Η επικοινωνία είναι ίσως η πιο σημαντική πτυχή κάθε επιχείρησης και ομάδας. Αυτό δεν είναι καν προαιρετικό χαρακτηριστικό. Χωρίς αποτελεσματική επικοινωνία, μια επιχείρηση απλώς θα κατέρρεε. Χάρη εν μέρει στην εποχή της τεχνολογίας, η διαδικτυακή επικοινωνία και η συνεργασία δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη.
Με τόσα πολλά εργαλεία και εφαρμογές για να διαλέξετε, η αρχική πρόκληση για εσάς μπορεί να είναι η επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής επικοινωνίας βίντεο για την επιχείρησή σας. Η Microsoft αναπτύσσει τόσο το Skype όσο και το Microsoft Teams, τα οποία χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τομέα. Ποια είναι όμως η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο; Και ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε.
Skype vs. Microsoft Teams: Μια σύντομη επισκόπηση
Το Skype και το Microsoft Team ανήκουν και τα δύο στη Microsoft. Παρά το γεγονός ότι και οι δύο είναι εφαρμογές επικοινωνίας που αναπτύχθηκαν και δημοσιεύθηκαν από τη Microsoft, έχουν ορισμένες βασικές διαφορές. Το Skype είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που αναπτύχθηκε χρόνια πριν από το Microsoft Teams. Το Skype ήταν πρωτοπόρος στον τομέα των διαδικτυακών άμεσων μηνυμάτων και των φωνητικών και βιντεοκλήσεων.
Σε κάποιο σημείο, η Microsoft δημοσίευσε μια άλλη έκδοση του Skype, που ονομάστηκε Skype για επιχειρήσεις. Όπως υποδηλώνει το όνομα, σχεδιάστηκε για χρήση από επιχειρήσεις, αντί για καθημερινές κλήσεις με την οικογένεια ή τους φίλους. Ωστόσο, η Microsoft τελικά διέκοψε τη λειτουργία του Skype για επιχειρήσεις υπέρ της Microsoft Teams. Παρόλα αυτά, το Skype στην αρχική του μορφή εξακολουθεί να είναι ισχυρό.
Το Microsoft Teams είναι η τρέχουσα λύση της Microsoft για επιχειρηματική επικοινωνία και συνεργασία. Προσφέρει πιο χρήσιμες λειτουργίες για επιχειρήσεις και επεκτείνεται για να φιλοξενήσει ακόμη περισσότερες λειτουργίες. Χρειάζεστε έναν λογαριασμό οργανισμού για να μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams χωρίς μια πραγματική ομάδα. Μπορείτε απλώς να καλέσετε ή να στείλετε μήνυμα στις επαφές της Microsoft στο Microsoft Teams όπως θα κάνατε στο Skype.
Παρόλο που το Microsoft Teams είναι η προτεινόμενη εφαρμογή της Microsoft για επιχειρήσεις, ορισμένοι χρήστες που χρησιμοποιούν Skype μπορεί να θέλουν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το Skype και για την επιχείρησή τους. Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε αν αξίζει τον κόπο η μετάβαση στο Microsoft Teams, ας ρίξουμε μια ματιά στις ομοιότητες και τις διαφορές τους σε διάφορες πτυχές.
1. Τιμολόγηση
Τόσο το Microsoft Teams όσο και το Skype είναι δωρεάν για χρήση, αλλά περιλαμβάνουν και λειτουργίες επί πληρωμή. Το Skype είναι εντελώς δωρεάν και δεν έχει έκδοση premium, αλλά πρέπει να πληρώσετε για να πραγματοποιήσετε κλήσεις σταθερού τηλεφώνου. Μπορείτε είτε να αγοράσετε μια μηνιαία συνδρομή που σας παρέχει συγκεκριμένες ώρες κλήσεων σταθερής τηλεφωνίας με το Skype ή απλώς να πληρώνετε εν κινήσει για κάθε λεπτό. Οι κλήσεις Skype προς Skype είναι δωρεάν.
Το Microsoft Teams διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας παρέχει βασικές δυνατότητες συνεργασίας, όπως βιντεοκλήσεις, κοινή χρήση αρχείων και 5 GB αποθηκευτικού χώρου για κάθε χρήστη. Το Microsoft Teams έχει επίσης πληρωμένα σχέδια για μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με διευρυμένες ώρες βιντεοκλήσεων, δυνατότητες διαδικτυακού σεμιναρίου και 1 TB αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη.
Το πιο προηγμένο σχέδιο για το Microsoft Teams είναι το Microsoft 365 Business Standard, το οποίο περιλαμβάνει επίσης την υπόλοιπη σουίτα Microsoft Office 365. Αυτό το πρόγραμμα κοστίζει 12,5 $ ανά χρήστη ανά μήνα, το οποίο μπορεί να είναι υψηλό κόστος εάν διευθύνετε μια μεγάλη επιχείρηση, αλλά λαμβάνοντας υπόψη τα οφέλη, η συνδρομή Microsoft 365 αξίζει τον κόπο.
2. Γραπτά μηνύματα
Τόσο το Skype όσο και το Microsoft Teams συνοδεύονται από βασικά μηνύματα κειμένου. Μπορείτε να στείλετε μήνυμα στις επαφές σας απευθείας ή σε ομαδικές συνομιλίες. Αλλά το Microsoft Teams έχει ένα εξαιρετικό πλεονέκτημα εδώ, και αυτό είναι η ικανότητά του να δημιουργεί και να οργανώνει ομαδικές συνομιλίες. Σε μια ομάδα, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά κανάλια για διάφορους σκοπούς για να οργανώσετε καλύτερα τον χώρο εργασίας σας.
Και τα δύο υποστηρίζουν την κοινή χρήση αρχείων, ώστε να μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία απευθείας στη συνομιλία. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου στο Skype είναι 300 MB, επομένως θα πρέπει να χωρίσετε τα μεγαλύτερα αρχεία σας σε μέρη για να τα ανεβάσετε απευθείας στο Skype. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου στο Microsoft Teams είναι 250 GB. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για το σπάσιμο των αρχείων σας ή τη χρήση κέντρων μεταφόρτωσης τρίτων.
3. Βίντεο και Φωνητικές κλήσεις
Το Skype μπορεί να φιλοξενήσει βιντεοκλήσεις ή φωνητικές κλήσεις για έως και 100 συμμετέχοντες. Στο Microsoft Teams, το δωρεάν πρόγραμμα έχει επίσης όριο 100 συμμετεχόντων, αλλά η αναβάθμιση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επί πληρωμή θα αυξήσει αυτό το όριο σε 300.
Το Microsoft Teams διαθέτει επίσης μια δυνατότητα προβολής μόνο για κλήσεις και συνέδρια, η οποία επιτρέπει σε 20.000 άτομα να συμμετέχουν στην κλήση. Τα άλλα μέλη εκτός από τα αρχικά 300 μέλη δεν θα μπορούν να συνεισφέρουν στην κλήση, αλλά μπορούν να την δουν και να την ακούσουν πλήρως.
Τόσο το Microsoft Teams όσο και το Skype διαθέτουν μια δυνατότητα εγγραφής όπου μπορείτε να καταγράψετε την κλήση ή τη σύσκεψη για μελλοντική χρήση. Το Microsoft Teams και οι βιντεοκλήσεις Skype περιλαμβάνουν επίσης λειτουργίες όπως ζωντανούς υπότιτλους και προσαρμοσμένα φόντο.
4. Ενσωμάτωση τρίτων
Όταν πρόκειται για ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων, το Microsoft Teams είναι ο βασιλιάς του λόφου. Το Skype δεν υποστηρίζει εγγενώς ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων, επομένως δεν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τον χώρο εργασίας σας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες λειτουργίες.
Το Microsoft Teams, από την άλλη πλευρά, υποστηρίζει δεκάδες εφαρμογές τρίτων που μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας σας. Μπορείτε να ενσωματώσετε άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας και επιχειρήσεων όπως Trello, LucidCharts, Microsoft Booking και ακόμη παιχνίδια όπως το Connect Four απευθείας στη ροή εργασίας του Microsoft Teams.
Ετυμηγορία: Ποιο είναι καλύτερο;
Και οι δύο αυτές εφαρμογές επικοινωνίας που αναπτύχθηκε από τη Microsoft είναι ικανές στις προβλεπόμενες χρήσεις τους και σε αυτό συνοψίζεται. Αν και το Microsoft Teams έχει περισσότερες δυνατότητες και δυνατότητες, το Skype σίγουρα δεν είναι περιττό. Το Skype εξακολουθεί να είναι μια έξυπνη επιλογή για μικρότερες επιχειρήσεις ή μια ομάδα 10 ατόμων. Ωστόσο, εάν διαχειρίζεστε μια μεγαλύτερη επιχείρηση, τότε το Skype υπολείπεται του επιπέδου σε σύγκριση με το Microsoft Teams.
Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να οργανώνετε άψογα τον χώρο εργασίας σας, να αναβαθμίζετε μεγαλύτερα αρχεία και να πραγματοποιείτε μεγαλύτερες συναντήσεις. Αν και θα χρειαστεί να πληρώσετε για ένα premium πρόγραμμα για να απολαύσετε αυτές τις δυνατότητες στο μέγιστο δυνατό βαθμό, το Microsoft Teams είναι η σαφής επιλογή για μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Εάν σκέφτεστε να ορίσετε τιμές, το Skype είναι εντελώς δωρεάν εκτός από τις κλήσεις σταθερού τηλεφώνου. Αυτό σημαίνει ότι ό, τι έχει το Skype, έχει χυθεί στη δωρεάν έκδοσή του και δεν χρειάζεται να πληρώσετε για περισσότερες δυνατότητες.
Οι μεγάλες επιχειρήσεις τείνουν να χρησιμοποιούν περισσότερες από μία εφαρμογές και σε τέτοιες περιπτώσεις, η ενσωμάτωση εφαρμογών είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτίωση της συνολικής παραγωγικότητας της ομάδας. Με την ενσωμάτωση εφαρμογών, δεν χρειάζεται πλέον να ελέγχετε μη αυτόματα πολλές εφαρμογές και να συγχρονίζετε τα δεδομένα στο μυαλό σας. Μπορείτε να τα αποκτήσετε όλα στο Microsoft Teams, ακόμη και ενισχύστε τη σύνδεση της ομάδας με ενσωματωμένες εφαρμογές.
Skype ή Microsoft Teams; Εξαρτάται από τις ανάγκες σας
Στο τέλος, αν είστε έτοιμοι να αποφασίσετε μεταξύ Skype και Microsoft Teams για την επιχείρησή σας, όλα συνοψίζονται στο πόσο μεγάλη είναι η επιχείρησή σας.
Το Skype λειτουργεί καλά για μικρές ομάδες, αλλά μπορεί να μετατραπεί σε ανοργάνωτο και αναποτελεσματικό χάος εάν διευθύνετε μια μεγάλη επιχείρηση. Το Microsoft Teams, από την πλευρά του, είναι σε θέση να χειρίζεται ομάδες και επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους.