Όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google, ίσως θέλετε να ελέγχετε περιοδικά για το υποσύνολο των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάνοντας αυτό σας βοηθά να κατανοήσετε καλύτερα τη ροή των δεδομένων και επίσης διευκολύνει την αναζήτηση σφαλμάτων.
Η χρήση της συνάρτησης SUBTOTAL στα Φύλλα Google είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να το κάνετε αυτό. Ας ρίξουμε μια ματιά στη σύνταξη του τύπου και πώς μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε στο υπολογιστικό σας φύλλο. Θα εξετάσουμε επίσης ένα παράδειγμα βήμα προς βήμα για να σας διευκολύνουμε.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το SUBTOTAL αντί για το SUM;
Η συνάρτηση SUM στα Φύλλα Google μπορεί να προκαλέσει διπλή καταμέτρηση. Μπορείτε να το αποφύγετε εύκολα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBTOTAL. Αν και δεν είναι τόσο φιλικό για αρχάριους και προσφέρει μερικούς νέους κανόνες που μπορεί να είναι δύσκολο να μάθει ένας αρχάριος, το SUBTOTAL είναι μια εξαιρετικά ισχυρή φόρμουλα που πρέπει να έχετε στο οπλοστάσιό σας.
Προσαρμόζεται επίσης δυναμικά, καθιστώντας το πιο ακριβές και μπορεί να παρέχει λειτουργικές μετρήσεις κατά τη δημιουργία του υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμητικό κώδικα για να βρείτε υποσύνολα με πολλές διαφορετικές συναρτήσεις και όχι απλώς το άθροισμα μιας στήλης.
Η σύνταξη για SUBTOTAL στα Φύλλα Google
Ακολουθεί η σύνταξη για τον τύπο SUBTOTAL στα Φύλλα:
=SUBTOTAL(κωδικός, εύρος 1,…)
Ο τύπος χρειάζεται τουλάχιστον τις δύο πρώτες παραμέτρους για να λειτουργήσει σωστά. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον εύρη ανάλογα με τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε. Ακολουθούν οι παράμετροι που χρησιμοποιούνται για αυτόν τον τύπο:
- κώδικας: αυτός είναι ο αριθμητικός κωδικός για τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η λίστα κωδικών είναι γραμμένη παρακάτω.
- εύρος 1: αυτό είναι το πρώτο εύρος για το οποίο θέλετε να υπολογίσετε το υποσύνολο.
Μπορείτε να προσθέσετε πολλά εύρη για να υπολογίσετε τα υποσύνολα μετά την παράμετρο range1.
Τι είναι ο Έλεγχος λειτουργιών στα Φύλλα Google;
Η λειτουργία ελέγχου λειτουργιών στα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να καθορίσετε πώς θέλετε να συμπεριφέρεται μια συγκεκριμένη λειτουργία. Με απλά λόγια, είναι ουσιαστικά μια υποσυνάρτηση μέσα σε μια συνάρτηση.
Στη συνάρτηση SUBTOTAL, υπάρχουν συνολικά 11 στοιχεία ελέγχου λειτουργίας που χρησιμοποιείτε ως κώδικας όρισμα στη σύνταξη. Αυτός ο κωδικός λέει στον τύπο SUBTOTAL ποιον υπολογισμό πρέπει να εκτελέσει. Μπορεί να ακούγεται λίγο μπερδεμένο, αλλά θα εμβαθύνουμε περισσότερο για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε καλύτερα.
Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε τη λίστα, εκτός εάν είστε κάποιος που χρησιμοποιεί τη λειτουργία συχνά. Μη διστάσετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε αυτό το άρθρο και να επιστρέψετε σε αυτό όταν χρειαστεί να μάθετε ποιον κώδικα να χρησιμοποιήσετε ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους παρακάτω κωδικούς ελέγχου για να τους αποθηκεύσετε κάπου.
SUBTOTAL Κωδικοί ελέγχου λειτουργιών
Ακολουθεί η λίστα με τους κωδικούς στην πρώτη παράμετρο:
- 1 είναι για ΜΕΣΟ
- 2 είναι για COUNT
- 3 είναι για την COUNTA
- 4 είναι για MAX
- 5 είναι για MIN
- 6 είναι για ΠΡΟΪΟΝ
- 7 είναι για STDEV
- 8 είναι για STDEVP
- 9 είναι για το SUM
- 10 είναι για VAR
- 11 είναι για VARP
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, ο τύπος SUBTOTAL χρησιμοποιεί συνολικά 11 άλλες ενσωματωμένες λειτουργίες. Έτσι, μπορείτε να βρείτε ένα λειτουργικό υποσύνολο για οποιονδήποτε από αυτούς τους υπολογισμούς.
Η αλλαγή του κώδικα μπορεί επίσης να πει στον τύπο να αγνοήσει τα κρυφά κελιά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό γράφοντας τον κώδικα σε 100s. Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGE στο SUBTOTAL ενώ αγνοείτε τα κρυφά κελιά, θα τη γράφετε ως 101. Έτσι, ένας πλήρης τύπος που χρησιμοποιεί το εύρος A1:A15 θα ήταν:
=SUBTOTAL(101,A1:A15)
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNT στο SUBTOTAL ενώ αγνοείτε τα κρυφά κελιά, θα χρησιμοποιήσετε το 102, το 103 για το COUNTA και ούτω καθεξής.
Παράδειγμα συνάρτησης SUBTOTAL
Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων πωλήσεων. Υπάρχουν επίσης υποενότητες για κάθε τρίμηνο του έτους, που περιέχουν το άθροισμα των πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν στο τρίμηνο. Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση εδώ.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο SUBTOTAL στα Φύλλα Google:
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Σε αυτή την περίπτωση, είναι κύτταρο Β5.
- Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το πρώτο μέρος του τύπου, το οποίο είναι =SUBTOTAL(. Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, τα Φύλλα Google θα προσπαθήσουν να συμπληρώσουν αυτόματα τον τύπο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και προς όφελός σας.
- Τώρα πληκτρολογήστε την πρώτη παράμετρο. Επιλέξτε έναν αριθμό από τη λίστα κωδικών στην ενότητα σύνταξης. Εδώ, θέλουμε να προσθέσουμε τα περιεχόμενα στα κελιά, οπότε θα γράψουμε 9, το οποίο είναι ΑΘΡΟΙΣΜΑ.
- Προσθέστε κόμμα για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους.
- Τώρα, προσθέστε στην περιοχή κελιών. Εδώ, το εύρος κελιών είναι Β2:Β4. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε το εύρος.
- Βάλτε ένα στήριγμα κλεισίματος για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα.
- Τύπος Εισαγω.
Για να βρείτε τα υποσύνολα για τα υπόλοιπα τρίμηνα, τα βήματα είναι τα ίδια με αυτά που αναφέρθηκαν παραπάνω, αλλά με διαφορετικές περιοχές κελιών όπως το εύρος 1 διαφωνία.
Υπάρχει ένα ενδιαφέρον πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν φτάσετε στο Σύνολο. Εάν χρησιμοποιήσατε το ΑΘΡΟΙΣΜΑ τύπος και εισήλθε στην περιοχή κελιών Β2:Β17, ο τύπος θα προσθέσει επίσης τις τιμές στα κελιά Q1, Q2, Q3 και Q4.
Δεν το θέλουμε αυτό, καθώς κάτι τέτοιο θα χαλάσει τις αξίες μέσα Σύνολο με διπλή καταμέτρηση των δεδομένων. Έτσι, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ και σε αυτά τα κελιά, καθώς θα αγνοήσει τα άλλα ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ στο φύλλο.
Στην παραπάνω εικόνα παραδείγματος, προσθέσαμε τη συνάρτηση SUBTOTAL στα Σύνολο κελιών του Β18, C18, και D18. Η συνάρτηση αγνόησε τις τιμές στα κελιά Q1, Q2, Q3 και Q4 για να δώσει ένα ακριβές συνολικό σύνολο.
Μερικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με τη συνάρτηση SUBTOTAL
- Κύτταρα κρυμμένα λόγω κριτήρια φιλτραρίσματος δεν περιλαμβάνονται στο SUBTOTAL, ανεξάρτητα από την παράμετρο κώδικα που χρησιμοποιείται.
- Τα κελιά εντός του καθορισμένου εύρους κελιών που περιέχουν αναφορά σε μια άλλη συνάρτηση SUBTOTAL πάντα αγνοούνται. Αυτό γίνεται για να σταματήσει να συμβαίνει διπλή καταμέτρηση.
- Το SUBTOTAL μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη ανάλυση διαφορετικών συνόλων δεδομένων και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά διαφορετικά κώδικας επιχειρήματα σε ένα φύλλο.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUBTOTAL για να δημιουργήσετε δυναμικούς πίνακες εργαλείων όπου το κελί αναφέρεται σε άλλο κελί ή εύρος κελιών. Όταν συνδυάζεται με επικύρωση δεδομένων στα Φύλλα Google με βάση λίστες, αυτό μπορεί να γίνει μια αναπτυσσόμενη λίστα που ενημερώνει ολόκληρο τον πίνακα εργαλείων.
Συνεχίστε να εξασκείτε τη συνάρτηση SUBTOTAL
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία κάθε φορά που έχετε την ευκαιρία. Ενώ θα χρησιμοποιείτε συχνά 09 (SUM) ως το κώδικας επιχείρημα, έρχονται και οι άλλοι μερικές φορές.
Μόλις εξοικειωθείτε με τα στοιχεία ελέγχου συναρτήσεων, η συνάρτηση SUBTOTAL στα Φύλλα Google γίνεται λίγο πιο εύκολο και θα το χρησιμοποιείτε ως μέρος της τεράστιας σειράς ισχυρών τύπων σας για να δημιουργήσετε λειτουργικές ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ.
