είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο. Μια σειρά αλλαγών ρυθμίσεων μπορεί να κάνει τη διεπαφή χρήστη (UI) πολύ πιο καθαρή. Μετά την ολοκλήρωση αυτών των αλλαγών, οι χρήστες που είναι συνηθισμένοι σε απλές διεπαφές όπως Apple Mail, Windows Mail και τυπικοί λογαριασμοί webmail θα αισθάνονται σαν στο σπίτι τους.
Προσθήκη και αφαίρεση στηλών Εισερχομένων
Πριν ξεκινήσουμε, πρέπει να εγκαταστήσετε το Thunderbird και ένα ρύθμιση λογαριασμού email.
Αφού ληφθεί μέριμνα για αυτό, το πρώτο πράγμα που πρέπει να αντιμετωπίσουμε είναι οι στήλες στα εισερχόμενα. Ας αλλάξουμε τις προεπιλογές για να κάνουμε το Thunderbird περισσότερο σαν τυπικό webmail.
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες στηλών εισερχομένων. για παράδειγμα, Θέμα.
- Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ Επιλέξτε Μηνύματα και Από να τους επιτρέψουν.
- Τώρα κάντε κλικ Νήμα, Ανάγνωση, Ανταποκριτές, και Κατάσταση σκουπιδιών για να τα απενεργοποιήσετε.
- Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το παράθυρο για να το κλείσετε.
Ας δούμε τι κάναμε και γιατί το κάναμε.
- Προσθέσαμε το Επιλέξτε Μηνύματα πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε email, έτσι ώστε να έχουμε έναν γραφικό τρόπο επιλογής πολλών email. μην ανησυχείς, Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου εξακολουθούν να λειτουργούν. Μπορεί να μην φαίνεται στην αρχή, αλλά αυτή είναι μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας του Thunderbird — στον οποίο θα επανέλθουμε στα επόμενα βήματα.
- Αντικαταστήσαμε το Ανταποκριτές στήλη με το πολύ πιο απλό Από πεδίο.
Όσο για τις αφαιρέσεις, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα χρειαστούν (και δεν το καταλαβαίνουν). Νήμα στήλη. Δεδομένου ότι τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται ήδη με έντονη γραφή, το Ανάγνωση Η στήλη ένδειξης είναι περιττή πλεονασμός. Επειδή οι χρήστες έχουν συνηθίσει να επισημαίνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα μέσα στο ίδιο το email ή μαζικά χρησιμοποιώντας το νέο ενεργοποιημένο Επιλέξτε Μηνύματα πλαίσια ελέγχου, Κατάσταση σκουπιδιών είναι μια άλλη στήλη που προκαλεί σύγχυση για περιστασιακούς χρήστες.
Μετακίνηση συνημμένων
ο Συνημμένα Η στήλη είναι ο μόνος τρόπος για να δείτε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει συνημμένο πριν το ανοίξετε, επομένως πρέπει να παραμείνει. Μπορεί, ωστόσο, να μετακινηθεί σε μια λιγότερο πρωταρχική θέση στη διεπαφή.
Κάντε κλικ και σύρετε Συνημμένο στην άλλη πλευρά του Θέμα. Εάν ένα email έχει συνημμένο, η ένδειξη συνημμένου θα εμφανιστεί αμέσως πριν Από:
Αλλάξτε τη σειρά ταξινόμησης ημερομηνίας
Ένα σημαντικό παράπονο για το Thunderbird είναι η προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης. Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, τα παλαιότερα email βρίσκονται στην κορυφή, με τα νεότερα email στο κάτω μέρος.
Κάντε κλικ στο Ημερομηνία προς την επάνω δεξιά πλευρά της διεπαφής για να αντιστρέψετε τη σειρά ταξινόμησης από αύξουσα σε φθίνουσα.
Τώρα, θα εμφανιστούν πρώτα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Τώρα ας εστιάσουμε στις γραμμές εργαλείων. Αρχικά, θέλουμε να αφαιρέσουμε ή να αποκρύψουμε στοιχεία που δεν είναι απαραίτητα για τους περισσότερους χρήστες. Στη συνέχεια, θα προσθέσουμε πίσω μερικές από τις λειτουργίες που αφαιρέθηκαν με απλούστερο τρόπο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού Θέα, έπειτα Γραμμές εργαλείων.
- Κάντε κλικ Γραμμή εργαλείων παραθύρου φακέλων, Γρήγορη γραμμή φίλτρου, Γραμμή εργαλείων Spaces, και Γραμμή κατάστασης για να τα απενεργοποιήσετε.
Μη φοβάσαι. δεν έχουμε πραγματικά αφαιρέσει το Γραμμή εργαλείων Γρήγορου φίλτρου ή Γραμμή εργαλείων Spaces. Απλώς τα έχουμε καταρρίψει στο Γρήγορο φίλτρο και Χώροι κουμπιά για να αφαιρέσετε την ακαταστασία της διεπαφής.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τη γραμμή εργαλείων Γρήγορου φίλτρου ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο Γρήγορο φίλτρο κουμπί. Ομοίως, οι λειτουργίες που βρίσκονταν προηγουμένως στη γραμμή εργαλείων Spaces μπορούν τώρα να βρεθούν σε ένα μενού που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο Χώροι κουμπί:
Η γραμμή εργαλείων Spaces προηγουμένως καταλάμβανε ολόκληρο το ύψος της αριστερής πλευράς της διεπαφής. Το εναλλακτικό κουμπί Spaces είναι πολύ πιο συμπαγές, με ένα απλό εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία.
Όσον αφορά τις πραγματικές αφαιρέσεις, το Παράθυρο φακέλου Η γραμμή εργαλείων είναι πιθανότατα πολύ προηγμένη για χρήστες ενός λογαριασμού.
Η πιο χρήσιμη μέτρηση στο Κατάσταση Η γραμμή εργαλείων είναι μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αυτός ο αριθμός εμφανίζεται ήδη σε παρένθεση δίπλα στο Inbox στο Ντοσιέ παραθύρου, καθιστώντας τη γραμμή κατάστασης σε μεγάλο βαθμό περιττή. Με την απομάκρυνσή του, θα έχετε ελευθερώσει μερικά περισσότερα pixel σε όλο το πλάτος του κάτω μέρους της οθόνης σας.
Σύμπτυξη τοπικών φακέλων
Δυστυχώς, δεν υπάρχει επιλογή κατάργησης τοπικών φακέλων. Είναι συχνά πηγή σύγχυσης για τους χρήστες ενός λογαριασμού, αλλά είναι απαραίτητο να λειτουργήσει το Thunderbird, επομένως το καλύτερο που μπορούμε να κάνουμε είναι να το καταρρεύσουμε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα Τοπικοί φάκελοι να το καταρρεύσει.
Σε αυτό το βήμα, θα προσθέσουμε μερικά κουμπιά στην κύρια γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας για να μιμηθούν καλύτερα απλούστερα προγράμματα-πελάτες email.
- Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας. Είναι το διάστημα μεταξύ Γρήγορο φίλτρο και Αναζήτηση.
- Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε Προσαρμογή.
- Σέρνω Αρχείο, Σκουπίδι, Διαγράφω, και Σημάδι από το παράθυρο Customizetoolbar στη γραμμή εργαλείων Mail. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τα ανάμεσα Γράφω και Ετικέτα.
- Στο Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων παράθυρο, κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε.
Η γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας θα πρέπει τώρα να έχει όλες τις τυπικές επιλογές. Όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το Επιλέξτε Μηνύματα πλαίσια ελέγχου, τα νέα κουμπιά κάνουν το Thunderbird να λειτουργεί σαν μια τυπική διεπαφή αλληλογραφίας web.
Διάταξη
Τελευταίο αλλά σίγουρα εξίσου σημαντικό, ας ενεργοποιήσουμε την τυπική διάταξη τριών στηλών των περισσότερων σύγχρονων προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου web.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω δεξιά γωνία Θέα, και μετά Διάταξη.
- Κάντε κλικ Κάθετη όψη για να το ενεργοποιήσετε.
Και με αυτό, η μεταμόρφωση ολοκληρώνεται:
Ενώ ήδη το καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές, Το Thunderbird φαίνεται πλέον πιο προσιτό και λειτουργεί με πιο οικείο τρόπο στους απλούς, προσωπικούς χρήστες email.
Όταν ξεκινήσαμε, το Thunderbird είχε γραμμές εργαλείων στα αριστερά και στο κάτω μέρος της οθόνης. Υπήρχαν ακόμη και γραμμές εργαλείων κάτω από άλλες γραμμές εργαλείων επάνω. Ωστόσο, δεν είχε ξεκάθαρο τρόπο επιλογής πολλαπλών μηνυμάτων—και όχι πολλά χρήσιμα κουμπιά στην κύρια γραμμή εργαλείων.
Σε όλο αυτό το άρθρο, τα διορθώσαμε όλα αυτά με μερικές απλές αλλαγές ρυθμίσεων και προσαρμογές. Και στην πορεία, εξοικονομήσαμε επίσης έναν τόνο ακίνητης περιουσίας στην οθόνη αφαιρώντας περιττές ή περιττές γραμμές εργαλείων. Μας έχετε δει να καταρρέουμε όσο πιο χρήσιμα είναι τα κουμπιά εξοικονόμησης χώρου, χωρίς απώλεια λειτουργικότητας.
Ενώ το Thunderbird είναι μια εναλλακτική λύση στο επαγγελματικού επιπέδου Outlook της Microsoft, μπορεί εύκολα να μειωθεί ώστε να αγκαλιάσει ακόμη και τους πιο αρχάριους χρήστες.
