Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM στα Φύλλα Google

Η εργασία με υπολογιστικά φύλλα με υπερβολικό λευκό χώρο είναι ενοχλητική και μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Ωστόσο, μπορείτε να το διορθώσετε εύκολα στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TRIM ή τη συντόμευση Περικοπή κενού διαστήματος στο μενού. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς.

Τι είναι η λειτουργία TRIM στα Φύλλα Google;

Συχνά προστίθενται επιπλέον κενά στο κείμενο όταν αντιγράφουμε ή εισάγουμε κείμενο σε ένα υπολογιστικό φύλλο, το οποίο μπορεί να επηρεάσει τα αποτελέσματα των λειτουργιών σας. Πρέπει να εξαλείψετε αυτά τα κενά για να αντιμετωπίσετε καθαρά δεδομένα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο TRIM για να εξαλείψετε τα επιπλέον κενά και να τακτοποιήσετε το κείμενό σας αντί να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα για να τα αφαιρέσετε. Το TRIM μπορεί να απαλλαγεί από τα κύρια, τα τελικά και τα επαναλαμβανόμενα κενά της περιοχής κειμένου. Αφού διαγράψει τα πλεονάζοντα κενά, παράγει μια νέα συμβολοσειρά κειμένου με βάση την αρχικά παρεχόμενη συμβολοσειρά.

Τρόπος χρήσης του μενού Περικοπή κενού χώρου στα Φύλλα Google

Ίσως να μην χρειαστεί καν να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM για να ταξινομήσετε τα υπερβολικά λευκά κενά σας. Μπορείτε συχνά να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Περικοπή κενού χώρου, η οποία είναι πολύ πιο απλή στη χρήση.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία χρησιμοποιώντας μόνο μερικά απλά βήματα. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να καθαρίσετε. Το μπλε περίγραμμα θα το υποδεικνύει αυτό.
2. Κάντε κλικ στο Δεδομένα στην κύρια γραμμή στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
3. Κάντε κλικ στο Εκκαθάριση δεδομένων.
4. Κάντε κλικ στο Περικοπή κενού διαστήματος.

Αφού κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, τα Φύλλα Google θα επεξεργαστούν τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά και θα εφαρμόσουν τις αλλαγές. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για εφάπαξ χρήση, καθώς ο τύπος δεν εφαρμόζεται σε κανένα κελί, εξοικονομώντας περιττούς υπολογισμούς και εμποδίζοντας το υπολογιστικό φύλλο να γίνει αργό.

Σύνταξη συνάρτησης TRIM

Εάν η συντόμευση του μενού Περικοπή κενού διαστήματος δεν κάνει αυτό που χρειάζεστε, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM. Ο τύπος για το TRIM στα Φύλλα Google είναι αρκετά βασικός, καθώς χρησιμοποιεί μόνο μία παράμετρο. Εδώ είναι η σύνταξη:

=TRIM(κείμενο)

ο κείμενο Η παράμετρος σε αυτόν τον τύπο ορίζει το κείμενο που χρειάζεται περικοπή ή τη διεύθυνση κελιού του. Για να αφήσει μεμονωμένα κενά μεταξύ των λέξεων, το TRIM εξαλείφει όλα τα κενά πριν από τον αρχικό χαρακτήρα, τα κενά μετά τον τελευταίο χαρακτήρα και όλα τα διπλά κενά μεταξύ τους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM στα Φύλλα Google

Η χρήση της λειτουργίας σάς επιτρέπει επίσης να εισαγωγή δεδομένων από διαφορετικό φύλλο ή διαφορετικό μέρος του ίδιου υπολογιστικού φύλλου. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τελευταίο. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να γράψετε τον τύπο. Σε αυτή την περίπτωση, είναι κύτταρο Δ2.
2. Πληκτρολογήστε an Ίσο (=) υπογράψετε για να ξεκινήσετε τον τύπο.
3. Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ(.
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση για το κελί στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε το πρώτο κελί εδώ, καθώς μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη συμπλήρωση. Θα εξηγήσουμε περισσότερα για αυτό παρακάτω. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήσαμε κελί Α2.
5. Προσθέστε το στήριγμα κλεισίματος για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα.
6. Πάτα το Εισαγω κουμπί για να εκτελέσετε τον τύπο.

Θα δείτε την τιμή του κελιού που προστέθηκε να εμφανίζεται με όλα τα περιττά κενά που έχουν αφαιρεθεί. Όμως, πιθανότατα δεν έχετε μόνο μία τιμή για ταξινόμηση. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορεί να περιέχουν χιλιάδες καταχωρήσεις για μία στήλη, και απλώς δεν είναι ρεαλιστικό να ταξινομηθούν όλες μία προς μία. Αντίθετα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εύχρηστο λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης στα Φύλλα Google.

Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το κελί, κάντε κλικ και σύρετε την μπλε κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου. Σύρετε το προς την κατεύθυνση των δεδομένων. Ο τύπος θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλα τα κελιά εκεί.

Περίπτωση χρήσης για προχωρημένους: Δημιουργία μιας Nested TRIM Function στα Φύλλα Google

Όπως με τις περισσότερες άλλες λειτουργίες στα Φύλλα Google, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το TRIM μαζί με άλλες λειτουργίες. Για να το αποδείξουμε αυτό, ας δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις ARRAYFORMULA, SPLIT και TRIM για να καθαρίσουμε τα δεδομένα και να τα ταξινομήσουμε σε διαφορετικά κελιά. Πριν ξεκινήσουμε, ας δούμε τη σύνταξη αυτών των τύπων.

Η σύνταξη για ARRAYFORMULA στα Φύλλα Google είναι:

=ARRAYFORMULA(τύπος)

Η παράμετρος μπορεί να είναι μια περιοχή ή μια έκφραση που χρησιμοποιεί μία ή περισσότερες περιοχές κελιών ή μια συνάρτηση της οποίας το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μεγαλύτερο από ένα κελί.

Η σύνταξη για το SPLIT στα Φύλλα Google είναι:

=SPLIT(κείμενο, οριοθέτης)

ο κείμενο η παράμετρος ορίζει το εύρος που περιέχει το κείμενο προς διαίρεση και το οριοθέτης είναι ο χαρακτήρας που χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό του κειμένου, όπως κενό ή παύλα.

Στο παρακάτω παράδειγμα, το κείμενο που θέλουμε να χωρίσουμε είναι:

• Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν επιπλέον κενά και όλο το κείμενο εμφανίζεται σε ένα μόνο κελί. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένθετες συναρτήσεις για να χωρίσετε τα δεδομένα:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το μικρό όνομα, Β3 στο παραπάνω παράδειγμα.
2. Πληκτρολογήστε an Ίσο (=) σύμβολο για να ξεκινήσει ο τύπος.
3. Το πρώτο μέρος του τύπου θα είναι ένας πίνακας, οπότε πληκτρολογήστε ARRAYFORMULA( πρώτα.
4. Προσθέστε τον τύπο για το TRIM. Τύπος ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ( εδώ.
5. Προσθήκη ΔΙΑΙΡΕΣΗ( για να ξεκινήσετε τον τύπο SPLIT.
6. Εδώ, θα προσθέσουμε τις δύο παραμέτρους που απαιτούνται για τον τύπο SPLIT. Στο παραπάνω παράδειγμα, πληκτρολογήσαμε Α'1 ως το κείμενο όρισμα, το οποίο είναι η διεύθυνση κελιού που περιέχει τα ονόματα.
7. Προσθέστε κόμμα.
8. Πληκτρολογήστε τον οριοθέτη σε εισαγωγικά, που θα μοιάζει “,”
9. Τώρα προσθέστε τις αγκύλες κλεισίματος για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα. Σημείωση: Όταν έχετε έναν ένθετο τύπο, πρέπει να προσθέσετε τον ίδιο αριθμό αγκύλων κλεισίματος με τον αριθμό των συναρτήσεων στον τύπο. Στο παραπάνω παράδειγμα, αυτό είναι τρεις αγκύλες.
10. Τύπος Εισαγω.

Πώς λειτουργεί η ένθετη φόρμουλα

Ο ολοκληρωμένος τύπος σε αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα μοιάζει με αυτό:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Μόλις πατήσετε το Εισαγω κουμπί, θα δείτε ότι τα ονόματα χωρίζονται σωστά, με το κόμμα ως σημείο διαχωρισμού (ο οριοθέτης). Το TRIM θα αφαιρέσει τα κενά πριν και μετά τα ονόματα και το ARRAYFORMULA θα βεβαιωθεί ότι τα ονόματα προστίθενται στα σωστά κελιά τους, δηλαδή, θα τα μετατρέψει σε πίνακα.

Χρήση της λειτουργίας TRIM στα Φύλλα Google

Αν και μπορεί να μην εμφανίζεται συχνά ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένθετες συναρτήσεις TRIM, τα δεδομένα που αντιγράφονται συχνά έχουν ανεπιθύμητα κενά. Επομένως, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τη συντόμευση του μενού Περικοπή κενού διαστήματος και τη λειτουργία TRIM ως σκαλοπάτι για τη βελτίωση των Φύλλων Google σας.