Οι διευθύνσεις email είναι ζωτικής σημασίας για την εγγραφή σας στις υπηρεσίες, την υποβολή των φόρων σας ή ακόμα και το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.
Επειδή πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε το email σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι καλή ιδέα να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό. Λοιπόν, γιατί να μην σκεφτείτε να προσαρμόσετε τη διεύθυνσή σας;
Γιατί θα θέλατε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email;
Οι περισσότερες διευθύνσεις email που χρησιμοποιούνται σήμερα παρέχονται από μερικές μεγάλες εταιρείες τεχνολογίας: Google, Microsoft, Yahoo, ακόμη και AOL. Η υπηρεσία Gmail της Google υπάρχει από το 2004 και οι διευθύνσεις για το Hotmail είναι διαθέσιμες από το 1996. Αυτό σημαίνει ότι πολλά από τα καλά ονόματα χρήστη έχουν φύγει.
Ακόμη και η εγγραφή του πλήρους ονόματός σας ως όνομα χρήστη είναι δύσκολη. Λίγοι άνθρωποι έχουν πραγματικά μοναδικά ονόματα και είναι πολύ πιθανό η λαβή που θέλετε να την έχει ήδη πάρει κάποιος άλλος – αφήνοντάς σας μόνο παραλλαγές για να διαλέξετε.
Μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email σάς επιτρέπει να παραδώσετε το email σας με υπερηφάνεια—και σας βοηθά να εκφράσετε την ψηφιακή σας ταυτότητα με τον τρόπο που επιλέγετε. Μπορείτε να θεωρήσετε τη διεύθυνση email σας ως μέρος του
τη δική σας προσωπική επωνυμία.Ο άλλος λόγος που μπορεί να θέλετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email είναι ότι σας ανήκει. Ο λογαριασμός σας στο Gmail ανήκει στην Google. Η Google μπορεί να σαρώσει την αλληλογραφία σας και μπορεί να αφαιρέσει τον λογαριασμό σας εάν το θέλει.
Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email
Το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένας προσαρμοσμένος τομέας—αυτό είναι το μέρος της διεύθυνσης email μετά το σύμβολο @. Αυτά μπορεί να κοστίζουν μόλις 1 $ ετησίως και με περισσότερα από 400 TLD (το τμήμα του ονόματος τομέα μετά την τελική κουκκίδα) διαθέσιμα, θα μπορείτε να βρείτε μια παραλλαγή που σας ταιριάζει. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να καταλάβετε ποιο όνομα τομέα να επιλέξετε.
Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, αγοράσαμε το improbable.guru. Είναι ένα όνομα τομέα που ταιριάζει τόσο στην προσωπικότητα όσο και στην κλήση μας. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα δώσουμε με υπερηφάνεια σε αγνώστους θα είναι [email protected].
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τομέα σας για να λαμβάνετε και να στέλνετε email με τους ακόλουθους τρόπους.
1. Προωθήστε ένα email σε μια υπάρχουσα διεύθυνση email
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μόνο την προσαρμοσμένη διεύθυνση email σας για να λαμβάνετε αλληλογραφία, η πιο εύκολη επιλογή είναι να το προωθήσετε σε μια υπάρχουσα διεύθυνση email στην οποία έχετε ήδη πρόσβαση χρησιμοποιώντας το Catch-All επιλογή που παρέχεται από τον καταχωρητή σας.
Αναζήτηση για το Ανακατεύθυνση αλληλογραφίας επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Προσθήκη Catch-All. Στο Εμπρός προς πεδίο, προσθέστε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προωθούνται τα μηνύματα. Τότε αποθηκεύστε τα πάντα.
Η προώθηση Catch-all θα προωθήσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στον τομέα improbable.guru σε μία από τις άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας—όχι μόνο το [email protected], αλλά οποιοδήποτε όνομα χρήστη μπορείτε να σκεφτείτε. Πατήστε οποιαδήποτε τυχαία επιλογή πλήκτρων και προσθέστε το @improbable.guru μετά από αυτό. Στείλτε ένα email στη διεύθυνση που προέκυψε και θα περάσει.
2. Αφήστε το Google Workspace να διαχειρίζεται το email σας
Η Google χειρίζεται τα email εξαιρετικά καλά. Μία από τις πολλές υπηρεσίες της Google είναι Χώρος εργασίας, παλαιότερα γνωστό ως Gsuite. Αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί κυρίως για επιχειρήσεις, αν και τίποτα δεν σας εμποδίζει να εγγραφείτε ως ιδιώτης.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εργαστείτε μέσω του οδηγού. Όταν σας ζητηθεί το όνομα της επιχείρησης, βάλτε το δικό σας όνομα και ορίστε τον αριθμό των εργαζομένων σε Μόνο εσύ.
Όταν σας ζητηθεί το όνομα τομέα της επιχείρησής σας, εισαγάγετε το όνομα τομέα που αγοράσατε νωρίτερα. Συμφωνήστε με τους όρους και τις προϋποθέσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σχέδιό σας.
Στη συνέχεια, η Google θα σας ζητήσει να επαληθεύσετε την ιδιοκτησία του τομέα προσθέτοντας μια εγγραφή TXT για τον τομέα.
Επισκεφτείτε ξανά τον καταχωρητή σας και κάντε κλικ στο Advanced DNS και βρείτε την ενότητα με την επισήμανση Εγγραφές φιλοξενίαςκαι κάντε κλικ στο Προσθήκη νέας εγγραφής.
Για τον τύπο, επιλέξτε TXT, ορίστε το @ ως κεντρικό υπολογιστή και στο πεδίο τιμής επικολλήστε τη συμβολοσειρά που σας έδωσε η Google. Ρυθμίστε το TTL όσο το δυνατόν χαμηλότερα και μετά χτυπήστε Αποθήκευση όλων των αλλαγών.
Πρέπει να ορίσετε πέντε εγγραφές MX. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας και από τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε Προσαρμοσμένο MX. Η τιμή κεντρικού υπολογιστή για όλα αυτά είναι το όνομα τομέα σας και οι τιμές και οι προτεραιότητες είναι οι εξής:
- ASPMX.L.GOOGLE.COM, 1
- ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5
- ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5
- ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 10
- ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 10
Αφού αποθηκεύσετε αυτές τις αλλαγές, θα μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την προσαρμοσμένη διεύθυνσή σας μέσω του Google Workspace.
3. Χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη σας διεύθυνση email με το Zoho
Το Google Workspaces είναι ακριβό και συνοδεύεται από πολλές λεπτομέρειες που πιθανώς δεν χρειάζεστε. Zoho είναι μια άλλη εταιρεία φιλοξενίας email, αλλά με τιμές που ξεκινούν από 1 $ το μήνα (καταβάλλεται ετησίως). Θα χρειαστείτε έναν υπάρχοντα λογαριασμό email ή αριθμό κινητού για να εγγραφείτε, καθώς το Zoho χρησιμοποιεί κωδικούς πρόσβασης μίας χρήσης για να σας βοηθήσει με την ασφάλεια.
Αφού συνδεθείτε, θα ερωτηθείτε εάν έχετε ήδη έναν υπάρχοντα τομέα (το έχετε) και, στη συνέχεια, επειδή το Zoho εστιάζει επίσης στις επιχειρήσεις, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε ορισμένες βασικές λεπτομέρειες. Μετά την πληρωμή, η Zoho θα παράσχει έναν Οδηγό για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία εγκατάστασης. Η διαδικασία προσθήκης εγγραφών DNS και MX είναι η ίδια με την Google.
4. Φιλοξενήστε το δικό σας email στο σπίτι!
Το Zoho και το Google Workspace είναι και οι δύο λύσεις επί πληρωμή, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε για αυτές. Ευτυχώς, μπορείτε επίσης φιλοξενήστε τον δικό σας διακομιστή email στο σπίτι. Το email υπάρχει εδώ και δεκαετίες, αλλά δεν έχει αλλάξει πολύ από τότε. Ως εκ τούτου, οι απαιτήσεις υλικού είναι αρκετά χαμηλές.
Πρακτικά οποιοσδήποτε υπολογιστής που κατασκευάστηκε τον 21ο αιώνα θα κάνει τη δουλειά. Φιλοξενώντας τον δικό σας διακομιστή email στο σπίτι, έχετε τον απόλυτο έλεγχο των πάντων σχετικά με αυτό, από χρήστες έως φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας, και ναι, ακόμη και το προσαρμοσμένο όνομα τομέα που χρησιμοποιεί.
Δεν είναι δύσκολο να αποκτήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email
Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν λύση για την προσαρμοσμένη διεύθυνση email σας, σκοπεύετε να στείλετε το δικό σας email διακομιστή από την αρχή ή προτιμάτε την αξιοπιστία μιας διαχειριζόμενης και φιλοξενούμενης υπηρεσίας από την Google ή την Zoho, είναι εύκολο να κάνω.
Μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email είναι κάτι για το οποίο πρέπει να είμαστε περήφανοι και δεν χρειάζεται να τη χρησιμοποιείτε αποκλειστικά για αποστολή αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τομέα για πολλά άλλα πράγματα, όπως η έναρξη μιας επιχείρησης ή ιστολογίου. Γιατί να μην επεκταθείτε και να δείτε τι μπορείτε να φτιάξετε;
