Μπορεί να φαίνεται λίγο άσκοπο αρχικά, αλλά η γνώση του ακριβούς αριθμού των κελιών που είναι γεμάτα με δεδομένα μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη εάν χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google για τα υπολογιστικά φύλλα σας.

Οι τεχνικές που εξηγούνται σε αυτό το άρθρο χρησιμοποιούνται συνήθως για τη μέτρηση του αριθμού των κατοικημένων κελιών σε ένα συγκεκριμένο εύρος. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που εργάζονται με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα που πρέπει να έχουν μια ιδέα για το εύρος και το εύρος των δεδομένων τους.

Τρόποι μέτρησης κελιών που δεν είναι κενά στα Φύλλα Google

Ακολουθούν δύο εύκολες μέθοδοι για να μετρήσετε τα κελιά που δεν είναι κενά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Χρησιμοποιώντας τον τύπο COUNTA για την καταμέτρηση μη κενών κελιών στα Φύλλα Google. Το COUNTA σημαίνει μέτρηση όλων και το χρησιμοποιείτε για να επιστρέψετε τον αριθμό των τιμών που περιέχονται σε ένα σύνολο δεδομένων.

Σύνταξη για COUNTA

Πριν δούμε μερικά παραδείγματα της συνάρτησης COUNTA, ας ρίξουμε μια ματιά στη σύνταξη. Είναι:

instagram viewer 
=COUNTA(val1, val2, ...)

Εδώ είναι τα ορίσματα που χρησιμοποιούνται στον τύπο:

  • val1: Αυτή η παράμετρος απαιτείται για να λειτουργήσει ο τύπος και είναι το πρώτο εύρος ή τιμή στο σύνολο που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την μέτρηση.
  • val2: Αυτή η παράμετρος είναι ίδια με το val1, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναπαράσταση μιας άλλης περιοχής κελιών. Αυτή η παράμετρος είναι προαιρετική.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με αυτήν τη λειτουργία:

  • Το COUNTA μπορεί να λάβει συνολικά 30 παραμέτρους, που σημαίνει ότι το val οι παράμετροι μπορούν να ανέβουν μέχρι val30.
  • Αυτή η συνάρτηση θα μετρήσει όλες τις τιμές στο σύνολο δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των τιμών που ενδέχεται να εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές. Αυτό περιλαμβάνει επίσης χορδές μηδενικού μήκους καθώς και λευκό χώρο. Τα κελιά πρέπει να είναι εντελώς κενά.

Ένα παράδειγμα χρήσης του COUNTA για τη μέτρηση κελιών που δεν είναι κενά στα Φύλλα Google

Για να δείξουμε αυτήν τη συνάρτηση, χρησιμοποιούμε ένα σύνολο δεδομένων σε μια στήλη όπου έξι κελιά περιέχουν μια τιμή, ενώ τέσσερα είναι κενά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτελέσετε αυτόν τον τύπο στα Φύλλα Google:

  1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
  2. Εισαγάγετε το αρχικό μέρος του τύπου COUNTA, το οποίο είναι =COUNTA(
  3. Τώρα εισαγάγετε τη διεύθυνση του εύρους όπου θέλετε να μετρήσετε τις τιμές. Εδώ, είναι η περιοχή κελιών A2:A11.
  4. Εισαγάγετε μια αγκύλη κλεισίματος.
  5. Τύπος Εισαγω.

Αν και ο τύπος COUNTA μας έδωσε σωστά αποτελέσματα στο παραπάνω παράδειγμα, εάν υπάρχουν κρυφοί χαρακτήρες στα δεδομένα, όπως απόστροφοι και κενά, θα εξακολουθούν να μετρώνται.

Αυτό δεν είναι ιδανικό εάν εργάζεστε με αριθμούς ως συμβολοσειρές κειμένου και έχετε αφήσει κατά λάθος κάποια απόστροφα ή κενά κελιά που προορίζονται να είναι «κενά». Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα των ίδιων δεδομένων αλλά με κενά ή απόστροφα στο λευκό διάστημα κύτταρα.

Χρησιμοποιώντας τον τύπο COUNTIF αντί για COUNTA

Αυτή η συνάρτηση επιλύει το πρόβλημα που σχετίζεται με τον τύπο COUNTA. Πολλές φορές, μπορεί να βρεθούμε να κάνουμε μικρά λάθη κατά την πληκτρολόγηση. Περιστασιακά, μπορεί να πατήσουμε κατά λάθος το πλήκτρο διαστήματος. Εάν χρησιμοποιήσουμε το COUNTA εδώ, θα προσθέσει το κελί μόνο με το κενό, παρόλο που θεωρείται κενό.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η χρήση του COUNTIF αντί του COUNTA θα παρέχει μια πιο ακριβή μέτρηση των κελιών που δεν είναι κενά. Το COUNTIF είναι ένα από τα πολλά IF λειτουργεί μέσα στα Φύλλα Google.

Σύνταξη για COUNTIF

Πριν ρίξουμε μια ματιά στο COUNTIF σε δράση, ας ρίξουμε μια ματιά στη σύνταξη. Είναι:

=COUNTIF(εύρος, κριτήρια)

Ακολουθούν οι παράμετροι που χρησιμοποιούνται στον τύπο:

  • εύρος: Αυτή είναι η περιοχή κελιών που πρέπει να ελεγχθεί σε σχέση με τις τιμές στην παράμετρο κριτηρίων.
  • κριτήρια: Αυτή είναι η δοκιμή ή το μοτίβο που πρέπει να εφαρμοστεί στην περιοχή κελιών στην παράμετρο εύρους.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν τη συνάρτηση: Τα κριτήρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν χαρακτήρες μπαλαντέρ όπως στο Excel, όπως:

  • “?” για να ταιριάζει με έναν μόνο χαρακτήρα
  • “*” μπορεί να ταιριάζει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Για παράδειγμα, "σι*" θα μπορούσε να είναι: bob, billy, by, επειδή, κ.λπ. Λειτουργεί επίσης για αριθμητικούς χαρακτήρες.
  • Για αντιστοίχιση με πραγματικό αστερίσκο ή ερωτηματικό, προσθέστε ένα "~» πριν από τον χαρακτήρα.

Εάν τα κριτήρια περιέχουν συμβολοσειρά, περικλείστε την σε εισαγωγικά.

Παράδειγμα χρήσης του COUNTIF για την καταμέτρηση κενών κελιών στα Φύλλα Google

Για να δείξουμε αυτή τη συνάρτηση, χρησιμοποιούμε ένα σύνολο δεδομένων όπου έξι κελιά περιέχουν μια τιμή. Δύο από τα κελιά της περιοχής έχουν απόστροφο ή κενό και ένα είναι κενό.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να εκτελέσετε έναν τύπο που θα αγνοεί τα κενά και τα απόστροφα στα Φύλλα:

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
  2. Εισαγάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =COUNTIF(
  3. Για το πρώτο όρισμα, πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών που θέλετε να μετρήσετε τις τιμές. Εδώ, είναι η περιοχή κελιών A2:A11.
  4. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα για να διαιρέσετε τις παραμέτρους.
  5. Για τη δεύτερη παράμετρο, θα προσθέσουμε τα κριτήρια. Σε αυτή την περίπτωση, το γράφουμε ως "*". Φροντίστε να προσθέσετε και εισαγωγικά.
  6. Προσθέστε μια αγκύλη για να συμπληρώσετε τον τύπο.
  7. Πάτα το Εισαγω κλειδί για την εκτέλεση του τύπου.

Όταν εκτελείτε τον τύπο, θα λάβετε τη σωστή ποσότητα κελιών με μια τιμή, καθώς ο τύπος αγνοεί τα κελιά που περιέχουν τυχόν ανεπιθύμητους χαρακτήρες. Το κάνει, καθώς το “*” μπαλαντέρ προσδιορίζει ότι το κελί πρέπει να περιέχει μια συμβολοσειρά, είτε αριθμητική είτε κείμενο.

Τα Φύλλα Google δεν αναγνωρίζουν κενά και απόστροφα ως συμβολοσειρές, εκτός εάν περιέχονται σε εισαγωγικά ή έχουν ~ σύμβολο μπροστά τους.

Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για το COUNTA και το COUNTIF

  • Ο τύπος COUNTA χρησιμοποιείται καλύτερα μόνο όταν τα δεδομένα στα κελιά είναι τέλεια, που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν περιττοί χαρακτήρες στα δεδομένα, όπως μια απόστροφη ή ένα κενό.
  • Όταν χρησιμοποιείτε το COUNTIF στο υπολογιστικό φύλλο σας, προσθέστε τις απαραίτητες παραμέτρους. Αυτό περιλαμβάνει τους τελεστές σύγκρισης, το σύμβολο σύμφωνο και τον αστερίσκο. Η παροχή αυτών των τιμών διασφαλίζει ότι η συνάρτηση θα φιλτράρει τα κελιά που δεν είναι κενά αλλά φαίνονται κενά στο υπολογιστικό φύλλο.
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τους δύο τύπους στο υπολογιστικό φύλλο σας για να βρείτε τον αριθμό των κελιών που ενδέχεται να περιέχουν περιττές τιμές. Μπορείτε να το βρείτε αφαιρώντας την τιμή COUNTIF από την τιμή COUNTA.
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα από αυτά μέσα σε άλλες λειτουργίες όπως π.χ RANDBETWEEN στα Φύλλα Google.

Συνεχίστε να μετράτε

Ενώ αγγίξαμε την επιφάνεια των τύπων COUNTA και COUNTIF για να μετράμε όχι τα κενά κελιά, υπάρχουν ακόμα πολλά να μάθουμε για όλες τις συναρτήσεις που μετρούν στα Φύλλα Google. Στην πραγματικότητα, το COUNTIF έχει μια συνάρτηση αδελφού, το COUNTIFS, η οποία μπορεί να γίνει πολύ περίπλοκη, αλλά είναι φανταστική για να μάθεις.