Το Microsoft Outlook, όπως και κάθε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας κρατά ενήμερους με τα πιο πρόσφατα email σας στέλνοντάς σας έγκαιρες ειδοποιήσεις. Ωστόσο, εάν οι ειδοποιήσεις του Outlook σταματήσουν να λειτουργούν, ενδέχεται να χάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδοποιήσεις.
Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε και ας ανακαλύψουμε τους διάφορους τρόπους για τη διόρθωση των ειδοποιήσεων του Outlook στα Windows.
1. Απενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Outlook
Πρώτον, θα πρέπει να βγάλετε από τη μέση την πιο προφανή λύση. Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα Work Offline, το Outlook θα σταματήσει να λαμβάνει νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους διακομιστές. Είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε εάν Το Outlook δεν λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εμφάνιση ειδοποιήσεων.
Μπορείτε να το διορθώσετε απενεργοποιώντας τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Outlook:
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Στέλνω λαμβάνω αυτί.
- Κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Δουλειά εκτός σύνδεσης για να το απενεργοποιήσετε.
2. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων εντός εφαρμογής του Outlook
Εάν το Outlook αποτύχει να στείλει ειδοποιήσεις ακόμα και όταν είναι συνδεδεμένο, μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων εντός εφαρμογής του Outlook για να βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις μέσω email δεν είναι απενεργοποιημένες.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων του Outlook:
- Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο μενού.
- Επιλέγω Επιλογές από το αριστερό παράθυρο.
- Στο Επιλογές του Outlook παράθυρο, επιλέξτε Ταχυδρομείο από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
- Σύμφωνα με το Άφιξη μηνύματος ενότητα, ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας και ήχου επιλέγοντας τα αντίστοιχα πλαίσια. Στη συνέχεια, χτυπήστε Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει να αρχίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις του Outlook στα Windows.
3. Ενεργοποιήστε τις Ειδοποιήσεις του Outlook στις Ρυθμίσεις των Windows
Τα Windows σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων ανά εφαρμογή. Εάν είχατε απενεργοποιήσει προηγουμένως τις ειδοποιήσεις για την εφαρμογή Outlook, δείτε τι μπορείτε να κάνετε για να τις ενεργοποιήσετε ξανά.
- Τύπος Νίκη + Ι να ανοίξει το Ρυθμίσεις εφαρμογή.
- Στο Σύστημα καρτέλα, επιλέξτε Ειδοποιήσεις. Βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Ειδοποιήσεις από εφαρμογές και άλλους αποστολείς ενότητα και επιλέξτε Αποψη.
- επιτρέπω Ειδοποιήσεις εναλλαγή για το Outlook. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια που διαβάζουν Εμφάνιση banner ειδοποιήσεων και Εμφάνιση ειδοποιήσεων στο κέντρο ειδοποιήσεων.
Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις ηχητικές ειδοποιήσεις για ειδοποιήσεις του Outlook από το ίδιο μενού.
4. Απενεργοποιήστε το Focus Assist
Το Focus Assist είναι μια χρήσιμη δυνατότητα στα Windows που σας επιτρέπει να εργάζεστε σε περιβάλλον χωρίς περισπασμούς. Όταν είναι ενεργοποιημένο, Το Focus Assist αποσιωπά τις ειδοποιήσεις για όλες τις εφαρμογές εκτός αν ορίζεται διαφορετικά.
Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του Focus Assist από το Action Center κάτω δεξιά, αλλά εάν το πλακίδιο λείπει, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε από τις Ρυθμίσεις:
- Ανοιξε το Ρυθμίσεις εφαρμογή.
- Πλοηγηθείτε στο Σύστημα > Εστίαση.
- Ρυθμίστε το Focus Assist σε Μακριά από, ώστε να λαμβάνετε όλες τις ειδοποιήσεις.
Ελεγξε το Αυτόματοι κανόνες ενότητα για να βεβαιωθείτε ότι το Focus Assist δεν έχει ρυθμιστεί να ενεργοποιείται αυτόματα.
5. Απενεργοποιήστε την Εξοικονόμηση μπαταρίας
Ένας άλλος λόγος που το Outlook μπορεί να μην σας στείλει ειδοποιήσεις είναι εάν η εξοικονόμηση μπαταρίας είναι ενεργοποιημένη στον φορητό υπολογιστή σας. Εάν είναι, εφαρμογές όπως το Outlook θα αποτύχουν να συγχρονίσουν δεδομένα στο παρασκήνιο και ενδέχεται να μην λαμβάνετε ειδοποιήσεις από το Outlook αν δεν ανοίξετε την εφαρμογή. Για να αποφύγετε αυτό, πρέπει να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εξοικονόμησης μπαταρίας στα Windows ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις και μεταβείτε στο Σύστημα > Ισχύς και μπαταρία.
- Κάντε κλικ στο Εξοικονόμηση μπαταρίας να το επεκτείνει.
- Κάντε κλικ στο Απενεργοποιήστε τώρα κουμπί.
6. Ελέγξτε τους κανόνες του Outlook
Οι κανόνες στο Outlook σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τον τρόπο χειρισμού διαφορετικών τύπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε ορίσει προηγουμένως οποιουσδήποτε κανόνες ειδοποίησης στην εφαρμογή Outlook, αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να μην εμφανίζονται. Εάν δεν είστε σίγουροι, μπορείτε να διαβάσετε τους κανόνες του Outlook για να απενεργοποιήσετε τυχόν κανόνες που σχετίζονται με ειδοποιήσεις.
Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους κανόνες του Outlook:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο μενού πάνω αριστερά.
- Στο Πληροφορίες καρτέλα, επιλέξτε το Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων επιλογή.
- Υπό Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε όλους τους κανόνες που έχετε δημιουργήσει για τα email σας. Βρείτε και απενεργοποιήστε οποιονδήποτε κανόνα μπορεί να παρεμβαίνει στις ειδοποιήσεις του Outlook. Στη συνέχεια, χτυπήστε Ισχύουν ακολουθούμενη από Εντάξει.
7. Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη του Outlook
Το Outlook, όπως οι περισσότερες εφαρμογές, αποθηκεύει αρχεία προσωρινής μνήμης στον υπολογιστή σας για να βελτιώσει την απόδοση και να μειώσει τους χρόνους φόρτωσης. Ωστόσο, μόλις αυτή η προσωρινή μνήμη παλιώσει ή καταστραφεί, πονάει περισσότερο παρά βοηθάει. Ευτυχώς, μπορείτε να απαλλαγείτε από τα δεδομένα προσωρινής μνήμης του Outlook αρκετά εύκολα.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαγράψετε τα δεδομένα προσωρινής μνήμης του Outlook στα Windows:
- Πάτα το Win + R πλήκτρα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση.
- Τύπος %localappdata%\Microsoft\Outlook στο πεδίο Άνοιγμα και πατήστε Εισαγω.
- Στο RoamCache φάκελο που εμφανίζεται, επιλέξτε όλα τα αρχεία και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στο επάνω μέρος για να τα διαγράψετε.
Κάντε επανεκκίνηση του Outlook μετά από αυτό και ελέγξτε εάν οι ειδοποιήσεις λειτουργούν τώρα.
8. Ενημερώστε την εφαρμογή Outlook
Η χρήση μιας παλιάς έκδοσης της εφαρμογής Outlook μπορεί να οδηγήσει σε διάφορα προβλήματα, συμπεριλαμβανομένου αυτού που συζητείται εδώ. Μπορείτε να δοκιμάσετε να ενημερώσετε την εφαρμογή Outlook στην πιο πρόσφατη έκδοση για να δείτε αν αυτό βοηθά. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
- Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο Αρχείο > Λογαριασμός Office.
- Στο παράθυρο στα δεξιά, επιλέξτε Επιλογές ενημέρωσης > Ενημέρωση τώρα.
Περιμένετε μέχρι το Outlook να βρει και να εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις στον υπολογιστή σας. Αφού ενημερωθεί, ελέγξτε εάν οι ειδοποιήσεις λειτουργούν τώρα.
9. Επιδιορθώστε τη σουίτα Microsoft Office
Το Microsoft Office συνοδεύεται από ένα εύχρηστο εργαλείο επισκευής που μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμο όταν οι εφαρμογές του Office δεν λειτουργούν σωστά. Μπορείτε να επιδιορθώσετε τη σουίτα του Microsoft Office σε περίπτωση που οι παραπάνω λύσεις δεν λειτουργήσουν. Εδώ είναι τι θα χρειαστεί να κάνετε.
- Ανοιξε Πίνακας Ελέγχου χρησιμοποιώντας το μενού αναζήτησης.
- Παω σε Προγράμματα και χαρακτηριστικά.
- Εντοπίστε και επιλέξτε το Microsoft Office στη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί στο επάνω μέρος.
- Επιλέγω Γρήγορη Επισκευή και μετά κάντε κλικ Επισκευή.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία και ελέγξτε εάν οι ειδοποιήσεις λειτουργούν. Εάν το πρόβλημα παραμένει, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να εκτελέσετε ένα Online επισκευή. Όπως υποδηλώνει το όνομα, η διαδικασία απαιτεί μια ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο.
Μην χάσετε ποτέ ξανά μια ειδοποίηση του Outlook
Ως προϊόν της Microsoft, θα περιμένατε το Outlook να λειτουργεί άψογα στα Windows. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην συμβαίνει πάντα. Ας ελπίσουμε ότι η διεξαγωγή των παραπάνω επιδιορθώσεων σας βοήθησε να διορθώσετε το πρόβλημα ειδοποίησης του Outlook στα Windows και τα πράγματα επανήλθαν στο κανονικό.
Ωστόσο, εάν τίποτα δεν λειτουργεί, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μεταβείτε στην εφαρμογή Mail της Microsoft για Windows.
